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畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯前后指導(dǎo)教師需完成的工作及注意事項(xiàng)
1、正式答辯時(shí)間定于第17周周一～周三進(jìn)行（6月20日～6月22日）。具體時(shí)間根據(jù)各專業(yè)系的安排，要求所有教師務(wù)必參加，不允許請(qǐng)假。答辯學(xué)生自述5分鐘，答辯時(shí)間120分鐘左右。
2、學(xué)生參加正式答辯前指導(dǎo)教師務(wù)必詳細(xì)、認(rèn)真審查過程管理材料，填寫指導(dǎo)教師評(píng)分表。注意以下事項(xiàng)：
（1）過程管理材料包括封皮、任務(wù)書、指導(dǎo)教師評(píng)分表、評(píng)閱人評(píng)分表、答辯評(píng)分表、成績評(píng)定表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表；
（2）注意設(shè)計(jì)說明書、論文、過程管理材料封皮“系部”更改為“院系”；
（3）過程管理材料（除任務(wù)書）要求學(xué)生將表頭打字敲入相關(guān)信息再打印，任務(wù)書由指導(dǎo)教師提供，一定保證所填寫內(nèi)容的一致性。
3、學(xué)生參加答辯前，指導(dǎo)教師要在《預(yù)答辯意見反饋表》上簽寫指導(dǎo)教師意見，確認(rèn)學(xué)生是否按預(yù)答辯意見修改。
4、學(xué)生在參加正式答辯前，指導(dǎo)教師要在學(xué)生圖紙等材料上簽字。
5、指導(dǎo)教師對(duì)過程管理材料、預(yù)答辯意見反饋表，圖紙等未簽字的，答辯組不予學(xué)生進(jìn)行答辯。
6、學(xué)生答辯時(shí)，必須攜帶預(yù)答辯意見反饋表、預(yù)答辯設(shè)計(jì)說明書或論文及圖紙，否則答辯組不予學(xué)生進(jìn)行答辯。
7、指導(dǎo)教師要嚴(yán)格要求學(xué)生，認(rèn)真檢查學(xué)生的英文封皮、英文摘要與外文翻譯資料的中英文翻譯的正誤。
8、指導(dǎo)教師于16周周五下午4：30分鐘之前將自己所指導(dǎo)且同意答辯學(xué)生的所有材料上交各答辯組指定地點(diǎn)（預(yù)答辯所有材料及答辯反饋表由學(xué)生在答辯時(shí)攜帶）。
9、要求學(xué)生答辯后，如答辯組要求修改的，按照答辯組意見進(jìn)行認(rèn)真修改，指導(dǎo)教師檢查學(xué)生是否修改合格。認(rèn)為修改合格后在《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)。沒有指導(dǎo)教師簽字，答辯組不予進(jìn)行修改復(fù)審簽字。
10、指導(dǎo)教師在看到《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料確認(rèn)單》上答辯組組長或秘書對(duì)修改復(fù)審的簽字確認(rèn)后，方可收取學(xué)生的電子文檔，而后再將畢業(yè)設(shè)計(jì)封皮發(fā)給學(xué)生進(jìn)行裝訂。
11、要求由指導(dǎo)教師將自己所有學(xué)生的設(shè)計(jì)（論文）的電子文檔交院辦公室。
12、要求指導(dǎo)教師檢查學(xué)生裝訂好的設(shè)計(jì)（論文），確認(rèn)無誤后，在《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料確認(rèn)單》上簽字認(rèn)可。再由學(xué)生將裝訂好的設(shè)計(jì)（論文）、圖紙、過程材料一并上交答辯組。
汽車與交通工程學(xué)院
2011年6月10日