《學(xué)籍管理系統(tǒng)》--需求分析流程圖

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1、.................................................. 《學(xué)籍管理系統(tǒng)》 需求說明書 組長：劉亞會 組員：劉潤超、宋信飛 程輝元、郇正凱 班級：計算103班 目錄 《學(xué)籍管理系統(tǒng)》 1 一、引言 3 1.1編寫目的 3 1.2項目背景 3 1.3學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能要求 4 1.4定義、縮寫詞和符號 4 1.5參考資料 4 二、系統(tǒng)說明 4 2.1當(dāng)前系統(tǒng) 4 2.2 學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求 4 2.2.1數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實時性 5 2.2.2數(shù)據(jù)的一致性與完整性 5 2.2.3數(shù)據(jù)的共享與獨立性 5 2

2、.3組織結(jié)構(gòu)圖 6 三、需求規(guī)定 6 3.1系統(tǒng)流程圖 6 3.2數(shù)據(jù)流圖 7 3.2.1學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 7 3.2.1各項管理的數(shù)據(jù)流圖 8 3.2.3檔案管理數(shù)據(jù)流圖 8 3.2.4檔案管理數(shù)據(jù)流圖 9 3.2.5數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流圖 9 3.2.6條件處理數(shù)據(jù)流圖 9 3.3數(shù)據(jù)字典 10 3.4E-R圖 12 3.5狀態(tài)圖 13 3.5.1系統(tǒng)管理員狀態(tài)圖 13 3.5.2在校教師狀態(tài)圖 14 3.5.3在校學(xué)生狀態(tài)圖 15 四、功能要求 17 4.1功能結(jié)構(gòu)圖 17 4.2功能分析 17 功能1成績管理 17 功能2課程管理 20 功能

3、3繳費管理 22 功能4班級管理 24 功能5檔案管理 26 功能6系統(tǒng)管理 29 五、外部接口需求 30 六、操作環(huán)境要求 30 七、設(shè)計要求 30 一、引言 學(xué)籍管理系統(tǒng)的簡介: 學(xué)籍管理系統(tǒng)是針對學(xué)校的大量信息處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)對學(xué)生信息管理幾個方面的功能。 學(xué)生是每個學(xué)校的主體之一,隨著學(xué)生數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已不能滿足現(xiàn)代教育的要求,而學(xué)籍管理系統(tǒng)將會為學(xué)校的現(xiàn)代化管理提供一個良好的平臺.利用SQLserver數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),設(shè)計并實現(xiàn)對學(xué)生的信息化管理,其主要包括學(xué)生信息管理,學(xué)生課程管理及學(xué)生成績等功能模塊.本系統(tǒng)的建成將大

4、大提高學(xué)校學(xué)生管理工作者的工作效率與質(zhì)量. 1.1編寫目的 此需求規(guī)格說明書對《學(xué)籍管理系統(tǒng)》軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作。 1.2項目背景 信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給學(xué)籍管理部門帶來更大的壓力，學(xué)籍管理部門必須及時準(zhǔn)確地提供各種材料，若無法作到這一點，將使效率得不到提高?；谶@一原因，學(xué)籍管理工作無一例外受到領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視。同時，國家在評審教育的各種資質(zhì)時，也都把學(xué)籍管理是否達(dá)標(biāo)作為重要評定因素之一。

5、 “向管理要效益”已成為學(xué)籍管理部門的運營之本，學(xué)籍管理部門必須提高其自身的管理水平。“提升學(xué)籍管理檔次，將學(xué)籍交給計算機(jī)管理”正在成為一種潮流，同時，計算機(jī)管理突出的優(yōu)勢也在影響學(xué)籍管理的機(jī)制。以手工檢索為目的的目錄，不僅在編制階段大量占用時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經(jīng)驗的人員甚至無法在別人編制的目錄中查找學(xué)籍，更加難以保證“查全率”，使用計算機(jī)檢索，將徹底解決這一問題。 1.3學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能要求 學(xué)籍管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進(jìn)的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的學(xué)籍管理系統(tǒng)。 1

