《公文寫(xiě)作技巧》PPT課件.ppt

《《公文寫(xiě)作技巧》PPT課件.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《公文寫(xiě)作技巧》PPT課件.ppt（148頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、公文寫(xiě)作,行政公文,第一章 行政公文,第一節(jié) 行政公文概述 第二節(jié) 行政公文的格式 第三節(jié) 行政公文的行文規(guī)則 第四節(jié) 常用行政公文的寫(xiě)作,第一節(jié) 行政公文概述,公文 也叫公務(wù)文書(shū)，有廣義和狹義之分。 廣義：指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料。,法定公文：國(guó)家有關(guān)部門(mén)正式規(guī)定的公文文種。 事務(wù)文書(shū)：機(jī)關(guān)單位團(tuán)體日常工作中使用的文書(shū)。,,狹義：即法定公文，也即行政公文。共13類(lèi) 國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法所列： 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、 批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。,第一節(jié) 行政公文概述,一、概念：

2、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定： 行政公文“是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中 形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。”,二、特點(diǎn)： （一）政治性 （二）權(quán)威性 （三）實(shí)用性 （四）時(shí)效性 （五）規(guī)范性,三、行政公文的作用 最根本的作用是憑證和依據(jù)作用。 然后依次是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 法規(guī)準(zhǔn)繩作用 交流溝通作用 宣傳教育作用,四、行政公文的分類(lèi),1、按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi) （1）、上行文 ：報(bào)告、請(qǐng)示 （2）、平行文 ：函 （3）、下行文： 令、決定、通報(bào)、 通知、批復(fù)、意見(jiàn),四、 行政公文的種類(lèi),（一）命令 （七）議案 （二）決定

3、（八）報(bào)告 （三）公告 （九）請(qǐng)示 （四）通告 （十）批復(fù) （五）通知 （十一）意見(jiàn) （六）通報(bào) （十二）函 （十三）會(huì)議紀(jì)要,,,上行文,,平行文,下行文,下行文,1. 上行文：向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如請(qǐng)示、報(bào)告。 2、下行文：向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如命令、批復(fù)。 3、平行文：向非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如函。 4、泛行文：向社會(huì)廣泛發(fā)布的公文。如公告、通告 。,四、行政公文的分類(lèi),2、按照緊急程度分類(lèi)： 普通公文和緊急公文（特急、急件） 3、按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類(lèi)： 普通文件 保密文件：按保密要求分為 （1）、絕密文件

4、 （2）、機(jī)密文件 （3）、秘密文件,,4、按照具體職能分類(lèi) （1）法定性公文 （2）指揮性公文 （3）報(bào)請(qǐng)性公文 （4）知照性公文 （5）聯(lián)系性公文 （6）實(shí)錄性公文,,第二節(jié) 行政公文的格式,一、概念：指行政公文統(tǒng)一、規(guī)范化的外部組織形式。 又稱(chēng)外觀形式。 二、內(nèi)容：公文用紙國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmX297mm） 裝釘要求左側(cè)裝釘 文字書(shū)寫(xiě)漢字，從左至右，橫寫(xiě)橫排 文面格式公文的三大部分、16個(gè)要素（項(xiàng)目）,三、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則,公文的三大部分：眉首、主體、版記 公文的十八個(gè)項(xiàng)目：秘密等級(jí)和保密期限

5、、緊急期 限、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送 機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、 附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,（一）公文格式中的眉首部分 1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí): 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)文件 2、發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào) 3、份數(shù)序號(hào)：按印刷份數(shù)順序編的順序號(hào) 4、秘密等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密 5、緊急程度：特急、急件 6、簽發(fā)人：只有上行文才須標(biāo)注簽發(fā)人,（二）公文格式的主體部分 1、標(biāo)題 2、主送機(jī)關(guān) 3、正文 4、附件說(shuō)明 5、成文日期 6、公文生效標(biāo)識(shí) 7、附注,廣東省人民政府文件,粵府【2005】8號(hào),023,秘密 急件,簽發(fā)人：XXX,廣東省人民政府 關(guān)

6、于進(jìn)一步做好XX工作的通知,各市（縣）人民政府，省府各直屬機(jī)關(guān)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 附件：XXXXXXXXX 二00五年六月二十日,,主題詞：XXXX XXX XX,抄送：XX XXXX XXX XXX XXX XXXX,,XXXXXXXXX印 2005年6月21日,,,,,眉首部分 公文份數(shù)序號(hào) 秘密等級(jí) 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人等,,廣東省人民政府文件,粵府【2005】8號(hào),023,秘

7、密 急件,簽發(fā)人：XXX,廣東省人民政府 關(guān)于進(jìn)一步做好XX工作的通知,各市（縣）人民政府，省府各直屬機(jī)關(guān)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 附件：XXXXXXXXX 二00五年六月二十日,,主題詞：XXXX XXX XX,抄送：XX XXXX XXX XXX XXX XXXX,,XXXXXXXXX印 2005年6月21日,,,,,主體部分： 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說(shuō)明 成文日期 公文生效標(biāo)識(shí) 附注,,廣東省人民政

8、府文件,粵府【2005】8號(hào),023,秘密 急件,簽發(fā)人：XXX,廣東省人民政府 關(guān)于進(jìn)一步做好XX工作的通知,各市（縣）人民政府，省府各直屬機(jī)關(guān)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 附件：XXXXXXXXX 二00五年六月二十日,,主題詞：XXXX XXX XX,抄送：XX XXXX XXX XXX XXX XXXX,,XXXXXXXXX印 2005年6月21日,,,,,,版記部分： 主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān) 印發(fā)日

9、期,,,現(xiàn)著重講講公文格式的主體部分 1、標(biāo)題 2、主送機(jī)關(guān) 3、正文 4、附件說(shuō)明 5、成文日期 6、公文生效標(biāo)識(shí) 7、附注,公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種 例：國(guó)務(wù)院關(guān)于組建城市合作銀行的通知 廣東省人民政府關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的決定 廣東省公安廳關(guān)于整頓城鄉(xiāng)道路交通秩序的通告 廣州市公安局關(guān)于快速處理交通事故的通告 國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知,省略式標(biāo)題：1、省略發(fā)文機(jī)關(guān) 例：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育收費(fèi)問(wèn)題的通知 2、省略事由 例：中華人民共和國(guó)財(cái)政部公告 全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告 廣東省人民政府通告,公文標(biāo)題的省略式,主送機(jī)關(guān)： 主送機(jī)關(guān)

10、是指負(fù)責(zé)處理執(zhí)行所發(fā)公文的機(jī)關(guān)。 三種情況： 下行文主送機(jī)關(guān)多； （發(fā)文機(jī)關(guān)的所有直接下級(jí)機(jī)關(guān)） 例：國(guó)務(wù)院的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府， 國(guó)務(wù)院各部委：,,上行文主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)； 例：省財(cái)政廳的請(qǐng)示 廣東省人民政府 或國(guó)家財(cái)政部 泛行文不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。 例：廣州市人民政府的一份通告,正文： 原由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ) 原由部分： 說(shuō)明發(fā)文的原因、理由， 交代行文的基本意向， 并提起下文。 事項(xiàng)部分：圍繞行文目的而展開(kāi)的內(nèi)容， 是全文的核心部分。 結(jié)語(yǔ)部分：結(jié)束語(yǔ)， 通常使用某一文種的結(jié)尾慣用語(yǔ)。,緣由,,背景句,主旨句（

