《學籍管理系統(tǒng)》--需求分析流程圖

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1、.................................................. 《學籍管理系統(tǒng)》 需求說明書 組長：劉亞會 組員：劉潤超、宋信飛 程輝元、郇正凱 班級：計算103班 目錄 《學籍管理系統(tǒng)》 1 一、引言 3 1.1編寫目的 3 1.2項目背景 3 1.3學籍管理系統(tǒng)的功能要求 4 1.4定義、縮寫詞和符號 4 1.5參考資料 4 二、系統(tǒng)說明 4 2.1當前系統(tǒng) 4 2.2 學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求 4 2.2.1數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性 5 2.2.2數(shù)據(jù)的一致性與完整性 5 2.2.3數(shù)據(jù)的共享與獨立性 5 2

2、.3組織結(jié)構(gòu)圖 6 三、需求規(guī)定 6 3.1系統(tǒng)流程圖 6 3.2數(shù)據(jù)流圖 7 3.2.1學籍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 7 3.2.1各項管理的數(shù)據(jù)流圖 8 3.2.3檔案管理數(shù)據(jù)流圖 8 3.2.4檔案管理數(shù)據(jù)流圖 9 3.2.5數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流圖 9 3.2.6條件處理數(shù)據(jù)流圖 9 3.3數(shù)據(jù)字典 10 3.4E-R圖 12 3.5狀態(tài)圖 13 3.5.1系統(tǒng)管理員狀態(tài)圖 13 3.5.2在校教師狀態(tài)圖 14 3.5.3在校學生狀態(tài)圖 15 四、功能要求 17 4.1功能結(jié)構(gòu)圖 17 4.2功能分析 17 功能1成績管理 17 功能2課程管理 20 功能

3、3繳費管理 22 功能4班級管理 24 功能5檔案管理 26 功能6系統(tǒng)管理 29 五、外部接口需求 30 六、操作環(huán)境要求 30 七、設(shè)計要求 30 一、引言 學籍管理系統(tǒng)的簡介: 學籍管理系統(tǒng)是針對學校的大量信息處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)對學生信息管理幾個方面的功能。 學生是每個學校的主體之一,隨著學生數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的學生管理模式已不能滿足現(xiàn)代教育的要求,而學籍管理系統(tǒng)將會為學校的現(xiàn)代化管理提供一個良好的平臺.利用SQLserver數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),設(shè)計并實現(xiàn)對學生的信息化管理,其主要包括學生信息管理,學生課程管理及學生成績等功能模塊.本系統(tǒng)的建成將大

4、大提高學校學生管理工作者的工作效率與質(zhì)量. 1.1編寫目的 此需求規(guī)格說明書對《學籍管理系統(tǒng)》軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作。 1.2項目背景 信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給學籍管理部門帶來更大的壓力，學籍管理部門必須及時準確地提供各種材料，若無法作到這一點，將使效率得不到提高?；谶@一原因，學籍管理工作無一例外受到領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視。同時，國家在評審教育的各種資質(zhì)時，也都把學籍管理是否達標作為重要評定因素之一。

5、 “向管理要效益”已成為學籍管理部門的運營之本，學籍管理部門必須提高其自身的管理水平?！疤嵘龑W籍管理檔次，將學籍交給計算機管理”正在成為一種潮流，同時，計算機管理突出的優(yōu)勢也在影響學籍管理的機制。以手工檢索為目的的目錄，不僅在編制階段大量占用時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經(jīng)驗的人員甚至無法在別人編制的目錄中查找學籍，更加難以保證“查全率”，使用計算機檢索，將徹底解決這一問題。 1.3學籍管理系統(tǒng)的功能要求 學籍管理系統(tǒng)的總目標是：在計算機網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的學籍管理系統(tǒng)。 1

