《《新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第3章：文字處理軟件Word的使用》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第3章：文字處理軟件Word的使用（66頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、清華清華大大學(xué)學(xué)出版社出版社http:/ 3章章 文字處理軟件文字處理軟件WordWord的使用的使用 l緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展步伐，以社會需求為向?qū)?，以?shí)際應(yīng)用為中心l貫徹案例驅(qū)動與項(xiàng)目實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)思維，注重操作技能訓(xùn)練l覆蓋全國計(jì)算機(jī)等級考試(一級MS Office)內(nèi)容，兼顧常用Office高級技能 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用本章目錄n3.1 Word 2003簡介n3.2 Word 2003的基本操作n3.3 Word 2003的排版n3.4 圖 文 混 排n3.5 實(shí)踐案例1電子
2、板報(bào)的制作n3.6 在Word 2003中打印文檔n3.7 Word 2003表格的制作n3.8 Word 2003的高級排版操作 n3.9 實(shí)踐案例2用郵件合并功能制作批量信封和信件 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.1 Word 2003簡介 nWord 2003的啟動和退出nWord 2003的窗口組成nWord 2003的工具欄nWord 2003的視圖方式 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的
3、使用1.Word 2003的啟動n方法1：執(zhí)行“開始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令則啟動Word應(yīng)用程序，并新建一個名為“文檔1.doc”的Word文檔。n方法2：在桌面上如果有Word圖標(biāo)，雙擊Word應(yīng)用程序圖標(biāo)，可以快速啟動。n方法3：打開已有的Word文檔。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用2.Word 2003的退出（1）關(guān)閉當(dāng)前Word文檔n若只是關(guān)閉當(dāng)前的文檔，而不退出Word應(yīng)用程序，可用以下方法：n方法1：選擇
4、“文件/關(guān)閉”命令。n方法2：單擊菜單欄最右側(cè)的“關(guān)閉窗口”按鈕。（2）直接退出Word應(yīng)用程序n方法1：單擊標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。n方法2：選擇“文件/退出”命令。n方法3：當(dāng)Word應(yīng)用程序窗口作為當(dāng)前活動窗口時，按Alt+F4鍵。n方法4：雙擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)。n方法5：單擊控制菜單，選擇“關(guān)閉”命令。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的窗口組成的窗口組成標(biāo)題欄控制菜單菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄水平標(biāo)尺視圖按鈕
5、“繪圖”工具欄水平滾動條文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄垂直滾動條任務(wù)窗格“最小化”按鈕“最大化”按鈕“關(guān)閉”按鈕窗口拆分條垂直標(biāo)尺 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003的視圖方式的視圖方式n1.普通視圖方式 n2.Web版式視圖方式 n3.頁面視圖方式 n4.大綱視圖方式 n5.閱讀版式視圖方式普通視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖頁面視圖 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟
6、件Word的使用的使用3.2 Word 20033.2 Word 2003的基本操作的基本操作n文檔的建立n文檔的打開n文本的輸入n文本的復(fù)制、移動、刪除n文檔的保存n文檔的保護(hù) 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.2.1 3.2.1 文檔的建立文檔的建立n方法1：單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。n方法2：執(zhí)行“文件/新建”命令，在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“空白文檔”。n方法3：快捷鍵Ctrl+N。n方法4：在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“本機(jī)上的模版”新建一個文檔。清華大學(xué) 出版社
7、章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.2.2 3.2.2 文檔的打開文檔的打開n打開一個或多個文檔1.方法1：單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。2.方法2：執(zhí)行“文件/打開”按鈕。3.方法3：使用快捷鍵Ctrl+O。n打開最近使用過的文檔1.方法1：單擊“文件”菜單，選擇底部顯示的文件名列表中的文檔。2.方法2：在“開始工作”任務(wù)窗格選擇“打開”文件名。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.2.3 3.2.3 文本
