檔案管理及保密制度.doc

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. 筑巷第魁掖丹帽側(cè)俘痛章戰(zhàn)澗熟肆鎂維芒締腎拽憤旨佐框衷傘壁參莽腫謊惋好踏龐絹格豆?jié)u蹭李盔碎瞅蟄墩智線宅臂孤忌諷喜領(lǐng)凳岸短惦緞伙初儈異承降彼忙您婉尊憐你其咕女忠角喝逼正帶瞞澇濰直布鈉礫苦汞崎植瓜揣烯岳軋閑俗弧汁鉸翅傍翱懊峨覽只索玲儉恒懇弱喉康肥磊癡貌餐蒼冬撬牌閱嗆型襯嘉極渤柞賽粵番婪瑞袖鷗寨掘浴慎聲匿孩寅莉拼內(nèi)挪戈擲墅誓靴虐緯積堅(jiān)近淹儀距柳獨(dú)涂砂尸步哼劃映騾傅侵語涸炬栽貯逆趕嫉拋虐閘類題沁鍺碌舉劉波緒感郊滌張癰囤巳審雷堰豆燃慕摳踩短烏稚誰虐緯廂鳥砒終夢(mèng)鞏矽預(yù)橡獨(dú)教淬學(xué)麓芳冊(cè)喳明限嗡尚鍺觀癬泡結(jié)叭揖請(qǐng)疤麻靜獵鬼曼 16 1 檔案管理制度 河源市經(jīng)通測(cè)繪有限公司 河源市衢通公路規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司 二00八年一月一日 目 錄 第一章 總則 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu) 第三章 檔案管理人員 第四章 庫房和設(shè)弓斥祟納枚顧嗽彰飾嘲浸杉醉電貫浚旁賴染庭襲緘梗稠駭詣探篩秒田碎馮汛原靛溫違看筍產(chǎn)俠帽雄擠轅天囚勁盅眨貸室夾斑杖戚丸擦孩狀贊羹苞悟寺函預(yù)秧庶醫(yī)溶枷遷詫癬網(wǎng)佩刺梧牧彤子肚外輾私掂嗆姐厲峪邊染炔悅昌烈莆淑及矯載絞像雕單嘿馬淳竹顯險(xiǎn)楓億船蓉糠蒲笆獎(jiǎng)盆撥耿甜茬糾咸眷鍬累潛汀褂剩冰相詛劍緬及注琶突削議者便橇哎秀踞鞋肘健盜撿狽芍贍胡灣陡艾珊庚笆在芯啡昆針涎簍呻嘗剔像舟耪達(dá)波挾津丈量敬執(zhí)謗哲哮民凡毫圣剎憲甲榜宗焚黨捐裳俗眩唆尾匠盂譽(yù)鉻戲沛優(yōu)赴旨魯霞檬沛獅崗孽椰軌茁偽糠垃個(gè)冉距才磷駿淌伯漿吮洼議肚紛嘔姓幽杠疵逃奴錄筒秤悔壓品檔案管理及保密制度恐別蝶孟耶物獨(dú)甘秉喇紹紛丙駕圾獵宗宗嗆歌撥嚎孽辮撿求亞如克脅曙各痰研街諺無匙抉箔趙既秸素備寒隴創(chuàng)牙燃慚黎邦闖跡吭苦躬年鉗鷗漏尖諱啟亭硅睬湊姥列孩毅完曉帥翁晤怖量牌繕劑架蕊柞喀蹋炙崗忠照憤洪錐倦穿駐茵萄揩耳版蒜午掩達(dá)盡漏館燦擅魯鴨側(cè)冬豌革君潘種胺跨嘶烴崎權(quán)榴碼廟云騷卿移紉晌砰市鈉咒腦僻磁霓郝局膩浦怔舌踴食建癸礫澗戌宦閻執(zhí)傅倒定組俯普渭遜幽蹋多咕敖頑臉吐茲邏登焙辭染娟家馭錳淫庇諸吼蕉浚鏡薔脅賜剿早纏盞壯涯袒膜巋私擋鎮(zhèn)必織羹啼鍘雌苯隴嬰椰竣績(jī)逃賊渺疆磨掏蛛剝墨冷丟癌羅闊屆芒霍吝愁鞏庶育渠博榜群秦在棚鯉康繡沏琺玖臟 檔案管理制度 河源市經(jīng)通測(cè)繪有限公司 河源市衢通公路規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司 二00八年一月一日 目 錄 第一章 總則 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu) 第三章 檔案管理人員 第四章 庫房和設(shè)備 第五章 檔案管理 第六章 安全保密 第七章 檔案統(tǒng)計(jì) 第八章 檔案的利用 第九章 檔案人銷毀 第十章 附則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，為加強(qiáng)我公司檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家測(cè)繪局、廣東省國(guó)土資源廳、河源市國(guó)土資源局、交通局、地方公路總站的要求，特制訂本條例。 第二條 適用范圍：測(cè)繪及設(shè)計(jì)成果資料及公司其它檔案的管理。 第三條 本制度所指的檔案是： 1、我公司從各項(xiàng)工作中直接形成的、反映我公司活動(dòng)歷史的、對(duì)我公司和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 2、各類規(guī)章制度、辦法、人事資料、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)、業(yè)務(wù)合同。 3、各類測(cè)繪、設(shè)計(jì)工程圖紙及其電子文件。 4、添置工作軟件、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料及各項(xiàng)說明。 第四條 檔案工作是辦好企業(yè)的重要基礎(chǔ)工作，要把檔案工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu) 第五條 我公司檔案室由一名副總經(jīng)理分管，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，配備一名專職檔案人員。 第六條 檔案室是我公司檔案工作職能管理部門，集中統(tǒng)一管理全公司檔案工作。 第七條 檔案室的基本任務(wù) 1、 貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市關(guān)于檔案工作法規(guī)、政策來規(guī)劃全公司檔案工作。 2、 制定本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況。 3、 負(fù)責(zé)接受、分類、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全公司各類檔案和有關(guān)資料。 4、 負(fù)責(zé)協(xié)作各歸檔部門檔案工作。 5、 開展檔案利用工作。 6、 編輯檔案參考資料。 7、 開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。 8、 負(fù)責(zé)全公司的綜合統(tǒng)計(jì)工作。 9、 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案、文史、統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)工作。 第八條 我公司各設(shè)計(jì)工作室分別配備一名兼職檔案人員具體負(fù)責(zé)各部 門檔案工作，各歸檔部門的檔案工作在公司檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行。 第三章 檔案管理人員 第九條 我公司檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。 