四川農(nóng)業(yè)大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)方案
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1、四川農(nóng)業(yè)大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)方案 目錄 活動(dòng)簡(jiǎn)介…………………………………………………第3頁(yè) 一、活動(dòng)名稱……………………………………………第3頁(yè) 二、活動(dòng)目的及意義……………………………………第3頁(yè) 三、活動(dòng)主題……………………………………………第3頁(yè) 四、活動(dòng)時(shí)間……………………………………………第3頁(yè) 五、活動(dòng)地點(diǎn)……………………………………………第4頁(yè) 六、活動(dòng)參與人員………………………………………第4頁(yè) 七、活動(dòng)形式及內(nèi)容……………………………………第4頁(yè) 八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)……………………………………第4頁(yè) 九、其他…………………………………………………第5頁(yè)
2、附錄一(前期準(zhǔn)備)………………………………………第6頁(yè) 附錄二(現(xiàn)場(chǎng)策劃) ……………………………………第10頁(yè) 附錄三(活動(dòng)后期) ……………………………………第17頁(yè) 四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2014年迎新晚會(huì)策劃書 活動(dòng)簡(jiǎn)介: “相聚2011,相聚四川農(nóng)業(yè)大學(xué)!”XXXXXXXX迎來(lái)了一批新鮮血液—2014級(jí)大一新生。這是歡聚的時(shí)刻,為了表示對(duì)新生的歡迎,讓莘莘學(xué)子們感受川農(nóng)的溫暖,我校精心策劃了這臺(tái)晚會(huì)。 晚會(huì)是新生的盛會(huì),更是四川農(nóng)業(yè)大學(xué)的盛會(huì)。為弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)院四方的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間的文化交流。在廣大師生里學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注重對(duì)同學(xué)綜合素質(zhì)的培養(yǎng),
3、以文化活動(dòng)的形式讓同學(xué)們能更好更快的融入大學(xué)生活,在校園里迅速而準(zhǔn)確的找到自己的定位。我校團(tuán)委經(jīng)討論決定舉辦迎新晚會(huì),通過(guò)這臺(tái)精彩的聯(lián)歡晚會(huì)給大家提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái),發(fā)掘我院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),讓師生共聚一堂,共度歡樂時(shí)光。 一、活動(dòng)名稱: XXXXXXXX2014年迎新晚會(huì) 二、活動(dòng)目的及意義: 1.喜迎大一新生,營(yíng)造溫馨校園,更快的地融入大學(xué)新生活; 2.豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化。 三、活動(dòng)主題: 相約川農(nóng) 情滿校園 這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是“相約川農(nóng) 情滿校園”,同時(shí)在晚會(huì)中突出 “情”的中心思想,以喻指大學(xué)校園里的師生情、同學(xué)情等。也表達(dá)出了
4、學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長(zhǎng)們對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與祝福,祝愿他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。 四、活動(dòng)時(shí)間: 2014年九月底 五、活動(dòng)地點(diǎn): XXXXXXXXXXXXXXX 六、活動(dòng)參與人員: 大一全體新生 七、活動(dòng)形式及內(nèi)容: (一)活動(dòng)形式:大型文藝晚會(huì)舞臺(tái)劇 晚會(huì)流程:以主持人為整場(chǎng)晚會(huì)的線索,描述大一新生從入校---適應(yīng)---了解---參與---收獲這幾個(gè)大學(xué)生活中的幾個(gè)階段來(lái)表現(xiàn)整場(chǎng)晚會(huì),引出晚會(huì)中的文藝節(jié)目。(具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容而定) 晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容:晚會(huì)主要以我校編排形式多樣的節(jié)目為主,節(jié)目要求內(nèi)容健康向上,能彰顯當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,盡量貼近大學(xué)生生活。