8、的輸入文本的輸入1.文字輸入的一般原則u不要用空格來增加字符的間距，而是錄入完成后，為文本設(shè)置字體來設(shè)置字符間距，字體的設(shè)置在后續(xù)部分詳述。u輸入內(nèi)容到達(dá)頁右邊界，系統(tǒng)會自動換行；一個自然段輸入完成后，可按回車鍵，進(jìn)行下一段的錄入；換行不換段落，可按Shift+Enter組合鍵。u不要用按回車鍵的方式來加大段落之間的間距，而是錄入完成后，為文本設(shè)置字體來設(shè)置段落格式來設(shè)置段落之間的間距。2.特殊符號的輸入3.插入點(diǎn)的移動 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.2.4 3.2.4 文檔的基本編輯文檔
9、的基本編輯1.文本的選定2.插入文本3.刪除文本4.移動文本5.復(fù)制文本6.撤銷與恢復(fù) 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.2.5 3.2.5 文檔的保存文檔的保存1.新文檔的保存2.保存已有文檔3.自動保存4.保存多個文檔 按住SHIFT鍵 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用1.新文檔的保存n選擇“文件/保存”或“文件/另存為”，或者單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，都將顯示“另存為”對話框，如
10、圖3-7所示。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用2.保存已有文檔n如果當(dāng)前編輯的是已命名過的舊文檔，選擇“文件/保存”或“文件/另存為”的操作有所不同。n選擇“文件/保存”時不會出現(xiàn)上述的“另存為”對話框，而直接保存到原來的文檔中以當(dāng)前內(nèi)容代替原來內(nèi)容，當(dāng)前編輯狀態(tài)保持不變。n選擇“文件/另存為”時，將打開上述的“另存為”對話框，這時可為當(dāng)前編輯的文檔換名、換位置或文件類型保存。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word
11、的使用的使用3.自動保存nWord為了防止在突然斷電或是出現(xiàn)了其他意外而導(dǎo)致文檔突然被關(guān)閉時文件內(nèi)容丟失，設(shè)置了自動保存的功能。但文件在每次關(guān)閉之前也應(yīng)該進(jìn)行存盤。（1）單擊“工具/選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對話框，選擇“保存”標(biāo)簽。（2）選擇“自動保存時問間隔”復(fù)選框，并在其后的“分鐘”框中，選擇或輸入自動保存的時間間隔。例如，輸入“5”，則Word每5分鐘就對當(dāng)前的文件保存一次。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用4.保存多個文檔n 按住Shift鍵的同時單擊“文件”菜單項(xiàng)，這時菜單中的“保存
12、”命令已改變成“全部保存”命令，單擊“全部保存”命令就可以實(shí)現(xiàn)一次操作保存多個文檔。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.2.6 3.2.6 文檔的保護(hù)文檔的保護(hù)1.設(shè)置文檔的格式限制功能2.設(shè)置文檔的局部保護(hù)功能3.設(shè)置“權(quán)限密碼”清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3 Word 20033.3 Word 2003的排版的排版n文字格式的設(shè)置n段落格式的設(shè)置n格式的復(fù)制和清除n項(xiàng)目符號和編號的設(shè)置
13、n分欄n首字下沉n頁眉頁腳的設(shè)置n文本的查找和替換 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.1 3.3.1 文字格式的設(shè)置文字格式的設(shè)置1.設(shè)置字體、字形、字號和顏色2.改變字符間距、字寬度和水平位置3.給文本添加下劃線、著重號4.設(shè)置文字動態(tài)效果5.給文本添加邊框和底紋 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.2 3.3.2 段落的格式化段落的格式化1.段落的左右邊界的設(shè)置2.設(shè)置段落對齊方式3
14、.行間距與段間距的設(shè)定4.給段落添加邊框和底紋 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.3 3.3.3 格式的復(fù)制和清除格式的復(fù)制和清除1.格式的復(fù)制（1）選定已設(shè)置格式的文本。（2）單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有?。?）將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開始處。（4）拖動鼠標(biāo)選擇要復(fù)制格式的文本，放開鼠標(biāo)左鍵就完成格式的復(fù)制。2.格式的清除 如果對于所設(shè)置的格式不滿意，那么可以清除所設(shè)置的格式，恢復(fù)到Word默認(rèn)的狀態(tài)。逆向使用格式刷就可以清除已設(shè)置的格式。也就是說，
15、把Word默認(rèn)的字體格式應(yīng)用到已設(shè)置的文字上去。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.4 3.3.4 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號1.在鍵入文本時，自動創(chuàng)建編號或項(xiàng)目符號（1）自動創(chuàng)建編號或項(xiàng)目符號先輸入一個星號“*”，后面跟一個空格，然后輸入文本。輸完一段按Enter鍵后，星號會自動改變成黑色圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號，并在新的一段開始處自動添加同樣的項(xiàng)目符號。這樣，逐段輸入，每一段前都有一個項(xiàng)目符號，最新的一段(指未輸入文本的一段)前也有一個項(xiàng)目符號。如果要結(jié)束自動添加項(xiàng)目符號，可以按BackSpac
