七彩年會(huì) Party 策劃方案

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七彩成立十一周年 2012 06 01 目錄 活動(dòng)概述 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 實(shí)施方案 主要區(qū)域的裝飾及擺放 預(yù)期參與者 預(yù)期完成效果 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)策劃中的其他主要元素 年會(huì)概述 活動(dòng)背景 慶祝 2012年取得驕人成績(jī) 讓員工感受公司的文化理念及管理理念 并展望 2013年的工作 慶祝七彩成立十一周年 活動(dòng)時(shí)間 2012年 6月 28日 星期四 下午 15 00 21 30 活動(dòng)地點(diǎn) 三水花園酒店 國(guó)際宴會(huì)廳 參會(huì)人數(shù) 290人 300人 年會(huì)基調(diào) 和諧 歡快 大氣 熱鬧 內(nèi)斂 全員參與 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 主題介紹 主題背景 活動(dòng)主題 活動(dòng)主線 主題背景 七彩玩具 作為玩具行銷(xiāo)專(zhuān)家 在過(guò)往 11年取得了 卓越的成就 2012的七彩 創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展 公司文化理 念不斷完善 2013七彩成立集團(tuán) 七彩將創(chuàng)造更多精彩 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 通力協(xié)作 七彩新開(kāi)拓 創(chuàng)意無(wú)限 七彩新跨越 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 年會(huì)主題 活動(dòng)主題 1 回顧過(guò)去七彩十一年不斷突破目標(biāo) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作創(chuàng)造了無(wú)限的價(jià)值 通力協(xié)作 七彩新開(kāi)拓 展望未來(lái)七彩將以更卓越的服務(wù) 贏得客戶(hù)的信任和信心 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 活動(dòng)主題 2 同協(xié)作 齊跨越 共發(fā)展 協(xié)作 在同一個(gè)目標(biāo)下通力協(xié)作 創(chuàng)造夢(mèng)想 跨越 在協(xié)作中分享 關(guān)愛(ài)社會(huì) 取得雙贏 分享成功 發(fā)展 在分享中展望 共創(chuàng)美好的未來(lái) 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 活動(dòng)主題 3 回顧七彩以往的輝煌成就 正是團(tuán)隊(duì)的攜手努力 共同拼搏所取得成績(jī) 創(chuàng)意無(wú)限 七彩新跨越 展望未來(lái) 鼓勵(lì)所有的七彩成員 不斷跨越事業(yè)高峰 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 歡樂(lè)共享 暢想未來(lái) 娛樂(lè)餐會(huì) 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 同協(xié)作 齊跨越 共發(fā)展 晚宴分為五部分 第一部分 11年精彩回顧 第四集第二部分 簽到 入場(chǎng) 第三部分 年會(huì)會(huì)議 分享成功 頒獎(jiǎng) 第五部分 歡樂(lè)共享 娛樂(lè)餐會(huì) 第二部分 活動(dòng)主線 實(shí)施方案 晚宴日程安排 會(huì)場(chǎng)布置 15 00 16 00 來(lái)賓簽到 星光大道 員工采訪 16 00 16 05 女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng) 主持人出場(chǎng) 16 05 16 20 七彩總經(jīng)理譚總致歡迎詞 16 20 16 25 七彩 董事長(zhǎng)講話 推出七彩集團(tuán) LOGO 16 25 16 55 七彩副總介紹七彩集團(tuán)概況 16 55 17 10 學(xué)術(shù)教授講述集團(tuán)成立 展望未來(lái) 17 10 17 15 女子打擊樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng) 17 15 17 20 主持人換場(chǎng) 頒獎(jiǎng)儀式開(kāi)始 17 25 18 30 頒獎(jiǎng) 18 30 18 35 第五樂(lè)章 歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng) 主持人報(bào)節(jié)目 18 35 18 45 第一個(gè)節(jié)目 18 45 18 55 第二個(gè)節(jié)目 18 55 19 00 主持人報(bào)第三個(gè)節(jié)目 并宣布開(kāi)餐 19 00 19 55 用餐 節(jié)目進(jìn)行中 19 00 19 05 第四個(gè)節(jié)目 19 05 19 20 第五個(gè)節(jié)目 19 20 19 50 抽獎(jiǎng) 抽五等獎(jiǎng) 19 50 20 00 第六個(gè)節(jié)目 19 40 20 00 抽四等獎(jiǎng) 頒獎(jiǎng) 員工感言 20 00 20 