企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案.doc

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制度宣貫實(shí)施方案由于目前公司各級(jí)規(guī)章制度，尚未建立自上而下的多級(jí)宣貫體系，問及員工，對(duì)制度內(nèi)容往往不甚了解，使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面，人事行政部擬定了具體方案如下： 一、目的制度出臺(tái)下發(fā)是為了得到有效的遵守、實(shí)施，只有做好制度的宣貫工作，才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容，進(jìn)而強(qiáng)化員工的制度觀念和制度管理意識(shí)，改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論，針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí)，了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容，宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合，進(jìn)行針對(duì)性學(xué)，具體方式如下：（一）落實(shí)由人事行政部主導(dǎo)、建立集團(tuán)層面及子公司層面的制度宣貫方式。（二）由人事行政部組織開展制度運(yùn)行檢查宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。（三）由人事行政部引導(dǎo)各子公司組織分層的重要制度的宣貫、講解、培訓(xùn)。（四）由各部門主導(dǎo)，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求1、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫1）本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度（如衣食住行、考勤、加班、安全等）進(jìn)行宣導(dǎo)，講解，促使其認(rèn)知，良好的融入企業(yè)文；2）制度學(xué)習(xí)列入新員工培訓(xùn)內(nèi)容，要求在新員工入職二周內(nèi)完成宣導(dǎo)。2、在職員工制度深化宣貫，重在落實(shí)1）對(duì)各部門/人員就集團(tuán)通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進(jìn)行宣導(dǎo)、講解，并以培訓(xùn)的模式展開，促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解，集團(tuán)公司主要由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門展開，對(duì)子公司主要由人事行政部主導(dǎo)協(xié)同駐地辦公室對(duì)各部門/人員實(shí)施宣貫。2）宣貫流程及要求：宣貫計(jì)劃制定A、制度宣貫可采取多制度串講，宣貫頻率為1次/季。B、為提高宣貫效率，人事行政部根據(jù)制度實(shí)際重要性,合理安排制度宣貫計(jì)劃，具體由人事行政部擬定（一般安排在周四下午16:00-17:30）、計(jì)劃宣貫制度項(xiàng)目/名稱、時(shí)間、宣講目標(biāo)等，由行政管理線負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。宣貫前準(zhǔn)備/安排：A、人事行政部根據(jù)審定計(jì)劃，提前3個(gè)工作日公布宣貫相關(guān)制度內(nèi)容與注意事項(xiàng)；B、宣講人按要求準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件并將課件發(fā)人事行政部備案；C、人事行政部配合提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等。宣貫具體實(shí)施1、由人事行政部開場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝}，2、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施；3、由人事行政部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。4、意見征集：人事行政部提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷，發(fā)給相關(guān)人員，組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查，并統(tǒng)一收集、匯總，對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善；宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證：效果測(cè)試：由人事行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題，于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會(huì)制度知識(shí)考核，達(dá)到宣貫的目的。3、子公司層級(jí)制度宣貫1）宣貫展開主要方式：各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式，如OA系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱（標(biāo)識(shí)重點(diǎn)）、會(huì)簽、專題學(xué)習(xí)、宣講（案例分析、總結(jié)交流）、專題考核（專題試卷考核、目標(biāo)考核）、隨機(jī)提問、知識(shí)競(jìng)賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式開展學(xué)習(xí)宣貫。3）具體要求：計(jì)劃、頻率要求：各部門須定期組織制度學(xué)習(xí)交流，將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理，定期轉(zhuǎn)送人事行政部備案。原則上，要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定，每月不得少于一次，每次不得少于半小時(shí),按照要求學(xué)習(xí)計(jì)劃定期報(bào)集團(tuán)公司人事行政部備案。學(xué)習(xí)覆蓋率要求：各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí)，應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率，不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度，對(duì)集團(tuán)通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。學(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求：結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素，根據(jù)培訓(xùn)對(duì)像，有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)、講解，重點(diǎn)宣導(dǎo)。學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求：各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道，對(duì)在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題（如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總，反饋給部門負(fù)責(zé)人，并抄送人事行政部，以便問題能及時(shí)得到糾正，或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。四、機(jī)制建設(shè)激勵(lì)（一）由總裁辦主導(dǎo)制定制度建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)辦法，對(duì)通過審核的新建制度，修訂制度起草人予以獎(jiǎng)勵(lì)，具體激勵(lì)辦法參閱附表一。（二）所有獲得獎(jiǎng)勵(lì)人員由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳至財(cái)務(wù)部，由人事行政部統(tǒng)一代領(lǐng)現(xiàn)金。（三）人事行政部須于領(lǐng)取現(xiàn)金后一周內(nèi)發(fā)放至各獎(jiǎng)勵(lì)人，并做好發(fā)放登記。五、宣貫效果檢查、評(píng)價(jià)（一）由人事行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫，主要通過宣貫前后的意見征集、效果測(cè)試進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)價(jià)，具體同前相關(guān)規(guī)定；（二）由子公司、部門層面主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫，擬由人事行政部通過定期檢查（重點(diǎn)檢查部門層面），予以情況記錄，并定期通報(bào)。