11、發(fā)文目的：“為了----”、“根據(jù)---”）,文種啟下語(yǔ)：,事項(xiàng)：,,,結(jié)語(yǔ)：,,,,分條列項(xiàng),,,結(jié)尾慣用語(yǔ),圍繞行文目的而展開(kāi)的內(nèi)容： 或闡述政策 或陳述情況 或提出要求,正文部分的寫(xiě)法：,附件說(shuō)明： 是公文正件附屬材料名稱(chēng)和件數(shù)的標(biāo)注。 兩種情況： 一種是附件是正件的有機(jī)組成部分； 一種附件是對(duì)正件起補(bǔ)充、說(shuō)明、參考作用。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件的順序和名稱(chēng)。,成文日期如何確定，三種情況： （1）單獨(dú)行文， 以單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 （2）聯(lián)合行文， 以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 （3）電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。,成文日期：公文生效的法定時(shí)間。,6、公文生效標(biāo)

12、識(shí)：（印章）,注意： 印章的名稱(chēng)---應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)相一致； 印章的位置---上沿不壓正文,下沿要騎年蓋月。,第三節(jié) 行政公文的行文規(guī)則,一、行文規(guī)則的概念：,行文規(guī)則是指公文在機(jī)關(guān)之間運(yùn)行的規(guī)范和準(zhǔn)則。,二、與行文規(guī)則相關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題：,（一）行文關(guān)系 （二）行文方向 （三）行文方式,,,我國(guó)的政府系統(tǒng),,,國(guó)務(wù)院,,,省級(jí)政府（自治區(qū)、直轄市）,地市級(jí)政府,區(qū)縣級(jí)政府,鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)政府,,,,,中央人民政府,,,,地方人民政府,,,政府與政府部門(mén),,,,,,,,,,,,,,,,,國(guó)務(wù)院,省府1,省府2,部1,部2,市府1,市府2,廳1,廳2,區(qū)府1,區(qū)府2,局1,局2,（一）行文關(guān)系,,上下級(jí)關(guān)

13、系,隸屬關(guān)系,非隸屬關(guān)系,平級(jí)關(guān)系,政府與政府部門(mén),,,,,,,,,,,,,,,,,國(guó)務(wù)院,省府1,省府2,部1,部2,市府1,市府2,廳1,廳2,區(qū)府1,區(qū)府2,局1,局2,上下級(jí)關(guān)系 隸屬關(guān)系 （組織領(lǐng)導(dǎo)）,上下級(jí)關(guān)系 非隸屬關(guān)系 （業(yè)務(wù)指導(dǎo)）,,,（二）行文方向,,下行文,上行文,平行文,泛行文,（三）行文方式：,1、以受文對(duì)象分,,主送,抄送,2、以發(fā)文機(jī)關(guān)分,,單獨(dú)行文,聯(lián)合行文,3、以行文級(jí)數(shù)分,,逐級(jí)行文,越級(jí)行文,多級(jí)行文,普發(fā)行文,三、辦法規(guī)定的具體的行文規(guī)則,（一）行文規(guī)則總則： 1、行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定。 2、黨政機(jī)關(guān)一般不相互行文，即黨政分開(kāi)。,（

14、二）各部門(mén)的行文規(guī)則： 1、政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以互相行文（平行文） 和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文。（下行文） 2、政府部門(mén)除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn) 題、審批事項(xiàng)外一般不得向下一級(jí)政府正式行文。,（三）聯(lián)合行文規(guī)則： 可以聯(lián)合行文的情況是： 1、同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下 級(jí)政府； 2、政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)； 3、政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)； 4、政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè) 單位；,（四）抄送規(guī)則： 1、向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng) 同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)寫(xiě)

15、明 主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。 3、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要 時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。,(五) 請(qǐng)示規(guī)則,1、應(yīng)當(dāng)一文一事； 2、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)； 3、不得越級(jí)請(qǐng)示； 4、不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人； 5、不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。,(六) 報(bào)告規(guī)則,1、報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)； 2、一般不得越級(jí)行文； 3、不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。,第四節(jié) 常用行政公文的寫(xiě)作,一、通知 二、報(bào)告 三、請(qǐng)示 四、意見(jiàn) 五、函 六、會(huì)議紀(jì)要,一、通知,通知的概念,辦法規(guī)定：通知適用于“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā) 上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān) 辦理或有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免有關(guān)人員”。,通知

16、是行政機(jī)關(guān)公文中使用頻率最高， 使用范圍最廣的一個(gè)文種。,通知,報(bào)告,總結(jié),機(jī)關(guān)三大基礎(chǔ)文種,,通知（2）,解釋通知的概念,批轉(zhuǎn)公文：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,關(guān)于加快發(fā)展我國(guó)保險(xiǎn)事業(yè)的報(bào)告,,中國(guó)人民保險(xiǎn)公司,國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn),的通知,省商業(yè)廳關(guān)于清產(chǎn)核資扭虧增盈的報(bào)告,廣東省人民政府批轉(zhuǎn),的通知,通知（3）,轉(zhuǎn)發(fā)公文：上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的決定,廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā),的通知,財(cái)政部、衛(wèi)生部關(guān)于衛(wèi)生事業(yè)補(bǔ)助政策的意見(jiàn),廣東省財(cái)政廳、衛(wèi)生廳轉(zhuǎn)發(fā),的通知,通知（4）,傳達(dá)事項(xiàng)：要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理布置工作的通知 或有關(guān)單位周知告知事宜的通知 或共同執(zhí)行的事

17、項(xiàng)規(guī)定事項(xiàng)的通知,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)的通知布置工作的通知,（這種通知是通知的主要用途）,例：國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng) 聯(lián)合行動(dòng)的通知,XX市人民政府關(guān)于加強(qiáng)交通安全管理的通知,關(guān)于開(kāi)展學(xué)習(xí)紀(jì)律教育月活動(dòng)的通知,國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第一次全國(guó)農(nóng)業(yè)普查的通知,,通知（5）,要求有關(guān)單位執(zhí)行事項(xiàng)的通知規(guī)定事項(xiàng)的通知,例： 廣東省人民政府關(guān)于堅(jiān)決打擊利用直通港澳車(chē)輛進(jìn)行走私活動(dòng)的通知,,國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制到著名風(fēng)景勝地開(kāi)會(huì)的通知,北京市紀(jì)委、北京市監(jiān)察局關(guān)于嚴(yán)格禁止領(lǐng)導(dǎo)干部乘坐的小轎車(chē) 進(jìn)行豪華內(nèi)裝修的通知,中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范股票首次發(fā)行上市

18、有關(guān)工作的通知,,通知（6）,需要有關(guān)單位周知的通知告知事項(xiàng)的通知,例如：,關(guān)于召開(kāi)廣東省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議的通知,廣東省人民政府辦公廳關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知,任免有關(guān)人員的通知: 省人民政府任免通知 各地縣人民政府、各直屬機(jī)構(gòu)： 根據(jù)省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第22次會(huì)議2004年6月11日通過(guò)，決定： 任命： 趙為省人民政府經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室主任： 林為省人民政府僑務(wù)辦公室主任。 免去：朱的省人民政府經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室主任職務(wù)。 省人民政府 二00四年六月十一日,通知的特點(diǎn):,常用性,廣泛性,知照性,通知的結(jié)構(gòu)寫(xiě)法:,主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、

