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1、基礎設施管理規(guī)定
批準
審核
擬定
編號
版本號
XZ-001AJ-2014
A.0
1 目的
確保提供達到產(chǎn)品質(zhì)量要求所需的基礎設施。新建、改建、擴建和維修項目中的勞動安全衛(wèi)生、環(huán)境保護必須符合國家規(guī)定的標準，必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
2 適用范圍
本程序適用于公司范圍內(nèi)基礎設施與工作環(huán)境的控制。
3 責任與權(quán)限
3.1 行政部負責道路交通、廠房建設、維修、改造、園林綠化、文化設施等公用工程設施和公共生活服務設施的統(tǒng)一管理工作；
3.2 設備部負責動力系統(tǒng)、通電設施、供水供電系統(tǒng)等系統(tǒng)的管理
2、與控制工作；
3.3 各車間負責公司生產(chǎn)環(huán)境的控制；
3.4 各部門負責本部門設施和工作環(huán)境的維護。
4 工作程序
4.1 基礎設施與工作環(huán)境策劃
4.1.1基礎設施包括：包括道路交通、廠房建設、維修、改造、園林綠化、文化設施、動力系統(tǒng)、通電設施、供水供電系統(tǒng)等公用工程設施和公共生活服務設施等。
4.1.2工作環(huán)境是指公司員工工作場所的狀態(tài)，包括設施的利用率、安全性、可操作性、現(xiàn)場清潔等。
4.1.3公司總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營計劃的規(guī)劃和相關(guān)方的需求與期望，提供相應的基礎設施與工作環(huán)境，行政部通過多方論證的方法對基礎設施與工作環(huán)境的功能和作用進行評價，評價范圍包
3、括諸如目標、功能、可行性、成本、安全性、保密性和更新等方面的情況，以滿足法規(guī)和顧客的需要，支持質(zhì)量環(huán)境管理體系的運行。
4.2 新建廠房設施項目的管理
4.2.1 確定工程方案
1) 根據(jù)生產(chǎn)及設備的要求編寫可行性研究報告，確定工程方案（草）；
2) 可行性分析包括但不限于：技術(shù)的可行性、質(zhì)量的可行性、經(jīng)濟的可行性、環(huán)境的可行性等；
3) 選擇有資質(zhì)的設計單位,進行圖紙設計；
4) 邀請環(huán)保部門對新建項目進行環(huán)評，接到合格的[環(huán)評報告]后，方可進行項目的后續(xù)工作；
5) 工程方案（草）及設計圖紙報總經(jīng)理批準；
4.2.2 選擇施供方
4、 1) 選擇幾家有資質(zhì)的施工單位報價并拿出施工方案（必須滿足環(huán)境指標要求）；
2) 采用招標的方式，選定一家施工單位，報總經(jīng)理審批；
3) 簽訂施工合同。
4.2.3 施工的質(zhì)量監(jiān)督
1) 施工單位提供施工方案及施工進度表；
2) 按國家及行業(yè)規(guī)范，對施工單位進行監(jiān)督；并由法定檢測單位出具檢測報告；
3) 工程結(jié)束，按有關(guān)施工及驗收規(guī)范、合同組織驗收，并由法定部門出具工程驗
收報告；
4) 工程竣工，全部資料移交公司檔案室。
4.2.4 基礎設施維修項目的管理
1) 每季對廠房等設施進行檢查，并將檢查的情況
5、建檔立卡，需要維修的根據(jù)廠房及設備損壞程度，分輕重緩急，編制年度或月份的修繕計劃方案報總經(jīng)理審批；
2) 對于突發(fā)維修項目，及時編制好修繕計劃方案報總經(jīng)理審批；各部門在日常使用過程中，對需維護的基礎設施向行政部提出維護需求，行政部將其列入修繕計劃；
3) 經(jīng)批準的修繕計劃，要及時實施。其施工方選擇和施工質(zhì)量監(jiān)督同新建項目。
4) 建立廠房修繕檔案，將修繕情況及時記錄建檔，并及時移交公司檔案室，為以
后的維修工作打好基礎。
4.3 基礎設施的控制
4.3.1 廠房管理和控制
廠房包括生產(chǎn)廠房和庫房，公司行政部應按國家建筑設施的有關(guān)規(guī)定進行管
6、理。行政部/基建每年對廠房進行維護，并對廠房內(nèi)的安全、消防設施按相關(guān)規(guī)定管理和控制。
4.3.2 動力系統(tǒng)設施控制
動力系統(tǒng)設施包括生產(chǎn)動力設施、電力傳輸設施和生產(chǎn)輔助設施。設備部應按國家和/或衡水市安全、消防設施的相關(guān)規(guī)定進行動力系統(tǒng)的維護和管理控制，并制定和實施公司級的安全制度。
4.3.3 運輸系統(tǒng)設施控制
1）運輸系統(tǒng)設施包括運輸車輛、搬運器械、電動升降機等設施。
2）公司所有運輸設施的管理和維護，應執(zhí)行國家和/或成都市有關(guān)的法規(guī)和制度，
并制定公司級的相關(guān)制度。
3）運輸系統(tǒng)設施出現(xiàn)問題，影響到顧客交付時，執(zhí)行《基礎設施應急預案
7、》。
4.3.4 信息傳輸設施控制
1）公司信息傳輸設施主要包括：電話系統(tǒng)、計算機終端、傳真機等，其中，電話、傳真機用于對外聯(lián)絡和內(nèi)部溝通，計算機終端用于文件排版、繪圖、數(shù)據(jù)處理、信息分析等工作。
2）電話、傳真機系統(tǒng)由設備部負責內(nèi)部維護，外部由電信公司負責；計算機終端由技術(shù)部負責維護.
4.4 工作環(huán)境的控制
4.4.1 人員安全和健康
1）各部門主管應確保在本部門所有崗位均有現(xiàn)行有效的崗位作業(yè)文件，確保所有活動均得到了必要的說明和規(guī)定，且操作者已掌握。
2）行政部確保公司內(nèi)的飲用水、食堂食物的安全，在特殊的時期（如疾病流行、 天氣
8、異常等）采取針對性措施，如：防暑降溫、取暖等，確保員工的身體健康。
4.4.2生產(chǎn)現(xiàn)場控制: 通過采取以下措施對生產(chǎn)現(xiàn)場和廠區(qū)進行控制：
1) 多方論證小組制定過程流程圖和車間平面布置圖，以減少材料的移動、搬運和便于材料的同步流動為原則，確保生產(chǎn)現(xiàn)場的高效管理和減少浪費。
2) 為確保廠區(qū)和生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔、整齊、有序，各部門6S專員負責對6S工作進行檢查，對不適宜的地方或能改進的地方,提出改善對策。
3) 技術(shù)部每年主導,組織相關(guān)部門針對人機工程、現(xiàn)場潛在的污染、損傷產(chǎn)品品質(zhì)因素進行評審， 對不適宜的地方或能改進的地方，提出改善對策。
修改內(nèi)容
發(fā)放范圍
各部門
基礎設施管理辦法
