基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定

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1、 基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定 編號：HC/03-002-V1.0 編制： 張強(qiáng) 審核： 孫懷、焦守英 批準(zhǔn)： 朱毓光 實(shí)施日期：2013 年 7 月 1 日 基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定 1. 目的 為規(guī)范并管理公司的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，特制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 本規(guī)定中基礎(chǔ)設(shè)施是指固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品等。 3. 定義 3.1 固定資產(chǎn) 與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的

2、、可獨(dú)立使用的、使用期限超過一年的、 單位價(jià)值在 2000 元以上、在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的房屋、建筑物、 機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等 資產(chǎn)。 3.2 辦公用品 一般分為低值易耗品和日常辦公用品。 3.3 低值易耗品 指不能作為固定資產(chǎn)的、單價(jià) 200 元-2000 元的各種用具物品，如工具、 管理用具、勞動保護(hù)用品等物品為低值易耗品。 3.4 日常辦公用品 單價(jià)在 200 元以下的員工日常辦公所用文具、辦公自動化所需用的耗 材以及其它特殊物品。 3.5 設(shè)備維修 是指設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和修理。預(yù)防性維修主要是根據(jù)設(shè)備制造商的

3、推薦、國家的法律法規(guī)定期對設(shè)備進(jìn)行的維修，即計(jì)劃維修：預(yù)測性維修 主要是根據(jù)設(shè)備狀態(tài)檢測的結(jié)果，工藝參數(shù)的變化，設(shè)備制造商的推薦標(biāo) 準(zhǔn)、良好的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，從而對設(shè)備進(jìn)行的維修。 4. 職責(zé) 4.1 總經(jīng)理 根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的需要，對滿足生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備提出全面要 求。 4.2 綜合管理部 4.2.1是基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)所有基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān) 督管理。 4.2.2負(fù)責(zé)按總經(jīng)理的要求進(jìn)行全面策劃，保證設(shè)備滿足生產(chǎn)能力的要 求。 4.2.3負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)設(shè)施具體管理制度或規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行，定期監(jiān)督檢 查各項(xiàng)規(guī)章制度或規(guī)定的執(zhí)行情況。 4.2.4負(fù)責(zé)制定設(shè)備的

4、維護(hù)、保養(yǎng)或檢修計(jì)劃，按計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、 保養(yǎng)或檢修，確保設(shè)備的技術(shù)保證能力。 4.2.5負(fù)責(zé)制定設(shè)備使用/操作規(guī)程，確保正確使用/操作機(jī)器設(shè)備。 4.2.6組織監(jiān)督各部門對設(shè)備事故進(jìn)行分析處理情況及糾正/預(yù)防措施 的跟蹤落實(shí)情況。 4.3 物資管理部 4.3.1負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購及組織驗(yàn)收。 4.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)視測量設(shè)備的管理。 4.4 財(cái)務(wù)管理部 負(fù)責(zé)組織基礎(chǔ)設(shè)施的盤點(diǎn)折舊、報(bào)廢，核銷等。 4.5 其他部門 4.5.1負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬范圍內(nèi)設(shè)備的保養(yǎng)或檢修，確保設(shè)備的技術(shù)保證能 力。 4.5.2使用部門具體負(fù)責(zé)本部門所用基礎(chǔ)設(shè)施的使用、維護(hù)及保養(yǎng)。 5. 內(nèi)容

5、及工作程序 5.1 基礎(chǔ)設(shè)施的提供 各部門根據(jù)生產(chǎn)需要提請部門負(fù)責(zé)人確定并提供本部門為達(dá)到產(chǎn)品符 合要求所需的設(shè)施，包括:工作場所（倉庫、辦公場所等）、設(shè)備和工裝、 支持性服務(wù)（水、電供應(yīng)、運(yùn)輸和通訊辦公設(shè)施）等。綜合管理部負(fù)責(zé)匯 總，按照《固定資產(chǎn)管理辦法》（HC/02-029-V1.0）執(zhí)行。 5.2 基礎(chǔ)設(shè)施的定期評審 依據(jù)上年度企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施管理程序所形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析，結(jié)合下年 企業(yè)發(fā)展及部門工作計(jì)劃，提出基礎(chǔ)設(shè)施需求，由綜合管理部組織相關(guān)部 門進(jìn)行評審，評審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，制定實(shí)施方案， 依據(jù)方案實(shí)施。 5.3 設(shè)備的管理 設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收

