中文文字處理軟件W.ppt

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中文文字處理軟件Word2000 關(guān)于Word2000 Word2000是美國(guó)微軟公司繼Word7 0之后推出的中文文字處理軟件 它是Office2000最為常用的組件之一 基本功能 文件管理文檔編輯版面編排設(shè)計(jì)表格設(shè)計(jì)圖形處理制作Web頁(yè)面 啟動(dòng)和退出Word2000 開始 程序 MicrosoftWord 桌面上若有Word捷方式圖標(biāo) 則雙擊它 啟動(dòng) 退出 文本區(qū) Word2000的窗口組成 文檔的操作流程 1 創(chuàng)建文檔2 打開文檔3 查找文件文件 打開單擊高級(jí)輸入待查文件名 創(chuàng)建或打開文檔 首先將插入點(diǎn)定位 然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容 注意 1 各行結(jié)尾不要按Enter鍵 一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵2 對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵 用縮進(jìn)方式對(duì)齊 3 中英文輸入法切換按Ctrl 空格鍵 4 輸入有錯(cuò)時(shí) 按Del刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字 按Backspace刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字 5 漏了內(nèi)容 將插入點(diǎn)定位 在插入狀態(tài) 狀態(tài)欄的 改寫 為暗淡 直接輸入內(nèi)容 輸入 1 保存未命名的文檔首次保存文檔時(shí) 必須給它指定一個(gè)名字 并且要確定保存到什么位置 2 保存已命名的文檔3 保存為RTF文件RTF RichTextFormat 文件就是一種Word能夠存取 并且在多種軟件之間通用的文件格式 保存文檔 1 選定文本選定單個(gè)字 鼠標(biāo)拖動(dòng) 選定一句 鼠標(biāo)指針移到該句的任何位置 按Ctrl鍵 單擊 選定矩形塊 鼠標(biāo)指針移到該塊的左上角 按住Alt鍵 拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角 選定一行 鼠標(biāo)指針指向欲選定的行 單擊 選定多行 鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū) 按住鼠標(biāo)左鍵 垂直方向拖動(dòng)選定多行 選定一段 鼠標(biāo)指針移到指向欲選定的段 雙擊 選定整個(gè)文檔 將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū) 按住Ctrl鍵 單擊 或三擊鼠標(biāo)左鍵 2 取消選定將鼠標(biāo)指針移到非選定的區(qū)域 單擊鼠標(biāo)即可 選定文本 取消選定 1 刪除2 移動(dòng)3 復(fù)制說(shuō)明 編輯文本也可以用 編輯 菜單的 剪切 復(fù)制 粘貼 命名實(shí)現(xiàn)或Ctrl X 剪切 Ctrl C 復(fù)制 Ctrl V 粘貼 文檔的編輯 4 將剪貼板上內(nèi)容另建文件或插入到其他文件中5 撤消和重復(fù)撤消對(duì)剛做的工作不滿意 按撤消 恢復(fù)到先前的狀態(tài) 重復(fù)再次改變主意 按重復(fù) 恢復(fù)到撤消前的狀態(tài) 6 定位定位到文檔中的某位置 文檔的編輯 1 查找2 替換利用替換功能 不但可以替換選定的內(nèi)容 還可替換大小寫字母 字符格式 特殊字符等 3 拼寫檢查當(dāng)在文檔中輸入錯(cuò)誤的或者不可識(shí)別的單詞時(shí) Word會(huì)在該單詞下面用紅色波浪線標(biāo)記 查找 替換 拼寫檢查與自動(dòng)更正 4 自動(dòng)更正中文中用于將長(zhǎng)詞句定義為自動(dòng)更正的詞條 再用一個(gè)縮寫詞條名來(lái)取代它 簡(jiǎn)化輸入 建立自動(dòng)更正詞條使用自動(dòng)更正當(dāng)要使用 輸入詞條名時(shí) 按一空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵 各種顯示方式之間的切換 可在 視圖 菜單中選擇有關(guān)顯示命令 無(wú)論是何種顯示方式 都可以對(duì)文檔進(jìn)行修改 編輯以及按比例縮放尺寸等 1 普通視圖2 頁(yè)面視圖3 大綱視圖4 聯(lián)機(jī)版式視圖5 打印預(yù)覽6 主控文檔顯示 與大綱顯示相同 可由多個(gè)子文檔組成 