6、.4定義、縮寫詞和符號 需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標準，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。 1.5參考資料 1） Java程序設(shè)計實用教程（第三版）電子工業(yè)出版社 2） Delphi7數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)清華大學出版社 3） 數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用--sqlserver2005國防工業(yè)出版社 4） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡明教程高等教育出版社 軟件工程導(dǎo)論高等教育出版社 二、系統(tǒng)說明 2.1當前系統(tǒng) 2.2 本系統(tǒng)主要是對學校的學生的信息進行匯總，實現(xiàn)對學生的信息化管理；比如：可以對學生學籍、班級、成績、繳費等，進行修改、查詢。這樣不僅方

7、便學校管理，而且還可以節(jié)省一定的工作人員，減少工作量，還不容易出錯。 學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求 學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點： 2.2.1數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性 數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。 2.2.2數(shù)據(jù)的一致性與完整性 由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，學籍信息是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄

8、入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進行嚴格的約束。 對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。 2.2.3數(shù)據(jù)的共享與獨立性 整個學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設(shè)計和調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預(yù)的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。 2.3組織結(jié)構(gòu)圖 圖2.3系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 三、 需求規(guī)定 3.1系統(tǒng)流程圖 3.1.1成績管理流程圖 圖3.1.1成績管理流程圖 3.1.2繳費管理流程圖 圖3.1.2繳費管理流程圖

9、 注：以上是部分系統(tǒng)流程圖，共六大管理模塊其他模塊的流程圖都相似。由于模塊太多牽扯到的流程圖太多，所以其余的流程圖省了。 3.2數(shù)據(jù)流圖 3.2.1學籍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 3.2.1各項管理的數(shù)據(jù)流圖 3.2.3檔案管理數(shù)據(jù)流圖 圖3.2.3檔案管理數(shù)據(jù)流圖 3.2.4檔案管理數(shù)據(jù)流圖 圖3.2.4檔案管理功能數(shù)據(jù)流圖 3.2.5數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流圖 圖3.2.5第三層數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流圖 3.2.6條件處理數(shù)據(jù)流圖 圖3.2.6條件處理數(shù)據(jù)流圖 注：以上是“檔案管理”這一塊的數(shù)據(jù)流圖，“學籍管理系統(tǒng)”共六大管理模塊其他模塊的數(shù)據(jù)流圖和“檔案管理”的相似。由

10、于模塊太多牽扯到的數(shù)據(jù)流圖太多，所以其余的數(shù)據(jù)流圖省了。 3.3數(shù)據(jù)字典 本系統(tǒng)的部分數(shù)據(jù)字典如下： （1）數(shù)據(jù)存儲 名字：學籍管理系統(tǒng)表 別名：信息表 描述：記錄每個學生基本信息情況 定義：學籍管理系統(tǒng)表=學號+姓名+性別+班級+出生日期+民族+專業(yè)+籍貫+入學日期+各科成績+獲獎情況+任課教師+課程號+課程名 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 （2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名字：學號 別名：編號 描述：惟一標識每位學生的編號 定義：學號=學院編號+學生個人標號 學院編號=2{數(shù)字字符}2 學生個人編號=5{數(shù)字字符}5 位置：學籍管理表 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 更多的數(shù)據(jù)字典不再

11、一一列出。 （3）數(shù)據(jù)元素 名字：姓名 別名：名字 描述：標識學生的名字 定義：名字=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：性別 別名： 描述：標識學生的性別 定義：性別=【男|女】 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：班級 別名： 描述：標識學生的在校所歸班級 定義：班級=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：學院 別名： 描述：標識學生的在校所歸專業(yè) 定義：學院=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：出生日期 別名： 描述：標識學生的出生時間

12、 定義：出生日期=1{漢字、數(shù)字}16 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：籍貫 別名： 描述：標識學生的家庭住址 定義：籍貫=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：入學日期 別名： 描述：標識學生的入學時間 定義：入學時間=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：獎學金 別名： 描述：標識學生的獲獎情況 定義：獎學金=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：成績 別名： 描述：標識學生的學習情況 定義：成績=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍

13、管理數(shù)據(jù)表 名字：處分 別名： 描述：標識學生的違規(guī)情況 定義：處分=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 名字：課程名 別名： 描述：標識學生的所學課程情況 定義：課程名=1{漢字}4 位置：學籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學籍管理數(shù)據(jù)表 3.4E-R圖 學生學籍管理系統(tǒng)E-R圖 圖3.4 學籍管理系統(tǒng)E-R實體圖 3.5狀態(tài)圖 3.5.1系統(tǒng)管理員狀態(tài)圖 系統(tǒng)管理員包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)、修改狀態(tài)、刪除狀態(tài)、添加狀態(tài)。它們之間的轉(zhuǎn)換規(guī)則如下： .管理員登錄成績管理系統(tǒng)為登錄狀態(tài)。 .管理員查詢學生信息為查詢狀態(tài)。 .學生信息變更管理員

14、修改學生信息為修改狀態(tài)。 .學生畢業(yè)管理員刪除學生信息為刪除狀態(tài)。 .新生報到管理員要添加學生信息為添加狀態(tài)。 根據(jù)管理員各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)換規(guī)則，創(chuàng)建管理員狀態(tài)圖。 圖3.5.1管理員狀態(tài)圖 3.5.2在校教師狀態(tài)圖 教師包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)、添加狀態(tài)、修改狀態(tài)、刪除狀態(tài)。它們之間的關(guān)系如下： .教師通過用戶名和密碼登錄系統(tǒng)成功為登錄狀態(tài)。 .教師通過成績管理系統(tǒng)查詢學生信息為查詢狀態(tài)。 .如果沒有該學生信息教師為其添加學生信息為添加狀態(tài)。 .如果學生成績錯誤教師修改其信息為修改狀態(tài)。 .如果學生成績多余則刪除其信息為刪除狀態(tài)。 根據(jù)教師的各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)

15、換規(guī)則，創(chuàng)建教師狀態(tài)圖。 圖3.5.2在校教師狀態(tài)圖 3.5.3在校學生狀態(tài)圖 學生包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)。它們之間的轉(zhuǎn)換規(guī)則如下： .學生通過用戶名和密碼登錄成績管理系統(tǒng)為登錄狀態(tài)。 .學生查詢自己成績時為查詢狀態(tài)。 根據(jù)學生的各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)換規(guī)則，創(chuàng)建學生狀態(tài)圖。 圖3.5.3在校學生狀態(tài)圖 四、功能要求 4.1功能結(jié)構(gòu)圖 圖4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 4.2功能分析 功能1成績管理 a.添加成績 名稱、標識符 添加成績 功能描述 教務(wù)處在每學期考試之后，對每位學生的每一門課的考試成績進行添加、存檔，方便對學生信息的管理，以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

16、操作者 教務(wù)處管理員 輸入 學生信息：學號 成績信息：課程號、課程名、分數(shù) 實現(xiàn)步驟 1、 輸入上述信息 2、 檢查合法性 3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)保存成功信息 成功保證 1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進入系統(tǒng) 補充說明 在添加成績時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學期的成績信息區(qū)別開來。 b.查詢成績 名稱、標識符 查詢成績 功能描述 對在校的每個學生的成績進行查詢，通過學號等其他信息來查詢某學生的所有學科成績 操作者 教務(wù)處管理員

17、輸入 1、 點擊「學生成績查詢」按鈕 2、 輸入學號、院系、專業(yè)、班級、姓名查詢 實現(xiàn)步驟 1、 點擊「學生成績查詢」按鈕，查詢待要查詢的學生各科成績 2、 輸入學號 3、 顯示學生的所學的科目，進入成績管理理界面查找所要查詢的學生成績 4、 找到所要查詢的學生成績，對該此項信息進行修改，刪除或記錄等 5、 處理完成后提交教務(wù)處管理員 輸出 1、待處理查詢的學生各科成績 2、處理后的學生各科成績 3、提交成功信息 成功保證 各項都能按流程正確執(zhí)行完成 非功能要求 學校相關(guān)部門負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 c.成績?yōu)g覽(①、②) 名稱、標識符 成績