16、e鍵刪除插入點(diǎn)前的項(xiàng)目符號，或再按一次Enter鍵。（2）自動創(chuàng)建段落編號先輸入如：“1”、“（1）”、“一、”、“A”等格式的起始編號，然后輸入文本。輸完一段按Enter鍵后，在新的一段開頭就會根據(jù)上一段的編號格式自動創(chuàng)建編號。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.4 3.3.4 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號2對已輸入的各段文本添加編號或項(xiàng)目符號（1）使用工具欄快捷按鈕選定要添加段落編號(或項(xiàng)目符號)的各段落。單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕(或“項(xiàng)目符號”按鈕)。（2）使用菜單命令選定要
17、添加段落編號(或項(xiàng)目符號)的各段落。執(zhí)行“格式/項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框。在“項(xiàng)目符號和編號”對話框中的“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡中，有七種項(xiàng)目符號，可以單擊選定其中一種，再單擊“確定”按鈕。3.自定義項(xiàng)目符號 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.5 3.3.5 分欄分欄1.如要對整個文檔分欄，則將插入點(diǎn)移到文本的任意處；如要對部分段落分欄，則應(yīng)先選定這些段落。2.執(zhí)行“格式/分欄”命令，打開“分欄”對話框，進(jìn)行設(shè)置。注：對最后一段進(jìn)行分欄操作時，在選擇段落時，不能選中文章
18、末尾的回車符，否則會導(dǎo)致文字全部偏向欄的左邊。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.6 3.3.6 首字下沉首字下沉1.將光標(biāo)插入到要設(shè)置首字下沉的段落的任意位置。2.執(zhí)行“格式/首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框。3.在“位置”的“下沉”和“懸掛”中選定一種。4.在“選項(xiàng)”組中選定首字的字體，填入下沉行數(shù)和距后面正文的距離。5.單擊“確定”按鈕 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.7
19、3.3.7 插入頁碼插入頁碼（1）執(zhí)行“插入/頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。（2）單擊“位置”列表框下拉按鈕，從列表中選定頁碼的位置。（3）單擊“對齊方式”列表框下拉按鈕，從列表中選定頁碼的水平位置。（4）“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選定與否可以決定文檔的第1頁是否需要插入頁碼。（5）單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可選擇數(shù)字的類型（包括阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字、羅馬數(shù)字等），在“起始頁碼”中輸入數(shù)字可以確定首頁顯示的頁碼。（6）單擊“確定”按鈕。返回“頁碼”對話框，單擊“確定”按鈕確認(rèn)設(shè)置。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)
20、教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.8 3.3.8 插入腳注與尾注插入腳注與尾注（1）將插入點(diǎn)移到需要插入腳注和尾注的文字之后。（2）執(zhí)行“插入/引用/腳注和尾注”命令，打開對話框。（3）在對話框中選定“腳注”或“尾注”單選項(xiàng)，設(shè)定注釋的編號格式、自定義標(biāo)記、起始編號和編號方式等。（4）點(diǎn)擊“插入”按鈕，插入點(diǎn)會自動進(jìn)入頁腳位置或文章的末尾處，輸入注釋的文字即可。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.9 3.3.9 插入分隔符插入分隔符（1）將插入點(diǎn)移到新的一頁
21、的開始位置。（2）按組合鍵Ctrl+Enter；也可以執(zhí)行“插入/分隔符”命令，在“分隔符”對話框中選定“分頁符”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.10 3.3.10 插入文件插入文件（1）把光標(biāo)插入到需要插入另一個文檔的位置。（2）執(zhí)行“插入/文件”命令，打開“插入文件”對話框。（3）在“插入文件”對話框中，選定要插人文檔所在的文件夾和文檔名。（4）單擊“確定”按鈕，就可在插入點(diǎn)指定處插人所需的文檔。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)
22、應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.11 3.3.11 頁眉和頁腳頁眉和頁腳1.建立頁眉頁腳 執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令 2.建立奇偶頁不同的頁眉 單擊工具欄中的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。在“版式”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”框中，選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。3.頁眉頁腳的刪除 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.11 3.3.11 頁眉和頁腳頁眉和頁腳插入頁碼頁眉編輯區(qū)插入頁數(shù)設(shè)置頁碼格式插入日期插入時間頁面設(shè)置隱藏/顯示文檔文字在頁眉/頁
23、腳間切換顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng) 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.12 3.3.12 文本的查找與替換文本的查找與替換1.常規(guī)查找文本（1）執(zhí)行“編輯/查找”命令或按快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對話框。（2）在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本，如鍵入“Word 2003”一詞。（3）單擊“查找下一處”按鈕開始查找。當(dāng)查找到“Word 2003”一詞后，就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi)，并反白顯示所找到的文本。（4）如果此時單擊“取消”按鈕，將關(guān)閉“查找和替換”對話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)
