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1、【績效管理論文】事業(yè)單位績效管理問題及優(yōu)化分析
摘要:行政事業(yè)單位屬于政府職能部門,具有重要作用,要有效地運用財政資金,充分發(fā)揮其價值,對財政資源進行優(yōu)化,這關系到社會經(jīng)濟的穩(wěn)定和健康發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,行政事業(yè)單位也要注重加強財政資金使用效益,落實預算績效管理工作。本文通過分析行政事業(yè)單位預算績效管理的重要作用和存在問題,進而提出了優(yōu)化策略,以提升預算績效管理工作的水平,希望可以提供一定的參考作用。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;預算績效管理;出現(xiàn)的問題;優(yōu)化策略
引言
預算績效管理的重要性不斷凸顯,這也是行政事業(yè)單位管理工作中的重要組成
2、部分,能夠提升基層財政資金的透明性,使財政資金得以合理有效的運用,推動財政資金聚力增效,提高公共服務供給質量,增強政府公信力和執(zhí)行力。為了推動行政事業(yè)單位開展預算績效管理工作,國家出臺了相關的政策文件,如《中共中央國務院關于全面實施預算績效管理的意見》、財政部關于印發(fā)《項目支出績效評價管理辦法》的通知等,用以規(guī)范預算績效管理工作的開展。然而在實際開展預算績效管理工作中還是存在較多的問題和不足,這就需要采取優(yōu)化策略,提升管理工作的水平,充分發(fā)揮出其應有作用。
一、行政事業(yè)單位預算績效管理重要作用
(一)能夠提高單位預算管理質量這項工作就是以“預算”為核心進行的績效
3、管理,屬于預算管理的方式之一,滲透在預算管理的各個環(huán)節(jié),包括績效評價、預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督等[1]。強化管理工作,構建完善的管理體系,能夠讓預算管理產(chǎn)生變化,從過去注重資金投入變成注重支出結果以及效益,能夠促進單位預算管理工作質量的提升。
(二)促進財政資金使用效益提升以往的預算管理普遍有注重支出而不重視效益的問題,這樣就會導致存在財政資金浪費問題,會給其使用效益帶去消極的影響。預算績效管理工作是基于支出效益開展的,構建健全的管理制度,重視預算支出的效益,可以對財政資源進行更好的配置,讓財政資金可以更好地發(fā)揮使用價值。
(三)可以提升國家治理能力現(xiàn)代化預算是公共
4、財政的中心,也是執(zhí)行政府公共責任的有效手段,在績效管理中樹立注重效益和問責的思想,可以促進工作的開展,對行政事業(yè)單位的公共產(chǎn)品以及服務提供效果進行考核,明確追究責任,促進政府績效的提升,對其職能進行轉變,進而促進國家治理能力現(xiàn)代化發(fā)展[2]。
二、行政事業(yè)單位預算績效管理出現(xiàn)的問題
(一)預算管理意識較弱當前還有很多行政事業(yè)單位的領導對于這項工作缺乏全面、準確的認識,未充分認識到其作用,使得單位內這項工作的開展受到了影響,限制了預算績效管理的質量,使得預算績效管理工作不能夠得到全面的落實,未將預算績效管理當作單位內部管理的重要內容。首先,領導在預算管理上的認識有
5、偏差,認為其只是事后反映資金運用情況,是財務部門的工作內容,和其他部門沒有什么聯(lián)系,導致對于預算資金沒有全面的把握;其次,其他部門受到領導的影響,也覺得預算資金的執(zhí)行和自己沒有關系,不能夠積極地參與到工作中,致使在編制預算的過程中明知存在不合理的問題,有很多地方都沒有復核具體的情況,對于資金使用情況的安排缺乏科學性,預算結果和實際運用結果存在較大差距。另外,后期在落實預算的過程中不夠嚴謹,讓財政資金的使用效率受到影響。
(二)預算編制不科學行政事業(yè)單位在編制預算方面普遍存在缺乏科學性的問題。預算是規(guī)劃一整年的單位收支,現(xiàn)階段還有很多單位管理層的思想認識不足,對于預算管理缺乏重視
6、,相關部門也覺得和自己沒有關系,不能夠積極地配合財務預算工作的開展。在預算管理工作中,這項工作主要依靠財務部門,但是其掌握的會計數(shù)據(jù)也并不完整,只是相關部門財務信息中的一部分,還無法確保信息的真實性、可靠性,如果預算數(shù)據(jù)不準確,那么自然就會限制預算編制的水平,會給單位的管理層決策帶去消極的影響[3]。另外,沒有對編制工作的程序進行規(guī)范。比如,在編制工作之前沒有做好充分的準備工作,沒有綜合對基層預算執(zhí)行情況進行分析,針對本年度的收支情況、資金供給情況分析不足,測算也存在問題,并沒有清楚規(guī)定各種支出類型范圍,讓預算人員收集的預算數(shù)據(jù)和資料等內容不夠準確,對工作質量帶去了消極的影響。最后,預算人員的
7、業(yè)務素質水平參差不齊也會影響到預算編制的科學性。
