電子表格處理軟件的使用.ppt

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電子表格處理軟件Excel2003 數(shù)據(jù)運(yùn)算排序檢索匯總統(tǒng)計(jì)繪制圖表 4 4 1Excel2003窗口的組成主界面 4 1Excel2003的基本知識(shí)P93 編輯欄 名稱(chēng)框 工具按鈕 編輯框工作表 全選按鈕 行標(biāo)題 列標(biāo)題工作表標(biāo)簽 Sheet1 Sheet2 Sheet3標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕 三種類(lèi)型 工作簿 即一個(gè)Excel2003文檔 擴(kuò)展名為 xls 它可以由一張或多張工作表組成 最多255張 默認(rèn)情況下 由3張工作表組成 命名為sheet1 sheet2 sheet3 注意 可在 工具 選項(xiàng) 中的 常規(guī) 選項(xiàng)卡中設(shè)置 新工作薄內(nèi)的工作表數(shù) 工作表由65536行和256列組成二維表格 縱向?yàn)榱?A B C IV 橫向?yàn)樾?1 2 3 單元格是組成工作表的最小單位 由列號(hào)和行號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí) 如A3表示第一列第三行 4 1 2工作薄 工作表和單元格 P94 六種數(shù)據(jù)類(lèi)型 文本 數(shù)值 日期 時(shí)間 公式 函數(shù)從鍵盤(pán)直接輸入數(shù)據(jù)利用 自動(dòng)填充 功能外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)輸入有效數(shù)據(jù) 2 向工作表中輸入數(shù)據(jù)P95 可以直接輸入字母 漢字和其他字符輸入數(shù)字形式的文本時(shí)用單引號(hào)開(kāi)頭 例 100輸入后可按或鍵確認(rèn)輸入時(shí)可按鍵取消補(bǔ)充 在單元格輸入文本時(shí)要實(shí)現(xiàn)換行可按Alt Enter或選中單元格 格式 單元格 對(duì)齊 自動(dòng)換行 注意兩種方法的區(qū)別 輸入文本 P95 建立新表時(shí) 單元格為通用數(shù)字格式通過(guò) 格式 菜單 單元格 或右鍵 設(shè)置單元格格式 可以設(shè)置顯示形式貨幣樣式 百分比 千位分隔樣式等 輸入數(shù)值 P96 日期 用斜杠或減號(hào)分隔日期的年 月 日例 10 11 200410 11 2004時(shí)間 用冒號(hào)分隔時(shí) 分 如按12小時(shí)制計(jì) 需要在時(shí)間后空一格 輸入AM或PM例 21 26或9 26PM若輸入后變成了 則說(shuō)明單元格不夠?qū)捵?時(shí)間和日期一起輸入時(shí) 兩者之空一格 輸入日期和時(shí)間 P96 填充相同的數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格 將填充柄 號(hào)往水平或垂直拖動(dòng)填充序列數(shù)據(jù) 法一 選中連續(xù)的兩個(gè)單元格 按住右下方的填充柄 號(hào)往下拖法二 編輯 填充 序列 填充系統(tǒng)或用戶(hù)自定義序列數(shù)據(jù) 工具 菜單 選項(xiàng) 自定義序列 利用 自動(dòng)填充 輸入數(shù)據(jù) P96 限制非法數(shù)據(jù)的輸入方法 數(shù)據(jù) 菜單 選擇 有效性 見(jiàn)P98圖4 6如果超出數(shù)值設(shè)置范圍 系統(tǒng)將禁止輸入 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入條件 P98 設(shè)置單元格格式 1 設(shè)置數(shù)字格式 2 設(shè)置對(duì)齊方式 3 設(shè)置邊框和底紋 4 自動(dòng)套用格式調(diào)整行高和列寬同時(shí)調(diào)整多行高或?qū)挾冗x中多行 列 拖動(dòng)任意一個(gè)被選中的行或列標(biāo)題間的分界線 4 2 2工作表的美化和編輯 P98 自動(dòng)套用格式 方法 選定單元格區(qū)域 格式 自動(dòng)套用格式 通過(guò) 格式 菜單 條件格式 重點(diǎn) 6 格式復(fù)制和刪除 使用格式刷或 編輯 復(fù)制 選擇性粘貼 刪除格式 編輯 清除 格式 5 設(shè)置單元格的條件格式 P101 插入工作表 插入 菜單 工作表刪除工作表 編輯 菜單 刪除工作表 刪除后無(wú)法恢復(fù) 重命名工作表 格式 工作表 重命名 或雙擊標(biāo)簽 快捷菜單 在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵 7 工作表的插入 刪除和重命名 P101 同一個(gè)工作薄移動(dòng) 直接拖動(dòng)復(fù)制 按住Ctrl 拖動(dòng)鼠標(biāo)不同的工作薄之間 編輯 菜單 移動(dòng)或復(fù)制工作表 在標(biāo)簽上單擊右鍵 移動(dòng)或復(fù)制工作表 8 