設(shè)計(jì)進(jìn)度管理辦法.doc

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XXXXXX建設(shè)有限公司設(shè)計(jì)進(jìn)度管理辦法 1、目的 通過(guò)本設(shè)計(jì)進(jìn)度管理辦法，規(guī)范本部門各專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理之標(biāo)準(zhǔn)；統(tǒng)一管理措施和工作方法，來(lái)督促各范疇設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)圖則，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效地過(guò)程控制，從而確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)度按照合同約定的期限及預(yù)訂的計(jì)劃目標(biāo)去完成。2、適用范圍 本辦法適用于XXXXXX建設(shè)有限公司建設(shè)與管理的澳門大學(xué)橫琴校區(qū)項(xiàng)目。3、職責(zé) 3.1、技術(shù)協(xié)調(diào)管理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各標(biāo)段總進(jìn)度計(jì)劃的管理工作，定期檢查、跟進(jìn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度是否存在偏差，若存在偏差，采取相應(yīng)措施解決偏差，當(dāng)部門追趕設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)進(jìn)度效果不明顯時(shí)，向公司建議解決辦法和措施，糾正偏差，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況。 3.2、單項(xiàng)負(fù)責(zé)工程師根據(jù)本工程項(xiàng)目的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)部門或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定后，發(fā)合約部用于簽訂合同，單項(xiàng)負(fù)責(zé)工程師根據(jù)已簽合同進(jìn)度計(jì)劃編制調(diào)整的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)業(yè)主方。 3.3、單項(xiàng)負(fù)責(zé)工程師對(duì)設(shè)計(jì)單位正在實(shí)施的計(jì)劃進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督、檢查，經(jīng)常性的、特別是對(duì)節(jié)點(diǎn)階段的計(jì)劃實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求完成進(jìn)行檢查，對(duì)出現(xiàn)的設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后、偏差原因進(jìn)行分析，提出采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修訂原計(jì)劃，直至項(xiàng)目計(jì)劃工作完成。4、程序 4.1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制和審批 4.1.1在公司對(duì)設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)前，負(fù)責(zé)工程師編寫設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃由部門經(jīng)理審核，公司主管副總經(jīng)理審批后，發(fā)合約部用于招標(biāo)，簽訂合同。 4.1.2負(fù)責(zé)工程師按合約部與設(shè)計(jì)單位簽訂的設(shè)計(jì)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)時(shí)間，根據(jù)工程部施工進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)項(xiàng)目開工節(jié)點(diǎn)時(shí)間的需要，編制報(bào)業(yè)主設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。 4.1.3設(shè)計(jì)單位與我司簽約后（或已發(fā)委托書），由合約部牽頭組織與設(shè)計(jì)單位的第一次工作會(huì)議，會(huì)上技術(shù)部對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行交底和溝通，使設(shè)計(jì)單位能夠充分理解公司對(duì)各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理意圖，并要求設(shè)計(jì)單位在七天內(nèi)編制并報(bào)送符合合約節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求的詳細(xì)設(shè)計(jì)總進(jìn)度計(jì)劃、階段性設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度作業(yè)計(jì)劃及相關(guān)措施方案（細(xì)化到每月、每周計(jì)劃，人員計(jì)劃等）于我司。 