18、瀏覽 功能描述 能夠?qū)γ恳粋€班級所學的每一門課進行查詢?yōu)g覽，方便對課程信息的管理。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 課程信息：課程號、課程名、任課教師 實現(xiàn)步驟 1、 輸入上述信息 2、 檢查合法性 3、 將數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)查詢成功信息 成功保證 1、 提示操作成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進入系統(tǒng) 補充說明 ①.修改成績 名稱、標識符 修改成績 功能描述 在存在錯誤成績信息的情況下，能夠?qū)W生的每門課成績信息按條件進行修改。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入學生學

19、號 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學生學號 2、 查詢當前學生信息 3、 修改錯誤信息 4、 提交管理員審核 輸出 修改成績操作成功 成功保證 1、 提示修改成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進入系統(tǒng) 補充說明 對每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的學生信息、成績信息、修改日期等。 ②.刪除成績 名稱、標識符 刪除成績 功能描述 對錯誤的學生信息或不具有保存價值的學生成績信息能夠進行刪除操作 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入學生學號 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學生學號 2、 查詢當前學生信息 3、 刪除學生成績信息

20、 4、 提交管理員審核 輸出 “你真的確定要刪除當前信息嗎？”（Y/N）刪除操作成功 成功保證 1、 提示刪除操作成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進入系統(tǒng) 補充說明 對每次的刪除操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所刪除學生的成績信息、刪除日期等。 功能2課程管理 a.添加課程 名稱、標識符 添加課程 功能描述 教務(wù)處在每學期開學開課的時候，能夠?qū)φ麄€班級的學生進行添加其本學期所學的各門課程的信息 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 課程信息：課程號、課程名、任課教師 實現(xiàn)步驟 1、 輸入上述信息 2、 檢查合法

21、性 3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)保存成功信息 成功保證 1、 提示操作成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進入系統(tǒng) 補充說明 在添加課程時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學期的課程信息區(qū)別開來。 b.課程瀏覽(①、②) 名稱、標識符 課程瀏覽 功能描述 能夠?qū)γ恳粋€班級所學的每一門課進行查詢?yōu)g覽，方便對課程信息的管理。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 課程信息：課程號、課程名、任課教師 實現(xiàn)步驟 4、 輸入上述信息 5、 檢查合法性 6、 將數(shù)據(jù)

22、信息導(dǎo)出等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)查詢成功信息 成功保證 3、 提示操作成功信息 4、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進入系統(tǒng) 補充說明 .修改課程 名稱、標識符 修改課程 功能描述 在存在錯誤課程信息的情況下，能夠?qū)γ块T課程信息按條件進行修改。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入班級 實現(xiàn)步驟 1、 輸入班級 2、 查詢當前班級信息 3、 修改錯誤信息 4、 提交管理員審核 輸出 修改成績操作成功 成功保證 1、 顯示信息成功更新 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進入系統(tǒng) 補充說明 對

23、每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的課程信息、修改日期等。 .刪除課程 名稱、標識符 刪除課程 功能描述 對錯誤的課程信息或不具有保存價值的課程信息能夠進行刪除操作。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入班級 實現(xiàn)步驟 1、輸入班級 2、查詢當前班級信息 3、刪除課程信息 4、提交管理員審核 輸出 “你真的確定要刪除當前信息嗎？”（Y/N）刪除操作成功 成功保證 1、 提示刪除成功信息 2、返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進入系統(tǒng) 補充說明 對每次的刪除操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所刪除的課程信息、刪除日期等。 功能

24、3繳費管理 收費標準 名稱、標識符 收費標準 功能描述 對于不同收費情況有其對應(yīng)的收費標準，記錄各項收費標準后以便對收費不太清楚的人進行查看 操作者 財政處管理員 輸入 輸入要查找的所繳費項的名稱（如：學費，書本費，宿舍費等）查看 實現(xiàn)步驟 1、 輸入所繳費項的名稱 2、 點擊查看所要找的收費情況進行查看 3、 查看完，退出系統(tǒng) 輸出 之前是學校收費標準，如有不合理的地方，請?zhí)岢鼋ㄗh 非功能要求 學校相關(guān)部門的負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 收費類型 a.書本費信息 名稱、標識符 書本費信息 功能描述 對所有院系每學年度的課本費詳細記錄，對