19、正文、落款四大部分。,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題寫(xiě)法,事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法（會(huì)議通知）,,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題寫(xiě)法：,國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的決定,廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā),的通知,省商業(yè)廳關(guān)于清產(chǎn)核資扭虧增盈的報(bào)告,廣東省人民政府批轉(zhuǎn),的通知,國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制到著名風(fēng)景勝地開(kāi)會(huì)的通知的通知,用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”的標(biāo)題的寫(xiě)法：,廣東省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā),廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā),國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制到著名風(fēng)景勝地開(kāi)會(huì)的通知,縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣 傳中華人民共和國(guó)森林法的通知的通知,修改下列標(biāo)題：,事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法： 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種 主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的直接下級(jí)機(jī)關(guān)。 正文：緣由

20、、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ),緣由,,背景,主旨句（發(fā)文目的：“為了----”、“根據(jù)---”）,文種啟下語(yǔ)：,事項(xiàng)：,,,結(jié)語(yǔ)：,,,,分條列項(xiàng),,,結(jié)尾慣用語(yǔ),圍繞行文目的而展開(kāi)的內(nèi)容： 或闡述政策 或陳述情況 或提出要求,正文部分的寫(xiě)法：,“原由”的寫(xiě)法：,例：1、 國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)施西部大開(kāi)發(fā) 若干政策措施的通知 實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，加快中西部地區(qū)發(fā)展，是我國(guó)現(xiàn)代化戰(zhàn)略的重要組成部分，是黨中央高瞻遠(yuǎn)矚，總攬全局，面向新世紀(jì)作出的重大決策，具有十分重大的經(jīng)濟(jì)和政治意義。為體現(xiàn)國(guó)家對(duì)西部地區(qū)的重點(diǎn)支持，國(guó)務(wù)院制定了實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)的若干政策措施?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通知如下：,例2: 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)打擊傳銷(xiāo)

21、 和變相傳銷(xiāo)工作的通知 粵府辦【2005】40號(hào),經(jīng)過(guò)近幾年的嚴(yán)打整治，我省打擊傳銷(xiāo)和變相傳銷(xiāo)工 作取得了明顯成效。但是，由于傳銷(xiāo)和變相傳銷(xiāo)活動(dòng)具有涉及地域范圍廣、參與人數(shù)多、人員構(gòu)成復(fù)雜，以及隱蔽性強(qiáng)、流動(dòng)性大、發(fā)展蔓延快、易于反復(fù)的特點(diǎn)，部分地區(qū)雖經(jīng)多次打擊仍然存在死灰復(fù)燃的現(xiàn)象。為有效遏制傳銷(xiāo)和變相傳銷(xiāo)在我省的蔓延勢(shì)頭，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：,背景句,,主旨句,,過(guò)渡句,,2004年普通高校招生工作已近尾聲，從全國(guó)招生工作督查初步結(jié)果看，各地各高校普遍高度重視，采取有效措施，招生工作進(jìn)展總體情況良好，社會(huì)反響平穩(wěn)。但最近也發(fā)現(xiàn)個(gè)別地方

22、和高校在招生錄取過(guò)程中存在違規(guī)操作和不規(guī)范行為，造成很壞的社會(huì)影響。為此，教育部昨日發(fā)出緊急通知，重申紀(jì)律，要求善始善終地做好今年的招生錄取工作。 通知指出，嚴(yán)禁任何單位在招生錄取工作中向考生收取人海費(fèi)用，決不允許將發(fā)放錄取通知書(shū)與,從一則消息看通知原由：,通知事項(xiàng),事項(xiàng)部分是主體，要把具體內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚，不能含糊。 寫(xiě)作時(shí)，要分清主次，根據(jù)事項(xiàng)的重要程度來(lái)排列敘述順序。,試指出以下公文的毛病 市 府 公 文 緊急 (04) 府發(fā)21號(hào) 市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知 當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書(shū)刊和音像制品。這類(lèi)出版物內(nèi)

23、容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會(huì)安定，已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此，各級(jí)政府應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。 (以下略) 附件：如文 市人民政府 主題詞：出版 通知 報(bào)：(單位略) 送：(單位略) 二00四年月日 市人民政府辦公廳印 (共印500份),,,,特 急 市 人 民 政 府 文 件 府發(fā)200421號(hào) 市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲

24、打擊非法出版活動(dòng)的通知 （主送機(jī)關(guān)）： 當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書(shū)刊和音像制品。這類(lèi)出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大，已成為一大社會(huì)公害。市政府決定采取嚴(yán)厲措施進(jìn)行打擊?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： (以下略) 附件：（附上活動(dòng)猖獗的例證） 市人民政府（?。? 二00四年十一月一日 主題詞：文化 出版 報(bào)刊 音像 通知 抄送：(單位略) 市人民政府辦公廳印 2004年11月1日印發(fā) (共印500份),,,,,,為糾正不正之風(fēng)，加強(qiáng)廉

25、政建設(shè)。根據(jù)中央的指示精神，要求各公司、各機(jī)構(gòu)各部門(mén)切實(shí)教育干部職工嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不能利用一切職務(wù)的方便去索賄受賄，包括私自接受重禮和私自索取各種巧立名目的費(fèi)用，也不能用公款私自請(qǐng)客送禮和用公款購(gòu)買(mǎi)香煙招待客戶(hù)，領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)務(wù)人員不能利用職務(wù)之便挪用公款，任何借款需要經(jīng)過(guò)正常手續(xù)的批準(zhǔn)。不然的話，要當(dāng)貪污論處。 請(qǐng)?zhí)鎄X總公司擬寫(xiě)一份通知,根據(jù)下列材料擬寫(xiě)一份公文,參考答案,XX總公司關(guān)于重申財(cái)經(jīng)紀(jì)律的通知,各分公司、總公司各直屬部門(mén)：,近幾年來(lái)，黨中央和國(guó)務(wù)院對(duì)制止用公款請(qǐng)客送禮，行賄受賄 等做了明確規(guī)定，我公司也制定了相應(yīng)的制度和措施，并取得一定 成效。但最近有的單位干部職工違反有關(guān)規(guī)

26、定，存在行賄受賄、請(qǐng) 客送禮、挪用公款等現(xiàn)象。為糾正不正之風(fēng)，加強(qiáng)廉政建設(shè)，現(xiàn)就 財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題通知如下：,一、各部門(mén)要進(jìn)一步建立健全財(cái)經(jīng)紀(jì)律，切實(shí)教育干部職工嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。,二、領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭廉潔自律，不準(zhǔn)利用職務(wù)之便，索賄受賄， 不得贈(zèng)送和收受禮品。,三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理，勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，不準(zhǔn)用公款請(qǐng)客送禮和用公款購(gòu)買(mǎi)香煙招待客戶(hù)。,五、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格把關(guān)， 任何借款必須辦理審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自支付借款，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴(yán)肅處理。,四、領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)務(wù)人員不準(zhǔn)利用職務(wù)之便挪用公款。,,特此通知，希遵照?qǐng)?zhí)行。,XX總公司（印章）,一九九八年十月二

