電子表格處理軟件的使用.ppt

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電子表格處理軟件Excel2003 數(shù)據(jù)運算排序檢索匯總統(tǒng)計繪制圖表 4 4 1Excel2003窗口的組成主界面 4 1Excel2003的基本知識P93 編輯欄 名稱框 工具按鈕 編輯框工作表 全選按鈕 行標(biāo)題 列標(biāo)題工作表標(biāo)簽 Sheet1 Sheet2 Sheet3標(biāo)簽滾動按鈕 三種類型 工作簿 即一個Excel2003文檔 擴展名為 xls 它可以由一張或多張工作表組成 最多255張 默認(rèn)情況下 由3張工作表組成 命名為sheet1 sheet2 sheet3 注意 可在 工具 選項 中的 常規(guī) 選項卡中設(shè)置 新工作薄內(nèi)的工作表數(shù) 工作表由65536行和256列組成二維表格 縱向為列 A B C IV 橫向為行 1 2 3 單元格是組成工作表的最小單位 由列號和行號進(jìn)行標(biāo)識 如A3表示第一列第三行 4 1 2工作薄 工作表和單元格 P94 六種數(shù)據(jù)類型 文本 數(shù)值 日期 時間 公式 函數(shù)從鍵盤直接輸入數(shù)據(jù)利用 自動填充 功能外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)輸入有效數(shù)據(jù) 2 向工作表中輸入數(shù)據(jù)P95 可以直接輸入字母 漢字和其他字符輸入數(shù)字形式的文本時用單引號開頭 例 100輸入后可按或鍵確認(rèn)輸入時可按鍵取消補充 在單元格輸入文本時要實現(xiàn)換行可按Alt Enter或選中單元格 格式 單元格 對齊 自動換行 注意兩種方法的區(qū)別 輸入文本 P95 建立新表時 單元格為通用數(shù)字格式通過 格式 菜單 單元格 或右鍵 設(shè)置單元格格式 可以設(shè)置顯示形式貨幣樣式 百分比 千位分隔樣式等 輸入數(shù)值 P96 日期 用斜杠或減號分隔日期的年 月 日例 10 11 200410 11 2004時間 用冒號分隔時 分 如按12小時制計 需要在時間后空一格 輸入AM或PM例 21 26或9 26PM若輸入后變成了 則說明單元格不夠?qū)捵?時間和日期一起輸入時 兩者之空一格 輸入日期和時間 P96 填充相同的數(shù)據(jù) 選中一個單元格 將填充柄 號往水平或垂直拖動填充序列數(shù)據(jù) 法一 選中連續(xù)的兩個單元格 按住右下方的填充柄 號往下拖法二 編輯 填充 序列 填充系統(tǒng)或用戶自定義序列數(shù)據(jù) 工具 菜單 選項 自定義序列 利用 自動填充 輸入數(shù)據(jù) P96 限制非法數(shù)據(jù)的輸入方法 數(shù)據(jù) 菜單 選擇 有效性 見P98圖4 6如果超出數(shù)值設(shè)置范圍 系統(tǒng)將禁止輸入 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入條件 P98 設(shè)置單元格格式 1 設(shè)置數(shù)字格式 2 設(shè)置對齊方式 3 設(shè)置邊框和底紋 4 自動套用格式調(diào)整行高和列寬同時調(diào)整多行高或?qū)挾冗x中多行 列 拖動任意一個被選中的行或列標(biāo)題間的分界線 4 2 2工作表的美化和編輯 P98 自動套用格式 方法 選定單元格區(qū)域 格式 自動套用格式 通過 格式 菜單 條件格式 重點 6 格式復(fù)制和刪除 使用格式刷或 編輯 復(fù)制 選擇性粘貼 刪除格式 編輯 清除 格式 5 設(shè)置單元格的條件格式 P101 插入工作表 插入 菜單 工作表刪除工作表 編輯 菜單 刪除工作表 刪除后無法恢復(fù) 重命名工作表 格式 工作表 重命名 或雙擊標(biāo)簽 快捷菜單 在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵 7 工作表的插入 刪除和重命名 P101 同一個工作薄移動 直接拖動復(fù)制 按住Ctrl 拖動鼠標(biāo)不同的工作薄之間 編輯 菜單 移動或復(fù)制工作表 在標(biāo)簽上單擊右鍵 移動或復(fù)制工作表 8 工作表的復(fù)制和移動 