25、每本書的單價做一詳細的紀錄 操作者 后勤處管理員 輸入 輸入書名或書的編號查看該書的相關(guān)費用介紹 實現(xiàn)步驟 1、 輸入書名[書編號] 2、 查看書本費介紹 輸出 無 非功能要求 相關(guān)負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 b.其他費信息 名稱、標識符 其他費信息 功能描述 對于其他收費情況有其對應(yīng)的收費標準，紀錄各項收費標準后以便對收費不太清楚的人進行查看 操作者 財政處管理員 輸入 輸入要查找的所繳費項的名稱（如：學費，書本費，宿舍費，補交費用等）查看 實現(xiàn)步驟 1、 輸入所繳費項的名稱 2、 點擊查看所要找的收費情況進行查看 3、 查看完，退出

26、系統(tǒng) 輸出 之前是學校收費標準，如有不合理的地方，請?zhí)岢鼋ㄗh 非功能要求 學校相關(guān)部門的負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 c.學費信息 名稱、標識符 學費信息 功能描述 對于學校學費的收費標準，紀錄每年度學費信息后以便對收費不太清楚的人進行查看 操作者 財政處管理員 輸入 輸入要查找的所繳學費的年度（如：2010---2011學年度學費情況等）查看 實現(xiàn)步驟 1、 輸入所繳學費的年度 2、 點擊查看所要找的收費情況進行查看 3、 查看完，退出系統(tǒng) 輸出 之前是學校收費標準，如有不合理的地方，請?zhí)岢鼋ㄗh 非功能要求 學校相關(guān)部門的負責人安全進入系統(tǒng)

27、 補充說明 3.繳費信息管理 a.添加繳費信息 名稱、標識符 添加繳費信息 功能描述 對于學生每學期的入學報名及平時的一些繳費情況。在繳費時期學校會通過扣除銀行卡里的錢或現(xiàn)金等方式進行繳費，每當處理完一個同學的繳費情況會將該信息添加到相應(yīng)的庫存里并保存記錄該信息，如果某同學的錢數(shù)不夠或有欠款情況在添加該學生信息時紀錄并分類添加及保存。 操作者 財務(wù)處管理員 輸入 個人信息：院系，班級，姓名，民族，年齡，出生年月，身份證號，學號 繳費信息：年度，繳費日期，繳費類別，金額，是否欠款，補交情況，負責人，備注。 實現(xiàn)步驟 3、 輸入上述個人信息 4、 檢查是否有正確

28、5、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)保存成功信息 成功保證 1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 相關(guān)負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 檢查每個同學信息是否正確，添加完學校所有人繳費信息后進行核對 b.修改繳費信息 名稱、標識符 修改繳費信息 功能描述 對于學生的繳費情況如果有不對的或其他原因需要修改的地方進行修改，修改后保存并記錄 操作者 學校相關(guān)部門的負責人 輸入 查找個人信息輸入正確的信息替換要修改的信息 實現(xiàn)步驟 4、 輸入學生的學號 5、 查詢當前學生的信息 6、 修改需要修改的繳費信息 7、

29、修改完確定無誤，保存并記錄 8、 提交管理員審核 輸出 信息已成功提交 成功保證 1、 信息已成功提交 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 學校相關(guān)部門的負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 功能4班級管理 1.添加班級信息 名稱、標識符 添加班級信息 功能描述 能夠把新生所劃分的新班級添加到系統(tǒng)中 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 實現(xiàn)步驟 1、 輸入班級信息 2、 檢查合法性 3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核 輸出 班級保存成功信息 成功保證 1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功 2、 返回管理員的審核信息 非功能