27、十日,會(huì)議通知的寫(xiě)法,會(huì)議通知是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為召開(kāi)某一會(huì)議而鄭重發(fā)出的文件。其結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款和抄報(bào)、抄送單位組成。須作發(fā)文編號(hào)。,,通知的寫(xiě)法是： 1.標(biāo)題。 2.主送單位。 3.正文。要求寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的名稱(chēng)、目的、議題、時(shí)間、會(huì)址、對(duì)參加會(huì)議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會(huì)議單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、會(huì)議食宿安排、去會(huì)址路線、接洽標(biāo)志等。有的通知后面還要附上入場(chǎng)憑證或請(qǐng)柬等。 總之，要寫(xiě)得清楚、具體，對(duì)必須寫(xiě)明的項(xiàng)目無(wú)一錯(cuò)漏，以保證會(huì)議按預(yù)定要求準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。,會(huì)議通知的寫(xiě)法,標(biāo)題：關(guān)于召開(kāi)

28、XXXX會(huì)議的通知,主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的直接下級(jí)機(jī)關(guān)。,正文：緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ),【例文一】 關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知 校辦發(fā)200520號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。 二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。 三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。 特此通知 大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二五年六月十七日,例文分

29、析： 這則會(huì)議通知。其正文由召開(kāi)會(huì)議的目的和會(huì)議注意事項(xiàng)兩部分組成。該會(huì)議事項(xiàng)較詳細(xì)。 撰寫(xiě)會(huì)議事項(xiàng)經(jīng)常出問(wèn)題的，往往是地點(diǎn)和時(shí)間。有時(shí)地點(diǎn)寫(xiě)得過(guò)于粗略，時(shí)間只寫(xiě)日子，不寫(xiě)具體時(shí)間，這將給與會(huì)者帶來(lái)不便。 會(huì)議通知的寫(xiě)法： 其正文一般包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)。 緣由，說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的目的和意義。 事項(xiàng)，一般包括：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要做什么準(zhǔn)備等。這些內(nèi)容必須寫(xiě)清楚。 結(jié)語(yǔ)，通常用“特此通知”。,內(nèi)容上,,,結(jié)構(gòu)上,,會(huì)議名稱(chēng),會(huì)議內(nèi)容（議題）,,會(huì)議日期（會(huì)期）,會(huì)議時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間）,會(huì)議地點(diǎn)（包括報(bào)到地點(diǎn)）,參加人員,對(duì)與會(huì)人員的要求,緣由,

30、事項(xiàng),結(jié)語(yǔ),例文：,國(guó)家科委關(guān)于召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè) 開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知,各省、自治區(qū)、直轄市科委：,為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)（1998）12號(hào)文件精神，認(rèn)真總結(jié)我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步推動(dòng)開(kāi)發(fā)區(qū)的健康發(fā)展，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家科委決定在北京召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議議題： 貫徹落實(shí)國(guó)發(fā)（1998）12號(hào)文件精神，研究并審核國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積?？偨Y(jié)交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn)，研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項(xiàng)措施。 二、會(huì)議時(shí)間：1998年4月26日至29日，會(huì)期四天。報(bào)到時(shí)間199

31、8年4月25日。 三、會(huì)議地點(diǎn)：北京京西賓館。 四、參加人員：各省、自治區(qū)、直轄市主管“火炬”計(jì)劃的科委主任一人，各開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)（或辦公室）主任一人。 五、會(huì)議書(shū)面交流材料： （略） 六、請(qǐng)各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)認(rèn)真做好準(zhǔn)備，并將會(huì)議回執(zhí)于4月15日前送會(huì)議秘書(shū)組。 特此通知 國(guó)家科委 一九九八年三月二十四日,病文分析,關(guān)于召開(kāi)全省民政工作會(huì)議的通知,,各市人民政府、省直各單位：,為了貫徹全國(guó)民政工作會(huì)議精神，省政府決定召開(kāi)全省工作會(huì)議。 會(huì)議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國(guó)民政會(huì)議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見(jiàn)和措施，請(qǐng)你們提前做好準(zhǔn)

32、備。 參加會(huì)議人員：各市人民政府分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市的民政局長(zhǎng)，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。 會(huì)議擬開(kāi)五天，地點(diǎn)XX賓館，于八月十五日前來(lái)報(bào)到。 XX省人民政府辦公廳 一九XX年X月XX日,,該文的毛病：,1、內(nèi)容不明確。,2、會(huì)議時(shí)間不明確。,3、參加人員不明確。,4、內(nèi)容要素不完備。,5、結(jié)構(gòu)層次不清晰。,寫(xiě)作練習(xí),請(qǐng)根據(jù)下列材料代XX省人民政府起草一份會(huì)議通知,,近年來(lái)我省外向型企業(yè)發(fā)展較快，對(duì)振興我省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展 起了積極的促進(jìn)作用。省政府決定于1997年12月20日25日 在廣東大廈召開(kāi)外向型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，請(qǐng)各市縣派一名主管 經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)導(dǎo)參加，參加

33、者須帶本地區(qū)外向型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)材料， 報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組。,XX省人民政府關(guān)于召開(kāi) 外向型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的通知,各市(縣)人民政府,省府各直屬單位:,近年來(lái)我省外向型企業(yè)發(fā)展較快，對(duì)振興我省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起了積極的促進(jìn)作用，為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步推動(dòng)外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,省政府決定召開(kāi)外向型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:,一、會(huì)議議題:總結(jié)交流外向型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),研究探討進(jìn)一步發(fā)展外向型 經(jīng)濟(jì)的問(wèn)題,提出切實(shí)可行的措施,以推動(dòng)外向型經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展.,二、會(huì)議時(shí)間: 1997年12月20日25日 會(huì)期六天.,三、會(huì)議地點(diǎn):廣東大廈,四、參加人員:各市縣派一名主管經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)導(dǎo)參加.,五、要求:請(qǐng)與會(huì)人員準(zhǔn)備

34、本地區(qū)外向型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)材料，報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù) 組。請(qǐng)于12月19日?qǐng)?bào)到。,特此通知,XX省人民政府,一九九七年十一月二十日,參考答案,病文分析:,XX縣人民政府關(guān)于 召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知,縣屬各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、局(行)、廠礦:,為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加速振興我縣經(jīng)濟(jì)的步伐,縣政府決定在本月中旬召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: (一)參加會(huì)議的人員為各單位主管經(jīng)濟(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人。 (二)參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作情況及今后工作打算的材料,以便在會(huì)上匯報(bào)或交流。 (三)參會(huì)人員應(yīng)于15日8時(shí)到縣政府報(bào)到。 (四)會(huì)議結(jié)束后,將布置今年下半年的工作安排,請(qǐng)及時(shí)傳達(dá)。 特此通知。

35、 XX縣人民政府辦公室 1998年9月8日,該文的毛病：,1、主送機(jī)關(guān)不規(guī)范。,2、會(huì)議時(shí)間不明確。,3、參加人數(shù)不清楚。,4、沒(méi)有會(huì)議議題。,5、事項(xiàng)4與主旨不符。,6、發(fā)文機(jī)關(guān)前后不同。,7、成文時(shí)間寫(xiě)法不對(duì)。,請(qǐng)根據(jù)下面提供的材料擬一份會(huì)議通知：,為了認(rèn)真總結(jié)2007年的工作，檢查07年公司體系運(yùn)行總體情況， XX物業(yè)公司決定召開(kāi)年度評(píng)審暨年終總結(jié)工作會(huì)議。會(huì)議的內(nèi)容是各部門(mén)總結(jié)本部門(mén)一年來(lái)的工作業(yè)績(jī)，總結(jié)分析工作中遇到的問(wèn)題，研討制定應(yīng)對(duì)措施，時(shí)間是2008年2月7日一天，地點(diǎn)在XXX山莊十區(qū)二層202會(huì)議室。參加人員是各部門(mén)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)準(zhǔn)備好部門(mén)年度工作總結(jié)材料。,

