人保財(cái)險(xiǎn)表彰大會(huì)策劃方案.ppt

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人保財(cái)險(xiǎn)黑龍江省分公司 表彰大會(huì)策劃方案,哈爾濱北方廣告公司 二七年三月,目 錄 Contents,附件：時(shí)間進(jìn)度表/費(fèi)用預(yù)算表,一、活動(dòng)簡(jiǎn)介,活動(dòng)名稱 人保財(cái)險(xiǎn)黑龍江省分公司“龍騰杯”先進(jìn)表彰大會(huì) 活動(dòng)時(shí)間 2006年3月30日13:5816：00 活動(dòng)地點(diǎn) 香格里拉大飯店（二樓宴會(huì)廳） 活動(dòng)規(guī)模 300-400人左右,活動(dòng)目的 表彰具有突出貢獻(xiàn)的地市、縣公司及個(gè)人，樹典型、立榜樣,激勵(lì)員工士氣 通過本次活動(dòng)增強(qiáng)公司員工的凝聚力，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性 會(huì)議主持 聘請(qǐng)電視臺(tái)專業(yè)主持人或選擇公司內(nèi)部具有主持能力的員工 與會(huì)人員 省公司領(lǐng)導(dǎo)及代表 地市公司領(lǐng)導(dǎo)及代表 縣區(qū)支公司領(lǐng)導(dǎo)及代表 省公司方隊(duì) 地市公司方隊(duì) 縣區(qū)支公司方隊(duì),一、活動(dòng)簡(jiǎn)介,二、指導(dǎo)原則,不拘泥于普通 會(huì)議的頒獎(jiǎng)、 信息發(fā)布的 簡(jiǎn)單流程， 巧妙布置， 別出心裁。,原則一,充分煽情， 感動(dòng)每一位員工，調(diào)動(dòng)員工熱情。,原則三,輕松、隆重、高雅，新穎別致，突出高品位，渲染出盛大頒獎(jiǎng)典禮 的莊重氣氛。,原則二,三、頒獎(jiǎng)內(nèi)容,“龍騰杯”先進(jìn)地市公司（3家） 龍騰人物頒獎(jiǎng)（3個(gè)）,縣區(qū)支公司十佳標(biāo)桿基層單位（10家） 十佳標(biāo)桿人物（10個(gè)）頒獎(jiǎng),營(yíng)銷明星（10個(gè)）頒獎(jiǎng),頒獎(jiǎng)分三部分,四、活動(dòng)流程,四、活動(dòng)流程,四、活動(dòng)流程,四、活動(dòng)流程,四、活動(dòng)流程,簽到處,講臺(tái),X展架,背景墻,各公司方隊(duì),龍騰人物/龍騰單位座,背投,X展架,條幅,條幅,標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單位座,營(yíng)銷明星座,主席臺(tái),臺(tái)階,歷屆獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人光榮榜,百人簽名布幔,方案一,領(lǐng)導(dǎo)座,背投,穿插表演節(jié)目采用此方案（方便領(lǐng)導(dǎo)看節(jié)目）,五、現(xiàn)場(chǎng)布置 效果圖,五、現(xiàn)場(chǎng)布置 效果圖,入口,簽到處,X展架,背景墻,各公司方隊(duì),龍騰人物/龍騰單位座,背投,領(lǐng)導(dǎo)座,X展架,條幅,條幅,標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單位座,營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)后座,主席臺(tái),臺(tái)階,歷屆獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人光榮榜,百人簽名布幔,方案二： 不穿插表演節(jié)目采用此方案,背投,講臺(tái),營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)前座,五、現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)外大堂,大堂設(shè)置主題X宣傳展架（4個(gè)）,布置區(qū)域：香格里拉二樓大堂,大堂主題形像（1個(gè)）,大堂設(shè)置簽到處（1處、禮儀小姐2人）,大堂設(shè)置茶歇區(qū)（1處、禮儀小姐1人）,大堂設(shè)置指示牌（3個(gè)：二樓樓梯口、貴賓休息室、會(huì)議室）,五、現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi)部,布置區(qū)域：香格里拉大宴會(huì)廳,設(shè)置大型主題背景墻（1個(gè)） 設(shè)置星光大道：地毯、冷焰火、大功率變光燈（1組） 大宴會(huì)廳舞臺(tái)右側(cè)設(shè)置演講臺(tái)及鮮花（各1） 