30、要求 學校相關(guān)部門負責人進入系統(tǒng) 補充說明 在添加班級時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學期的班級信息區(qū)別開來。 2.班級瀏覽 名稱、標識符 班級瀏覽 功能描述 對所添加的班級和以前存在的班級進行修改和刪除等操作。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入班級信息：班級名稱 實現(xiàn)步驟 1、 輸入班級名稱 2、 查詢當前班級信息 3、 修改或刪除班級信息信息 4、 提交管理員審核 輸出 修改，刪除班級信息操作成功 成功保證 1、 提示修改成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 學校相關(guān)部門負責人進入系統(tǒng) 補充說明

31、 對每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的班級信息、刪除的班級信息等 a.修改學生班級信息 名稱、標識符 修改學生班級信息 功能描述 對班級中有新增同學或轉(zhuǎn)班情況進行修改，對這些同學的需要修改的信息進行修改 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入學生需要改動的信息 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學生學號 2、 修改該學生的班級信息 3、 修改完確定無誤，保存并記錄 輸出 信息已成功提交 成功保證 1、 信息已成功提交 2、 重新登錄輸入該學生學號查看信息是否修改成功 3、 返回管理員的信息 非功能要求 學校相關(guān)部門的負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 b

32、.刪除班級信息 名稱、標識符 刪除班級信息 功能描述 對已有的但是存在錯誤的或是過期、無用的班級進行刪除的操作 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 實現(xiàn)步驟 1、 輸入上述信息 2、 進行刪除操作 3、 確認刪除后等待管理員審核 輸出 “你真的確定要刪除當前班級信息嗎？”（Y/N）刪除操作成功 成功保證 1、 提示操作成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 學校相關(guān)部門負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 在刪除班級時需要注明日期。如（2012年12月12日），同時信息進行備份。 功能5檔案管理 檔案記錄 名稱、標識符 檔案記錄

33、功能描述 對于學生在校期間個人經(jīng)歷、德才能績、學習和工作以及獲獎情況記錄到學生的檔案中進行入庫保存，紀錄學生在校期間的各項詳細信息 操作者 學生處管理員 輸入 輸入學生每年度信息（每學期綜合測評，評優(yōu)評獎情況等） 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學生的學號 2、 點擊[檔案記錄]按鈕，進入到檔案記錄信息界面 3、 填好學生所有信息紀錄并保存 4、 提交管理員以待審核 輸出 檔案信息已成功提交 成功保證 1、 信息已成功提交 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 學校相關(guān)部門的負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 a.查詢學生檔案 名稱、標識符 查詢學生檔案

34、功能描述 對在校的每個學生的各項信息進行查詢，通過學號，姓名，專業(yè)，班級等條件來查詢要查找的學生的信息 操作者 院系管理者 輸入 1、點擊「查詢學生檔案」按鈕，進入「檔案查詢」界面 2、輸入學號，院系，專業(yè)，姓名，班級，性別，年齡等符合的條件進行查詢 實現(xiàn)步驟 1、 點擊「查詢學生檔案」按鈕，進入「檔案查詢」界面 2、 輸入要查詢的學生信息 3、 驗證輸入信息的正確性 4、 查詢所需要的學生信息 5、 提交院系管理者 輸出 1、判斷輸入信息是否存在 2、待處理查詢的信息 3、輸出查找結(jié)果是否是所要查找的信息 4、提交成功信息 成功保證 各項都能按流程正確執(zhí)

35、行完成 非功能要求 學校相關(guān)部門負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 b.添加學生檔案 名稱、標識符 添加學生檔案 功能描述 對于學生在校期間個人經(jīng)歷、德才能績、學習和工作以及獲獎情況添加到學生的檔案中進行入庫保存，紀錄學生在校期間的各項詳細信息 操作者 學生處管理員 輸入 輸入學生每年度信息（每學期綜合測評，評優(yōu)評獎情況等） 實現(xiàn)步驟 1、點擊「添加學生檔案」按鈕，進入「檔案添加」界面 2、輸入學生的學號 3、填好學生所有信息紀錄并保存 4、提交管理員以待審核 輸出 檔案信息已成功提交 成功保證 1、 信息已成功提交 2、 返回管理員的審核信息