24、前查找到的文本處；如果還需繼續(xù)查找下一個的話，那么可再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個文檔查找完畢為止。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.12 3.3.12 文本的查找與替換文本的查找與替換2.高級查找 單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕，可以打開設(shè)置各種查找條件的擴(kuò)展對話框），設(shè)置好這些選項(xiàng)后，將快速查找出符合條件的文本。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3.12 3.3.12 文
25、本的查找與替換文本的查找與替換3.替換文本（1）執(zhí)行“編輯/替換”命令或按快捷鍵Ctrl+H，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡。（2）在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的內(nèi)容。（3）在“替換為”列表框中鍵入要替換的內(nèi)容。（4）在輸入要查找和需要替換的文本和格式后，根據(jù)情況單擊下列按鈕之一：“替換”按鈕：替換找到的文本，繼續(xù)查找下一處并定位?！叭刻鎿Q”按鈕：替換所有找到的文本，不需要任何對話?！安檎蚁乱惶帯卑粹o：不替換找到的文本，繼續(xù)查找下一處并定位。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.3
26、.12 3.3.12 文本的查找與替換文本的查找與替換4.高級替換 點(diǎn)擊“高級”按鈕，打開擴(kuò)展選項(xiàng)。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4 3.4 圖文混排圖文混排n3.4.1 插入圖片插入圖片n3.4.2 圖片格式設(shè)置圖片格式設(shè)置n3.4.3 自選圖形的繪制自選圖形的繪制n3.4.4 使用文本框使用文本框n3.4.5 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字n3.4.6 背景與水印背景與水印n3.4.7 插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章
27、章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4.1 3.4.1 插入圖片插入圖片1插圖剪貼畫 “插入/圖片/剪貼畫”命令 2插入“來自文件”的圖片 “插入/圖片/來自文件”命令 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4.2 3.4.2 圖片格式設(shè)置圖片格式設(shè)置1改變圖片大小2裁剪圖片3文字的環(huán)繞4為圖片添加邊框5重設(shè)圖片 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4.3 3.4.3 自選圖形的繪制
28、自選圖形的繪制n Word提供了一套繪制圖形的工具，利用它可以創(chuàng)建各類矢量圖形。只有在頁面視圖下才可以在Word文檔中插入圖形。1“繪圖”工具欄2創(chuàng)建圖形 “繪圖”工具欄中的自選圖形按鈕 3移動圖形的技巧4圖形中添加文字5圖形的效果設(shè)置6圖形的疊放次序7繪圖精度的提高 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4.3 3.4.3 自選圖形的繪制自選圖形的繪制選擇對象常用圖形文本框豎排文本框插入藝術(shù)字插入圖片插入剪貼畫線條顏色填充顏色字體顏色線型虛線線型箭頭樣式陰影三維效果 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目
29、錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4.4 3.4.4 使用文本框使用文本框1將已有文本轉(zhuǎn)換為文本框（1）選中需要設(shè)置為文本框的內(nèi)容。（2）執(zhí)行“插入/文本框”菜單下的“橫排”或“豎排”命令。2創(chuàng)建文本框 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕（或“豎排文本框”按鈕3文本框文字方向的改變“常用”工具欄中“更改文字方向”按鈕 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4.5 3.4.5 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字1插入藝術(shù)字 執(zhí)行“插入/圖
30、片/藝術(shù)字”命令或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕2編輯藝術(shù)字 插入的藝術(shù)字可以重新編輯，通過“藝術(shù)字”工具欄進(jìn)行。單擊選定插入的藝術(shù)字后，將自動顯示“藝術(shù)字”工具欄。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4.6 3.4.6 背景與水印背景與水印1背景執(zhí)行“格式/背景”文檔背景和填充效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示 2水?。?）執(zhí)行“格式/背景/水印”命令，打開“水印”對話框。（2）選擇“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。在“語言”菜單中選擇水印的語言種別，“文字”菜單中選擇水印的