7 全屏顯示 在整個(gè)屏幕顯示 無(wú)菜單和工具欄 顯示文檔 普通視圖主要用于快速輸入文本 圖形及表格 并可進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版 這種顯示方式不能看到頁(yè)眉 頁(yè)腳 分欄等 不能對(duì)圖文進(jìn)行編排 頁(yè)面視圖用于顯示整個(gè)頁(yè)面的分布狀況 并能調(diào)整布局 能看到頁(yè)眉 頁(yè)腳 分欄 圖形等 并可以對(duì)它們編輯 可對(duì)圖文進(jìn)行編排 具有 所見即所得 的顯示效果 與打印效果相同 大綱視圖顯示文檔的結(jié)構(gòu) 如章 節(jié)等 可方便地進(jìn)行章 節(jié)調(diào)整 主要用于長(zhǎng)文檔的顯示 還可以看到各段采用的樣式 聯(lián)機(jī)版式視圖左邊大綱形式 右邊對(duì)應(yīng)頁(yè)面形式 打印預(yù)覽打印預(yù)覽與頁(yè)面顯示類似 但提供了打印預(yù)覽工具欄 可用放大鏡或按一定的縮放比例顯示一頁(yè)或多頁(yè)文檔的外觀 1 字符格式字符格式指的是 字體 字號(hào) 字型 上下標(biāo) 顏色 字間距的調(diào)整以及大小寫轉(zhuǎn)換等 字符格式設(shè)置可以通過(guò) 格式 菜單中的 字體 命令或格式工具欄來(lái)進(jìn)行 2 格式工具欄的使用 格式工具欄 中顯示的是當(dāng)前插入點(diǎn)字符的格式設(shè)置 如果不作新的定義 顯示的字符格式將用于下一個(gè)鍵入的字符 若選定的字符包含多種字體和字號(hào) 那么字體和字號(hào)的顯示將為空白 字符格式編排 字體 定義字體 包括六種漢字字體 數(shù)十種英文字體 字號(hào) 中文字號(hào)八號(hào) 初號(hào) 英文4 127磅值 字型 粗體 斜體和帶下劃線 美化 加邊框 加底紋和縮放等 樣式 已定義好的格式 有章 節(jié) 目錄等 3 其他工具欄突出顯示 給選擇的文本添加底紋 著重號(hào) 給選擇的文本加著重號(hào) 雙刪除線 給選擇的文本加雙刪除線 并排字符 將所選擇的文字和鍵入的文字并排為兩行 組合字符 將所選擇的多個(gè)字符或字按照指定的方式排列成組合字符 4 使用 格式 菜單格式 字體5 復(fù)制字符格式利用工具欄上的 格式刷 按鈕 可將一個(gè)文本的格式復(fù)制到另一個(gè)文本上 格式越復(fù)雜 效率越高 注意 單擊格式刷 一次復(fù)制格式 雙擊格式刷 多次復(fù)制格式 插入點(diǎn)定位在已有文本格式處 單擊格式刷 鼠標(biāo)指針指向要格式復(fù)制的文本首拖動(dòng)到文本末 段落 多個(gè)文本 圖形 表格 對(duì)象等 排版 整個(gè)段落的外觀 有縮進(jìn) 對(duì)齊 行間距 段間距的調(diào)整等 1 段落標(biāo)記符段落標(biāo)記符由 回車鍵 產(chǎn)生 它標(biāo)識(shí)了段落的結(jié)束 也存儲(chǔ)了該段落的格式 2 文本的對(duì)齊 段落格式排版 3 文本的縮進(jìn)縮進(jìn)方式 首行縮進(jìn) 整段左縮進(jìn) 懸掛式縮進(jìn) 右縮進(jìn) 4 行 段落間距 5 制表符每按一次Tab 就插入一個(gè)制表符 其寬度Word默認(rèn)為0 75cm 該值可由用戶設(shè)置 也可以使用標(biāo)尺或 制表位 命令設(shè)置制表符 對(duì)齊方式 左對(duì)齊 居中 右對(duì)齊 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 6 首字下沉 7 添加邊框和底紋邊框底紋 選擇要加邊框的段落 1 編號(hào)2 項(xiàng)目符號(hào)3 多級(jí)列表 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 1 建立分欄2 插入分節(jié)符解決多欄并存或文檔中最后以段的均勻分欄 3 取消分欄若要取消分欄 只要選中該段落 選擇分一欄 分欄 1 樣式的概念字符樣式 保存了對(duì)字符的格式化 如字體和大小 以及其他效果等 段落樣式 保存了字符和段落的格式 如字體和大小 對(duì)齊方式 行間距和段間距以及邊框等 2 定義樣式 樣式 3 樣式的應(yīng)用4 樣式的修改5 樣式的刪除 樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式 而模板為整篇文章設(shè)置相同的格式 適用于形式相同內(nèi)容所有不同的文檔 Word提供的模板包括以下幾大類 信函與傳真 備忘錄 簡(jiǎn)歷 新聞稿 議事日程 Web主頁(yè)等 模板 1 插入空表2 輸入表格內(nèi)容向下移動(dòng)一格 Tab向前移到一格 Shift Tab移到上一行 移到下一行 以上操作均可用鼠標(biāo)定位單擊 