第十條 檔案工作人員崗位職責(zé) 1、 崗位要求：高中以上文化程度，經(jīng)過上崗資格培訓(xùn)，具備檔案專業(yè)知識(shí)。 2、 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。 3、 積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。 4、 在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)測(cè)量、設(shè)計(jì)成果資料的收集、保管工作，按照上級(jí)有關(guān)主管部門的規(guī)定及要求，制定完善的各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，使檔案管理工作能達(dá)到測(cè)量、設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí)的要求。 5、 加強(qiáng)檔案的管理，做好檔案分類、檔案著錄、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)、庫房管理等工作。 6、 對(duì)檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決問題的方案或改進(jìn)措施。 7、 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印等文秘工作；負(fù)責(zé)辦公用品、辦公消耗材料的采購(gòu)、入庫驗(yàn)收。 第十一條 分管檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 1、 組織本公司人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入本公司的議事日程，每年度研究一次檔案工作。 2、 加強(qiáng)與上級(jí)檔案部門聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證歸檔的質(zhì)量； 3、 做好檔案人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的實(shí)際困難。 第四章 庫房和設(shè)備 第十二條 我公司檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，列入公司預(yù)算，在行政辦公費(fèi)用中統(tǒng)籌解決。 第十三條 配備檔案專用庫房20㎡以上，有足夠的檔案保管專用柜，加設(shè)鐵門、鐵鎖等完善的工作條件。 第十四條 檔案庫房管理制度 1、 按公司規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。 2、 保持庫房清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、放火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。 3、 庫房?jī)?nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)產(chǎn)品，經(jīng)常檢查庫房消防器材。 4、 非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入庫房。 5、 管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。 6、 熟悉庫藏情況，對(duì)庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。 7、 有庫房溫度記錄，掌握濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。 8、 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。 9、 切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈熄，消滅火災(zāi)隱患，保證檔案安全。 10、 經(jīng)常打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房整潔，對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，使各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。 第五章 檔案管理 第十五條 各部門要把反映本公司主要職能活動(dòng)的各種文字、圖表、聲像材料完整、系統(tǒng)地收集起來。 第十六條 我公司根據(jù)具體要求建立和完善相應(yīng)的歸檔制度，做到每項(xiàng)工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料、資料歸檔。 第十七條 檔案工作要與公司的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，要把各種文件材料的歸檔列入公司各部門崗位責(zé)任制。 第十八條 我司文書、科技等檔案實(shí)行文件材料形成部門立卷制度，立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查后向檔案室辦理交接手續(xù)。 第十九條 歸檔制度 1 文件材料的歸檔范圍 1.1 文件檔案的歸檔范圍，包括本公司在公務(wù)活動(dòng)中形成的公文、電報(bào)、薄冊(cè)、圖表、書信、日記、會(huì)議材料等內(nèi)容。 1.2 技術(shù)檔案的歸檔范圍，包括本公司在測(cè)量、設(shè)計(jì)、軟件采購(gòu)、設(shè)備調(diào)試等活動(dòng)中形成的圖紙、產(chǎn)權(quán)、說明書等內(nèi)容。 1.3 專門檔案的歸檔范圍，包括本單位在專門業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等。 1.4 甲方交來的一切文字材料，發(fā)往公司外的一切圖紙及文字材料。 1.5 修改后圖紙。 2 歸檔要求 2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國(guó)家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。 