6、.4定義、縮寫詞和符號 需求：用戶解決問題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。 1.5參考資料 1） Java程序設(shè)計實用教程（第三版）電子工業(yè)出版社 2） Delphi7數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)清華大學(xué)出版社 3） 數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用--sqlserver2005國防工業(yè)出版社 4） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡明教程高等教育出版社 軟件工程導(dǎo)論高等教育出版社 二、系統(tǒng)說明 2.1當(dāng)前系統(tǒng) 2.2 本系統(tǒng)主要是對學(xué)校的學(xué)生的信息進(jìn)行匯總，實現(xiàn)對學(xué)生的信息化管理；比如：可以對學(xué)生學(xué)籍、班級、成績、繳費等，進(jìn)行修改、查詢。這樣不僅方

7、便學(xué)校管理，而且還可以節(jié)省一定的工作人員，減少工作量，還不容易出錯。 學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求 學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點： 2.2.1數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實時性 數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。 2.2.2數(shù)據(jù)的一致性與完整性 由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，學(xué)籍信息是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄

8、入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。 對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。 2.2.3數(shù)據(jù)的共享與獨立性 整個學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設(shè)計和調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強(qiáng)壯性。 2.3組織結(jié)構(gòu)圖 圖2.3系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 三、 需求規(guī)定 3.1系統(tǒng)流程圖 3.1.1成績管理流程圖 圖3.1.1成績管理流程圖 3.1.2繳費管理流程圖 圖3.1.2繳費管理流程圖

9、 注：以上是部分系統(tǒng)流程圖，共六大管理模塊其他模塊的流程圖都相似。由于模塊太多牽扯到的流程圖太多，所以其余的流程圖省了。 3.2數(shù)據(jù)流圖 3.2.1學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 3.2.1各項管理的數(shù)據(jù)流圖 3.2.3檔案管理數(shù)據(jù)流圖 圖3.2.3檔案管理數(shù)據(jù)流圖 3.2.4檔案管理數(shù)據(jù)流圖 圖3.2.4檔案管理功能數(shù)據(jù)流圖 3.2.5數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流圖 圖3.2.5第三層數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流圖 3.2.6條件處理數(shù)據(jù)流圖 圖3.2.6條件處理數(shù)據(jù)流圖 注：以上是“檔案管理”這一塊的數(shù)據(jù)流圖，“學(xué)籍管理系統(tǒng)”共六大管理模塊其他模塊的數(shù)據(jù)流圖和“檔案管理”的相似。由

10、于模塊太多牽扯到的數(shù)據(jù)流圖太多，所以其余的數(shù)據(jù)流圖省了。 3.3數(shù)據(jù)字典 本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典如下： （1）數(shù)據(jù)存儲 名字：學(xué)籍管理系統(tǒng)表 別名：信息表 描述：記錄每個學(xué)生基本信息情況 定義：學(xué)籍管理系統(tǒng)表=學(xué)號+姓名+性別+班級+出生日期+民族+專業(yè)+籍貫+入學(xué)日期+各科成績+獲獎情況+任課教師+課程號+課程名 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 （2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名字：學(xué)號 別名：編號 描述：惟一標(biāo)識每位學(xué)生的編號 定義：學(xué)號=學(xué)院編號+學(xué)生個人標(biāo)號 學(xué)院編號=2{數(shù)字字符}2 學(xué)生個人編號=5{數(shù)字字符}5 位置：學(xué)籍管理表 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 更多的數(shù)據(jù)字典不再

11、一一列出。 （3）數(shù)據(jù)元素 名字：姓名 別名：名字 描述：標(biāo)識學(xué)生的名字 定義：名字=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：性別 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的性別 定義：性別=【男|女】 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：班級 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的在校所歸班級 定義：班級=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：學(xué)院 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的在校所歸專業(yè) 定義：學(xué)院=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：出生日期 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的出生時間

12、 定義：出生日期=1{漢字、數(shù)字}16 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：籍貫 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的家庭住址 定義：籍貫=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：入學(xué)日期 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的入學(xué)時間 定義：入學(xué)時間=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：獎學(xué)金 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的獲獎情況 定義：獎學(xué)金=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：成績 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的學(xué)習(xí)情況 定義：成績=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍

13、管理數(shù)據(jù)表 名字：處分 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的違規(guī)情況 定義：處分=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 名字：課程名 別名： 描述：標(biāo)識學(xué)生的所學(xué)課程情況 定義：課程名=1{漢字}4 位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表 3.4E-R圖 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)E-R圖 圖3.4 學(xué)籍管理系統(tǒng)E-R實體圖 3.5狀態(tài)圖 3.5.1系統(tǒng)管理員狀態(tài)圖 系統(tǒng)管理員包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)、修改狀態(tài)、刪除狀態(tài)、添加狀態(tài)。它們之間的轉(zhuǎn)換規(guī)則如下： .管理員登錄成績管理系統(tǒng)為登錄狀態(tài)。 .管理員查詢學(xué)生信息為查詢狀態(tài)。 .學(xué)生信息變更管理員

