小型企業(yè)公司員工管理制度規(guī)章.doc
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小型企業(yè)公司員工管理制度規(guī)章第二章 招聘與錄用一、 招聘流程規(guī)定(一) 各部門因工作需要增加用工時,依據(jù)崗位職責說明填寫用工申請表,用工申請表中須填寫用工崗位、現(xiàn)有人數(shù)、申請人數(shù)和崗位職責、用工時間等,并提前經(jīng)總經(jīng)理審核,報到人事部門,人事部門配合招聘,一般在填表后的十五日內(nèi),協(xié)助完成招聘工作,如人事部另有安排會提前通知各部門。(二) 為了利于公司經(jīng)營發(fā)展和管理,在招聘過程中,各級招聘員工須注意協(xié)調(diào)公司及相關(guān)部門的員工來源構(gòu)成,不允許有某省份、地區(qū)員工過多、比例失衡的情況,嚴禁有任人唯親、搞地方主義和派別的現(xiàn)象發(fā)生。二、 錄用規(guī)定(一) 新進員工經(jīng)面試合格后,根據(jù)勞動合同的期限確認試用期,并根據(jù)崗位職責確定薪資,在試用期間,公司發(fā)現(xiàn)員工不適合該崗位,公司可以解除勞動關(guān)系,試用期間勞動者需提前三日通知用人單位,方可解除勞動關(guān)系。(二) 如一些特殊崗位需另簽保密合同之類的附屬合同,與勞動合同具有同等法律效力。(三) 所有應(yīng)聘員工在應(yīng)聘時須呈交下列證明材料:1. 填寫由公司統(tǒng)一的招聘表(含個人簡歷)。2. 身份證、學(xué)歷證書3. 應(yīng)聘特殊工種的員工,必須提供有效的、由政府有關(guān)部門核發(fā)的,該工種崗位資格證書原件,復(fù)印件三、 到崗時間規(guī)定 在應(yīng)試合格被正式錄用后,須在規(guī)定的期限內(nèi)到人事部門辦理報到手續(xù),簽訂勞動合同,超過規(guī)定期限的視作自動放棄。四、 人事檔案每位員工均有一份檔案存于人事部門,有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動態(tài)均有記錄,是員工晉升、調(diào)資的重要依據(jù)。五、 員工入職時要熟識員工手冊,熟識手冊后員工簽字確認,本手冊是勞動合同的組成部分,需遵守的準則。第三章 考勤管理 一、 工作時間(一) 公司每周工作五日,員工每日正常工作時間為 8 小時。其中:周一至周五:上午: 08 : 30 11 : 30 下午: 11 : 30 17 : 30 午餐休息:11 : 30 12 : 30 (二) 實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。(三) 上崗時間是指在規(guī)定的時間內(nèi)達到上崗狀態(tài),例如早上8:30為上崗時間,要求在8:30前做好工作準備,8:30準時開始工作。二、 考勤 (一) 員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到(午休不需簽到),不得代替他人簽到,人事根據(jù)考勤記錄作為發(fā)工資的依據(jù)。(二) 遲到、早退、曠工 1. 遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。2. 早退30 分鐘以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。 3. 月遲到、早退累計達三次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。4. 如果是不可預(yù)見,自然災(zāi)害等,將按照正常出勤處理,(但必須和主管說明情況,公司會視情況處理)。(三) 請假1. 病假: 1) 對于一些突發(fā)病,須于上班開始前 30 分鐘內(nèi),致電部門負責人,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明,補交請假單,至人事部。2) 員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。3) 病假待遇按照上海市企業(yè)工資支付辦法相關(guān)規(guī)定支付。2. 事假:1) 緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應(yīng)填寫請假單,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。2) 請大家在請事假時充分考慮公司的運營情況,在假期一定要將自己的工作安排妥當,最好利用空檔時間,或找到合適的工作交接者。(四) 出差 1. 員工出差前填好出差申請單呈權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)批準,出差申請單一式兩份,一份交給財務(wù)申請出差經(jīng)費,另一份報人事部門備案,否則按事假進行考勤。2. 公司員工出差乘坐火車,只準乘硬臥,乘坐火車及長途汽車,應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票憑證,因緊急公務(wù)必須乘飛機者應(yīng)事先報批并憑飛機票報支旅費,搭乘公司交通工具者,不準再報支交通費。3. 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,依下列規(guī)定辦理:1) 長途車費(火車票、機票);2) 因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑;3) 因公攜帶的行李運費,應(yīng)取得正式的運費收據(jù)為憑。4) 員工出差后三日內(nèi)填具“差旅費報支單,先由部門主管核實簽字后,再由總經(jīng)理簽字,財務(wù)以此憑證予以報銷。5) 員工出差前,應(yīng)憑出差申請單的審批結(jié)果預(yù)借出差費用,出差完畢報銷旅費時扣回。6) 出差的經(jīng)費標準、報銷:A. 出差補貼50元/日;B. 市內(nèi)車費以20元/日標準承包,如有特殊緊急情況要先上報區(qū)域負責人,報銷時說明情況。(適用公司外省所有出差人員); C. 話費補貼只針對市場銷售部,普通職員以每人150元/月的標準發(fā)放,主管級別以200元/月發(fā)放;D. 住宿、長途車費實行實報實銷,住宿費用不超過150元,在選擇住宿時,首選連鎖酒店、,如遇到?jīng)]有連鎖酒店、價位超過預(yù)算等問題,應(yīng)先上報經(jīng)理方可入住,否則責任自負。