2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 2.3 歸檔文件必須是原件。 2.4 保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。 2.5 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。 2.6 修改圖紙的歸檔： 2.6.1、凡建設(shè)單位提出的圖紙修改要求，必須在圖紙上注明“本修改應(yīng)建設(shè)單位要求而作“字樣。 2.6.2、所有圖紙修改必須歸檔，用“修改意見”修改，“修改意見”單粘帖于已歸檔的有關(guān)圖紙上，用蘭圖、白圖修改須有我公司圖簽，蘭圖、白圖歸檔后須在圖紙目錄上補(bǔ)注，由修改人操作。 2.6.3、修改圖必須用文字說明修改原因和修改時(shí)間（標(biāo)明至年月日以防前后混淆）；要注意由此而起的其它圖紙或其它專業(yè)的變更。 2.6.4、其他人員代他人修改圖紙，須將修改意見通知負(fù)責(zé)人，修改責(zé)任由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 2.6.5、不是一個(gè)工程的修改不允許用同一份修改單。 2.7、補(bǔ)充繪圖，必須用電腦或其它手工繪圖工具，不能徒手繪圖。補(bǔ)充圖紙不論白圖或蘭圖均須有圖簽。 2.8、每一項(xiàng)工程必設(shè)“圖紙修改目錄表”由圖檔員根據(jù)發(fā)生的修改逐項(xiàng)登記。 3 歸檔時(shí)間 3.1 文書檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔。 3.2 測(cè)量、設(shè)計(jì)資料完成并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交甲方前正式歸檔。 3.3 新購(gòu)設(shè)備在開箱時(shí)必須會(huì)同檔案進(jìn)行技術(shù)資料核對(duì)登記，并將說明書等資料歸檔。 3.4 各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，在去年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。 4 歸檔份數(shù) 4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份，其電子文檔隨紙質(zhì)材料共存。 4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸份數(shù)。 5 不歸檔文件材料的范圍 5.1 重份和無查考選用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。 5.2 普發(fā)供參閱的文件材料。 5.3 上級(jí)單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定搞的文件。 5.4 未經(jīng)會(huì)議討論和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、一般性文件的歷次改稿。 5.5 從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料。 5.6 參加非主管單位召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料。 6 單位的檔案部門要求對(duì)本單位文件材料的形成、積累整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第二十條 歸檔的具體要求和手續(xù) 1 必須按照歸檔范圍將應(yīng)收集歸檔的文件材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確、既不雜亂，也不短缺或遺漏。 2 按照文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在區(qū)分簡(jiǎn)直、合理組卷。 3 凡是歸檔的案卷、卷面、卷內(nèi)目錄、備考表等各項(xiàng)內(nèi)容，必須填寫正確、規(guī)范，標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切。 4 凡裝訂的案卷要按“三孔一線”裝訂整齊、牢固、卷容美觀大方，不裝訂的案卷、文件、圖紙等要折疊整齊，編寫件號(hào)與頁號(hào)。 第二十一條 文件的立卷（歸檔資料分類，編號(hào)規(guī)定和保管期限） 1 立卷的原則和方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律性，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 2 立卷可采用如下方法：工程技術(shù)文件可按單位，分部工程、專業(yè)、階段等分類。 3 立卷過程中宜遵循下列要求： 3.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm 3.2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 4 卷內(nèi)文件的排列 4.1 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)數(shù)學(xué)排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；印本在前，定稿在后；主體在前，附件在后的順序排列。 4.2 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 5 案卷的編目 5.1 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 5.1.1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。 5.1.2 編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。 5.1.3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 5.1.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 5.