36、二、報(bào)告,概念:,辦法規(guī)定:報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映 情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)“的公文。,報(bào)告是專(zhuān)用的上行文書(shū)之一，屬陳述性文體。,其主要任務(wù)是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述下情，供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況， 指導(dǎo)工作，處理問(wèn)題，或作決策時(shí)參考。,報(bào)告的特點(diǎn),（一）陳述性：（ 向上級(jí)陳述下情）,（二）備案性：（上級(jí)不須答復(fù)）,（三）事后性：（事后事中行文）,（四）綜合性： （一文一事或一文數(shù)事）,報(bào)告的類(lèi)型,（一）工作報(bào)告：,向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、 做法的報(bào)告。,工作報(bào)告,,綜合工作報(bào)告：綜合匯報(bào)某一階段的工作。,專(zhuān)題工作報(bào)告：某項(xiàng)工作完成后所做的單項(xiàng)報(bào)告。,（二）情況報(bào)告：向上級(jí)機(jī)

37、關(guān)反映情況的報(bào)告。,情況報(bào)告,,反映自然災(zāi)害,反映突發(fā)事件,反映專(zhuān)題活動(dòng),反映會(huì)議情況,（三）答復(fù)報(bào)告：答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)的報(bào)告。,答復(fù)報(bào)告,,答復(fù)報(bào)告,報(bào)送報(bào)告,關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告,關(guān)于報(bào)送2004年工作計(jì)劃的報(bào)告,例：,報(bào)告的寫(xiě)作,報(bào)告的結(jié)構(gòu)分為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分。,,標(biāo)題：完全式標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。,,省略式標(biāo)題事由、文種,主送機(jī)關(guān):報(bào)告是上行公文,其主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè).,應(yīng)送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí).,例:XX省教育廳的報(bào)告,主送機(jī)關(guān),XX市財(cái)政局的報(bào)告,主送機(jī)關(guān),報(bào)告的寫(xiě)作,,XX省人民政府,XX市人民政府,,,報(bào)告的寫(xiě)作工作報(bào)告,正文: 報(bào)告的正文因種類(lèi)的

38、不同，寫(xiě)法也不同。,緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ),工作報(bào)告的正文一般包括三部分：,緣由: 指報(bào)告的開(kāi)頭部分,一般是交代發(fā)文的原因理由.,主要有以下三種寫(xiě)法:,背景式：交代報(bào)告產(chǎn)生的背景。,根據(jù)式：交代報(bào)告產(chǎn)生的根據(jù)。,敘事式：簡(jiǎn)述事件的概況。常用于情況報(bào) 告中的事故報(bào)告。,工作報(bào)告的正文的寫(xiě)作,工作報(bào)告的正文的寫(xiě)作:,事項(xiàng)：,事項(xiàng)部分是報(bào)告的主體，也是報(bào)告的核心。,在寫(xiě)法上應(yīng)分成幾個(gè)部分或?qū)哟巍?或按做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算等 工作順序安排材料。,或按總結(jié)出來(lái)的幾條規(guī)律性認(rèn)識(shí)來(lái)組織材料。,,,劃分層次：將報(bào)告的內(nèi)容劃分成幾個(gè)層次，每個(gè)層次或用小標(biāo)題，或用段旨概括標(biāo)明層次。,報(bào)告的寫(xiě)作工作報(bào)

39、告的正文的寫(xiě)作,結(jié)尾：報(bào)告的結(jié)尾常用習(xí)慣用語(yǔ)。,例：,特此報(bào)告,專(zhuān)此報(bào)告,特此報(bào)告，請(qǐng)審閱,以上報(bào)告，請(qǐng)審查,專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法,標(biāo)題 由事由、文種組成，如關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由，突出其專(zhuān)一性。 正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn)；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。,事故報(bào)告正文的寫(xiě)

40、作,事故報(bào)告指情況報(bào)告中的反映突發(fā)事件的報(bào)告。,事故報(bào)告正文的寫(xiě)作一般分為四個(gè)層次：,事故的基本情況（時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果）,施救措施,事故原因、性質(zhì)的分析,防范措施、處理意見(jiàn),,例文： X X省商業(yè)廳關(guān)于X X市百貨大樓 重大火災(zāi)事故的報(bào)告 X商發(fā)19X XX號(hào) 商業(yè)部： 200X年2月20日上午9點(diǎn)40分，我省X 市百 貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。市消防隊(duì)出動(dòng)了15輛消防車(chē)，經(jīng)過(guò)四個(gè)小時(shí)的撲救，大火才被撲滅。這次火災(zāi)除消防隊(duì)員和群眾奮力搶救出部分商品外，百貨大樓三層樓房一幢及余下商品全部燒毀。時(shí)值開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)不久，顧客不多，加上疏散及時(shí)，幸未造成人員傷亡。但此次火災(zāi)已造

41、成直接經(jīng)濟(jì)損失7萬(wàn)余元。,事故基本情況,,施救措施,,經(jīng)查明，此次火災(zāi)的直接原因是電焊工X X違章作業(yè)，在一樓電焊鐵窗架時(shí)電火花濺到易燃貨品上引起的。另外，X市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和公安消防部門(mén)的安全防火指示執(zhí)行不力，百貨大樓安全制度沒(méi)有落實(shí)，許多不安全隱患長(zhǎng)期未得到解決。電焊加固鐵窗，本應(yīng)停止?fàn)I業(yè)，為了利潤(rùn)，竟一邊營(yíng)業(yè)一邊作業(yè)，忽視了安全工作，這也是造成火災(zāi)的原因之一。,,事故原因分析,,火災(zāi)發(fā)生后，省人民政府召開(kāi)了緊急防火電話會(huì) 議。嚴(yán)肅指出了X X市發(fā)生火災(zāi)的嚴(yán)重性。批評(píng)了X X 市不重視安全工作的錯(cuò)誤傾向。我廳x x副廳長(zhǎng)帶領(lǐng)有 關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理。市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)在市委、市政 府

42、領(lǐng)導(dǎo)下，組織力量對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清理，百貨大樓職工在 總結(jié)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，在街道路口增設(shè)攤點(diǎn)，以緩和市場(chǎng) 供應(yīng)。公安機(jī)關(guān)對(duì)事故責(zé)任者 X X已拘留審查。市 委、市政府在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，對(duì)有關(guān)人員也視情節(jié) 輕重，進(jìn)行嚴(yán)肅處理：給予專(zhuān)管安全工作的百貨大樓黨 委副書(shū)記、副總經(jīng)理X X X撤銷(xiāo)黨內(nèi)外職務(wù)，開(kāi)除黨 籍，開(kāi)除公職的處分并交司法部門(mén)依法處理；撤銷(xiāo)百貨 大樓黨委書(shū)記、總經(jīng)理X X的職務(wù)；撤銷(xiāo)百貨大樓營(yíng)業(yè) 部經(jīng)理X X的職務(wù)。,,這一次火災(zāi)，是我省商業(yè)系統(tǒng)歷史上最大的一次事 故，損失嚴(yán)重，影響很壞，教訓(xùn)深刻。問(wèn)題雖然發(fā)生在 X X市，但也暴露了我省商業(yè)安全工作上還存在不少問(wèn) 題。有的地區(qū)安全制度沒(méi)有落