31、文字內(nèi)容，設(shè)置好水印文字的字體、字號、顏色、透明度和版式后，“確定”應(yīng)用，就可以看到文本后面已經(jīng)生成了設(shè)定的水印字樣。（3）若需要設(shè)置圖片作為水印，則在對話框中選擇“圖片水印”，然后點(diǎn)擊“選擇圖片”找到事先準(zhǔn)備做水印用的圖片。添加后，設(shè)置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.4.7 3.4.7 插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式1.插入公式2.修改公式 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新
32、編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.5 3.5 教學(xué)案例教學(xué)案例1 1電子板報(bào)的制作電子板報(bào)的制作n操作重點(diǎn)：操作重點(diǎn)：字體、段落格式的設(shè)置合并文檔文本框的應(yīng)用藝術(shù)字的插入自選圖形、線條的應(yīng)用n操作難點(diǎn)：操作難點(diǎn)：圖文混排的編輯 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.6 3.6 在在Word 2003Word 2003中打
33、印文檔中打印文檔n學(xué)習(xí)重點(diǎn)：學(xué)習(xí)重點(diǎn)：頁面設(shè)置：紙張大小、頁邊距、版式、文檔網(wǎng)格打印設(shè)置 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.6.1 3.6.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置n在創(chuàng)建文檔時，Word默認(rèn)的紙張大小為A4，其版面的大小可以使用語大部分文檔。用戶也可以根據(jù)需要重新設(shè)定紙張的大小、頁邊距、每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)。n紙張的大小確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。n“文件/頁面設(shè)置”命令 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)
34、應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.6.1 3.6.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.6.1 3.6.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置（1）執(zhí)行“文件/頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，對話框包含了“頁邊距”、“紙張”、“版式”和“文檔網(wǎng)格”四個選項(xiàng)卡。（2）在“紙張”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置紙張的大小。在“紙張大小”下拉列表中選擇Word提供的紙張大小。也可以自定義大小紙張，在“寬度”和“高度”中分別填入具體的數(shù)值，即可自定
35、義紙張的大小。（3）在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置上、下、左、右的頁邊距，也可設(shè)置紙張的方向。如果需要設(shè)置裝訂線，可以在“裝訂線”文本框中填入邊距的數(shù)值，并選定“邊距位置”。“方向”選項(xiàng)中可以選擇紙張的方向，通常為“縱向”。（4）在“版式”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置頁眉和頁腳在文章中的編排?？梢栽O(shè)置頁眉和頁腳“奇偶頁不同”和“首頁不同”，同時可以設(shè)置文本的垂直對齊方式。（5）在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)，還可設(shè)置分欄數(shù)。選擇“網(wǎng)格”中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選項(xiàng)，即可設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)。n 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第
36、第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.6.2 3.6.2 打印設(shè)置打印設(shè)置1打印預(yù)覽2打印n打印一份文檔n打印多份文檔n執(zhí)行“文件/打印”命令 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.6.2 3.6.2 打印設(shè)置打印設(shè)置1打印預(yù)覽2打印（1）打印一份文檔 單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕（2）打印多份文檔 執(zhí)行“文件/打印”命令，在對話框的“副本”選項(xiàng)組中的“份數(shù)”列表框中填入需要的份數(shù)。（3）打印一頁或幾頁 若在“頁面范圍”選項(xiàng)組中，選定單選框“當(dāng)前頁”，那么只打印當(dāng)前插入點(diǎn)
37、所在的一頁；若選定單選框“頁碼范圍”，并在其右邊的文本框中填人頁碼，那么可以打印指定的頁面。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.7 Word 20033.7 Word 2003表格的制作表格的制作n 表格是最常用的文檔格式。Word中的表格不僅能規(guī)范數(shù)據(jù)，而且能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序，文本與表格間的轉(zhuǎn)換等。n學(xué)習(xí)重點(diǎn)：學(xué)習(xí)重點(diǎn)：表格的建立表格的編輯表格內(nèi)的數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算表格內(nèi)的數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算表格和文本之間的轉(zhuǎn)換表格和文本之間的轉(zhuǎn)換 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算