15 第七個(gè)節(jié)目 20 15 20 25 抽三等獎(jiǎng) 二等獎(jiǎng) 玄虛節(jié)目 20 25 20 35 第八個(gè)節(jié)目 20 35 20 50 第九個(gè)節(jié)目 20 50 21 00 抽一等獎(jiǎng) 21 00 21 20 魔術(shù)加慈善拍賣(mài) 21 20 21 30 愛(ài)在七彩 壓軸節(jié)目 21 30結(jié)束退場(chǎng) 主持人宣布年會(huì)結(jié)束 所有來(lái)賓留影簽到背景 來(lái)賓可以在有七彩集團(tuán) LOGO 背板前面留影 展示區(qū) 七彩文化活動(dòng) 公司文化理念 成長(zhǎng)歷程等展 示 接待區(qū) 安排客戶(hù)部接待客戶(hù) 并引導(dǎo)到會(huì)場(chǎng) 禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走 正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)七彩領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū) 休息 最后入場(chǎng) 實(shí)施方案 人流分布 所有員工留影簽到背景 員工可以在有 LOGO背板前面留影 照片登 錄七彩網(wǎng)站 實(shí)施方案 星光大道 主要區(qū)域的裝飾及擺放 會(huì)場(chǎng)內(nèi) 方案 舞臺(tái)背景噴畫(huà) 文字內(nèi) 容 舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈 籠 四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛 的裝飾 舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶 各 2個(gè) 內(nèi)容 宣傳企業(yè)文化 會(huì)場(chǎng)外 充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要 通道 賓館入口處掛紅布幅 賓館內(nèi)放置指示牌 預(yù)期參與者 參加人員 客戶(hù)群 領(lǐng)導(dǎo) 邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo) 公司工作人 員 會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé) 李米 主要工作 總體工作協(xié)調(diào) 人員調(diào)配 策劃 會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào) 邀請(qǐng)嘉賓 詹巖巖 人員分工 布場(chǎng)撤場(chǎng)安排 楊岳全 嘉賓接待 簽到 周麗梅 音響 燈光 出眾音效團(tuán)隊(duì) 物品準(zhǔn)備 杜威 預(yù)期完成效果 1 讓員工感受公司的文化理念及管理理念 并展望 2013年的工作 2 增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力 提升 七彩玩具 的競(jìng) 爭(zhēng)力 3 表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工 通過(guò)激勵(lì)作 用 將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái) 投 入到未來(lái)的工作之中 會(huì)議名稱(chēng) 七彩年會(huì) Party 會(huì)議主辦單位 公司的高層管理人員 會(huì)議主辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽字 譚富 會(huì)議發(fā)出通知計(jì)劃日期 2012年 6月 21日 會(huì)議規(guī)模 人數(shù) 290人 300人 會(huì)議申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)總額 80000 1 伙食標(biāo)準(zhǔn) 五星級(jí) 2 會(huì)場(chǎng)租金 10000 3 會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)宣傳費(fèi) 1000 4 會(huì)議標(biāo)牌 文件印刷費(fèi) 300 5 會(huì)議用車(chē)費(fèi) 700 6 會(huì)議娛樂(lè)費(fèi) 5000 7 外請(qǐng)專(zhuān)家費(fèi) 3000 8 宴會(huì)餐飲費(fèi) 60000 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 申報(bào)時(shí)間 2012年 6月 2日 主辦單位 公司的高層管理人員 協(xié)辦單位 各部門(mén)負(fù)責(zé)人 主辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽字 會(huì)議名稱(chēng) 七彩年會(huì) Party 同類(lèi)會(huì)議當(dāng)年次數(shù) 0 申報(bào)理由 總結(jié)一年的成績(jī)和展望 13的工作 規(guī)模 人數(shù) 290人 300人 會(huì)期 1天 會(huì)議通知發(fā)出時(shí)間 2012年 6月 21日 參會(huì)對(duì)象 客戶(hù)群 領(lǐng)導(dǎo) 業(yè)界領(lǐng)導(dǎo) 等 會(huì)議地點(diǎn) 地名 三水 賓館名 