43、實(shí)，檢查不認(rèn)真，隱患整 改不力，缺乏有針對(duì)性的防火措施。另外，我們平時(shí)深 入了解不多，檢查督促不嚴(yán)，因此，我們也有一定責(zé) 任。為了吸取教訓(xùn)，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生，已根據(jù)我 省實(shí)際情況，多次用電報(bào)、電話、傳真。簡(jiǎn)報(bào)通知各地 引起注意，并定于4月20日召開(kāi)全省商業(yè)安全工作會(huì) 議，制訂下一步安全工作方案，切實(shí)把我省商業(yè)系統(tǒng)安 全工作抓緊、抓好。 特此報(bào)告 二00 x年X月X日,,,防范措施、處理意見(jiàn),課堂練習(xí):寫(xiě)一篇事故報(bào)告,,報(bào)告的寫(xiě)作要求,(一)主旨要新,(二)內(nèi)容要真實(shí)具體,(三)重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng),(四)要遵守報(bào)告的行文規(guī)則,三、請(qǐng)示,概念:,辦法規(guī)定:請(qǐng)示是適用于

44、“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示, 批準(zhǔn)”的公文。,請(qǐng)示是專(zhuān)用的上行文書(shū)之一,屬請(qǐng)求性文體.,下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí), 須向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn),請(qǐng)求指示,請(qǐng)求解答,請(qǐng)求幫助.,,,,,下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)：,一種是超出自己職權(quán)范圍的工作，如果要做， 需上級(jí)批準(zhǔn)。,一種是超出自己能力范圍的工作，即使盡力 也無(wú)法完成，需上級(jí)支持幫助。,一種是超出自己認(rèn)識(shí)范圍的工作，下級(jí)無(wú)法 作出判斷，需上級(jí)指示解答。,請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審批、解答、支持的文種。,“請(qǐng)”是請(qǐng)求，“示”是指示、明示。 即上級(jí)對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示要作出回應(yīng)。,能不能辦？ 該不該辦？ 該怎么辦？,特點(diǎn):,(一) 請(qǐng)求性(請(qǐng)上級(jí)

45、審批事項(xiàng)),(二) 期復(fù)性(要求上級(jí)答復(fù)),(三) 超前性(事前行文),(四) 單一性(一文一事),請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:,(一) 內(nèi)容性質(zhì)不同:報(bào)告具有陳述性,向上級(jí)陳述下情; 請(qǐng)示具有請(qǐng)求性.請(qǐng)上級(jí)審批事項(xiàng).,(二) 行文目的不同:報(bào)告具有備案性目的在于下情上達(dá),不求答復(fù); 請(qǐng)示具有期復(fù)性目的在于請(qǐng)批事項(xiàng),要求答復(fù).,(三) 行文時(shí)機(jī)不同:報(bào)告是事后性,事中事后行文; 請(qǐng)示是超前性,事前行文.,(四) 事項(xiàng)要求不同:報(bào)告具有綜合性,可一文一事,也可一文數(shù)事; 請(qǐng)示具有單一性,只能一文一事.,請(qǐng)示的類(lèi)型,根據(jù)請(qǐng)示的概念,請(qǐng)示可分為兩類(lèi).,(一) 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,(

46、二)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,,根據(jù)請(qǐng)示的適用范圍,請(qǐng)示可分為三類(lèi). (一) 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 (二) 請(qǐng)求指示解答的請(qǐng)示 (三) 請(qǐng)求幫助支持的請(qǐng)示,（一）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,當(dāng)下級(jí)遇到無(wú)權(quán)解決的事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)上級(jí)審批。,請(qǐng)求批準(zhǔn)項(xiàng)目、方案、規(guī)劃、指標(biāo)；,例:關(guān)于增加我鎮(zhèn)行政干部編制的請(qǐng)示,(二) 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示:,當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無(wú)法解決的事項(xiàng)時(shí),需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。,例：關(guān)于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問(wèn)題的請(qǐng)示,工作中碰到某一方針、政策不明確、不理解；,工作中遇到新問(wèn)題、新情況。,關(guān)于海關(guān)車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題的請(qǐng)示,(三) 請(qǐng)求幫助支持的請(qǐng)示,請(qǐng)求撥給經(jīng)費(fèi)、費(fèi)用、物品； 例:關(guān)于解決公路修復(fù)資金的請(qǐng)示

47、關(guān)于增撥XX項(xiàng)目資金的請(qǐng)示,請(qǐng)示的寫(xiě)法,標(biāo)題,完全式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種,省略式標(biāo)題：事由、文種,注意事項(xiàng)：,1、標(biāo)題中不能“請(qǐng)示”“報(bào)告”混用，寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。,2、標(biāo)題中不要出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”等與請(qǐng)示 語(yǔ)義雷同之詞。,3、標(biāo)題要準(zhǔn)確概括事由。,概括事由的練習(xí),請(qǐng)示寫(xiě)作材料：,XX市燃料公司所屬儲(chǔ)運(yùn)科計(jì)量室，因業(yè)務(wù)需要，請(qǐng)外貿(mào)公司進(jìn)口日制測(cè)爆儀和超聲波測(cè)厚儀各一臺(tái)，共需2885美元，資金建議在公司外匯留成中扣除，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。,關(guān)于進(jìn)口儀器資金來(lái)源的請(qǐng)示,關(guān)于進(jìn)口儀器資金在公司外匯留成中扣除的請(qǐng)示,關(guān)于進(jìn)口日制測(cè)爆儀和測(cè)厚儀的請(qǐng)示,,請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)：,請(qǐng)示作為上行公文，其主送機(jī)

48、關(guān)有特別的要求。,只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不得越級(jí)請(qǐng)示,,不得送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,請(qǐng)示的正文：,緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)。,緣由：請(qǐng)求事項(xiàng)所持的依據(jù)、緣由。,這是請(qǐng)求事項(xiàng)能否成立的前提，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。,要求寫(xiě)得具體、充分、有說(shuō)服力。（見(jiàn)例文二）,請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，側(cè)重說(shuō)明必要性/迫切性與可能性。,請(qǐng)求支持幫助的請(qǐng)示，重點(diǎn)講清哪些地方需要幫助。,,請(qǐng)示的正文：,事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示事項(xiàng)。 這是請(qǐng)示最核心最重要的部分。,這部分要說(shuō)明需要什么幫助、需要上級(jí)就某事予以解答。,要求越明確具體，越便于上級(jí)考慮批復(fù)。,請(qǐng)示的正文,結(jié)語(yǔ)：明確提出要求。,常用請(qǐng)示的結(jié)尾慣用語(yǔ)：,以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)指示。,妥否，請(qǐng)批示。,當(dāng)否，請(qǐng)