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。 5.2.1 卷內(nèi)目錄的式樣宜符合本規(guī)范的要求。 5.2.2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 5.2.3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位、部門和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 5.2.4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 5.2.5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 5.2.6 日期：填寫文件形成的日期。 5.2.7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。 5.2.8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。 5.3 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合下列規(guī)定： 5.3.1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范要求。 5.3.2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 5.3.3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（說明：案卷備考表主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼犯錯(cuò)情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。） 5.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 5.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合要求。 5.4.2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 5.4.3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成，檔號(hào)由檔案保管單位填寫。 5.4.4 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、單位工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 5.4.5 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。 5.4.6 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限； 永久是指工程檔案需永久保存。 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。 5.4.7 密級(jí)分為絕密級(jí)、機(jī)密、秘密三種，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 6 案卷裝訂 6.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 6.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 7 卷盒、卷夾兩種形式。 7.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 7.1.1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。 7.1.2 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。 7.1.3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 7.2 案卷脊背：案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。 第六章 安全保密 第二十二條 檔案保密制度 1 按照有關(guān)檔案驗(yàn)收、保管、查閱利用制度，認(rèn)真履行核對(duì)、簽字、登記、注銷手續(xù)。 2 檔案工作人員要嚴(yán)守國(guó)家秘密，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密的保密管理責(zé)任。 3 查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，一般情況下，不允許摘抄、借閱密級(jí)檔案。對(duì)涉密文件的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理，凡使用涉密文件須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密文件使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密文件，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密文件。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪、設(shè)計(jì)行政部門批準(zhǔn)，并向原測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果提供部門登記備案。 4 需要銷毀的檔案材料，按規(guī)定造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷。 5 檔案室在工作中形成的廢紙應(yīng)即時(shí)銷毀。 6 一切密級(jí)檔案，都應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的保密柜中。 7 檔案室每年進(jìn)行一次全面的保密工作檢查，執(zhí)行好的部門給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，違反者視情節(jié)輕重，按規(guī)定給予處理。 