P102 1 公式 公式構(gòu)成 號開頭 由常量 單元格引用 函數(shù)和運算符四種運算符 算術(shù) 比較 文本 連接符 引用 冒號 和逗號 4 2 3公式和函數(shù)的應(yīng)用 P102 引用運算符 P104 引用若干不相連單元格時使用 如A10 B2 引用若干相連單元格時使用 如A1 A10 4 2 3公式和函數(shù)的應(yīng)用 P102 1 冒號 逗號 2 負(fù)號 3 百分比 6 加減 4 乘冪 7 連接符5 乘除 8 運算符優(yōu)先級 注意 編輯窗口輸入時 以 開頭 輸完后按回車鍵或 按鈕 3 函數(shù)函數(shù)名稱 參數(shù)1 參數(shù)2 如 SUM E3 G3 則對E3到G3區(qū)域求和 2 創(chuàng)建公式 P104 插入 菜單 選擇 函數(shù) 工具欄自動求和函數(shù)或 粘貼函數(shù) 按鈕或編輯欄中的 插入函數(shù) 按鈕 5 常用函數(shù)求和SUM求平均值A(chǔ)VERAGE求最值MAX MIN邏輯函數(shù)IF 最多嵌套7層 計數(shù)統(tǒng)計函數(shù)COUNT條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF排序函數(shù)RANK 參數(shù)最多為30個 4 函數(shù)的輸入 P104 格式 IF 判斷條件 真值 假值 如 判斷總分 270的 總評為 優(yōu)秀 IF H3 270 優(yōu)秀 重點講解 IF函數(shù)P105 單元格相對引用時的公式復(fù)制的效果復(fù)制時相對引用的單元格地址會自動調(diào)節(jié)如 E4 F4 G4 單元格絕對引用時的公式復(fù)制的效果在單元格引用的行號或列號前加上 為絕對引用如 E 4 F 4 G 5 6 單元格的引用方式 P106 修改數(shù)據(jù) 直接修改 編輯欄中修改清除或刪除單元格 行或列注意 清除和刪除的區(qū)別移動 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)插入單元格及行 列撤銷錯誤操作或重復(fù)上一次操作 4 2 4數(shù)據(jù)排序 篩選和分類匯總應(yīng)用 P107 將工作表用作數(shù)據(jù)庫字段名 列的標(biāo)題記錄 行為記錄 數(shù)據(jù) 菜單 記錄單 2 相關(guān)知識 1 數(shù)據(jù)排序 P108 2 數(shù)據(jù)排序 P108 簡單排序 單擊工具欄上的排序按鈕多條件排序 數(shù)據(jù) 菜單 排序 在對話框選擇注意 不能對帶有合并單元格的表格進(jìn)行排序 自動篩選 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 高級篩選 數(shù)據(jù) 篩選 高級篩選 恢復(fù)原狀 數(shù)據(jù) 篩選 全部顯示 3 數(shù)據(jù)篩選 P109 注意 分類匯總前 要對分類的字段進(jìn)行排序方法 數(shù)據(jù) 菜單 分類匯總 簡單匯總 對一個字段做一種方式的匯總嵌套匯總 對同一字段進(jìn)行多種方式匯總注 此時對話框中 替換當(dāng)前分類匯總 不選中取消 數(shù)據(jù) 分類匯總 刪除全部 4 數(shù)據(jù)的分類匯總 P110 1 圖表基本知識 圖表的類型 二維表和三維表柱形圖 折線圖 餅圖等嵌入表和獨立圖表 4 2 5數(shù)據(jù)圖表化 P111 縱軸為數(shù)據(jù)軸 橫軸為分類軸 圖表的組成 兩種方法 使用 圖表向?qū)?視圖 工具欄 圖表 或F11 P113例子 2 創(chuàng)建圖表 P113 舉例 柱形圖的格式化如圖4 30更改圖表區(qū)域內(nèi)的各種對象 方法 用鼠標(biāo)雙擊需要修改的對象 3 圖表的格式化 P114 4 向圖表的添加數(shù)據(jù) 復(fù)制后在圖表的空白處選定圖表然后粘貼即可 5 圖表內(nèi)容的編輯利用 圖表 菜單 右鍵 更改圖表類型更改數(shù)據(jù)源更改圖表選項更改圖表位置 數(shù)據(jù)的透視圖 可對多個字段進(jìn)行分類匯總 數(shù)據(jù)透視圖的建立 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