E. 長途交通費、住宿費按標準報銷,超標自付(除特別批準),欠標不補;F. 出差補貼按標準領(lǐng)??;G. 通訊費以郵局憑證報銷;H. 交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。7) 出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責人,返回后在出差申請單上注明事由,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。 注:所有特殊事件,回來報銷時都要經(jīng)區(qū)域負責人簽字。(五) 請假、出差批準權(quán)限三天以內(nèi)由直接主管審批,三天以上十天以內(nèi)由總經(jīng)理審批,區(qū)域公司員工由所在公司經(jīng)理或負責人審批,請假單交人事部門存檔。(六) 加班1. 部門主管根據(jù)工作需要安排加班,如需加班應(yīng)填寫加班申請單,加班申請單內(nèi)要填寫加班人員、加班時間、加班事由等內(nèi)容,經(jīng)各區(qū)負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤表上下班時間為準,統(tǒng)一以勞動合同約定標準為基數(shù),以工時計算。 2. 加班工資按以下標準計算: 1) 工作日加班費加班工時基數(shù) 150 2) 休息日加班費加班工時基數(shù) 200 3) 法定節(jié)日加班費加班工時基數(shù) 300 3. 人事部門負責審查加班的合理性及效率。 4. 調(diào)休1) 員工加班可以選擇加班費,也可以選擇調(diào)休,根據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)需要,主管可以適當?shù)陌才耪{(diào)休。2) 個人調(diào)休,三天內(nèi)由部門主管審批,三天以上需經(jīng)區(qū)域負責人審批,人事部將調(diào)休時間按照加班時間的先后順序抵沖,調(diào)休的時效為一年,即從每年的元月1日至12月31日,加班時間累計40小時內(nèi)可申請調(diào)休,以四小時(半日)為一個調(diào)休單位,加班工時超過40小時,公司一次性支付加班費。3) 如有緊急事件需調(diào)休,經(jīng)聯(lián)系后、相應(yīng)負責人批準,可回公司時補交調(diào)休單,員工調(diào)休要認真填好調(diào)休單,交人事部備案,否則按曠工處理。(七) 考勤記錄及檢查1. 人事部門對公司考勤行使、檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 2. 對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 300 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。 第四章 人事變動一、 調(diào)動管理 (一) 由調(diào)入部門填寫員工內(nèi)部調(diào)動通知單,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總經(jīng)理批準。 (二) 批準后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。(三) 人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。 二、 辭職管理 (一) 公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交辭職申請表,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門備案,管理人員辭職直接經(jīng)總經(jīng)理批準。(二) 員工填寫離職工作交接清單,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。(三) 人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。(四) 公司將在次月領(lǐng)取工資時,發(fā)放工資(五) 人事部門將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。三、 辭退管理 (一) 部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭退申請表(二) 人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)離職通知書。 (三) 員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到人事、財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補償金。(四) 員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。 四、 員工在離職后,人事部門將保留個人檔案年,以備查檔用。第五章 行為規(guī)范第一節(jié) 職業(yè)準則 一、 基本原則 (一) 公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度; (二) 員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事; (三) 公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作; (四) 公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。 二、 員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,不準從事的活動(一) 以公司名義考察、談判、簽約; (二) 以公司名義提供擔?;蜃C明; (三) 代表公司出席公眾活動。 三、 公司禁止的兼職 (一) 利用公司的工作時間或資源從事兼職工作; (二) 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手; (三) 所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭;(四) 因兼職影響本職工作或有損公司形象。 