中文文字處理軟件W.ppt

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中文文字處理軟件Word2000 關于Word2000 Word2000是美國微軟公司繼Word7 0之后推出的中文文字處理軟件 它是Office2000最為常用的組件之一 基本功能 文件管理文檔編輯版面編排設計表格設計圖形處理制作Web頁面 啟動和退出Word2000 開始 程序 MicrosoftWord 桌面上若有Word捷方式圖標 則雙擊它 啟動 退出 文本區(qū) Word2000的窗口組成 文檔的操作流程 1 創(chuàng)建文檔2 打開文檔3 查找文件文件 打開單擊高級輸入待查文件名 創(chuàng)建或打開文檔 首先將插入點定位 然后在插入點輸入內容 注意 1 各行結尾不要按Enter鍵 一個段落結束才可按此鍵2 對齊文本時不要用空格鍵 用縮進方式對齊 3 中英文輸入法切換按Ctrl 空格鍵 4 輸入有錯時 按Del刪除插入點右邊的錯字 按Backspace刪除插入點左邊的錯字 5 漏了內容 將插入點定位 在插入狀態(tài) 狀態(tài)欄的 改寫 為暗淡 直接輸入內容 輸入 1 保存未命名的文檔首次保存文檔時 必須給它指定一個名字 并且要確定保存到什么位置 2 保存已命名的文檔3 保存為RTF文件RTF RichTextFormat 文件就是一種Word能夠存取 并且在多種軟件之間通用的文件格式 保存文檔 1 選定文本選定單個字 鼠標拖動 選定一句 鼠標指針移到該句的任何位置 按Ctrl鍵 單擊 選定矩形塊 鼠標指針移到該塊的左上角 按住Alt鍵 拖動鼠標到右下角 選定一行 鼠標指針指向欲選定的行 單擊 選定多行 鼠標指針移到文本選定區(qū) 按住鼠標左鍵 垂直方向拖動選定多行 選定一段 鼠標指針移到指向欲選定的段 雙擊 選定整個文檔 將鼠標指針移到文本選定區(qū) 按住Ctrl鍵 單擊 或三擊鼠標左鍵 2 取消選定將鼠標指針移到非選定的區(qū)域 單擊鼠標即可 選定文本 取消選定 1 刪除2 移動3 復制說明 編輯文本也可以用 編輯 菜單的 剪切 復制 粘貼 命名實現(xiàn)或Ctrl X 剪切 Ctrl C 復制 Ctrl V 粘貼 文檔的編輯 4 將剪貼板上內容另建文件或插入到其他文件中5 撤消和重復撤消對剛做的工作不滿意 按撤消 恢復到先前的狀態(tài) 重復再次改變主意 按重復 恢復到撤消前的狀態(tài) 6 定位定位到文檔中的某位置 文檔的編輯 1 查找2 替換利用替換功能 不但可以替換選定的內容 還可替換大小寫字母 字符格式 特殊字符等 3 拼寫檢查當在文檔中輸入錯誤的或者不可識別的單詞時 Word會在該單詞下面用紅色波浪線標記 查找 替換 拼寫檢查與自動更正 4 自動更正中文中用于將長詞句定義為自動更正的詞條 再用一個縮寫詞條名來取代它 簡化輸入 建立自動更正詞條使用自動更正當要使用 輸入詞條名時 按一空格鍵或逗號之類的標點符號鍵 各種顯示方式之間的切換 可在 視圖 菜單中選擇有關顯示命令 無論是何種顯示方式 都可以對文檔進行修改 編輯以及按比例縮放尺寸等 1 普通視圖2 頁面視圖3 大綱視圖4 聯(lián)機版式視圖5 打印預覽6 主控文檔顯示 與大綱顯示相同 可由多個子文檔組成 7 全屏顯示 在整個屏幕顯示 無菜單和工具欄 顯示文檔 