工作表的復(fù)制和移動(dòng) P102 1 公式 公式構(gòu)成 號(hào)開(kāi)頭 由常量 單元格引用 函數(shù)和運(yùn)算符四種運(yùn)算符 算術(shù) 比較 文本 連接符 引用 冒號(hào) 和逗號(hào) 4 2 3公式和函數(shù)的應(yīng)用 P102 引用運(yùn)算符 P104 引用若干不相連單元格時(shí)使用 如A10 B2 引用若干相連單元格時(shí)使用 如A1 A10 4 2 3公式和函數(shù)的應(yīng)用 P102 1 冒號(hào) 逗號(hào) 2 負(fù)號(hào) 3 百分比 6 加減 4 乘冪 7 連接符5 乘除 8 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 注意 編輯窗口輸入時(shí) 以 開(kāi)頭 輸完后按回車(chē)鍵或 按鈕 3 函數(shù)函數(shù)名稱(chēng) 參數(shù)1 參數(shù)2 如 SUM E3 G3 則對(duì)E3到G3區(qū)域求和 2 創(chuàng)建公式 P104 插入 菜單 選擇 函數(shù) 工具欄自動(dòng)求和函數(shù)或 粘貼函數(shù) 按鈕或編輯欄中的 插入函數(shù) 按鈕 5 常用函數(shù)求和SUM求平均值A(chǔ)VERAGE求最值MAX MIN邏輯函數(shù)IF 最多嵌套7層 計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF排序函數(shù)RANK 參數(shù)最多為30個(gè) 4 函數(shù)的輸入 P104 格式 IF 判斷條件 真值 假值 如 判斷總分 270的 總評(píng)為 優(yōu)秀 IF H3 270 優(yōu)秀 重點(diǎn)講解 IF函數(shù)P105 單元格相對(duì)引用時(shí)的公式復(fù)制的效果復(fù)制時(shí)相對(duì)引用的單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)如 E4 F4 G4 單元格絕對(duì)引用時(shí)的公式復(fù)制的效果在單元格引用的行號(hào)或列號(hào)前加上 為絕對(duì)引用如 E 4 F 4 G 5 6 單元格的引用方式 P106 修改數(shù)據(jù) 直接修改 編輯欄中修改清除或刪除單元格 行或列注意 清除和刪除的區(qū)別移動(dòng) 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)插入單元格及行 列撤銷(xiāo)錯(cuò)誤操作或重復(fù)上一次操作 4 2 4數(shù)據(jù)排序 篩選和分類(lèi)匯總應(yīng)用 P107 將工作表用作數(shù)據(jù)庫(kù)字段名 列的標(biāo)題記錄 行為記錄 數(shù)據(jù) 菜單 記錄單 2 相關(guān)知識(shí) 1 數(shù)據(jù)排序 P108 2 數(shù)據(jù)排序 P108 簡(jiǎn)單排序 單擊工具欄上的排序按鈕多條件排序 數(shù)據(jù) 菜單 排序 在對(duì)話框選擇注意 不能對(duì)帶有合并單元格的表格進(jìn)行排序 自動(dòng)篩選 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選 數(shù)據(jù) 篩選 高級(jí)篩選 恢復(fù)原狀 數(shù)據(jù) 篩選 全部顯示 3 數(shù)據(jù)篩選 P109 注意 分類(lèi)匯總前 要對(duì)分類(lèi)的字段進(jìn)行排序方法 數(shù)據(jù) 菜單 分類(lèi)匯總 簡(jiǎn)單匯總 對(duì)一個(gè)字段做一種方式的匯總嵌套匯總 對(duì)同一字段進(jìn)行多種方式匯總注 此時(shí)對(duì)話框中 替換當(dāng)前分類(lèi)匯總 不選中取消 數(shù)據(jù) 分類(lèi)匯總 刪除全部 4 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 P110 1 圖表基本知識(shí) 圖表的類(lèi)型 二維表和三維表柱形圖 折線圖 餅圖等嵌入表和獨(dú)立圖表 4 2 5數(shù)據(jù)圖表化 P111 縱軸為數(shù)據(jù)軸 橫軸為分類(lèi)軸 圖表的組成 兩種方法 使用 圖表向?qū)?視圖 工具欄 圖表 或F11 P113例子 2 創(chuàng)建圖表 P113 舉例 柱形圖的格式化如圖4 30更改圖表區(qū)域內(nèi)的各種對(duì)象 方法 用鼠標(biāo)雙擊需要修改的對(duì)象 3 圖表的格式化 P114 4 向圖表的添加數(shù)據(jù) 復(fù)制后在圖表的空白處選定圖表然后粘貼即可 5 圖表內(nèi)容的編輯利用 圖表 菜單 右鍵 更改圖表類(lèi)型更改數(shù)據(jù)源更改圖表選項(xiàng)更改圖表位置 數(shù)據(jù)的透視圖 可對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總 數(shù)據(jù)透視圖的建立 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