36、非功能要求 學校相關(guān)部門的負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 c.修改學生檔案 名稱、標識符 修改學生檔案 功能描述 學校檔案管理員查詢學生檔案信息，并進行新的檔案入庫處理時，經(jīng)核對對不正確的信息進行修改，完畢后填寫檔案表，提交學校相關(guān)部門負責人 操作者 學生處管理員 輸入 1、 點擊「修改檔案信息」按鈕 2、 對不正確的地方進行修改，輸入正確的信息，檢查無誤的情況下保存 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學生的學號查找 2、 點擊「修改檔案信息」按鈕，查詢待修改的學生信息 3、 填寫正確的學生信息 4、 驗證學生信息的正確性，保證無誤保存提交 5、 提交檔學校相關(guān)部門負

37、責人 輸出 1、 待處理修改的信息 2、 學生修改后的檔案信息 3、 提交成功信息 成功保證 各項都能按流程正確執(zhí)行完成 非功能要求 學校相關(guān)部門負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 d.刪除學生檔案信息 名稱、標識符 刪除學生檔案信息 功能描述 檔案管理員對需要確定刪除的學生信息刪除，并對某班級檔案信息重新處理，提交學校相關(guān)部門負責人 操作者 學生處管理員 輸入 1、 點擊「刪除學生檔案信息」按鈕 2、 查找到要刪除的學生信息，對要刪除的地方進行刪除，刪除后檢查是否刪除正確 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學號查找 2、 點擊「刪除學生檔案信息」按鈕，查詢待刪

38、除的學生信息 3、 刪除要刪除的學生信息 4、 驗證信息是否刪除 5、 提交學校相關(guān)部門負責人 輸出 1、待處理刪除信息 2、學生刪除后的檔案信息 3、提交成功信息 成功保證 各項都能按流程正確執(zhí)行完成 非功能要求 學校相關(guān)部門負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 功能6系統(tǒng)管理 a.安全退出 名稱、標識符 安全退出 功能描述 管理員進入系統(tǒng)，完成了相應(yīng)的操作之后，然后調(diào)用該功能實現(xiàn)安全退出系統(tǒng)。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 無 實現(xiàn)步驟 點擊退出按鈕即可。 輸出 無 成功保證 提示系統(tǒng)安全退出 非功能要求 學校相關(guān)部門負責人安全進入系統(tǒng)

39、 補充說明 管理員在進入系統(tǒng)后可隨時安全退出系統(tǒng) b.返回上一頁 名稱、標識符 返回上一頁 功能描述 管理員在操作時，點擊該按鈕可以返回到之前的操作?？梢詫崿F(xiàn)在進行操作時如果不想再繼續(xù)了，就可點擊返回，繼續(xù)其他操作。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 無 實現(xiàn)步驟 點擊返回按鈕即可 輸出 無 成功保證 返回到上一操作中 非功能要求 學校相關(guān)部門負責人安全進入系統(tǒng) 補充說明 管理員在進入系統(tǒng)后可隨時點擊返回上一頁 五、外部接口需求 1.用戶接口 　　本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應(yīng)的窗口，分別進入相對應(yīng)的界面(如：輸入界面、

40、輸出界面)。用戶對程序的維護，最好要有備份。 2.軟件接口 　　WIN7/XP操作系統(tǒng)，漢語編程系統(tǒng)。 六、操作環(huán)境要求 類別 標準配置 最低配置 計算機硬件 AMD2500+XP/512M/CDROM/ Intel1G 軟件 SQLServer、Oracle9i、Office JDK、JCreator SQLServer、JDK、JCreator 網(wǎng)絡(luò) TCP/IP TCP/IP 操作系統(tǒng) Windows7Server Windows7Server 內(nèi)存和硬盤大小 ST80G ST40 其它 USB2.0 USB1.1 七、設(shè)計要求 開發(fā)語言 HTML+Javascript+JSP+Java 開發(fā)環(huán)境 項目在Windows7Server下使用MVC設(shè)計模式+StrutsFramework設(shè)計編碼 開發(fā)工具 JCreator+SQLServer 第三方軟件 XML解析器 .................................................62