14、修改學(xué)生信息為修改狀態(tài)。 .學(xué)生畢業(yè)管理員刪除學(xué)生信息為刪除狀態(tài)。 .新生報到管理員要添加學(xué)生信息為添加狀態(tài)。 根據(jù)管理員各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)換規(guī)則，創(chuàng)建管理員狀態(tài)圖。 圖3.5.1管理員狀態(tài)圖 3.5.2在校教師狀態(tài)圖 教師包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)、添加狀態(tài)、修改狀態(tài)、刪除狀態(tài)。它們之間的關(guān)系如下： .教師通過用戶名和密碼登錄系統(tǒng)成功為登錄狀態(tài)。 .教師通過成績管理系統(tǒng)查詢學(xué)生信息為查詢狀態(tài)。 .如果沒有該學(xué)生信息教師為其添加學(xué)生信息為添加狀態(tài)。 .如果學(xué)生成績錯誤教師修改其信息為修改狀態(tài)。 .如果學(xué)生成績多余則刪除其信息為刪除狀態(tài)。 根據(jù)教師的各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)

15、換規(guī)則，創(chuàng)建教師狀態(tài)圖。 圖3.5.2在校教師狀態(tài)圖 3.5.3在校學(xué)生狀態(tài)圖 學(xué)生包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)。它們之間的轉(zhuǎn)換規(guī)則如下： .學(xué)生通過用戶名和密碼登錄成績管理系統(tǒng)為登錄狀態(tài)。 .學(xué)生查詢自己成績時為查詢狀態(tài)。 根據(jù)學(xué)生的各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)換規(guī)則，創(chuàng)建學(xué)生狀態(tài)圖。 圖3.5.3在校學(xué)生狀態(tài)圖 四、功能要求 4.1功能結(jié)構(gòu)圖 圖4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 4.2功能分析 功能1成績管理 a.添加成績 名稱、標(biāo)識符 添加成績 功能描述 教務(wù)處在每學(xué)期考試之后，對每位學(xué)生的每一門課的考試成績進(jìn)行添加、存檔，方便對學(xué)生信息的管理，以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

16、操作者 教務(wù)處管理員 輸入 學(xué)生信息：學(xué)號 成績信息：課程號、課程名、分?jǐn)?shù) 實現(xiàn)步驟 1、 輸入上述信息 2、 檢查合法性 3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)保存成功信息 成功保證 1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 在添加成績時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學(xué)期的成績信息區(qū)別開來。 b.查詢成績 名稱、標(biāo)識符 查詢成績 功能描述 對在校的每個學(xué)生的成績進(jìn)行查詢，通過學(xué)號等其他信息來查詢某學(xué)生的所有學(xué)科成績 操作者 教務(wù)處管理員

17、輸入 1、 點擊「學(xué)生成績查詢」按鈕 2、 輸入學(xué)號、院系、專業(yè)、班級、姓名查詢 實現(xiàn)步驟 1、 點擊「學(xué)生成績查詢」按鈕，查詢待要查詢的學(xué)生各科成績 2、 輸入學(xué)號 3、 顯示學(xué)生的所學(xué)的科目，進(jìn)入成績管理理界面查找所要查詢的學(xué)生成績 4、 找到所要查詢的學(xué)生成績，對該此項信息進(jìn)行修改，刪除或記錄等 5、 處理完成后提交教務(wù)處管理員 輸出 1、待處理查詢的學(xué)生各科成績 2、處理后的學(xué)生各科成績 3、提交成功信息 成功保證 各項都能按流程正確執(zhí)行完成 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 c.成績?yōu)g覽(①、②) 名稱、標(biāo)識符 成績

18、瀏覽 功能描述 能夠?qū)γ恳粋€班級所學(xué)的每一門課進(jìn)行查詢?yōu)g覽，方便對課程信息的管理。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 課程信息：課程號、課程名、任課教師 實現(xiàn)步驟 1、 輸入上述信息 2、 檢查合法性 3、 將數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)查詢成功信息 成功保證 1、 提示操作成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 ①.修改成績 名稱、標(biāo)識符 修改成績 功能描述 在存在錯誤成績信息的情況下，能夠?qū)W(xué)生的每門課成績信息按條件進(jìn)行修改。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入學(xué)生學(xué)