38、機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.7.1 3.7.1 表格的建立表格的建立1使用“插入表格”按鈕建立表格2使用“插入表格”命令建立表格（1）將插入點(diǎn)移動到要建立表格的位置上。（2）執(zhí)行“表格/插入/表格命令，在屏幕上顯示出“插入表格”對話框。（3）在“表格尺寸”框中的“列數(shù)”和“行數(shù)”中，輸入表格的列數(shù)和行數(shù)。例如，6列4行，則分別輸入6和4。（4）在“自動調(diào)整”操作中，選擇“固定列寬，輸入表格中每一列的寬度，在默認(rèn)狀態(tài)下，為“自動”模式。即表格占滿整行，每一列的寬度平均分配。（5）單擊“確定”按鈕即可。3繪制復(fù)雜表格 執(zhí)行“表格/繪制表格”命令，或單擊
39、常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，則打開“表格和邊框”工具欄，并自動選擇繪制表格按鈕 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.7.1 3.7.1 表格的建立表格的建立 升序/降序排序繪制表格擦除線型線寬線條顏色單元格填充顏色邊框插入表格拆分單元格合并單元格單元格對齊方式平均分布各行/列求和自動套用格式 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.7.2 3.7.2 表格的編輯表格的編輯1邊框處理2添加底紋3“
40、表格和邊框”工具欄4使用表格自動套用格式 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.7.4 3.7.4 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算表格內(nèi)的數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算1.排序（1）簡單排序（2）復(fù)雜排序2.計(jì)算nWord可以快速地對表格中的行和列的數(shù)值進(jìn)行各種數(shù)值計(jì)算，如加、減、乘、除以及求平均值、求百分比、找最大值、最小值、排序等。n在Word中規(guī)定，表格中的“行”名稱是以數(shù)字（1，2，3，4，）來表示的，表格中的“列”名稱是用英文字母（a，b，c，d，）來表示的。單元格名稱即為單元格所在的“列名稱”+“行名稱”
41、表示。例如，第3行第2列的單元格名稱為“b3”，第5行第4列的單元格名稱為“d5”。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.7.5 3.7.5 表格和文本之間的轉(zhuǎn)換表格和文本之間的轉(zhuǎn)換1.文本轉(zhuǎn)換為表格2.將表格轉(zhuǎn)換成文字（桌面 轉(zhuǎn)換.doc)清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.8 Word 20033.8 Word 2003的高級排版操作的高級排版操作n學(xué)習(xí)重點(diǎn)：學(xué)習(xí)重點(diǎn)：向?qū)Ш湍０宓氖褂孟驅(qū)Ш湍０?/p>
42、的使用郵件合并功能的使用郵件合并功能的使用 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.8.1 3.8.1 向?qū)c模板的使用向?qū)c模板的使用1使用模板（1）執(zhí)行“文件/新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。（2）單擊任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板.”鏈接，打開“模板”對話框。（3）從中選擇一個與要建立的文檔相對應(yīng)的模板，單擊“確定”按鈕。（4）Word新建與所選模板相對應(yīng)的文檔，Word會自動將格式設(shè)置好，并在文檔的相應(yīng)位置給出一些提示。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基
43、礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.8.1 3.8.1 向?qū)c模板的使用向?qū)c模板的使用n 2使用向?qū)?向?qū)У墓δ鼙饶０甯M(jìn)一步，它可以指導(dǎo)我們一步一步地完成要做的工作。例如，我們可以使用Word提供的日歷向?qū)лp松地制作出美觀的日歷，具體操作步驟如下：（1）打開“模板”對話框。（2）切換至“其他文檔”選項(xiàng)卡，選擇“日歷向?qū)А薄＃?）點(diǎn)擊“確定”按鈕，打開“日歷向?qū)А睂υ捒?。清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.8.2 3.8.2 郵件合并功能的使用郵件合并功能的使用1
44、.基本概念和功能2.適用范圍3.基本的合并過程 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用3.9 3.9 教學(xué)案例教學(xué)案例2 2用郵件合并功能制作批量信件和信封用郵件合并功能制作批量信件和信封n操作重點(diǎn)：操作重點(diǎn)：模板的使用向?qū)У氖褂绵]件合并功能的應(yīng)用n操作難點(diǎn)：操作難點(diǎn)：郵件合并 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word的使用的使用操作要求操作要求n 要求使用模板和向?qū)б约班]件合并功能制作統(tǒng)一格式的信封和信函。n通過本例，要求我們掌握使用向?qū)Ш湍０鍎?chuàng)建文檔，以及郵件合并功能的應(yīng)用。清華清華大大學(xué)學(xué)出版社出版社http:/ 謝!l緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展步伐，以社會需求為向?qū)?，以?shí)際應(yīng)用為中心l貫徹案例驅(qū)動與項(xiàng)目實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)思維，注重操作技能訓(xùn)練l覆蓋全國計(jì)算機(jī)等級考試（一級MS Office）內(nèi)容，兼顧常用Office高級技能
《新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第3章：文字處理軟件Word的使用