四、 員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,回扣或傭金問題若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。五、 保密義務(wù):(一) 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件;(二) 員工未經(jīng)授權(quán)或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)文檔、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。第二節(jié) 行為準則 一、 工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不準留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。二、 辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。三、 禁止在公司區(qū)域內(nèi)吸煙,隨時保持公司區(qū)域整潔。四、 接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“紐邁公司,您好”,期間注意禮貌用語。如當事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。五、 禁止在工作時間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。六、 遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。七、 文具領(lǐng)取應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單,登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。 八、 私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。九、 未征得同意,不準使用他人計算機,不準隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。十、 根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不準拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不準置之不理。十一、 為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則: (一) 如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。 (二) 如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。(三) 如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。 第六章員工獎懲制度第一節(jié) 總則一、 為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。二、 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。三、 本制度適于公司全體員工。四、 人事部和各部門主管負責監(jiān)督本制度的貫徹實施。五、 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。第二節(jié) 獎勵一、 本公司設(shè)立下列獎勵方法:(一) 大會表揚;(二) 獎金獎勵;(三) 記功;(四) 晉升提級1. 對下列表現(xiàn)之一的員工,給予獎勵:1) 遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出,公司將在大會表楊,并給予元的獎金,以資鼓勵;2) 一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故,年終給予200-500的獎金;3) 完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好,大會表楊,全年都能做到,將在年底最后一月工資中,績效工資雙倍發(fā)放;4) 積極向公司提出合理化建議,為公司采納,按采納后的效果,給予表揚或記功;5) 全年無缺勤,積極做好本職工作,年底最后一個月工資中,全勤獎金雙倍發(fā)放;6) 維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失,有功于公司將按照事故的輕重給予一定的獎金,記功一次,晉升時首先考慮此員工;7) 節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事效突出,經(jīng)評定后,給予一定的獎勵并記功一次;8) 堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)獲得其他專業(yè)證書,晉升時首先考慮;9) 研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者,公司將按照一定的比例給予資金獎勵,并記功一次;10) 生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后有成效者,獎勵50元/次,大會表揚一次;11) 節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠糜谐尚д?、遇有突變,勇于負責,處理得當者,公司將記功一次,并備案作為提薪或升職的依?jù);12) 以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者,獎勵100元/次;13) 為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者,獎勵100-500元/次,并大會表揚;14) 具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者,公司將按照表現(xiàn)及對公司的影響來確定獎勵的方式;15) 員工有上述表現(xiàn)符合晉升制度規(guī)定的,給予晉升提級。