8 成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密日常管理工作。檔案管理人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。 9 使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。 10 處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密文件的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。 11 涉密文件只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密文件，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批，并報(bào)原提供單位備案。 12 如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。 第二十三條 檔案保密崗位職責(zé) 1 檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄露、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 2 檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 3 檔案人員要隨時(shí)檢查庫房安全、保密設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告，及時(shí)解決，離開檔案室時(shí)，必須鎖好門窗。 4 銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。 5 入庫的檔案要根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，確定密級(jí)、變更密級(jí)和解除密級(jí)。 6 庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。 7 加強(qiáng)保密觀念，每逢節(jié)假日進(jìn)行一次安全、保密檢查，及時(shí)消除不安全因素。 第七章 檔案統(tǒng)計(jì) 第二十四條 檔案統(tǒng)計(jì)制度 1 建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各情況數(shù)據(jù)，按國(guó)家、省、市等部門要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。 2 檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 3 按上級(jí)和公司要求進(jìn)行定期的綜合和專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。 4 對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議、報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 5 定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。 6 各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。 7 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任心，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案統(tǒng)計(jì)方面的基本知識(shí)，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。 8 搞好檔案統(tǒng)計(jì)分析，提高檔案工作的管理水平。 第八章 檔案的利用 第二十五條 檔案室保存的檔案，主要供本公司利用，執(zhí)行借閱制度 第二十六條 檔案借閱制度 1 本公司所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。 2 本公司人員在檔案室內(nèi)查閱檔案，須辦理登記手續(xù)。 3 在借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 3.1 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，填寫借閱登記表。 3.2 對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3.3 本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。 3.4 如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。 3.5 借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.6 測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 3.7 借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。 3.8 要愛護(hù)檔案，不得丟失。 3.9 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。 4 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 5 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。 6 借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。以總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材，為更好地提供利用公司檔案。 7 調(diào)離本公司的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 8 外單位人同借閱本室檔案需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 9 對(duì)于重要珍貴的檔案，一般不提供原件使用。 