19、號 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學(xué)生學(xué)號 2、 查詢當(dāng)前學(xué)生信息 3、 修改錯誤信息 4、 提交管理員審核 輸出 修改成績操作成功 成功保證 1、 提示修改成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 對每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的學(xué)生信息、成績信息、修改日期等。 ②.刪除成績 名稱、標(biāo)識符 刪除成績 功能描述 對錯誤的學(xué)生信息或不具有保存價值的學(xué)生成績信息能夠進(jìn)行刪除操作 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入學(xué)生學(xué)號 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學(xué)生學(xué)號 2、 查詢當(dāng)前學(xué)生信息 3、 刪除學(xué)生成績信息

20、 4、 提交管理員審核 輸出 “你真的確定要刪除當(dāng)前信息嗎？”（Y/N）刪除操作成功 成功保證 1、 提示刪除操作成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 對每次的刪除操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所刪除學(xué)生的成績信息、刪除日期等。 功能2課程管理 a.添加課程 名稱、標(biāo)識符 添加課程 功能描述 教務(wù)處在每學(xué)期開學(xué)開課的時候，能夠?qū)φ麄€班級的學(xué)生進(jìn)行添加其本學(xué)期所學(xué)的各門課程的信息 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 課程信息：課程號、課程名、任課教師 實現(xiàn)步驟 1、 輸入上述信息 2、 檢查合法

21、性 3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)保存成功信息 成功保證 1、 提示操作成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 在添加課程時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學(xué)期的課程信息區(qū)別開來。 b.課程瀏覽(①、②) 名稱、標(biāo)識符 課程瀏覽 功能描述 能夠?qū)γ恳粋€班級所學(xué)的每一門課進(jìn)行查詢?yōu)g覽，方便對課程信息的管理。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 課程信息：課程號、課程名、任課教師 實現(xiàn)步驟 4、 輸入上述信息 5、 檢查合法性 6、 將數(shù)據(jù)

22、信息導(dǎo)出等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)查詢成功信息 成功保證 3、 提示操作成功信息 4、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 .修改課程 名稱、標(biāo)識符 修改課程 功能描述 在存在錯誤課程信息的情況下，能夠?qū)γ块T課程信息按條件進(jìn)行修改。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入班級 實現(xiàn)步驟 1、 輸入班級 2、 查詢當(dāng)前班級信息 3、 修改錯誤信息 4、 提交管理員審核 輸出 修改成績操作成功 成功保證 1、 顯示信息成功更新 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 對

23、每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的課程信息、修改日期等。 .刪除課程 名稱、標(biāo)識符 刪除課程 功能描述 對錯誤的課程信息或不具有保存價值的課程信息能夠進(jìn)行刪除操作。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入班級 實現(xiàn)步驟 1、輸入班級 2、查詢當(dāng)前班級信息 3、刪除課程信息 4、提交管理員審核 輸出 “你真的確定要刪除當(dāng)前信息嗎？”（Y/N）刪除操作成功 成功保證 1、 提示刪除成功信息 2、返回管理員的審核信息 非功能要求 前臺工作者安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 對每次的刪除操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所刪除的課程信息、刪除日期等。 功能

24、3繳費管理 收費標(biāo)準(zhǔn) 名稱、標(biāo)識符 收費標(biāo)準(zhǔn) 功能描述 對于不同收費情況有其對應(yīng)的收費標(biāo)準(zhǔn)，記錄各項收費標(biāo)準(zhǔn)后以便對收費不太清楚的人進(jìn)行查看 操作者 財政處管理員 輸入 輸入要查找的所繳費項的名稱（如：學(xué)費，書本費，宿舍費等）查看 實現(xiàn)步驟 1、 輸入所繳費項的名稱 2、 點擊查看所要找的收費情況進(jìn)行查看 3、 查看完，退出系統(tǒng) 輸出 之前是學(xué)校收費標(biāo)準(zhǔn)，如有不合理的地方，請?zhí)岢鼋ㄗh 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 收費類型 a.書本費信息 名稱、標(biāo)識符 書本費信息 功能描述 對所有院系每學(xué)年度的課本費詳細(xì)記錄，對