6、、登記和領(lǐng)用，照《固定資產(chǎn)管理辦法》的 要求執(zhí)行。根據(jù)使用的技術(shù)狀況進(jìn)行設(shè)備選型。設(shè)備的選型應(yīng)嚴(yán)格按照技 術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、使用上適用的原則進(jìn)行。 5.4 關(guān)鍵設(shè)備的使用，綜合管理部建立關(guān)鍵設(shè)備清單.明確設(shè)備名稱、 規(guī)定格型號、購置價(jià)格、使用部門、保管人等信息。 5.4.1針對關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備的操作或使用應(yīng)制定設(shè)備的操作使用及維護(hù) 保養(yǎng)規(guī)程，制定《基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)檢查記錄表》（HC/JL-03-002-V1.0-1），指 導(dǎo)設(shè)備的正確使用及維護(hù)保養(yǎng)；操作或使用人員嚴(yán)格要求進(jìn)行設(shè)備使用或 維護(hù)保養(yǎng)，保持設(shè)備的精度和性能能夠滿足規(guī)定的技術(shù)要求及確保生產(chǎn)安 全。 5.4.2設(shè)備操作或管理人員

7、要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗，非指 定操作人員不得隨意頂崗。其培訓(xùn)由設(shè)備廠家專業(yè)人員對設(shè)備保管人及使 用人進(jìn)行全面培訓(xùn)；設(shè)備的維護(hù)由廠家專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。 5.5 設(shè)備的預(yù)防性維修 5.5.1為保證設(shè)備能夠持續(xù)滿足預(yù)定的生產(chǎn)能力及達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要 求，設(shè)備管理部門應(yīng)結(jié)合設(shè)備的技術(shù)狀況、實(shí)際使用情況、日常管理當(dāng)中 發(fā)現(xiàn)存在的問題等因素及設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，對公司的設(shè)備實(shí)施預(yù)防及 預(yù)測性維修，旨在最大限度的減少設(shè)備事故，保持設(shè)備良好的備用和運(yùn)行 狀態(tài)，降低設(shè)備維修成本，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性，確保設(shè)備持續(xù)滿足生 產(chǎn)的能力和達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求。 5.5.2設(shè)備預(yù)防性維修程序

8、5.5.2.1設(shè)備管理部門制定維修計(jì)劃并依據(jù)設(shè)備維護(hù)維修計(jì)劃和設(shè) 備運(yùn)行情況，確定設(shè)備的維護(hù)任務(wù)。 5.5.2.2依據(jù)設(shè)備維護(hù)任務(wù)確定維護(hù)人員（內(nèi)部或外部）。如需外部 檢修，應(yīng)簽訂檢修合同。 5.5.2.3維護(hù)人員根據(jù)檢修方案實(shí)施設(shè)備的檢修。 5.5.2.4設(shè)備檢修完成后質(zhì)量驗(yàn)收。設(shè)備管理部門組織質(zhì)檢人員、安 全環(huán)保人員及設(shè)備使用部門共同依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，查出問題交檢修 單位限期整改。驗(yàn)收合格后方可投入使用。 5.5.2.5資料交綜合管理部存檔。 5.6 設(shè)備的維修 5.6.1正常情況下，設(shè)備使用者負(fù)責(zé)按照設(shè)備生產(chǎn)廠商的推薦定期對設(shè) 備保養(yǎng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在隱患時(shí)，向設(shè)備管理部