大宴會(huì)廳舞臺(tái)左側(cè)設(shè)置等離子電視播放宣傳片（1個(gè)） 大宴會(huì)廳舞臺(tái)上設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席（8個(gè)） 大宴會(huì)廳分別設(shè)置獲獎(jiǎng)代表席、各公司方隊(duì)席 大宴會(huì)廳擺放X展架（6個(gè)） 音響設(shè)備（1套，香格里拉提供） 豎條幅（10個(gè)） 簽名布幔（1個(gè)） 歷屆獲獎(jiǎng)光榮榜（1個(gè)）,五、現(xiàn)場(chǎng)布置 人員安排,人保財(cái)險(xiǎn)：會(huì)議主持 1人 現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)工作人員4人 北方廣告：3人（現(xiàn)場(chǎng)維持） 禮儀小姐：26人（二樓電梯口2人、簽到處2人、引領(lǐng)2人、拉條幅20人） 香格里拉：協(xié)調(diào) 1人 迎賓 2人 會(huì)務(wù)服務(wù)：2人（會(huì)議中心） 宴會(huì)服務(wù)：若干 攝 像 師：1人 攝 影 師：2人,六、物料配備,六、物料配備,七、職責(zé)分工,人保財(cái)險(xiǎn)責(zé)任分工明細(xì)： 前期準(zhǔn)備： 與會(huì)人員名單 活動(dòng)場(chǎng)地確定 現(xiàn)場(chǎng)操控人員確定，禮儀小姐提供 所有形象設(shè)計(jì)元素、內(nèi)容提供 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，主持人確定、錄象、攝像人員提供 會(huì)議用水、本、筆、紙巾 桌牌、胸卡、證書內(nèi)容、光榮榜內(nèi)容提供 員工領(lǐng)取禮品400份 等離子電視及播放設(shè)備2套、固定電話一部 現(xiàn)場(chǎng)操控： 領(lǐng)導(dǎo)接待工作 與廣告公司及香格里拉的溝通工作,七、職責(zé)分工,香格里拉責(zé)任分工明細(xì)： 前期準(zhǔn)備： 會(huì)議前的清掃工作 舞臺(tái)搭建 會(huì)議室、大廳及餐廳的桌椅擺放 電及電源的提供 會(huì)議室音響 茶歇物品準(zhǔn)備 人員：停車場(chǎng)車位引領(lǐng)人員 一樓門口及電梯口接待人員 現(xiàn)場(chǎng)茶歇服務(wù)人員 與外對(duì)接人員 現(xiàn)場(chǎng)操控： 停車場(chǎng)車位引領(lǐng)工作 一樓大廳的引領(lǐng)工作 茶歇現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)物品提供,七、職責(zé)分工,北方廣告公司責(zé)任分工： 前期策劃 背板及條幅設(shè)計(jì)制作 宣傳品設(shè)計(jì)、制作、印刷 部分會(huì)務(wù)用品選購(gòu) 會(huì)議場(chǎng)地布置 表彰大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作 與客戶及香格里拉的溝通工作 撤場(chǎng)工作,北方廣告愿與您精誠(chéng)合，共創(chuàng)輝煌！,Thank You !,入口,簽到處,X展架,背景墻,各公司方隊(duì),龍騰人物/龍騰單位座,背投,領(lǐng)導(dǎo)座,X展架,條幅,條幅,標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單位座,營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)后座,主席臺(tái),臺(tái)階,歷屆獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人光榮榜,百人簽名布幔,為營(yíng)造出更好的頒獎(jiǎng)氛圍，建議安排“星光大道”，營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)走過此道，給予其真正的明星級(jí)禮遇。 現(xiàn)場(chǎng)布置效果見右圖 營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)流程見下頁,背投,講臺(tái),星光大道,營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)前座,注：營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)需要走星光大道，因此領(lǐng)獎(jiǎng)之前就座后面，領(lǐng)獎(jiǎng)完畢后就座前面。,補(bǔ)充說明,補(bǔ)充說明,