25、每本書的單價做一詳細(xì)的紀(jì)錄 操作者 后勤處管理員 輸入 輸入書名或書的編號查看該書的相關(guān)費用介紹 實現(xiàn)步驟 1、 輸入書名[書編號] 2、 查看書本費介紹 輸出 無 非功能要求 相關(guān)負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 b.其他費信息 名稱、標(biāo)識符 其他費信息 功能描述 對于其他收費情況有其對應(yīng)的收費標(biāo)準(zhǔn)，紀(jì)錄各項收費標(biāo)準(zhǔn)后以便對收費不太清楚的人進(jìn)行查看 操作者 財政處管理員 輸入 輸入要查找的所繳費項的名稱（如：學(xué)費，書本費，宿舍費，補交費用等）查看 實現(xiàn)步驟 1、 輸入所繳費項的名稱 2、 點擊查看所要找的收費情況進(jìn)行查看 3、 查看完，退出

26、系統(tǒng) 輸出 之前是學(xué)校收費標(biāo)準(zhǔn)，如有不合理的地方，請?zhí)岢鼋ㄗh 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 c.學(xué)費信息 名稱、標(biāo)識符 學(xué)費信息 功能描述 對于學(xué)校學(xué)費的收費標(biāo)準(zhǔn)，紀(jì)錄每年度學(xué)費信息后以便對收費不太清楚的人進(jìn)行查看 操作者 財政處管理員 輸入 輸入要查找的所繳學(xué)費的年度（如：2010---2011學(xué)年度學(xué)費情況等）查看 實現(xiàn)步驟 1、 輸入所繳學(xué)費的年度 2、 點擊查看所要找的收費情況進(jìn)行查看 3、 查看完，退出系統(tǒng) 輸出 之前是學(xué)校收費標(biāo)準(zhǔn)，如有不合理的地方，請?zhí)岢鼋ㄗh 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng)

27、 補充說明 3.繳費信息管理 a.添加繳費信息 名稱、標(biāo)識符 添加繳費信息 功能描述 對于學(xué)生每學(xué)期的入學(xué)報名及平時的一些繳費情況。在繳費時期學(xué)校會通過扣除銀行卡里的錢或現(xiàn)金等方式進(jìn)行繳費，每當(dāng)處理完一個同學(xué)的繳費情況會將該信息添加到相應(yīng)的庫存里并保存記錄該信息，如果某同學(xué)的錢數(shù)不夠或有欠款情況在添加該學(xué)生信息時紀(jì)錄并分類添加及保存。 操作者 財務(wù)處管理員 輸入 個人信息：院系，班級，姓名，民族，年齡，出生年月，身份證號，學(xué)號 繳費信息：年度，繳費日期，繳費類別，金額，是否欠款，補交情況，負(fù)責(zé)人，備注。 實現(xiàn)步驟 3、 輸入上述個人信息 4、 檢查是否有正確

28、5、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核 輸出 數(shù)據(jù)保存成功信息 成功保證 1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 相關(guān)負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 檢查每個同學(xué)信息是否正確，添加完學(xué)校所有人繳費信息后進(jìn)行核對 b.修改繳費信息 名稱、標(biāo)識符 修改繳費信息 功能描述 對于學(xué)生的繳費情況如果有不對的或其他原因需要修改的地方進(jìn)行修改，修改后保存并記錄 操作者 學(xué)校相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人 輸入 查找個人信息輸入正確的信息替換要修改的信息 實現(xiàn)步驟 4、 輸入學(xué)生的學(xué)號 5、 查詢當(dāng)前學(xué)生的信息 6、 修改需要修改的繳費信息 7、

29、修改完確定無誤，保存并記錄 8、 提交管理員審核 輸出 信息已成功提交 成功保證 1、 信息已成功提交 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 功能4班級管理 1.添加班級信息 名稱、標(biāo)識符 添加班級信息 功能描述 能夠把新生所劃分的新班級添加到系統(tǒng)中 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 實現(xiàn)步驟 1、 輸入班級信息 2、 檢查合法性 3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核 輸出 班級保存成功信息 成功保證 1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功 2、 返回管理員的審核信息 非功能

30、要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 在添加班級時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學(xué)期的班級信息區(qū)別開來。 2.班級瀏覽 名稱、標(biāo)識符 班級瀏覽 功能描述 對所添加的班級和以前存在的班級進(jìn)行修改和刪除等操作。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入班級信息：班級名稱 實現(xiàn)步驟 1、 輸入班級名稱 2、 查詢當(dāng)前班級信息 3、 修改或刪除班級信息信息 4、 提交管理員審核 輸出 修改，刪除班級信息操作成功 成功保證 1、 提示修改成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明