5、 (二)活動(dòng)具體內(nèi)容: 1.活動(dòng)前期:(附錄一) 2.活動(dòng)當(dāng)天:XXXXXXXX2014年迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃(附錄二); 3.活動(dòng)后期:(附錄三)。 八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié): 1.每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作; 2.遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決; 3.活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證; 4.活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人; 5.提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人; 6.晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作; 7.鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策
6、、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏; 8.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。 九、其他: 活動(dòng)主辦:XXXXXXXX學(xué)生工作部(處)、校團(tuán)委 活動(dòng)承辦:XXXXXXXX 校學(xué)生會(huì) (附錄一) 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 一、晚會(huì)策劃及彩排工作: 1. 確定晚會(huì)主題,并利用網(wǎng)絡(luò)的方式搜集節(jié)目素材,豐富節(jié)目種類,提高節(jié)目質(zhì)量,節(jié)目?jī)?nèi)容以歡迎新生,展示大學(xué)生風(fēng)采,突出大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活為主,反映積極向上、團(tuán)結(jié)互助的友愛精神; 2. 面向全校搜集節(jié)目,由校學(xué)生會(huì)文藝部初步確定節(jié)目; 3. 由校學(xué)生會(huì)文藝部對(duì)節(jié)目進(jìn)行初步審驗(yàn)及再次確定; 4. 主持人選拔,通過(guò)廣播站、各學(xué)院推薦,由文藝部
7、進(jìn)行嚴(yán)格審核后確定; 5. 禮儀人員的選撥,通過(guò)各二級(jí)學(xué)院推薦,由文藝部進(jìn)行嚴(yán)格審核后確定; 6. 由文藝部通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,跟蹤了解節(jié)目進(jìn)展、提出改善建議; 7. 由文藝部負(fù)責(zé)籌集與通知,由9月26日對(duì)節(jié)目在XXXX活動(dòng)中心進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的再次篩選,最后確定節(jié)目及演出人員(包括主持與禮儀人員),以確保晚會(huì)的質(zhì)量; 8. 在晚會(huì)的前一天,由文藝部負(fù)責(zé),組織各節(jié)目組全體人員,在老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下在黃嶺校區(qū)做最后一次彩排工作,嚴(yán)格把守,注意所有細(xì)節(jié),以達(dá)到更完美的舞臺(tái)效果。 二、晚會(huì)宣傳: 1.網(wǎng)絡(luò)宣傳(內(nèi)容包括迎新晚會(huì)主題、意義、宣傳圖、地點(diǎn)、時(shí)間及參與人員等
8、); 2.海報(bào)宣傳(宣傳海報(bào),簡(jiǎn)介迎新晚會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員等); 3.橫幅宣傳(與學(xué)院協(xié)商,爭(zhēng)取每個(gè)學(xué)院出一橫幅祝此次活動(dòng)能夠取得圓滿成功); 4.廣播宣傳(雅安本部新校區(qū)廣播站宣傳); 5.邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和制作,并屆時(shí)發(fā)放給學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)、老師及輔導(dǎo)員; 6.節(jié)目單的設(shè)計(jì)和制作,并屆時(shí)發(fā)放給同學(xué)、老師。 三、舞臺(tái)布置及道具: 1.根據(jù)各節(jié)目的需求,確定服裝及道具; 2.舞臺(tái)布置的物品、工具及演出服裝的購(gòu)買和借用; 3.燈光、音響等器材的租賃; 4.協(xié)助并改進(jìn)舞臺(tái)設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)布置; 5.由專業(yè)人士對(duì)舞臺(tái)燈光與音響進(jìn)行安裝和調(diào)試; 四、工作人員安排: 名稱 人數(shù)