4.2、技術(shù)部組織工程師對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃方案進(jìn)行會(huì)審，對(duì)有異議的地方要求設(shè)計(jì)單位修改計(jì)劃，包括： 4.2.1設(shè)計(jì)總工期是否與合同時(shí)間一致； 4.2.2設(shè)計(jì)計(jì)劃方案中的目標(biāo)（即階段性節(jié)點(diǎn)時(shí)間）是否與合同約定一致； 4.2.3所計(jì)劃投入的設(shè)計(jì)人員資歷、人數(shù)能否達(dá)到完成任務(wù)的要求； 4.2.4設(shè)計(jì)單位對(duì)各專業(yè)人員的工作安排是否細(xì)化到每天，每周去控制等。 4.3、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃控制的措施 要求設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)資質(zhì)認(rèn)證等文件復(fù)印件，提供參與設(shè)計(jì)的負(fù)責(zé)人，各專業(yè)工程師的資格文件復(fù)印件和聯(lián)系電話、電郵等。 4.3.1對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分塊責(zé)任劃分，落實(shí)給技術(shù)部各專業(yè)主管工程師，明確責(zé)任和職責(zé)，建立信息收集反饋系統(tǒng)。 4.3.2按設(shè)計(jì)院的階段性節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，技術(shù)部定期或每周派員到設(shè)計(jì)院檢查設(shè)計(jì)中間成果。 4.3.3設(shè)計(jì)圖則交到澳門顧問(wèn)審核時(shí)，技術(shù)部派人去顧問(wèn)公司協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)院溝通，及時(shí)解決設(shè)計(jì)審核問(wèn)題，并督促顧問(wèn)盡快簽署。 4.3.4定期組織設(shè)計(jì)例會(huì)和專題會(huì)議，檢查設(shè)計(jì)院階段性設(shè)計(jì)或成果完成情況，為設(shè)計(jì)單位解決設(shè)計(jì)過(guò)程中我司協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。 4.3.5要求設(shè)計(jì)院按節(jié)點(diǎn)控制時(shí)間定期提交中間成果文件，主管工程師對(duì)中間成果與進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比，評(píng)估設(shè)計(jì)進(jìn)度的完成情況，若有滯后計(jì)劃的情況，向設(shè)計(jì)院發(fā)公函要求其采取措施追趕設(shè)計(jì)進(jìn)度，確保節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)成果的按時(shí)正式提交。 4.3.6若設(shè)計(jì)進(jìn)度發(fā)生較大的偏差，要求設(shè)計(jì)院制定并提交加快設(shè)計(jì)進(jìn)度的措施方案于我部，技術(shù)部審核設(shè)計(jì)院加快進(jìn)度措施方案并提出審核意見，要求設(shè)計(jì)院修改并重新提交。 4.3.7按照設(shè)計(jì)合同規(guī)定的條款，主管工程師可采取各種手段和措施，監(jiān)督設(shè)計(jì)院加快設(shè)計(jì)進(jìn)度，督促設(shè)計(jì)院按期完成階段性設(shè)計(jì)成果。 4.3.8按合同規(guī)定的要求，對(duì)于設(shè)計(jì)院不能按時(shí)完成設(shè)計(jì)成果的拒付設(shè)計(jì)進(jìn)度款。 4.3.9按合同約定的獎(jiǎng)罰條款，對(duì)提前完成設(shè)計(jì)計(jì)劃者予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)延誤設(shè)計(jì)計(jì)劃者按規(guī)定給予罰款處理。 4.3.10建立設(shè)計(jì)進(jìn)度周報(bào)制度，每周向公司領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)主匯報(bào)周設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)展現(xiàn)狀，提出存在影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的問(wèn)題，擬采取解決辦法和方案，下周設(shè)計(jì)工作安排，以此報(bào)表為依托對(duì)部門的設(shè)計(jì)進(jìn)度管理工作進(jìn)行每周的總結(jié)和下周的計(jì)劃，推進(jìn)和有效控制設(shè)計(jì)院按設(shè)計(jì)計(jì)劃去工作。4.3.11建立設(shè)計(jì)進(jìn)度月報(bào)制度，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)月設(shè)計(jì)進(jìn)度完成情況及現(xiàn)狀，提出存在的問(wèn)題及擬采取的解決方案，下月設(shè)計(jì)工作安排等。 4.3.12在設(shè)計(jì)過(guò)程中還重點(diǎn)對(duì)以下節(jié)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)度控制，以有效推進(jìn)設(shè)計(jì)按計(jì)劃進(jìn)行： （1）在方案設(shè)計(jì)階段，嚴(yán)格按設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間期限控制與業(yè)主用家的交流時(shí)間，要求業(yè)主（用家等單位）的審圖意見一次性在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提完，對(duì)于在規(guī)定時(shí)間之外提的意見一律放在下一階段的設(shè)計(jì)中去修改和調(diào)整。 （2）在初步設(shè)計(jì)（或基本計(jì)劃）及施工圖設(shè)計(jì)階段，嚴(yán)格控制對(duì)審批意見的修改，向設(shè)計(jì)院發(fā)函明確并在實(shí)際操作中按規(guī)定時(shí)間內(nèi)（澳大項(xiàng)目12天時(shí)間內(nèi)）的審批意見就進(jìn)行設(shè)計(jì)修改，對(duì)于超過(guò)12天以外的審批意見，除條例性（國(guó)家強(qiáng)制性條款）外，其余意見一律放在下階段進(jìn)行修改，以有效控制設(shè)計(jì)進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。 （3）我司組織設(shè)計(jì)院參加各階段進(jìn)行專業(yè)間的設(shè)計(jì)溝通會(huì)，及時(shí)解決各專業(yè)間的設(shè)計(jì)配合問(wèn)題。 （4）設(shè)計(jì)院在初研計(jì)劃（方案設(shè)計(jì)）階段，在提交設(shè)計(jì)成果前7天，先向?qū)張D單位（澳門顧問(wèn)）提供電子版文件供審查，待按顧問(wèn)審核意見修改完成后，再打印正式圖紙報(bào)我司送顧問(wèn)審核，簽署。 （5）設(shè)計(jì)院在正則設(shè)計(jì)階段，在正則開始35天內(nèi)先提供建筑圖電子版給（澳門）顧問(wèn)審核，澳門則師在1天之內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的圖面、條例的符合性方面進(jìn)行初步審核，若達(dá)到顧問(wèn)的基本審圖要求，則由設(shè)計(jì)單位打出A1的1：200或1：250的白圖交澳門則師審核；若達(dá)不到顧問(wèn)的基本審圖要求，設(shè)計(jì)院修改3天再提交1：200或1：250的白圖給則師審核。 （6）設(shè)計(jì)單位在完成上述修改并符合則師要求后，要求則師2天完成審核；若則師提出修改意見，設(shè)計(jì)院根據(jù)則師意見在5天內(nèi)完成修改。 （7）完成上述修改并在各專業(yè)設(shè)計(jì)完成后，即在正則設(shè)計(jì)時(shí)限的55天內(nèi)，設(shè)計(jì)院提供全部專業(yè)的打印A1白圖交南粵。 （8）要求則師收到南粵遞交的圖紙后5天內(nèi)給出全部書面審核意見，要求不出現(xiàn)零散給意見的情況，超過(guò)5天的審核意見移至下一階段修改。 （9）要求設(shè)計(jì)院收到則師對(duì)圖紙的審核意見，于8天內(nèi)完成建筑圖修改確認(rèn)，15天～22天內(nèi)完成各專業(yè)圖紙修改設(shè)計(jì)及列印白圖一套交南粵。 則師（顧問(wèn)）和南粵需在5天內(nèi)完成對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的簽字、打碼、出版、遞交。 （10）圖紙正式遞交至GDI后，各主管部門、GDI的顧問(wèn)和澳門大學(xué)，要在12天（包括雙休日）內(nèi)給出全部意見，并在之后的一個(gè)星期內(nèi)組織專題會(huì)議，逐條討論各方意見，達(dá)成一致意見。若是正則設(shè)計(jì)圖紙，則所有意見轉(zhuǎn)到下一階段去修改，若是施工圖紙則由設(shè)計(jì)院在15天內(nèi)修改完成，澳門顧問(wèn)、南粵用5天時(shí)間簽字、打碼、出版、遞交。 （11）正則圖紙澳門顧問(wèn)簽字原則：只有條例問(wèn)題必須修改，其他問(wèn)題下一階段修改，不能影響簽字時(shí)間。 （12）要求設(shè)計(jì)院同時(shí)提供強(qiáng)電、弱電及消防水、消防電之CAD電子版及PDF檔供顧問(wèn)審核，以避免由于打開CAD版發(fā)生亂碼而影響審核時(shí)間的事情。 （13）在收到澳門各主管部門意見時(shí)，我司將意見發(fā)給我司顧問(wèn)單位審閱，同時(shí)我司主管專業(yè)工程師和設(shè)計(jì)院也同時(shí)審核，并將存在的問(wèn)題三方進(jìn)行匯總，如有矛盾之處及時(shí)請(qǐng)GDI協(xié)助組織會(huì)議解決。并將最終的修改意見以南粵名義發(fā)給設(shè)計(jì)院進(jìn)行修改，提高意見回饋及修改效率?；貜?fù)意見分兩次進(jìn)行，第一次是收到意見后三天內(nèi)簡(jiǎn)單回饋意見，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決，避免出圖后再發(fā)生大量修改。第二次是隨圖提交的回復(fù)意見要詳細(xì)回復(fù)。 （14）加強(qiáng)我方與顧問(wèn)之間和設(shè)計(jì)院之間的溝通，增加GDI審圖顧問(wèn)與設(shè)計(jì)院面對(duì)面溝通次數(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。 （15）對(duì)已出圖單體的各方審圖意見進(jìn)行匯總，發(fā)給其他單體的設(shè)計(jì)人員，用以借鑒，避免重復(fù)錯(cuò)誤出現(xiàn)。 （16）對(duì)部分設(shè)計(jì)進(jìn)度嚴(yán)重滯后的情況，我司出函要求設(shè)計(jì)院采取更換主管設(shè)計(jì)師，增加設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)人數(shù)，加班及采取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)的方式追趕設(shè)計(jì)進(jìn)度，力爭(zhēng)按現(xiàn)設(shè)計(jì)計(jì)劃完成設(shè)計(jì)任務(wù)。 精選word范本！