建立表格 1 選擇表格編輯對(duì)象單元格 移動(dòng)到單元格單擊列 上邊界區(qū)域單擊后出現(xiàn)行 左邊界區(qū)域單擊塊 拖曳光標(biāo)定位單元格 表格2 插入行和列3 刪除行和列 表格編輯 4 移動(dòng) 復(fù)制行和列5 改變行高和列寬行高列寬 6 合并單元格和表格7 拆分單元格和表格 選定需合并的單元格 表格 合并單元格 選定需合并的表格 拖動(dòng)到要合并的表格處 選定需拆分的單元格 表格 拆分單元格 定位在要拆分為另一表格處 表格 拆分表格 1 表格及內(nèi)容的對(duì)齊表格對(duì)齊單元格內(nèi)容水平對(duì)齊單元格內(nèi)容垂直對(duì)齊 格式化表格 2 表格加邊框和底紋3 表格的計(jì)算表格行列號(hào)表示 列號(hào)A B C 行號(hào)1 2 3 單元格地址 列行號(hào) 表格區(qū)域 左上角列行號(hào) 右下角列行號(hào) 4 表格的排序 選擇排序的列 表格 排序 設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式 將表格中的數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計(jì)圖 選擇表格中作圖的數(shù)據(jù) 插入 圖片 圖表 插入 對(duì)象 選擇Graph 在圖表指南向?qū)峦瓿蓤D表的生成 由表生成圖 在剪輯庫(kù)中包含的圖片Windows提供的大量圖形文件通過(guò) 繪圖 工具欄繪制的自選圖形 藝術(shù)字 工具欄建立的特殊視覺效果的藝術(shù)字使用數(shù)學(xué)公式編輯器建立的數(shù)學(xué)公式等1 圖形的插入 圖文混排 1 選定圖形在圖形任意位置單擊鼠標(biāo) 出現(xiàn)8個(gè)方向的句柄 2 操作途徑3 圖形縮放4 圖形裁剪 圖片 工具欄 視圖 工具欄 圖片工具欄 鼠標(biāo)拖動(dòng) 鼠標(biāo)指向圖片時(shí)按右鍵 設(shè)置自選圖形格式 圖形編輯 5 移動(dòng) 復(fù)制 圖形6 改變圖形的環(huán)繞方式7 改變圖形的顏色 亮度 對(duì)比度和背景 1 繪制自選圖形繪圖工具欄的自選圖形按鈕 2 在自選圖形中加文字選定自選圖形 右鍵單擊 打開快捷菜單的添加文字命令 3 設(shè)置自選圖形的線型 填充圖案格式選定自選圖形 右鍵單擊 打開快捷菜單的設(shè)置自選圖形格式 4 疊放次序選定自選圖形 右鍵單擊 快捷菜單的疊放次序 5 自由旋轉(zhuǎn)選定自選圖形 單擊繪圖工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕 繪制圖形 用文字建立圖形的效果 利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字 藝術(shù)字格式 形狀和大小等編輯 可以進(jìn)行陰影和三維效果等設(shè)置 藝術(shù)字的使用 用來(lái)建立復(fù)制的數(shù)學(xué)公式編輯屏幕有兩種工具欄 符號(hào)用于輸入數(shù)學(xué)符號(hào) 樣板用于輸入公式符號(hào) 公式編輯器的使用 圖文框和文本框是將文字 表格 圖形精確定位的有力工具 插入的圖形有 浮動(dòng)式 和 嵌入式 兩種方式 默認(rèn)前者 納入圖文框中的圖形必須是嵌入式 1 浮動(dòng)式 和 嵌入式 圖形之間的轉(zhuǎn)換 浮動(dòng)式 圖形轉(zhuǎn)換為 嵌入式 圖形 嵌入式 圖形轉(zhuǎn)換為 浮動(dòng)式 圖形 圖文框和文本框 2 圖文框和文本框的操作建立圖文框建立文本框編輯圖文框編輯文本框3 文本框主要特點(diǎn)具有圖形的屬性 可創(chuàng)建水印 豐富的格式設(shè)置 三維效果 陰影 邊框類型和顏色等 多個(gè)文本框的鏈接 不能隨其內(nèi)容的增多而自行擴(kuò)大 插入 圖文框 插入 文本框 格式 圖文框 格式 設(shè)置文本框格式 方法1 當(dāng)文檔的每一頁(yè)都要有水印時(shí) 可通過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳命令與文本框結(jié)合制作 方法2 當(dāng)文檔中某一頁(yè)要有水印時(shí) 通過(guò)圖形的疊放次序來(lái)制作 水印 1 頁(yè)眉和頁(yè)腳在頁(yè)眉和頁(yè)腳可加入文件名 頁(yè)碼 日期 單位名等文字或圖形 視圖 頁(yè)眉和頁(yè)腳2 分頁(yè)和頁(yè)碼分頁(yè) 插入 分隔符命令強(qiáng)制分頁(yè) 頁(yè)碼 插入 頁(yè)碼命令 頁(yè)眉 頁(yè)腳和頁(yè)碼 文件 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置 文件的打印 文件 打印