普通視圖主要用于快速輸入文本 圖形及表格 并可進行簡單的排版 這種顯示方式不能看到頁眉 頁腳 分欄等 不能對圖文進行編排 頁面視圖用于顯示整個頁面的分布狀況 并能調整布局 能看到頁眉 頁腳 分欄 圖形等 并可以對它們編輯 可對圖文進行編排 具有 所見即所得 的顯示效果 與打印效果相同 大綱視圖顯示文檔的結構 如章 節(jié)等 可方便地進行章 節(jié)調整 主要用于長文檔的顯示 還可以看到各段采用的樣式 聯(lián)機版式視圖左邊大綱形式 右邊對應頁面形式 打印預覽打印預覽與頁面顯示類似 但提供了打印預覽工具欄 可用放大鏡或按一定的縮放比例顯示一頁或多頁文檔的外觀 1 字符格式字符格式指的是 字體 字號 字型 上下標 顏色 字間距的調整以及大小寫轉換等 字符格式設置可以通過 格式 菜單中的 字體 命令或格式工具欄來進行 2 格式工具欄的使用 格式工具欄 中顯示的是當前插入點字符的格式設置 如果不作新的定義 顯示的字符格式將用于下一個鍵入的字符 若選定的字符包含多種字體和字號 那么字體和字號的顯示將為空白 字符格式編排 字體 定義字體 包括六種漢字字體 數十種英文字體 字號 中文字號八號 初號 英文4 127磅值 字型 粗體 斜體和帶下劃線 美化 加邊框 加底紋和縮放等 樣式 已定義好的格式 有章 節(jié) 目錄等 3 其他工具欄突出顯示 給選擇的文本添加底紋 著重號 給選擇的文本加著重號 雙刪除線 給選擇的文本加雙刪除線 并排字符 將所選擇的文字和鍵入的文字并排為兩行 組合字符 將所選擇的多個字符或字按照指定的方式排列成組合字符 4 使用 格式 菜單格式 字體5 復制字符格式利用工具欄上的 格式刷 按鈕 可將一個文本的格式復制到另一個文本上 格式越復雜 效率越高 注意 單擊格式刷 一次復制格式 雙擊格式刷 多次復制格式 插入點定位在已有文本格式處 單擊格式刷 鼠標指針指向要格式復制的文本首拖動到文本末 段落 多個文本 圖形 表格 對象等 排版 整個段落的外觀 有縮進 對齊 行間距 段間距的調整等 1 段落標記符段落標記符由 回車鍵 產生 它標識了段落的結束 也存儲了該段落的格式 2 文本的對齊 段落格式排版 3 文本的縮進縮進方式 首行縮進 整段左縮進 懸掛式縮進 右縮進 4 行 段落間距 5 制表符每按一次Tab 就插入一個制表符 其寬度Word默認為0 75cm 該值可由用戶設置 也可以使用標尺或 制表位 命令設置制表符 對齊方式 左對齊 居中 右對齊 小數點對齊 6 首字下沉 7 添加邊框和底紋邊框底紋 選擇要加邊框的段落 1 編號2 項目符號3 多級列表 項目符號和編號 1 建立分欄2 插入分節(jié)符解決多欄并存或文檔中最后以段的均勻分欄 3 取消分欄若要取消分欄 只要選中該段落 選擇分一欄 分欄 1 樣式的概念字符樣式 保存了對字符的格式化 如字體和大小 以及其他效果等 段落樣式 保存了字符和段落的格式 如字體和大小 對齊方式 行間距和段間距以及邊框等 2 定義樣式 樣式 3 樣式的應用4 樣式的修改5 樣式的刪除 樣式為不同的段落設置相同的格式 而模板為整篇文章設置相同的格式 適用于形式相同內容所有不同的文檔 Word提供的模板包括以下幾大類 信函與傳真 備忘錄 簡歷 新聞稿 議事日程 Web主頁等 模板 1 插入空表2 輸入表格內容向下移動一格 Tab向前移到一格 Shift Tab移到上一行 移到下一行 