exlce表格處理軟件.ppt

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第4章電子表格軟件Excel2003（一）,科技改變生活知識改變人生,教學目標：,掌握Excel的啟動與關閉，熟悉Excel的工作界面。掌握工作表的編輯、格式化以及常用工具的使用。熟練掌握對工作表的各種修飾，包括設置上下標、對齊方式、數(shù)據(jù)格式、調整行高與列寬、行列的隱藏、表格的邊框以及背景設置等。一般掌握圖表的應用，包括圖表的創(chuàng)建、編輯、圖表的數(shù)據(jù)源以及設置三維圖表等。函數(shù)和公式在Excel中有舉足輕重的地位，所以要求熟練掌握，具體內容包括插入函數(shù)、使用各種常用的函數(shù)、創(chuàng)建和編輯公式等。熟練使用Excel的數(shù)據(jù)分析功能對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、匯總和合并計算。,一、啟動和關閉Excel—1,1．啟動Excel使用【開始】菜單啟動鼠標單擊【開始】按鈕，選擇【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令就可以啟動Excel。使用【運行】對話框啟動（1）單擊【開始】菜單中的【運行】命令。（2）在【運行】對話框的【打開】文本框中輸入命令“Excel”。,一、啟動和關閉Excel—2,2．關閉Excel退出Excel的方法也有幾種，最常用的有：完成工作后，要退出Excel環(huán)境，可以使用【文件】|【退出】菜單命令。單擊Excel窗口右上角的【關閉】按鈕。,二、Excel工作界面介紹,三、表格內容的輸入—1,1．選擇位置開始輸入數(shù)據(jù)輸入內容的方法是：（1）單擊sheet工作表標簽，將其切換為活動工作表。（2）鼠標右鍵單擊該工作表標簽，選擇重命名命令。（3）先刪除原工作表的名稱，然后輸入新的名稱，按回車鍵或在工作表區(qū)域中單擊鼠標，可以結束編輯工作表名稱。（4）此時鼠標變成了十字形狀，在excle工作區(qū)中單擊A1單元格，就可以在A1單元格中輸入內容了。（5）在A1單元格中輸入內容，完成輸入后，按回車鍵確認。（6）這時活動單元格下移為A2，接著按照步驟（5）的方法可以輸入其它單元格的內容。,三、表格內容的輸入—2,2．記憶式輸入方法（1）單擊【工具】—>【選項】菜單命令。（2）在【選項】對話框中，選擇【編輯】選項卡，若【記憶式鍵入】復選框被選中，則表示該功能被啟用，反之，該功能被關閉。（3）單擊【確定】按鈕，完成設置。（4）選擇另外一個單元格，輸入第一個字后其他內容會反白提示。（5）按回車鍵確認輸入。,三、表格內容的輸入—3,3．使用填充柄自動填充相同數(shù)據(jù)（1）選擇包含要填寫內容的單元格，將鼠標指針移動到單元格右下角的填充柄上，指針將變?yōu)楹谏氖中螤睢＃?）按住鼠標左鍵向下拖動，會出現(xiàn)一個虛線框，同時在虛線框的右側還有一個提示框，顯示正在被復制填充的內容。（3）當把虛線框拖動到另外一個單元格時，松開鼠標，就可以將內容復制填充到被虛線框包圍的各個單元格中了。,四、編輯工作表—1,1．修改單元格中的內容(1)選中有錯誤的單元格，并用左鍵雙擊，使其重新進入編輯狀態(tài)，此時在單元格中將出現(xiàn)閃動的“I”形光標。（2）用鍵盤上的左、右方向鍵移動光標到要修改的位置。（3）按Delete鍵刪除錯誤的內容，再重新輸入正確的內容。（4）按回車鍵確認，完成內容的修改。,四、編輯工作表—2,2．撤消與恢復具體方法有以下幾種：(1)若要撤銷最近的一步操作，可以直接單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕。（2）若要撤銷多步操作，則需單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕右側的三角箭頭，然后在下拉列表中選擇并單擊要撤銷的操作步驟。