9、 工作 主持人 4 主持晚會(huì)并參與演出 督察組 4 負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作 聯(lián)絡(luò)組 8 聯(lián)系其他工作組并通知其時(shí)間、地點(diǎn)及所需工作 宣傳組 3 負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作 節(jié)目編排組 3 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作及晚會(huì)全流程的銜接 舞臺(tái)工作組 3 負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞, 并監(jiān)督和確保舞臺(tái)搭建準(zhǔn)時(shí)、質(zhì)量高及安全問(wèn)題 布置組 6 負(fù)責(zé)化妝室和更衣間的選擇及布置 后勤服務(wù)組 3 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作 接待服務(wù)組 4 負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng),以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作 財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組 10 負(fù)責(zé)晚會(huì)
10、的安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及財(cái)產(chǎn)的保管 財(cái)務(wù)組 3 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買與管理 攝影組 2 負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影工作 設(shè)計(jì)人員 2 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)游戲環(huán)節(jié)的兩個(gè)項(xiàng)目 臺(tái)詞撰寫組 3 負(fù)責(zé)主持人臺(tái)詞的撰寫及節(jié)目之間銜接詞 機(jī)動(dòng)組 5 負(fù)責(zé)晚會(huì)的應(yīng)急工作,及支援需要幫助的各組 負(fù)責(zé)人 4 負(fù)責(zé)管理整個(gè)晚會(huì)的進(jìn)行及監(jiān)督工作人員 五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 用途 項(xiàng)目 規(guī)模 單價(jià) 數(shù)量 總價(jià) 前期宣傳 前期宣傳海報(bào) A2 5 40 200 大展板 3M*4M 156 1 156 小展板 2M*3M 78 1 78 展板架子 3
11、*4 100 1 100 橫幅 8米 40 10 400 場(chǎng)地費(fèi)用 300 1 300 小計(jì) 1234 晚會(huì)布置 幕布 5m*10m 650 1 650 裝飾用展板 2m*3m 78 4 312 VCR投影布 2.5*3.5 113.75 1 114 架子 2*3 50 4 200 裝飾用拉花 50 氣球 0.1 300 30 拱門租借 100 1 100 邀請(qǐng)函 A4 2 40 80 入場(chǎng)券 600 200 節(jié)目單彩色 A4 2 4
12、0 80 節(jié)目單黑白 A4 0.1 500 50 小計(jì) 1966 舞臺(tái)布置 音響租借 900 1 900 燈光加泡泡機(jī)租借 1000 1 1000 攝影師邀請(qǐng) 500 1 500 服裝道具 800 節(jié)目邀請(qǐng) 3 800 調(diào)節(jié)氣氛用品 200 小計(jì) 4200 雜物 嘉賓的飲用水,水果等零食 200 膠帶,剪刀等雜物 100 小計(jì) 300 總計(jì) 7700 (附錄二) XXXXXXXX
13、2014年迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃 一、活動(dòng)時(shí)間: 2014年9月底 二、活動(dòng)地點(diǎn): 老區(qū)體育館 三、工作分組: (一)節(jié)目組: 工作部門:文藝部、宣傳部。 1.晚會(huì)前走臺(tái)工作:在晚會(huì)當(dāng)天12:30開始走臺(tái)工作,并協(xié)助完成舞臺(tái)燈光、音效等調(diào)試工作。 2.節(jié)目上臺(tái):學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)各節(jié)目的上臺(tái)工作,包括節(jié)目上臺(tái)前的準(zhǔn)備、搬運(yùn)節(jié)目道具上場(chǎng)等。 (二)現(xiàn)場(chǎng)組: 工作部門:全體學(xué)生會(huì)成員。 1.舞臺(tái)布置:請(qǐng)文藝部、宣傳部在晚會(huì)當(dāng)天14:30前完成舞臺(tái)布置,包括話筒、音響等擺放。 2.舞臺(tái)燈光、音效調(diào)試:聯(lián)系有一定專業(yè)知識(shí)的燈光音響控制人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光及音效的控制,由學(xué)習(xí)部派一到兩人作
