公司信息保密制度.doc

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. 公司信息保密制度 第一條 目的 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制訂本制度。 第二條 范圍 適用于本公司秘密信息的管理。 第三條 權(quán)責(zé) 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條 定義 公司秘密是指關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第五條 管理要求 1、原則 ⑴公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 ⑵公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 ⑶對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 2、保密范圍和密級(jí)規(guī)定 ⑴公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： ①公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； ②公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策； ③公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄、紀(jì)要； ④公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ⑤公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； ⑥公司的技術(shù)資料； ⑦公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； ⑧其他公司確保應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。 注：一般性決議、決定、通知、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 （2）公司秘密的密級(jí)劃分 ①公司秘密的密級(jí)分為：“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。 ②絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損失。 （3）公司密級(jí)的確定 ①公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； ②公司發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； ③公司人事檔案、合同、公司的技術(shù)資料； ④屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。 3、保密措施 （1）口頭信息保密規(guī)定 ①不要在公司內(nèi)部或外部談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息，包括對(duì)其他工作人員、客戶、朋友或親屬。 ②在沒有確認(rèn)對(duì)方身份和是否被授權(quán)獲得信息之前，不要通過電話、手機(jī)給出保密信息； ③只向來訪者提供非保密信息，若超出范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； ④遵照會(huì)議的要求傳達(dá)會(huì)議信息。 （2）紙面信息保密規(guī)定 ①接收任何保密文件、資料都要簽收并登記； ②文件或其他紙面保密信息只發(fā)給或傳閱到被授權(quán)的人員，并簽收； ③在傳遞保密文件或資料時(shí)，要放在文件夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失； ④所有保密信息應(yīng)歸類在專用文件夾中，并清楚標(biāo)明秘密等級(jí)，保存在帶鎖的文件柜中； ⑤離開辦公室時(shí)，不把機(jī)密信息和文件留在辦公桌上，應(yīng)鎖入抽屜或柜子，并鎖好門窗； ⑥用郵件發(fā)送保密信息，信封要貼封口，并標(biāo)記“秘密或保密”； ⑦復(fù)印完后，應(yīng)將保密件取走，不要留在玻璃板上； ⑧當(dāng)傳真機(jī)密或絕密信息時(shí)，要求接收等在傳真機(jī)旁及時(shí)收取； ⑨不再需要的保密文檔要粉碎。 （3）電子信息安全保密規(guī)定 ①計(jì)算機(jī)顯示器應(yīng)旋轉(zhuǎn)在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應(yīng)迅速滾動(dòng)頁(yè)面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器； ②打印保密材料要人不離機(jī)，負(fù)責(zé)保存和傳遞。 ③在提交電子信息給他人之前，應(yīng)向上級(jí)核對(duì)，不能給未授權(quán)的人； ④計(jì)算機(jī)必須經(jīng)常進(jìn)行查毒、殺毒，為了安全，不得安裝借來的程序； ⑤重要文件要備份，并存儲(chǔ)在安全、加鎖的地方； ⑥有保密信息的移動(dòng)盤不能帶出單位，以防止數(shù)據(jù)被不應(yīng)該獲取這些信息的人獲取。 4、責(zé)任和處罰 （1）公司全體員工都有責(zé)任和義務(wù)保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以100-500元的罰款。 ①泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； ②已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 （2）出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失； ①故意或過失泄露公司秘密、造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； ②違反本規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； ③利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 （3）員工不論何種因素離開公司，公司機(jī)密也不能外泄，如給公司造成損失，公司將追究法律責(zé)任。 5、本規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋。 精選word范本！