49、批復(fù)。,,請(qǐng)審批。,請(qǐng)批準(zhǔn)。,請(qǐng)示的寫(xiě)作要求：,（一）要遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則。,（二）理由要充分，事項(xiàng)要明確，要求要可行。,（三）語(yǔ)氣要委婉，格式要正確。,實(shí)訓(xùn)閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確?理由是否具體、充分、有力?試推測(cè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到這篇公文，可能會(huì)產(chǎn)生哪些想法?請(qǐng)?zhí)岢鲂薷乃悸贰? 關(guān)于建宿舍樓的請(qǐng)示 區(qū)人民政府： 我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過(guò)去因無(wú)資金從未建過(guò)一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。但是過(guò)去我們無(wú)條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下，經(jīng)過(guò)改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向國(guó)家上交利稅外，還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用

50、這筆錢(qián)，將一處商店撤銷(xiāo)，并入附近商店，自籌資金、地皮，建一棟三門(mén)六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工的住房問(wèn)題，安定職工的工作情緒，也不會(huì)因撤銷(xiāo)商店影響附近居民購(gòu)買(mǎi)商品。 以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。 區(qū)二商局 一九九九年六月四日,,關(guān)于建宿舍樓的請(qǐng)示 區(qū)人民政府： 我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過(guò)去因無(wú)資金從未建過(guò)一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。但是過(guò)去我們無(wú)條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下，經(jīng)過(guò)改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向國(guó)家上交利稅外，還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用這筆錢(qián)，將一處商店撤銷(xiāo)，并入附近商店，自籌資金、地

51、皮，建一棟三門(mén)六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工的住房問(wèn)題，安定職工的工作情緒，也不會(huì)因撤銷(xiāo)商店影響附近居民購(gòu)買(mǎi)商品。 以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。 區(qū)二商局 一九九九年六月四日,解題思路 職工住房困難的具體表述 主旨句 在何處擬蓋什么樣的樓？（具體數(shù)字） 那家商店如何撤銷(xiāo)？拆遷戶(hù)能否妥善安置？ 有無(wú)遺留糾紛？ 資金如何解決？ 請(qǐng)示要求,,,,,,,,,,分析病文,江高鎮(zhèn)關(guān)于當(dāng)前植樹(shù)造林工作的請(qǐng)示報(bào)告,廣州市人民政府、白云區(qū)人民政府陳副區(qū)長(zhǎng)：,我鎮(zhèn)根據(jù)區(qū)政府今春造林計(jì)劃提出的要求，開(kāi)展了造林工作，截至四月五日止，已種下杉樹(shù)158畝，松樹(shù)60畝，油茶40畝，毛竹

52、50畝，共造林308畝，經(jīng)過(guò)檢查，質(zhì)量良好。在這一階段的工作中，我們的做法和體會(huì)是： 1、首先認(rèn)真學(xué)習(xí)造林文件和各項(xiàng)政策，認(rèn)識(shí)造林的重要性。 2、充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 3、及時(shí)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查。 目前，群眾的造林積極性很高，估計(jì)還可再多種40畝。但我鎮(zhèn) 苗圃已無(wú)樹(shù)苗，林業(yè)站也沒(méi)有，急需領(lǐng)導(dǎo)幫我們解決，調(diào)撥萬(wàn)株杉苗給我們，以便更好地完成這次造林任務(wù)。 以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批示。 江高鎮(zhèn)人民政府 1995年4月10日（蓋章）,根據(jù)下述材料,擬寫(xiě)一份請(qǐng)示,XX 省外貿(mào)局?jǐn)M于2007年12月10日派組(局長(zhǎng)張XX等五人) 赴美國(guó)檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備.在美考察時(shí)間需要20

53、天,所需外匯由該局 自行解決(各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,列有詳表).此事需由省政府批準(zhǔn).該 局曾與紐約市XX設(shè)備公司簽定有關(guān)引進(jìn)設(shè)備的合同.最近,對(duì)方 又來(lái)函邀請(qǐng)前去考察.成文時(shí)間是2007年11月10日.,四、函,概念:,辦法規(guī)定：函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù) 審批事項(xiàng)“的公文。,函的“請(qǐng)求批準(zhǔn)”用于向不相隸屬的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。,例：廣州市交委向物價(jià)局就廣州公交電子收費(fèi)系統(tǒng)收取 交易服務(wù)費(fèi)一事請(qǐng)求批準(zhǔn)，向其發(fā)出公文。,關(guān)于公交電子收費(fèi)系統(tǒng)收取有關(guān)服務(wù)費(fèi)的函,例：X省駐穗辦需搭建臨時(shí)建筑，需向穗規(guī)劃局請(qǐng)求批準(zhǔn)。,X市文化局要舉辦文化節(jié)，所需經(jīng)費(fèi)請(qǐng)求市財(cái)政局批

54、準(zhǔn)。,例：XX省人民政府辦公廳要申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公大樓， 需向省財(cái)政廳行文。, XX省人民政府辦公廳關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公大樓的函,特點(diǎn):,(一)使用靈活,(二)短小精悍,(三)平等訴求,類(lèi)型,(一)根據(jù)內(nèi)容分,可分為商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批函。,商洽函:用于機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系事項(xiàng)等.,問(wèn)答函:用于機(jī)關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)問(wèn)題,答復(fù)問(wèn)題等.,,例：關(guān)于商借課室的函,例：關(guān)于詢(xún)問(wèn)水政監(jiān)察人員的著裝經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的函,關(guān)于詢(xún)問(wèn)貫徹全省科技工作會(huì)議情況的函,關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函,,請(qǐng)批函: 用于向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng). 例： 關(guān)于請(qǐng)求解決我縣枯水期用電指標(biāo)的函 XX海關(guān)關(guān)于申請(qǐng)使用住房建

55、設(shè)資金的函,答批函： 用于有關(guān)職能部門(mén)答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的請(qǐng)批事項(xiàng)。 或上級(jí)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。,用函的形式答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，而不用批復(fù)，原因是： 答復(fù)的內(nèi)容并不完全帶指示性質(zhì)， 答復(fù)的事項(xiàng)較為具體，屬事務(wù)性的。,例：,,例：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函 就是用于答復(fù)四川省人民政府的下面這份請(qǐng)示的。,四川省人民政府關(guān)于批準(zhǔn)成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為 國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示,(二)根據(jù)來(lái)往關(guān)系分,可分為發(fā)函/復(fù)函.,發(fā)函:指主動(dòng)提出公務(wù)事項(xiàng)而發(fā)出的函件.,復(fù)函:指答復(fù)對(duì)方有關(guān)公務(wù)事項(xiàng)的函件.,(三)根據(jù)性質(zhì)分,可分為公函/便函.,公函:是機(jī)關(guān)間就某些重要事項(xiàng)進(jìn)行交流的正式公

56、文.,便函:是機(jī)關(guān)間用來(lái)處理一般事務(wù)或解決一些具體問(wèn)題的函件.,這種便函一般不用文本形式，不編文號(hào)、不寫(xiě)標(biāo)題、 不打印、不蓋章、不存檔，三言?xún)烧Z(yǔ)即可。,這種公函要求按公文的制發(fā)程序制發(fā)，一般要寫(xiě)標(biāo)題、 主送機(jī)關(guān)、正文、落款等。,函的寫(xiě)作,標(biāo)題:函的標(biāo)題有幾種寫(xiě)法。,常規(guī)性的標(biāo)題：三要素題“發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種”,二要素題“事由文種”/“發(fā)文機(jī)關(guān)文種”,例：XX海關(guān)關(guān)于申請(qǐng)使用住房建設(shè)資金的函,例：國(guó)家勞動(dòng)部關(guān)于工傷保險(xiǎn)提法問(wèn)題的函,復(fù)函的標(biāo)題有時(shí)用四要素題：,“發(fā)文機(jī)關(guān)事由受文機(jī)關(guān)文種,例：XX市供電局關(guān)于同意解決部分 基數(shù)電給XX縣人民政府的復(fù)函,函的主送機(jī)關(guān)：,寫(xiě)全稱(chēng)，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