14、為音控聯(lián)絡(luò)人員對(duì)音控工作進(jìn)行協(xié)助。 3.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地劃分由黃嶺校區(qū)學(xué)生會(huì)協(xié)助完成,請(qǐng)注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。 4.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序:請(qǐng)辦公室統(tǒng)一安排負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序工作的學(xué)生會(huì)工作人員名單,治保部和文藝部務(wù)必在晚會(huì)前擬定突發(fā)事件應(yīng)急方案。 5.現(xiàn)場(chǎng)攝影工作:請(qǐng)通訊組成員負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像工作、晚會(huì)結(jié)束后的留影工作。 6.晚會(huì)結(jié)束后相關(guān)工作:請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品,做好歸還工作;各工作人員在晚會(huì)結(jié)束后完成現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作。 三、前期準(zhǔn)備: 1.所有工作人員到場(chǎng),各就各位 2.搬運(yùn)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及學(xué)生會(huì)器材 3.搬運(yùn)桌椅、電腦,攜帶
15、茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水 4.借用所需工具 5.舞臺(tái)搭建、燈光安裝調(diào)試、音箱設(shè)備等調(diào)試 6.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 7.化妝室及更衣間的搭建和布置 8.服裝和道具的準(zhǔn)備 9.換衣間服務(wù)人員到位 10.維持秩序工作人員到位 11.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 12.照相及DV工作人員到位 13.電線及器材看管人員到位 14.主持人及演員到位 15.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 16.進(jìn)出口控制工作 17.場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外小活動(dòng)的秩序維持工作 18.引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座 19.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)并與之進(jìn)行交流 20.發(fā)放節(jié)目單 四、晚會(huì)流程: 序列 晚會(huì)項(xiàng)目 1 18:30觀眾入
16、場(chǎng) 2 19:00開場(chǎng)節(jié)目 3 主持人致開幕詞 4 我校領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞 6 第一章節(jié)目開始(初入大學(xué)) 7 互動(dòng)活動(dòng) 8 第二章節(jié)目開始(大學(xué)趣事) 9 互動(dòng)活動(dòng) 10 第三章節(jié)目開始(收獲) 11 晚會(huì)落幕 12 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員合影留念 1.正式開始前5至十分鐘停止音樂直至晚會(huì)開幕; 2.主持人均作為幕后主持人,以由主持人參演話劇的形式開幕; 3.話劇演員隱藏在道具花蕊中,花蕊隨音樂進(jìn)入舞臺(tái),演員待音樂停時(shí)再出來(lái)開始話劇表演,以引出晚會(huì)第一個(gè)節(jié)目; 4.節(jié)目按已編排順序依次進(jìn)行(若出現(xiàn)突發(fā)情況,請(qǐng)參照安全預(yù)案第九條); 5.插入游戲
17、環(huán)節(jié); (1)游戲一:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 具體方法:(隨機(jī)性原理)利用電腦編訂自動(dòng)滾動(dòng)式程序,加入全體大一新生的學(xué)號(hào)使其滾動(dòng),并滾動(dòng)情況顯示在大屏幕上 (2) 游戲二:名字待定(不參與獎(jiǎng)項(xiàng)) 目的:消除同學(xué)們心中的緊張及顧慮,讓他們開心的參加,開心的玩,以表達(dá)晚會(huì)主題,讓同學(xué)們感受學(xué)校就是第二個(gè)家。 6.節(jié)目接近尾聲,主持人亮相,宣布晚會(huì)結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及觀眾依次退場(chǎng),工作人員留下。 五、晚會(huì)后續(xù)工作: 1.新聞報(bào)道工作:請(qǐng)通訊組撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報(bào)道相關(guān)工作; 2.晚會(huì)所用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作:請(qǐng)文藝部統(tǒng)一收納各項(xiàng)發(fā)票,認(rèn)真核查后上交團(tuán)委; 3.租借物品歸還工作:請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具