（3）在撤銷了某些操作之后，如果又改變了注意，還可以單擊【格式】工具欄中的【回復】按鈕進行恢復，若要恢復多步操作，則可以單擊【恢復】按鈕右側的箭頭，然后從下拉列表中選擇并單擊要恢復的操作步驟。溫馨提醒：在進行撤銷或恢復前，如果執(zhí)行了文件保存的操作，那么前面所有的操作也都無法進行撤銷或恢復。,為了清晰、突出地顯示表格中的主要內容，讓表格的內容更易于閱讀和理解，通常都要對表格進行一番修飾，這是制作表格比較重要的一步，一個表格創(chuàng)建得是否成功，其外觀也起著決定性的作用。（1）選中要設置格式的單元格區(qū)域。（2）單擊【格式】I【自動套用格式】菜單命令。（3）在【自動套用格式】對話框中，單擊右側的滾動條，找到并單擊“彩色1”表格格式項，然后單擊確定按鈕。（4）單擊任意單元格取消單元格區(qū)域的選擇狀態(tài)后，將可以看到表格已經(jīng)應用了所選的“彩色1”格式。,五、表格的格式化,練習：,1.在Excel中建立學生成績統(tǒng)計表，結構如表4-1所示。表建好后，在為表套用一種工作表樣式。表4-1學生成績統(tǒng)計表,復制單元格的方法有多種，默認情況下，復制操作將復制整個單元格，包括其中的公式及其結果、批注和格式。1．復制單元格（1）選中要復制的單元格，單擊【常用】工具欄中的【復制】按鈕（也可以單擊【編輯】菜單中的【復制】命令）。（2）選擇目標位置，再單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕（也可以單擊【編輯】菜單中的【粘貼】命令）。2．使用【粘貼選項】選擇復制內容（1）在提示的狀態(tài)下，單擊【粘貼選項】按鈕，再在菜單列表中選擇【值和數(shù)字格式】項。（2）粘貼結果如圖4-29,六、單元格的復制和粘貼,Excel提供了一種專門用于復制格式的工具——格式刷，它可在單元格之間傳遞格式信息。（1）選中包含要復制格式的單元格，單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕。（2）移動鼠標到工作區(qū)，鼠標指針變?yōu)椤案袷剿ⅰ毙?。?）單擊要應用格式的單元格，如J6，將可以發(fā)現(xiàn)單元格J6被應用了所復制的格式，鼠標指針恢復為正常狀態(tài)。,七、格式刷的應用,1．選擇整行或整列在Excel中，無論進行哪種操作，在執(zhí)行命令之前，都要選取相應的操作對象。具體操作步驟如下：（1）把鼠標移動到要選擇的行的序號上，帶鼠標箭頭變?yōu)椤魏?，單擊就可以選擇整行了。（2）把鼠標移動到要選擇的列的列標上，帶鼠標箭頭變?yōu)椤魏?，單擊就可以選擇整列了。,八、行與列的操作—1,八、行與列的操作—2,2．插入行或列（1）插入行的操作方法：先單擊行號，如這里單擊第6行，確認插入行的位置，再單擊【插入】I【行】菜單命令，即可看到在第5行和第6行之間插入了新的一行。（2）插入列的操作方法與插入行基本類似，先確認插入列的位置，再單擊【插入】I【列】菜單命令即可。3．刪除行或列要刪除工作表中的某列或某行，應用右鍵單擊該列的列標或該行的行號，然后單擊快捷菜單中的【刪除】命令?；蛘撸部砂聪旅娴牟襟E操作：（1）選中要刪除的行或列中的任意一個單元格。（2）選擇【編輯】I【刪除】命令，即彈出【刪除】對話框，如想要刪除行，則選擇【整行】項；如想要刪除列，則選擇【整列】項。單擊【確定】就可以將活動單元格所在的行或列刪除。,九、工作表的修飾—1,1、設置上表與下標步驟如下：（1）在工作表中，雙擊要設置的單元格，進入單元格編輯狀態(tài)，拖動鼠標選中要設置為上標的數(shù)字，單擊【格式】菜單中的【單元格】命令。（2）在【單元格格式】對話框的【字體】選項卡中，單擊選中【上標】復選框。（3）單擊【確定】按鈕，關閉【單元格格式】對話框，最后按回車鍵確認后。（4）按照上面的操作方法，在【單元格格式】對話框的【字體】選項中，選中【下標】項，即可設置為下標。,九、工作表的修飾—2,1.設置對齊方式水平和垂直對齊步驟如下：（1）在工作表中選中要設置的單元格區(qū)域，再單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。