57、,一般送不相隸屬的有關(guān)主管（職能）部門(mén)。,函的正文：,函的正文寫(xiě)法比較自由，不同類(lèi)型的函有不同的寫(xiě)法。,但總體來(lái)看，也是由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。,,,,標(biāo)題,函的格式：,主送機(jī)關(guān)：,,,,,署名署時(shí),標(biāo)題,主送機(jī)關(guān)：,,,署名署時(shí),一、 二、 （事項(xiàng)） 三、,（原由）,（結(jié)語(yǔ)）,,（原由、事項(xiàng)）,（結(jié)語(yǔ)）,緣由：發(fā)函的原因理由。,,發(fā)函：簡(jiǎn)要地陳述發(fā)函的原因和情況。,,復(fù)函：交代來(lái)函情況，引述對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題或文號(hào)。,例：“你單位XXX（機(jī)關(guān)代字）【2004】XX號(hào)關(guān)于 XXXXX的函收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：“,事項(xiàng)：具體說(shuō)明要辦的事項(xiàng)。,,或商洽,或詢(xún)問(wèn),或請(qǐng)批,或告知,或答批,函的結(jié)語(yǔ)：常

58、用函的結(jié)尾慣用語(yǔ)。,,發(fā)函,,不需答復(fù)的：“特此函告”、“特此函達(dá)“,如需答復(fù)的：“特此函達(dá)，請(qǐng)函復(fù)”、,“請(qǐng)予研究函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)函”。 “妥否,請(qǐng)函復(fù)”.,復(fù)函：“特此函復(fù)”、“此復(fù)”、“專(zhuān)此函復(fù)”。,函的寫(xiě)作要求：,(一)熟悉函的用途,正確使用文種。,(二)分清函的種類(lèi),合理組織內(nèi)容。,(三)把握函的風(fēng)格,恰當(dāng)譴詞造句。,關(guān)于撥給購(gòu)置教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的批復(fù),,XX市廣播電視大學(xué)：,經(jīng)研究，同意你校設(shè)立多媒體教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，撥給多媒體教學(xué)設(shè)備購(gòu)置專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)五十萬(wàn)元。 特此通知。 XX市財(cái)政局 二OO二年五月廿四日,病文分析:,關(guān)于擬派鄭XX前往加拿大進(jìn)修的 請(qǐng)示,XX省科技干部局、XX局長(zhǎng)： XX大學(xué)

59、成立于一九九X年，由于專(zhuān)業(yè)設(shè)置多：有涉外會(huì)計(jì)、國(guó)際金融、國(guó)際貿(mào)易等八個(gè)專(zhuān)業(yè)，而教師數(shù)量少，質(zhì)量不高。目前雖從各地調(diào)進(jìn)部分教師，但仍不能滿(mǎn)足教學(xué)需要。為此XX大學(xué)決定通過(guò)各種渠道培訓(xùn)教師。 現(xiàn)加拿大XX學(xué)院邀請(qǐng)我市XX大學(xué)的青年教師鄭XX、李XX于1998年3月前往加拿大進(jìn)修一段時(shí)間。（邀請(qǐng)書(shū)見(jiàn)附件）進(jìn)修期間由加拿大提供包括學(xué)費(fèi)、食宿、醫(yī)藥、保險(xiǎn)等費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金。,經(jīng)研究，我們決定同意XX大學(xué)派鄭、李二人前往加拿大進(jìn) 修。XX大學(xué)是新辦學(xué)校，急需師資，尤其缺國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融 專(zhuān)業(yè)的教師。鄭、李二人已通過(guò)托?？荚嚕邆涑鰢?guó)條件，且專(zhuān) 業(yè)對(duì)口。 今后如有可能，亦望多派研究生給XX大學(xué)，以充實(shí)其師資力

60、量。 以上請(qǐng)示，務(wù)必于1997年12月底前答復(fù)，勿誤。 XX市人民政府 一九九X年X月X日印,分析病文,關(guān)于擬派鄭XX前往加拿大進(jìn)修的 請(qǐng)示,XX省科技干部局、XX局長(zhǎng)： XX大學(xué)成立于一九九X年，由于專(zhuān)業(yè)設(shè)置多：有涉外會(huì)計(jì)、國(guó)際金融、國(guó)際貿(mào)易等八個(gè)專(zhuān)業(yè)，而教師數(shù)量少，質(zhì)量不高.目前雖從各地調(diào)進(jìn)部分教師，但仍不能滿(mǎn)足教學(xué)需要。為此XX大學(xué)決定通過(guò)各種渠道培訓(xùn)教師。 現(xiàn)加拿大XX學(xué)院邀請(qǐng)我市XX大學(xué)的青年教師鄭XX、李XX于1998年3月前往加拿大進(jìn)修一段時(shí)間。（邀請(qǐng)書(shū)見(jiàn)附件）進(jìn)修期間由加拿大提供包括學(xué)費(fèi)、食宿、醫(yī)藥、保險(xiǎn)等費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金。,,經(jīng)研究，我們決定同意XX大學(xué)派鄭、李二人前

61、往加拿大進(jìn)修。XX大學(xué)是新辦學(xué)校，急需師資，尤其缺國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融專(zhuān)業(yè)的教師。鄭、李二人已通過(guò)托福考試，具備出國(guó)條件，且專(zhuān)業(yè)對(duì)口。 今后如有可能，亦望多派研究生給XX大學(xué)，以充實(shí)其師資力量。 以上請(qǐng)示，務(wù)必于1997年12月底前答復(fù)，勿誤。 XX市人民政府 一九九X年X月有X日印,該文的毛病:,1、標(biāo)題文種有誤，應(yīng)用“函”。 2、主送機(jī)關(guān)不恰當(dāng),應(yīng)刪去“XX局長(zhǎng)”。 3、結(jié)語(yǔ)應(yīng)改為:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”。 4、措辭不得體，不應(yīng)使用指示性，強(qiáng)制性言辭。 5、應(yīng)當(dāng)一文一事。應(yīng)刪去“派研究生”一段。 6、無(wú)附件。文中提及有附件,應(yīng)在正文之后成文日期 之前注明附件:加拿大XX學(xué)院邀請(qǐng)信。 7、陳述發(fā)函原因不夠簡(jiǎn)潔。 8、進(jìn)修時(shí)間進(jìn)修專(zhuān)業(yè)不明確。,,寫(xiě)作練習(xí):,請(qǐng)根據(jù)下列材料代光華公司草擬一份詢(xún)問(wèn)函,據(jù)報(bào)載,XX市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院準(zhǔn)備在今年舉辦網(wǎng)絡(luò)工程師 在職培訓(xùn)班,光華公司準(zhǔn)備選派人員參加培訓(xùn),但需要進(jìn)一步 了解有關(guān)情況,比如:具體招生時(shí)間,招生數(shù)量,報(bào)考條件和對(duì) 象,是否有入學(xué)考試,怎樣收費(fèi),學(xué)習(xí)哪些課程等.,謝謝！,