18、、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品,做好歸還工作; 4.貴重物品存檔:請(qǐng)辦公室清點(diǎn)晚會(huì)所購(gòu)買貴重的物品,并記錄存檔,妥善保管,方便今后活動(dòng)不時(shí)之需。 六、應(yīng)急預(yù)案: (一)停電應(yīng)急方案: 1.若晚會(huì)前停電,且開始后半個(gè)小時(shí)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行,并致以歉意; 2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕; 3.在停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
19、 (二)燈光應(yīng)急方案: 1.四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈; 2.四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),關(guān)閉照燈,利用預(yù)先準(zhǔn)備的備用電源,或發(fā)電機(jī)來(lái)持續(xù)供電。 (三)話筒音響應(yīng)急方案: 1.在前期準(zhǔn)備活動(dòng)中,應(yīng)預(yù)備節(jié)目以外多的話筒設(shè)備,以便活動(dòng)開展期間若話筒出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)替補(bǔ); 2.應(yīng)準(zhǔn)備好備用伴奏,若晚會(huì)期間伴奏出現(xiàn)放不出聲音或其他問(wèn)題時(shí)及時(shí)替補(bǔ); 3.如果活動(dòng)過(guò)程中燈光、音響出現(xiàn)問(wèn)題,則及時(shí)讓專業(yè)人員進(jìn)行維修。同時(shí)主持人用事先準(zhǔn)備的手持?jǐn)U音器穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序。 (四)地震應(yīng)急方案: 1.在晚會(huì)開始之前,主持人應(yīng)以溫馨提示的方式提醒在場(chǎng)的觀眾及工作人員注意預(yù)防類似地
20、震這樣的突發(fā)狀況; 2.若在晚會(huì)開展期間,突然發(fā)生地震,應(yīng)及時(shí)用廣播的形式穩(wěn)定觀眾內(nèi)心的緊張,害怕情緒。再清楚的告訴觀眾避震方式,進(jìn)一步疏散觀眾至安全地區(qū); 3.應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置多個(gè)方位的逃生通道,以防止突發(fā)事件發(fā)生時(shí)造成踩踏、擠壓事件。 (五)內(nèi)部人員爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)急方案: 1.如果在晚會(huì)開始前,內(nèi)部工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),在場(chǎng)的工作人員應(yīng)盡力勸阻。若無(wú)法阻止,則立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán); 2.若在晚會(huì)進(jìn)行中工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán),并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰; 3.若在晚會(huì)結(jié)束后工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)馬上通知該人員的負(fù)責(zé)人,進(jìn)行勸導(dǎo)及教育。 (六)擾亂節(jié)目應(yīng)急方案: 1
21、.若在節(jié)目進(jìn)行中,有臺(tái)下觀眾上臺(tái)擾亂節(jié)目進(jìn)行,則保衛(wèi)組人員應(yīng)立即上臺(tái)阻止,并將鬧事者勸離舞臺(tái); 2.若鬧事者情緒激動(dòng),不聽勸阻,則應(yīng)立即通知其輔導(dǎo)員和主席團(tuán),對(duì)其進(jìn)行教育批評(píng)。 (七)電腦設(shè)備應(yīng)急方案: 1.在晚會(huì)前期準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)多準(zhǔn)備幾臺(tái)電腦儲(chǔ)存文件及活動(dòng)期間的資料。做好備份工作; 2.若電腦突然死機(jī),另一臺(tái)電腦繼續(xù)跟進(jìn)工作,以確保活動(dòng)的順利開展。 注:其它緊急情況發(fā)生時(shí),由主席團(tuán)和治保部負(fù)責(zé)處理。其他工作人員視情況而定,積極配合機(jī)動(dòng)組的工作。 (八)工作人員應(yīng)急方案: 1.若晚會(huì)開展中某個(gè)工作崗位上的工作人員因臨時(shí)有緊急事件或生病缺席工作,應(yīng)立即從機(jī)動(dòng)組安排人員替補(bǔ),并迅速了