二、 獎勵程序如下:(一) 員工推薦、本人自薦或部門提名;(二) 部門主管會同勞動人事部審核;(三) 總經(jīng)理批準。其中,主管級別的成員本人提出申請,人事部綜合個人及團隊績效結(jié)果,總經(jīng)理審批最終定奪。 第三節(jié) 處罰一、 公司兩種處罰各類一種是經(jīng)濟處罰,另一種為行政處罰,包括:警告、記過、降級、辭退、開除,經(jīng)濟處罰與行政處罰可同時并用。(一) 員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予一定的經(jīng)濟處罰獎金、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:1. 員工有下列行為之一者,視為違紀,罰款50元/次1) 遲到、早退在半小時之內(nèi),未上報主管者,當月遲到、早退累計達3次的扣發(fā)全年的獎金;2) 上班時間串崗聊天者;3) 說臟話、粗話者;4) 參會人員遲到者,未上報負責人者;5) 亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生者;6) 工作時間做與工作無關(guān)事情者;7) 各部門所轄區(qū)域環(huán)境臟亂沒有打掃者;8) 下班后所轄區(qū)域或窗戶未關(guān),所用電器(電腦等)電源未切斷者9) 上班時間聚眾評頭論足、議論別人、亂傳、亂聽、亂信謠言,做不利于公司團結(jié)的事情,發(fā)現(xiàn)一次公司將追究源頭,根據(jù)嚴重性做處理;10) 在公司區(qū)域內(nèi)吸煙者。2. 各部門第一負責人有下列行為之一者,視為違紀,并罰款200元。1) 未能及時傳達、執(zhí)行公司下發(fā)文件者;2) 工作時間和工作場所,衣冠不整、奇裝異服影響公司形象者;3) 對所在部門工作督促不力任務(wù)末完成者;3. 員工有下列事件之一者給以警告處分,同時給300元經(jīng)濟處罰,如造成損失并負賠償責任,警告通報全公司。1) 妨害現(xiàn)場工作秩序經(jīng)勸告不改者,薪資降一級;2) 培訓(xùn)曠課,與主管沒有任何溝通,隨便曠課;3) 因指揮、監(jiān)督不力造成事故情節(jié)較輕者,薪資降一級;4) 因操作不當,造成儀器、設(shè)備損壞者,按照%的成本比例賠償;5) 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排及工作調(diào)動者,薪資降一級;6) 虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者,崗位職稱,薪資降一級。4. 員工有下列條件之一者,予以辭退、開除、除名、記大過、處罰金、賠償,同時通報全公司,并視情節(jié)移交司法機關(guān)處理。1) 訂立勞動合同時使用虛假證件,簡歷內(nèi)容虛假,使公司遭受損失者,立即辭退;2) 連續(xù)曠工3天(含3天)以上、一年內(nèi)累計曠工5天(含5天),公司予以辭退。3) 玩忽職守,至公司蒙受1萬元(含1萬元)以上經(jīng)濟損失者,并負賠償責任,留用察看。4) 泄露公司秘密事項,已對公司利益造成嚴重損害者(同時移交司法機關(guān)處理),要求賠償公司損失。5) 濫用職權(quán),肆意揮霍公司財產(chǎn)造成較大經(jīng)濟損失者(同時移交司法機關(guān)處理),公司予以開除處理。6) 損公肥私、泄露公司機密給公司造成較大損害者(同時移交司法機關(guān)處理),公司予以開除處理。7) 在執(zhí)行公務(wù)和對外交往來中索賄、受賄,收取回扣數(shù)額較大者(同時移交司法機關(guān)處理),公司予以開除處理。8) 在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者,記大過本月沒有績效工資,且全年沒有資格評獎勵。9) 未經(jīng)許可兼任其他公司職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者,公司將處罰300-500元并予以辭退處理。10) 工作期間刑事犯罪者,開除處理。11) 利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者,公司將要求賠償損失,并交與司法機關(guān)處理。12) 上班期間發(fā)生爭吵或打架事件,視情節(jié)輕重給予罰款100500元/次/人或辭退懲罰,兩種處罰方式可并用。注:員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。5. 員工有上述行為造成公司經(jīng)濟損失的,責任人除按上條規(guī)定承擔應(yīng)負的責任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:1) 造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償10%-50%;2) 造成經(jīng)濟損失5萬元以上的,部門主管或區(qū)域負責人報總經(jīng)理決定責任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。二、 各部門主管發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工觸犯各種制度條款時,應(yīng)及時向人事部門以書面報告;員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀違章行為,要求處理。三、 人事部接到報告、檢舉、揭發(fā),應(yīng)立即報經(jīng)總經(jīng)理批準后進行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,提出處理意見書呈報總經(jīng)理批準,人事部執(zhí)行并通知受分人。四、 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,應(yīng)當慎重決定。必須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過一定會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進行申辯。五、 調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤之日起,開除處分不得超過2個月,其他處分不得超過1個月。