以上操作均可用鼠標定位單擊 建立表格 1 選擇表格編輯對象單元格 移動到單元格單擊列 上邊界區(qū)域單擊后出現(xiàn)行 左邊界區(qū)域單擊塊 拖曳光標定位單元格 表格2 插入行和列3 刪除行和列 表格編輯 4 移動 復制行和列5 改變行高和列寬行高列寬 6 合并單元格和表格7 拆分單元格和表格 選定需合并的單元格 表格 合并單元格 選定需合并的表格 拖動到要合并的表格處 選定需拆分的單元格 表格 拆分單元格 定位在要拆分為另一表格處 表格 拆分表格 1 表格及內容的對齊表格對齊單元格內容水平對齊單元格內容垂直對齊 格式化表格 2 表格加邊框和底紋3 表格的計算表格行列號表示 列號A B C 行號1 2 3 單元格地址 列行號 表格區(qū)域 左上角列行號 右下角列行號 4 表格的排序 選擇排序的列 表格 排序 設置排序的優(yōu)先次序和方式 將表格中的數據生成各種統(tǒng)計圖 選擇表格中作圖的數據 插入 圖片 圖表 插入 對象 選擇Graph 在圖表指南向導下完成圖表的生成 由表生成圖 在剪輯庫中包含的圖片Windows提供的大量圖形文件通過 繪圖 工具欄繪制的自選圖形 藝術字 工具欄建立的特殊視覺效果的藝術字使用數學公式編輯器建立的數學公式等1 圖形的插入 圖文混排 1 選定圖形在圖形任意位置單擊鼠標 出現(xiàn)8個方向的句柄 2 操作途徑3 圖形縮放4 圖形裁剪 圖片 工具欄 視圖 工具欄 圖片工具欄 鼠標拖動 鼠標指向圖片時按右鍵 設置自選圖形格式 圖形編輯 5 移動 復制 圖形6 改變圖形的環(huán)繞方式7 改變圖形的顏色 亮度 對比度和背景 1 繪制自選圖形繪圖工具欄的自選圖形按鈕 2 在自選圖形中加文字選定自選圖形 右鍵單擊 打開快捷菜單的添加文字命令 3 設置自選圖形的線型 填充圖案格式選定自選圖形 右鍵單擊 打開快捷菜單的設置自選圖形格式 4 疊放次序選定自選圖形 右鍵單擊 快捷菜單的疊放次序 5 自由旋轉選定自選圖形 單擊繪圖工具欄的自由旋轉按鈕 繪制圖形 用文字建立圖形的效果 利用藝術字工具欄插入藝術字 藝術字格式 形狀和大小等編輯 可以進行陰影和三維效果等設置 藝術字的使用 用來建立復制的數學公式編輯屏幕有兩種工具欄 符號用于輸入數學符號 樣板用于輸入公式符號 公式編輯器的使用 圖文框和文本框是將文字 表格 圖形精確定位的有力工具 插入的圖形有 浮動式 和 嵌入式 兩種方式 默認前者 納入圖文框中的圖形必須是嵌入式 1 浮動式 和 嵌入式 圖形之間的轉換 浮動式 圖形轉換為 嵌入式 圖形 嵌入式 圖形轉換為 浮動式 圖形 圖文框和文本框 2 圖文框和文本框的操作建立圖文框建立文本框編輯圖文框編輯文本框3 文本框主要特點具有圖形的屬性 可創(chuàng)建水印 豐富的格式設置 三維效果 陰影 邊框類型和顏色等 多個文本框的鏈接 不能隨其內容的增多而自行擴大 插入 圖文框 插入 文本框 格式 圖文框 格式 設置文本框格式 方法1 當文檔的每一頁都要有水印時 可通過頁眉和頁腳命令與文本框結合制作 方法2 當文檔中某一頁要有水印時 通過圖形的疊放次序來制作 水印 1 頁眉和頁腳在頁眉和頁腳可加入文件名 頁碼 日期 單位名等文字或圖形 視圖 頁眉和頁腳2 分頁和頁碼分頁 插入 分隔符命令強制分頁 頁碼 插入 頁碼命令 頁眉 頁腳和頁碼 文件 頁面設置 頁面設置 文件的打印 文件 打印