22、解工作崗位的工作安排及事項(xiàng); 2.若晚會(huì)開展期間工作人員因突發(fā)疾病,應(yīng)迅速送往醫(yī)院救治。并調(diào)配機(jī)動(dòng)組成員跟隨前往,隨時(shí)向主席團(tuán)與老師匯報(bào) (九)節(jié)目應(yīng)急方案: 1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn); 2.任一演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消; 3.若應(yīng)缺席,則立即取消此節(jié)目,由下一個(gè)節(jié)目頂替,并在事后詢問(wèn)其負(fù)責(zé)人原因。 (十)人員意外受傷應(yīng)急方案: 1.如果在晚會(huì)過(guò)程中,發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意 外事件,導(dǎo)
23、致參與人員受傷的,情況較輕的,由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。情況嚴(yán)重者,則送往醫(yī)院進(jìn)行治療; 2.若有人員受傷,主持人應(yīng)立即上臺(tái)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,撫平觀眾緊張的情緒; 3.若情況嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系其輔導(dǎo)員通知其家長(zhǎng)盡快到醫(yī)院了解病情; 4.也應(yīng)在事后派代表前往醫(yī)院了解慰問(wèn)。 (十一)秩序混亂應(yīng)急方案: 1.在晚會(huì)過(guò)程中,由學(xué)生會(huì)干事維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象,由學(xué)生會(huì)干事維持(注意好禮貌問(wèn)題)布晚會(huì)閉幕; 2.在停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
24、 (十二)失火應(yīng)急方案: 1.嚴(yán)禁入場(chǎng)人員場(chǎng)內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路?;顒?dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品; 2.現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話; 3.表演場(chǎng)地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑,用于防范失火等緊急情況; 4.尤其應(yīng)注意晚會(huì)進(jìn)行會(huì)用到的道具,例如:煙花、禮炮等物品。注意該物品的放置位置。盡量放在避免陽(yáng)光直射和靠近火源的地方。 (附錄三) 活動(dòng)后期工作 一、活動(dòng)總結(jié): 1.各部門認(rèn)真做好書面總結(jié),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)過(guò)程中存在哪些不足,做出整改意見,為以后開展活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn); 2.將
25、整個(gè)活動(dòng)經(jīng)過(guò)制作成電子檔案存檔,為以后舉辦做好準(zhǔn)備; 3.通過(guò)走訪調(diào)查、發(fā)放問(wèn)卷等方式收集同學(xué)們對(duì)本次晚會(huì)的意見和建議; 4.在學(xué)生會(huì)例會(huì)上認(rèn)真討論本次活動(dòng)的得與失。 二、活動(dòng)成果展: 將本次晚會(huì)的過(guò)程及成果制作成宣傳展板。 三、迎新晚會(huì)問(wèn)卷調(diào)查 1.你對(duì)晚會(huì)的節(jié)目的看法( ) A 非常滿意 ??B 滿意 ??C ?還可以 ?D 不滿意 2.現(xiàn)場(chǎng)秩序是( ) A ?井然有序 ?B ?較有序 C 沒有秩序 D 混亂 3.工作人員的態(tài)度( ) A ?非常有禮貌 ?????B較有禮貌C 沒有禮貌 D 非常無(wú)禮 4.節(jié)目?jī)?nèi)容( ) A ?精彩 ?B ?較精彩C 還可以D 枯燥無(wú)味 5.你對(duì)晚會(huì)的參與度( ) A ?完全融入 B較融入 C 與我無(wú)關(guān) ?D 不屑一顧 6.你最喜歡的節(jié)目是( ) A ?歌曲 ?B ?舞蹈 ?C ?游戲 ?D ??其他 7.你希望下次那種應(yīng)該增加類型節(jié)目( ) A ?小品 ??B ?朗誦 ??C ?話劇 ?D ?其他 8.您最想對(duì)主辦方說(shuō)的一句話: 您對(duì)覺得現(xiàn)場(chǎng)工作人員有哪些做的不足的: 您對(duì)晚會(huì)有哪些寶貴的意見: XXXXXXXX 2014年9月8日
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