Excel考試輔導：分類匯總表的建立和刪除 - 電腦技術知識交流

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1、Excel考試輔導：分類匯總表的建立和刪除 - 電腦技術知識交流 Excel考試輔導：分類匯總表的建立和刪除 〔l〕分類匯總 利用Excel可以按數據清單中某個字段的值進行分類，并且按這些不同的類進行匯總。分類匯總前必須先對數據按要分類的字段進行排序。 操作步驟： 1〕首先進行分類，將同部門的人員記錄放在一起，通過對數據清單按要分類的字段進行排 序來實現。 2〕在要分類匯總的數據清單區(qū)域中任意選取一個單元格。 3〕選取“數據〞菜單中的“分類匯總〞命令，出現“分類匯總〞對話框。 4〕單擊“分類字段〞列表框的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據的字段。 5〕單擊“

2、匯總方式〞列表框的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計函數，如求和、平均值、最大值、計數等。 6〕在“選定匯總項〞列表框中選擇匯總的對象?？梢詫Χ囗椫笜诉M行匯總，即同時選擇多項。 7〕選取“替換當前分類匯總〞復選框，表示以新計算的分類匯總數據替換原有的分類匯總數據。 8〕選取“匯總結果顯示在數據下方〞復選框，使每類數據的分類匯總結果插在每類數據組的下一行。 9〕單擊“確定〞按鈕。 〔2〕多種統(tǒng)計的分類匯總 同時選擇幾種匯總方式，那么形成多種統(tǒng)計的分類匯總。 例如：對上面的例子要求按“部門〞對“津貼〞 求和，再按“部門〞對“津貼〞求平均值。 操作步驟： 1〕建立按“部門〞分類、對“津貼〞匯總求和的分類匯總表。 2〕再次選取“數據〞菜單中的“分類匯總〞命令。 3〕在“分類字段〞列表框中選擇“部門〞。 4〕在“匯總方式〞列表框中選擇“平均值〞。 5〕在“選定匯總項〞列表框中選擇“津貼〞。 6〕去除“替換當前分類匯總〞復選框，以保存 上次分類匯總的結果。 7〕單擊“確定〞按鈕。 〔3〕多級分類匯總 多級分類匯總是指對數據進行多級分類，并求出每級的分類匯總。即先對某項指標進行分類，然后再對分類匯總后的數據做進一步的細化。