9、門報(bào)修，由設(shè)備管理部門 落實(shí)設(shè)備的維修工作。，必要時(shí)需要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.6.2如果不需要立即維修，設(shè)備使用部門將加強(qiáng)對設(shè)備的特護(hù)，增加 設(shè)備的監(jiān)測頻率，時(shí)時(shí)判斷設(shè)備故障的發(fā)展趨勢。 5.6.3如果需要立即維修檢修，設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)維修。修時(shí)依 據(jù)固定資產(chǎn)維修流程執(zhí)行。 5.6.4維修完成后質(zhì)量驗(yàn)收。設(shè)備管理部門部組織質(zhì)檢人員、安全環(huán)保 人員及設(shè)備使用部門共同依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，查出問題交檢修單位限 期整改。驗(yàn)收合格后方可投入使用。 5.6.5設(shè)備故障處理以及引發(fā)糾正或預(yù)防等措施應(yīng)予以記錄，必要時(shí)納 入質(zhì)量管理體系文件予以保持。重大設(shè)備故障應(yīng)記入設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄 資

10、料由綜合管理部存檔。 5.7 設(shè)備的更新、改造或報(bào)廢 5.7.1當(dāng)設(shè)備的使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)無法滿足規(guī)定的技術(shù)要求或生 產(chǎn)能力時(shí)，應(yīng)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備技術(shù)改造或報(bào)廢的申請，由設(shè)備管 理部門對設(shè)備的使用及技術(shù)狀況進(jìn)行確認(rèn)后進(jìn)行技術(shù)改造或報(bào)廢，確保設(shè) 備技術(shù)上的先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)上的合理性。 5.7.2設(shè)備管理部門應(yīng)隨時(shí)注意設(shè)備的技術(shù)狀況，必要時(shí)進(jìn)行更新，保 證其技術(shù)壽命與經(jīng)濟(jì)壽命的合理性。 5.7.3設(shè)備的技術(shù)壽命是指設(shè)備從投入使用到由于無形磨損致使其技 術(shù)落后而被淘汰為止所經(jīng)歷的時(shí)間。 5.7.4設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命是指設(shè)備的物質(zhì)壽命后期，由于設(shè)備的老化，要 依靠高額的使用費(fèi)用來維持設(shè)備的

11、壽命。按合理的使用費(fèi)用來決定設(shè)備和 使用壽命，就叫經(jīng)濟(jì)壽命。 5.7.5設(shè)備的更新年限一般按照如下公式進(jìn)行確定： 2 設(shè)備最佳更新年限 = ? 注：C-設(shè)備費(fèi)原值；G-由于設(shè)備使用時(shí)間增長每年維持費(fèi)的增加額。 5.7.6設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造后應(yīng)重新進(jìn)行設(shè)備確認(rèn)并保持記錄，必要時(shí)將 確認(rèn)結(jié)果通知所有相關(guān)部門。 5.7.7設(shè)備歸口管理部門及各單位應(yīng)建立健全設(shè)備檔案，加強(qiáng)設(shè)備的管 理。 5.7.8特殊過程使用的設(shè)備應(yīng)在使用前對其技術(shù)保證能力進(jìn)行確認(rèn)，確 保其能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量保證需求，并且在使用過程中按照不超過半年的 時(shí)間間隔再次進(jìn)行確認(rèn)，使用頻率較高的設(shè)備應(yīng)適

12、當(dāng)縮短確認(rèn)周期，保證 設(shè)備能夠持續(xù)滿足產(chǎn)品質(zhì)量保證需求。 5.8 支持性服務(wù)設(shè)施的控制管理 5.8.1支持性服務(wù)設(shè)施主要包括運(yùn)輸、通訊等方面的輔助性設(shè)施。 5.8.2運(yùn)輸?shù)确?wù)設(shè)施必須具備產(chǎn)品的衛(wèi)生、防雨、防塵等相關(guān)要求， 確保產(chǎn)品在搬運(yùn)、交付過程中的質(zhì)量不受損壞，滿足規(guī)定的質(zhì)量要求。 5.9 基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備檢查 5.9.1為保證基礎(chǔ)設(shè)施的正常使用及維護(hù)，保證能夠持續(xù)滿足正常生產(chǎn) 及產(chǎn)品質(zhì)量保證的要求，設(shè)備歸口管理部門應(yīng)制定基礎(chǔ)設(shè)施完好的檢查標(biāo) 準(zhǔn)，并每年至少一次對設(shè)施進(jìn)行完好程度考核，確保基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)具備滿 足產(chǎn)品質(zhì)量保證的需求。 5.9.2在用設(shè)施完好應(yīng)以生產(chǎn)能力、技術(shù)保證