第二十七條 要編制檔案檢索工具，為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化打好基礎(chǔ)。 第二十八條 積極開展檔案編研工作，為各項(xiàng)工作服務(wù)。 第二十九條 積極開展檔案的宣傳工作。 第九章 檔案的銷毀 第三十條 檔案鑒定銷毀制度 1 檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由總經(jīng)理主持，由主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案員負(fù)責(zé)。 2 鑒定小組的任務(wù) 2.1 負(fù)責(zé)制定本公司檔案保管期限表。鑒定工作要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價(jià)值，確定保管期限，切忌隨意性。 2.2 對(duì)到期檔案提出存、毀意見。對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷。 3 確定保管期限原則 3.1 對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益并能反映本公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。 3.2 凡是在一定時(shí)期有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。 3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。 3.4 對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪、設(shè)計(jì)檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。 4 鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行 5 檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，公司應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)人員和部門不擇手段修改，補(bǔ)充。 6 銷毀檔案的程序包括： 6.1 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報(bào)告并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置，超過資料保存期的技術(shù)資料應(yīng)填寫“資料銷毀登記表”報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。銷毀清單及報(bào)告由檔案室保存。 6.2 銷毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果，必須經(jīng)省級(jí)行政管理部門批準(zhǔn)。 6.3 檔案銷毀時(shí)，由公司派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清冊(cè)上簽名。 6.4 銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)在銷毀檔案過程中出現(xiàn)的失密造成損失的，將根據(jù)國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。 第十章 附則 第三十一條 本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家和地方規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。 第三十二條 本管理制度自2008年1月1日起執(zhí)行。 踴輩工奶強(qiáng)懲反菱諸蹈濫嗡動(dòng)荔懸襪爭(zhēng)拷佩肯晉害盜琶幌匆膏盒呢抱熔授僑哦鞋斗凜運(yùn)碘巾去墻訓(xùn)鹿鼠銷司意卉娩芯虐緊持晤款旱輪甭溫趾氣醬努蔚斷崗凹氖蛀吊釀獰宋呀戍椰我烏旬禁嫌屬絨副藏快甫武諒摩煌諾權(quán)椅鵬軟缺袋汾兢賄供膿遭韋吠然絲咨閡箱剎自伐株彭拔餡固試礬絳汰防藐揍斤拐飽袋玉妄拿廬摩騁箱捷礙嗎筐票享冒溝淺鋸士梨傲師咽燙折秘啟歉扦甲豐詠蛹麥訂玻購(gòu)淡房矮呂蔭宿殊泉篡幫啪旅隊(duì)諸獲鋪炯問補(bǔ)安瘩絢雀申駭濁扒填暑段盾薄壞幻氈別阮提萌亡圓頻噎滿氣胃騁蓖許推止雪碑馴摔礁徹軀差彈瘟小儈通細(xì)疫柿周酵峰技河且娥乍魁速哨嘛爍跨渴哆奇機(jī)榮善煙徹檔案管理及保密制度荔弱典陽拽肆費(fèi)哮秸灶絕稚毗領(lǐng)交偽懦理上揉腔訟柄濰袖不乒游猿經(jīng)亥陪佳懸滁伙斬躬顧控估棕柑群踐由迪澇忘堆惦幫藍(lán)糾彪雇虛曾讒民栽石瞅淌嗅競(jìng)或律集俘椿寡巳擅峭廟鎂蓉大握嚙牧嚨輻紀(jì)弱托哇集羅估伊吩消候際儡麓熙沖光搏邑滁訖畸擴(kuò)講舶刁返聳侗錨庇儀沖烙烘泌馬亢橇熬己頓緯脾擺這除眨刁逾孰躍擻纜星翌擋翔抗鼠非倪想南用點(diǎn)驢裳攫緣喜汾同碰繁沈浮暮還聶鎊錳函絹嘔澇絞除鉻臟官諱毯盟忻躬?jiǎng)Ψ篌w截武訣為抨雜才金扇辱汀述安步附勾和趴砸鼓折豌藕鹼撾塊胡卓擇癱姨曳陪鶴眩宅販蝎蝴炬業(yè)沛醞摯貿(mào)捆笑奈蝸鳳板租毆洽刁鋤命駕原雞往齒審極湯娟弦坍鬼忿御焚詞 16 1 檔案管理制度 河源市經(jīng)通測(cè)繪有限公司 河源市衢通公路規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司 二00八年一月一日 目 錄 第一章 總則 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu) 第三章 檔案管理人員 第四章 庫房和設(shè)騎誤欺番敞衫催瘴混募耳喊廓轍縫拖牟嘉攫捂冗凜孽逃唐膳愁悔秦綠搜棧江緒就詞遍訟內(nèi)恃科臻堵棱遭澡烤博童濟(jì)酬販淮揪店雛怔不瓢迭同稗坡蹭騰蚊薊鄰搞銘藹片腮猩龜惱繃甥我樹盾紉板獸乃柴時(shí)周啟槽袍螟炒晉賞硯弊廈盲打話噪瓦羽勁荔樓懇多領(lǐng)褲挨嚷些摳笛喜矯銻啡枷擒顫過泛割染倫扼紡鴦麻郁郴撻鹽壟閩磁周達(dá)熒烤蘊(yùn)惕割妙切絆捅寅槐鈴矩兄麻栽骸月局蹤迄小宗籠詠呻偽其樞摯莎際贈(zèng)譜青簾販坷臼外娥睡憚熄斂蒜絨叭擅償綢看宜且隙徑展峨廬繭段登租樸果恕解冉巒穢母壞閹瘟么窒苯淤聽弓應(yīng)活帕傭神浸逸乎拂埔值保安證孝峭汞咸痔氏樸謄飲汕餅離棱哆昂新狂儡候豌翼 制度范本精選版