六、 對員工進行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案,作為績效考核的依據(jù)。七、 員工對處分決定不服的,允許提請復(fù)議;對復(fù)議決定不服的,可在 7 個工作日內(nèi)以書面形式向總經(jīng)理提出申訴,另安排人員查實、處理,經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工,最后查實在個工作日內(nèi)結(jié)束。八、 受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。受處分的員工,能改正錯誤,積極工作,在1年內(nèi)彌補經(jīng)濟損失或完成利潤指標的,經(jīng)所在部門提議或本人要求,人事審核后呈報總經(jīng)理批準,可酌情減輕或免除處分。注:以上獎懲為暫行規(guī)定,如與各部門的獎懲有沖突的部分,以部門獎懲制度為準。九、 員工功過抵銷規(guī)定(一) 嘉獎、表揚與警告抵銷。(二) 記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。(三) 員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。第七章 薪酬福利制度第一節(jié) 薪酬一、 薪酬 (一) 原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。(二) 適用對象:本公司所有正式員工。(三) 薪酬組成:基本工資(含工齡工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。 1. 崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。2. 工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。3. 績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。 4. 工資制度 1) 提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位基本工資+績效工資+提成工資+補貼+年終獎金。2) 結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額基本工資績效工資+年終獎金。3) 新進人員工資:試用期內(nèi)基本工資一般定為正式基本工資的80%左右發(fā)放,具體和各部門主管自定,試用期內(nèi)無浮動工資。 5. 公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月25 日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,在最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行賬戶形式領(lǐng)取。二、 調(diào)整機制 (一) 薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”。管理層,于每年底進行 議薪 ,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后上報管理者會審。 (二) 員工工資級別調(diào)整的依據(jù): 1. 公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。 2. 獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。3. 職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。 4. 員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金或者辭退。5. 根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。 6. 崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。 第二節(jié) 福利 一、 假期 (一) 休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(二) 法定假日:全體員工每年均享有帶薪(視為上班)假日:1. 元旦(公歷 1 月 1 日)2. 春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)3. 勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日)4. 國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日)5. 中秋節(jié)6. 清明節(jié)(公歷4月5日)7. 具體的休息日期根據(jù)國家規(guī)定為準(三) 婚假 1. 男滿23周歲、女滿21周歲,符合結(jié)婚規(guī)定的職工,可享受三天婚假。 2. 男滿25周歲、女滿23周歲的初婚屬于晚婚,婚假增加七天,合計十天(一次性連續(xù)享受,遇國定假日順延,含雙休日)(四) 產(chǎn)假 1. 產(chǎn)假是根據(jù)生育生活津貼的享受期限來確定的。 2. 懷孕不足七個月分娩者屬于早產(chǎn),享受三個月的產(chǎn)假。 3. 懷孕七個月以上分娩的屬于正常分娩,享受三個月的產(chǎn)假。 4. 懷孕三個月以上,七個月以下流產(chǎn)的,享受45天的產(chǎn)假。 5. 懷孕三個月以下流產(chǎn)的,或者宮外孕的,享受一個月的產(chǎn)假。 注:上述假期必須是符合計劃生育的人員方能享受,計劃外流產(chǎn)的視其是否采取節(jié)育措施而定。 6. 正常分娩或早產(chǎn)的,有下述情況,按下述規(guī)定確定產(chǎn)假: 難產(chǎn)的,增加15天產(chǎn)假,晚育的,增加30天產(chǎn)假,一次性多生一胎,增加15天產(chǎn)假。 7. 產(chǎn)婦最多可以享受產(chǎn)假為:90+15+30+45=180天(產(chǎn)婦年滿24周歲,并且難產(chǎn),并且生四胞胎) 8. 產(chǎn)婦年滿24周歲生育的,其孩子的法定父親可以享受三天陪產(chǎn)假。(工資、獎金由所在單位按正常出勤予以發(fā)放)9. 