31、 對每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的班級信息、刪除的班級信息等 a.修改學(xué)生班級信息 名稱、標(biāo)識符 修改學(xué)生班級信息 功能描述 對班級中有新增同學(xué)或轉(zhuǎn)班情況進(jìn)行修改，對這些同學(xué)的需要修改的信息進(jìn)行修改 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 輸入學(xué)生需要改動的信息 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學(xué)生學(xué)號 2、 修改該學(xué)生的班級信息 3、 修改完確定無誤，保存并記錄 輸出 信息已成功提交 成功保證 1、 信息已成功提交 2、 重新登錄輸入該學(xué)生學(xué)號查看信息是否修改成功 3、 返回管理員的信息 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 b

32、.刪除班級信息 名稱、標(biāo)識符 刪除班級信息 功能描述 對已有的但是存在錯誤的或是過期、無用的班級進(jìn)行刪除的操作 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 班級信息：班級 實現(xiàn)步驟 1、 輸入上述信息 2、 進(jìn)行刪除操作 3、 確認(rèn)刪除后等待管理員審核 輸出 “你真的確定要刪除當(dāng)前班級信息嗎？”（Y/N）刪除操作成功 成功保證 1、 提示操作成功信息 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 在刪除班級時需要注明日期。如（2012年12月12日），同時信息進(jìn)行備份。 功能5檔案管理 檔案記錄 名稱、標(biāo)識符 檔案記錄

33、功能描述 對于學(xué)生在校期間個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作以及獲獎情況記錄到學(xué)生的檔案中進(jìn)行入庫保存，紀(jì)錄學(xué)生在校期間的各項詳細(xì)信息 操作者 學(xué)生處管理員 輸入 輸入學(xué)生每年度信息（每學(xué)期綜合測評，評優(yōu)評獎情況等） 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學(xué)生的學(xué)號 2、 點擊[檔案記錄]按鈕，進(jìn)入到檔案記錄信息界面 3、 填好學(xué)生所有信息紀(jì)錄并保存 4、 提交管理員以待審核 輸出 檔案信息已成功提交 成功保證 1、 信息已成功提交 2、 返回管理員的審核信息 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 a.查詢學(xué)生檔案 名稱、標(biāo)識符 查詢學(xué)生檔案

34、功能描述 對在校的每個學(xué)生的各項信息進(jìn)行查詢，通過學(xué)號，姓名，專業(yè)，班級等條件來查詢要查找的學(xué)生的信息 操作者 院系管理者 輸入 1、點擊「查詢學(xué)生檔案」按鈕，進(jìn)入「檔案查詢」界面 2、輸入學(xué)號，院系，專業(yè)，姓名，班級，性別，年齡等符合的條件進(jìn)行查詢 實現(xiàn)步驟 1、 點擊「查詢學(xué)生檔案」按鈕，進(jìn)入「檔案查詢」界面 2、 輸入要查詢的學(xué)生信息 3、 驗證輸入信息的正確性 4、 查詢所需要的學(xué)生信息 5、 提交院系管理者 輸出 1、判斷輸入信息是否存在 2、待處理查詢的信息 3、輸出查找結(jié)果是否是所要查找的信息 4、提交成功信息 成功保證 各項都能按流程正確執(zhí)

35、行完成 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 b.添加學(xué)生檔案 名稱、標(biāo)識符 添加學(xué)生檔案 功能描述 對于學(xué)生在校期間個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作以及獲獎情況添加到學(xué)生的檔案中進(jìn)行入庫保存，紀(jì)錄學(xué)生在校期間的各項詳細(xì)信息 操作者 學(xué)生處管理員 輸入 輸入學(xué)生每年度信息（每學(xué)期綜合測評，評優(yōu)評獎情況等） 實現(xiàn)步驟 1、點擊「添加學(xué)生檔案」按鈕，進(jìn)入「檔案添加」界面 2、輸入學(xué)生的學(xué)號 3、填好學(xué)生所有信息紀(jì)錄并保存 4、提交管理員以待審核 輸出 檔案信息已成功提交 成功保證 1、 信息已成功提交 2、 返回管理員的審核信息

