excel培訓(xùn)課件.ppt

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EXCEL常用操作培訓(xùn),課程目的,讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率 。,課程目的,Excel 是 Microsoft Office中的電子表格程序。 功能：分析數(shù)據(jù)、透視數(shù)據(jù)、跟蹤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計(jì)算，以此作出明智的業(yè)務(wù)決策。 簡而言之：Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。,什么是EXCEL？,Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。 公式是以“=”號(hào)為引導(dǎo)，通過運(yùn)算符按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。,什么是函數(shù)？什么是公式？,請輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。請輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。請輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。,標(biāo)題4,常用命令及使用方法,常用函數(shù)-1,LEN或LENB,MIN,MID或MIDB,LEFT或LEFTB,RIGHT或RIGHTB,常用函數(shù),返回給定參數(shù)表中的最小值。,根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。,LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。,MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。,根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。,常用函數(shù)-2,SUMIF,IF,LOOKUP,COUNTIF,VLOOKUP,常用函數(shù),是條件函數(shù)，最多可套嵌7層。,統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。,對某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和。,返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。,匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）,使用方法-1,Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的結(jié)果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。,Lookup查找,使用方法-2,使用方法-3,高級(jí)查找引用：Index&Match&Offset,Excel常用技巧,大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：,單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：,Excel常用技巧,圖表的應(yīng)用,正確選用相應(yīng)圖表,數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用,何時(shí)應(yīng)該使用數(shù)據(jù)透視表： 有大量交易數(shù)據(jù)，已很難通過有意義的方式分析和匯總 需要找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)系并分組 需要找出數(shù)據(jù)中某一字段的一系列特定值 需要利用各種時(shí)間周期找出數(shù)據(jù)趨勢 預(yù)期要頻繁地查詢數(shù)據(jù)分析的變化 需要?jiǎng)?chuàng)建常常包含新增加部分?jǐn)?shù)據(jù)的分類匯總 需要將數(shù)據(jù)組織成易于制成圖表的格式,數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用,有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)：,THANK YOU FOR ATTENTION,