(三)預算績效管理組織機構不健全單位預算績效管理還缺乏真正的組織機構和健全的組織架構。單位內的績效管理工作通常是財務部門負責的,管理工作的內容較廣,這就需要配置足夠的會計專業(yè)技術人員,對他們的素質水平和專業(yè)水平也有較高的要求,然而現(xiàn)階段掌握這方面知識的人員并不多,距離達到績效評價要求還存在較大的差距,一些單位需要聘請專業(yè)的第三方機構負責。有部分專業(yè)技術人員雖然熟悉會計業(yè)務,并未全面掌握預算績效管理評價技能。就現(xiàn)階段情況而言,聘請的第三方機構提供的績效評價結果通常側重于財務管理工作,并不能夠有效地體現(xiàn)出財政資金支出使用的效益情況。
8、
三、行政事業(yè)單位預算績效管理優(yōu)化策略
(一)頂層設計上加強預算績效管理工作要提升工作的有效性,就需要從頂層設計入手。單位管理者要提升對預算績效管理工作的重視程度,構建完善的組織機構,組織成立管理工作小組,清楚崗位人員分工,明確規(guī)定各個崗位職責[4]。另外,要注重和強化人員教育,讓他們樹立主人翁精神,針對工作態(tài)度不端正的人員,要第一時間與其溝通,確保所有工作人員都能夠認識到預算績效管理工作的重要性。還要加大宣傳力度,領導帶頭學習,通過多樣化的形式,提升思想認識和綜合素質,促進預算績效管理工作質量的提升。
(二)構建完善的預算績效管理體系管理工作有
9、序、高效開展,需要有健全的管理體系,應對管理工作的整個過程進行梳理和明確。管理體系可基于全面預算管理框架基礎上,第一,完善績效目標。依據(jù)財政部門要求和單位組織的職能,合理編制績效管理目標。第二,完善績效監(jiān)控。監(jiān)督控制績效管理工作的各個環(huán)節(jié),跟蹤績效目標的落實進度,構建合理的監(jiān)理機制,比較預算資金支出、產(chǎn)出,并進行評價。第三,完善績效評價。建立全面預算管理制度及成本控制體系,為內部管理手段優(yōu)化提供依據(jù),推動財政資金聚力增效。對于績效控制強度不夠的問題,可引入第三方機構參與績效評價;對市級預算部門整體覆蓋,注重大額專項資金的評價;預算績效評價包括事前階段的績效評估,事中階段的績效監(jiān)督以及事后環(huán)節(jié)的
10、績效反饋,構建完善的預算績效管理體系。
(三)科學的編制預算方案預算編制的科學性,要制定合理有效的編制準則,清楚單位領導人的示范作用,組織好相關部門召開預算編制會議,設編制小組,明確不同部門的職責和權限情況,把每個部門主管當作主要負責人,提升工作的科學性;科學的編制方法,要先制定出該年度預算目標,對預算收入進行預測,具體記錄所有收入的來源渠道[5]。依據(jù)支出經(jīng)濟分類對相關項目的預算科目進行具體劃分,控制好年度支出的總額度,提升目標的有效性。還要對編制程序進行規(guī)范,比如,在支出預算方面,需要清楚劃分基本項目的支出預算范圍。
(四)提高預算績效評價工作的有效性首先,
11、要構建有效的評價機制,預算單位先進行全面自評,提供報告;之后是財政部門進行部分復核,對自評標準進行規(guī)范;最后是重點評價,比如,政策開展重點、大額資金支出項目,對這些重點內容進行評價,有需要的情況下,可以和第三方機構合作開展工作。其次,要構建完善的預算績效評價標準以及指標體系。要結合財政資金分類以及用途,對共性績效指標體系進行優(yōu)化和健全,給一般性支出績效考核工作提供依據(jù)。還需要結合財政資金在各行業(yè)、領域的核心績效,構建完善的能夠共享的核心績效指標體系。提升績效指標客觀性,增加量化指標,確??己私Y果的可靠性和公正性。
(五)注重績效評價結果的應用首先,要提升報告的可比性。財政部門要
12、構建完善的、能夠共享的預算績效指標以及標準體系,各單位要科學有效的設置指標,促進同類預算資金績效評價報告可比性的提升,讓預算績效評價報告可以得到有效的運用[6]。其次,要構建完善的績效評價結果反饋以及整改制度。對于報告要及時反饋,讓預算部門結合結果做出相應的改善,形成良性循環(huán),促進預算績效目標的實現(xiàn)。最后,要強化部門聯(lián)動,構建掛鉤機制。預算績效管理工作不只是一個部門的工作,還涉及很多部門,如財政、人事、審計和預算,這就需要相關部門可以加強協(xié)調合作,發(fā)揮出聯(lián)動作用,促進管理水平的提升。要實現(xiàn)這一目標,就需要建立和績效評價結果掛鉤的有關機制,包括和預算安排與政策調整掛鉤、和審計監(jiān)督掛鉤、和政績考核
13、掛鉤的機制,基于這些掛鉤機制的落實,共同促進管理質量的提升。
結語
綜上所述,新形勢下,行政事業(yè)單位要想實現(xiàn)更好的發(fā)展,充分發(fā)揮出自身作用,就需要注重預算績效管理,梳理分析管理工作中的問題,并采取相應措施進行改善和優(yōu)化,提升管理工作水平。
參考文獻
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