36、非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 c.修改學(xué)生檔案 名稱、標(biāo)識符 修改學(xué)生檔案 功能描述 學(xué)校檔案管理員查詢學(xué)生檔案信息，并進(jìn)行新的檔案入庫處理時，經(jīng)核對對不正確的信息進(jìn)行修改，完畢后填寫檔案表，提交學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 操作者 學(xué)生處管理員 輸入 1、 點擊「修改檔案信息」按鈕 2、 對不正確的地方進(jìn)行修改，輸入正確的信息，檢查無誤的情況下保存 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學(xué)生的學(xué)號查找 2、 點擊「修改檔案信息」按鈕，查詢待修改的學(xué)生信息 3、 填寫正確的學(xué)生信息 4、 驗證學(xué)生信息的正確性，保證無誤保存提交 5、 提交檔學(xué)校相關(guān)部門負(fù)

37、責(zé)人 輸出 1、 待處理修改的信息 2、 學(xué)生修改后的檔案信息 3、 提交成功信息 成功保證 各項都能按流程正確執(zhí)行完成 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 d.刪除學(xué)生檔案信息 名稱、標(biāo)識符 刪除學(xué)生檔案信息 功能描述 檔案管理員對需要確定刪除的學(xué)生信息刪除，并對某班級檔案信息重新處理，提交學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 操作者 學(xué)生處管理員 輸入 1、 點擊「刪除學(xué)生檔案信息」按鈕 2、 查找到要刪除的學(xué)生信息，對要刪除的地方進(jìn)行刪除，刪除后檢查是否刪除正確 實現(xiàn)步驟 1、 輸入學(xué)號查找 2、 點擊「刪除學(xué)生檔案信息」按鈕，查詢待刪

38、除的學(xué)生信息 3、 刪除要刪除的學(xué)生信息 4、 驗證信息是否刪除 5、 提交學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 輸出 1、待處理刪除信息 2、學(xué)生刪除后的檔案信息 3、提交成功信息 成功保證 各項都能按流程正確執(zhí)行完成 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 功能6系統(tǒng)管理 a.安全退出 名稱、標(biāo)識符 安全退出 功能描述 管理員進(jìn)入系統(tǒng)，完成了相應(yīng)的操作之后，然后調(diào)用該功能實現(xiàn)安全退出系統(tǒng)。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 無 實現(xiàn)步驟 點擊退出按鈕即可。 輸出 無 成功保證 提示系統(tǒng)安全退出 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng)

39、 補充說明 管理員在進(jìn)入系統(tǒng)后可隨時安全退出系統(tǒng) b.返回上一頁 名稱、標(biāo)識符 返回上一頁 功能描述 管理員在操作時，點擊該按鈕可以返回到之前的操作?？梢詫崿F(xiàn)在進(jìn)行操作時如果不想再繼續(xù)了，就可點擊返回，繼續(xù)其他操作。 操作者 教務(wù)處管理員 輸入 無 實現(xiàn)步驟 點擊返回按鈕即可 輸出 無 成功保證 返回到上一操作中 非功能要求 學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安全進(jìn)入系統(tǒng) 補充說明 管理員在進(jìn)入系統(tǒng)后可隨時點擊返回上一頁 五、外部接口需求 1.用戶接口 　　本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后點擊相應(yīng)的窗口，分別進(jìn)入相對應(yīng)的界面(如：輸入界面、

40、輸出界面)。用戶對程序的維護(hù)，最好要有備份。 2.軟件接口 　　WIN7/XP操作系統(tǒng)，漢語編程系統(tǒng)。 六、操作環(huán)境要求 類別 標(biāo)準(zhǔn)配置 最低配置 計算機(jī)硬件 AMD2500+XP/512M/CDROM/ Intel1G 軟件 SQLServer、Oracle9i、Office JDK、JCreator SQLServer、JDK、JCreator 網(wǎng)絡(luò) TCP/IP TCP/IP 操作系統(tǒng) Windows7Server Windows7Server 內(nèi)存和硬盤大小 ST80G ST40 其它 USB2.0 USB1.1 七、設(shè)計要求 開發(fā)語言 HTML+Javascript+JSP+Java 開發(fā)環(huán)境 項目在Windows7Server下使用MVC設(shè)計模式+StrutsFramework設(shè)計編碼 開發(fā)工具 JCreator+SQLServer 第三方軟件 XML解析器 .................................................62