三水花園酒店 星級(jí) 五星級(jí) 申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)總額 80000 邀請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 職務(wù) 董事長(zhǎng) 辦公部門(mén)審查意見(jiàn) 簽字 批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽字 會(huì) 議 申 報(bào) 表 講話臺(tái)背景 晚會(huì)背景板 舞臺(tái)投影 簽到背景布 指示牌 七彩宣傳展示牌 邀請(qǐng)函 七彩小報(bào) 頒獎(jiǎng)信封 頒獎(jiǎng)卡 活動(dòng)策劃中的其他主要元素 前期籌備 由禮儀小姐迎賓 嘉賓走過(guò)紅地毯 走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會(huì)場(chǎng)入口的 Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名 嘉賓在 Logo墻上簽字留影 會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果 礦泉水 布置專(zhuān)用簽到桌 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設(shè)置物品存放區(qū) 憑員工胸卡存取 活動(dòng)策劃中的其他主要元素 簽到管理 活動(dòng)策劃中的其他主要元素 人員管理 來(lái) 賓管理 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 演員 禮儀管理 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)演出工作 提前彩排 發(fā)放演出流程 樂(lè)隊(duì)人員的管理 發(fā)放流程表 提前彩排 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn) 發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 主持人管理 安排好主持人串詞 提前彩排 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理 發(fā)放流 程表 配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對(duì)攝影 攝像人員提前培訓(xùn) 提出要求 會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座 預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員 控制會(huì)場(chǎng)氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) 有序安排來(lái)賓用餐 保證用餐區(qū)域清潔 活動(dòng)策劃中的其他主要元素 攝影圖片整理成冊(cè) 提供會(huì)議剩余資料 禮品的清單 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 整理會(huì)議資料 七彩小報(bào) 邀請(qǐng)函 頒獎(jiǎng)卡等 總結(jié)會(huì)議過(guò)程 分析成功與不足 總結(jié)報(bào)告編寫(xiě) 從背景分析 策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 制作多媒體回顧光盤(pán) 活動(dòng)策劃中的其他主要元素 后期工作 活動(dòng)策劃中的其他主要元素 AV部分 現(xiàn)場(chǎng)所有 AV設(shè)備 包括筆記本電腦 均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前 進(jìn) 場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查 以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn) 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份 以防現(xiàn)場(chǎng) 一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部 彩排 彩排非常重要 慶典 演員 主持人均需到場(chǎng)參加 在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排 應(yīng)急預(yù)案 會(huì)前 場(chǎng)地考察 安排專(zhuān)人與場(chǎng)地協(xié)調(diào) 提前了解會(huì)場(chǎng)情況 規(guī)劃時(shí) 注意防火通道 參會(huì)重要信息提醒 包括邀請(qǐng)函 獎(jiǎng)品 證書(shū)及當(dāng)天天氣等 建議設(shè)立應(yīng)急小組 會(huì)中及會(huì)后管理 嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及七彩 LOGO為準(zhǔn) 保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全 準(zhǔn)備備選方案 活動(dòng)預(yù)警提示 物品保管提示 人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)策劃中的其他主要元素 年會(huì)舉辦順利 謝謝