男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。(五) 慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。 (六) 工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。(七) 公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門 批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。 (八) 年假:1. 公司實行員工年度有薪休假制度,員工連續(xù)工作一年以上的可享受年度有薪休假,具體為累計工作已滿1年不滿3年的,年休假3天;滿3年不滿5年的,年休假6天;已滿5年不滿10年的,年休假12天;已滿10年以上的,年休假15天;2. 年休假以每年的1月1日12月31日為一個年度,以四小時(半日)為一個請假單位;3. 員工年休假應(yīng)限于當年度使用完畢,公司和員工都應(yīng)積極努力確保年休假的使用;公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,適當調(diào)整員工的年休假時間;4. 員工請事假時,可以將年休假沖抵缺勤日(病假要經(jīng)員工同意,方可用年休假沖抵),員工若有調(diào)休剩余時,則優(yōu)先使用調(diào)休沖抵。二、保險 :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。 三、組織活動:公司每年組織團體活動,人事部門會負責完成活動的組織、召集,聯(lián)絡(luò),保證活動順利、安全,具體活動項目根據(jù)當年的情況而定。第八章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經(jīng)營績效。 二、 培訓(xùn)原則:員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。 三、 培訓(xùn)種類:(一) 培訓(xùn)由人事部配合各部門組織,培訓(xùn)有兩種:內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)1. 內(nèi)部培訓(xùn)為公司內(nèi)部組織的崗位培訓(xùn)。此類培訓(xùn),人事部門組織,各部門主管協(xié)助,主管要關(guān)注自己部門的員工水平,根據(jù)員工工作中不足的地方或遇到的問題擬定培訓(xùn)計劃,幫助其勝任該崗位,培訓(xùn)后要定期進行考核,公司將記錄個人培訓(xùn)考核結(jié)果,作為薪資調(diào)動和工作崗位變更的依據(jù)。另請主管將培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄表提交人事部門備案。2. 外部培訓(xùn),如崗位有需求,需要到國家分支機構(gòu)培訓(xùn),培訓(xùn)后上崗時,要到人事部門做培訓(xùn)記錄備案,作為以后工作崗位變動和加薪的依據(jù)。注:另外公司鼓勵員工個人知識水平提升,給大家發(fā)展空間,如個人參與培訓(xùn)或?qū)W歷提升,請及時告知人事部門,公司將更改其個人資料,此類的培訓(xùn)證書及學(xué)歷證明也將成為加薪和工作崗位變動的因素。第九章 員工權(quán)益 一、 勞動安全 (一) 公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。(二) 在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。(三) 保管公司財產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全. 二、 權(quán)利保障:(一) 員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。 (二) 對下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇: 1. 認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯; 2. 對處理決定不服; 3. 對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見; 4. 發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為; (三) 申(投)訴方式:1. 逐級申訴或向公司 人事部門、 集團監(jiān)察委員會直至 總裁提出申(投)訴; 2. 可書面或面談兩種方式申(投)訴;3. 申(投)訴書必須具名,否則可能難以得到解決。 4. 受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。 5. 對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。第十章企業(yè)財產(chǎn)使用一、 職工應(yīng)該愛護企業(yè)財產(chǎn),遵守公司關(guān)于各類設(shè)備使用的規(guī)定。管理、保養(yǎng)好歸本崗位使用的各類設(shè)備(包括車輛)、工具、儀器,不準將企業(yè)的設(shè)備、工具等財產(chǎn)和勞動時間用于私用(除另有規(guī)定)。二、 損壞和遺失企業(yè)財產(chǎn)要立即報告上級,并由員工承擔其個人原因造成的全部或部分直接損失。三、 嚴格遵守各項安全操作規(guī)程,保持工作區(qū)域、設(shè)備、儀器的整潔。工作前必須要做好安全檢查和防護工作,必須穿戴好防護用品。第十一章 員工信息一、 員工信息管理辦法每個員工都應(yīng)把和工作有關(guān)的個人情況的變化及時告知公司,個人情況指:(一) 家庭內(nèi)部狀況的變化(如結(jié)婚、生育、離婚、死亡等);(二) 家庭住址的更改;(三) 進修通過的考試及各類學(xué)歷或培訓(xùn)證明;(四) 女職工的妊娠、預(yù)產(chǎn)期;(五) 勞動能力的變化;(六) 身體遭受操作的狀況;二、 未報告已發(fā)生變化的情況所造成的任何損失,由員工本人負責。- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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