13、能力達(dá)到并符合原出廠技 術(shù)要求且外觀完好為標(biāo)準(zhǔn)。 5.10設(shè)備的標(biāo)識 5.10.1 綜合管理部應(yīng)對設(shè)備的狀態(tài)、編號和使用保養(yǎng)人做出標(biāo)識，設(shè) 備一般應(yīng)掛牌標(biāo)識，設(shè)備編號也可用油漆寫在設(shè)備明顯位置。 5.10.2 設(shè)備的封存、啟封或報(bào)廢 5.10.2.1 適用時(shí)，綜合管理部報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后對設(shè)備封存、啟封 或報(bào)廢。 5.10.2.2 封存、啟封或報(bào)廢的設(shè)備，綜合管理部應(yīng)在《設(shè)施臺帳》 上注明。 5.10.2.3 設(shè)備隨機(jī)的各種原始技術(shù)資料、驗(yàn)收記錄和移交資料，由 綜合管理部存檔。本部門或操作者需長期使用的參考資料，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜 合管理部復(fù)印并按《檔案管理規(guī)定》（HC/03-

14、014-V1.0）發(fā)放。 6. 引用文件 《固定資產(chǎn)管理辦法》（HC/02-029-V1.0） 《檔案管理規(guī)定》（HC/03-014-V1.0） 7. 記錄清單 記錄名稱 編號 填寫部門 保存形式 保存時(shí)間 保存部門 基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)檢查 記錄 HC/JL-03-002-V1.0-1 綜合管理部 紙質(zhì) 1 年 綜合管理部 附件 1  基 礎(chǔ) 設(shè) 施 保 養(yǎng) 檢 查 記 錄 年 月 日 編號：HC/JL-03-002-V1.0-1 檢查時(shí)間 檢查項(xiàng)目 分項(xiàng) 是否正

15、常 環(huán)境衛(wèi)生 整改方式 整改期限 責(zé)任部門 責(zé)任人 房建 辦公樓 各配電室 洗手間 庫房 庭院 食堂 各辦公室 會議室 生產(chǎn)車間 機(jī)房 1 樓配電間 UPS 室 2 樓機(jī)房 3 樓網(wǎng)絡(luò)機(jī)房 4 樓機(jī)房

16、 基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定 檢查時(shí)間 檢查項(xiàng)目 分項(xiàng) 是否正常 環(huán)境衛(wèi)生 整改方式 整改期限 責(zé)任部門 責(zé)任人 實(shí)驗(yàn)室 各實(shí)驗(yàn)室 車輛 各車輛 電梯 唯一 辦公設(shè)備 筆記本電腦 電話 網(wǎng)絡(luò) 辦公家具 辦公文具 電力系統(tǒng) 變壓器運(yùn)行 線路布設(shè) 線路運(yùn)行

17、 電源接線 水力系統(tǒng) 管道布設(shè) 管道行動情況 空調(diào) 各室 安全 保安隊(duì)伍 監(jiān)控系統(tǒng) 國鐵華晨（北京）通信科技有限公司 －9－ 檢查時(shí)間 檢查項(xiàng)目 分項(xiàng) 是否正常 環(huán)境衛(wèi)生 整改方式 整改期限 責(zé)任部門 責(zé)任人 消防系統(tǒng) 滅火器 文 件 更 改 記 錄 更改日期 更改條款 更改內(nèi)容說明 版本

18、號 更改人 批準(zhǔn)人 國鐵華晨（北京）通信科技有限公司 －11－