（2）這時就看到工作表中的數(shù)據(jù)水平居中了。（3）確定單元格繼續(xù)保持選中狀態(tài)，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇【對齊】選項卡，選擇【垂直對齊】為“居中”。（4）單擊【確定】按鈕，完成設置。,九、工作表的修飾—2,2．讓文字按照角度對齊方法如下：（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【對齊】選項卡，然后在【方向】區(qū)中，使鼠標指向紅色的角點并拖動到需要的位置。（4）單擊【確定】按鈕，完成設置。,練習：,1.在如圖所示的工作表中，調整“合計”和“預算撥款”的文字角度為45，調整“基金撥款”和“資本金撥款”的文字角度為-45。,十、設置數(shù)據(jù)格式—1,1.日期和時間格式（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，然后在【分類】列表框中選擇“日期”項，并在右邊【類型】列表中選擇所需要的格式選項。（3）單擊【確定】按鈕，完成設置。,十、設置數(shù)據(jù)格式—2,2．設置貨幣的格式（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，然后在【分類】列表框中選擇“貨幣”項，并在【負數(shù)】列表框里，選擇一種負數(shù)的表示方式，（3）單擊【貨幣符號】文本框右側的三角按鈕，并在列表中選擇美元符號（4）單擊【確定】按鈕，完成設置。,十一、調整表格行高與列寬—1,1．用鼠標調整行高或列寬（1）在工作表中，將鼠標移動到第1行和第2行之間，鼠標的形狀便會變成十字形，按住鼠標左鍵向下拖動的同時會顯示所調整的行高。（2）當行高達到要求時，松開鼠標即完成行高的調整。（3）列高的調整（跟上面方法一樣）。,十一、調整表格行高與列寬—2,2．用菜單調整行高或列寬（1）選中待調整的行（2）單擊【格式】?【行】?【行高】菜單命令。（3）隨即彈出【行高】對話框，在【行高】文本框中輸入要設置的行的高度值。（4）單擊【確定】按鈕。即完成行高的設置。,練習：,1.打開一個工作表，調整工作表的列寬。設置A列的列寬為100像素；設置B列的列寬為90像素；設置C列的列寬為85像素。,十二、行和列的隱藏,1．隱藏行和列隱藏行和列通常有兩種方法，這里以隱藏列舉例說明，其操作過程如下：選中要隱藏的列，鼠標右鍵單擊選中列的列標處，在快捷菜單中選擇【隱藏】命令，即可把相應的列隱藏起來。2．取消行和列的隱藏要取消行或列的隱藏狀態(tài)，可以按如下的操作方法進行：（1）將鼠標移到被隱藏列的右側，使鼠標指針變?yōu)樾?。?）按住鼠標左鍵向右拖動，到達所需列寬時松開鼠標，即可以將被隱藏的列重新顯示在工作表中。,十三、添加表格邊框—1,1．利用【選項】窗口進行邊框設置為單元格添加表格邊框的具體方法如下：（1）單擊【工具】|【選項】菜單命令。（2）單擊【選項】對話框中的【視圖】選項卡，在【窗口選項】欄中單擊選中【網(wǎng)格線】復選框。（3）單擊【網(wǎng)格線顏色】列表框右側的三角按鈕，還可以選擇一種網(wǎng)絡線的顏色，默認為“自動”即網(wǎng)絡線為灰色。（4）單擊【確定】按鈕，就可以重新顯示網(wǎng)格線了。,十三、添加表格邊框—2,2．使用對話框設置邊框使用【單元格格式】對話框中的【邊框】選項卡可以完成更多樣式的邊框設置，同時指定不同類型的外邊框與內邊框。（1）選中要添加邊框的單元格區(qū)域。（2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】選項。打開【單元格格式】對話框，單擊【邊框】選項卡，在【樣式】列表框中選擇一種線型。（3）單擊【顏色】框右側的三角按鈕，在列表中選擇一種顏色。（4）在【邊框】欄中，單擊【外邊框】按鈕，將所選的邊框線添加為外框線。（5）在【樣式】列表中重新選擇一種線型，這里選擇“細直線”。（6）在【預置】區(qū)中，單擊【內部】按鈕添加表格內框線。（7）單擊【確定】按鈕，完成表格邊框的設置。,十四、設置背景顏色和圖案,1．單元格背景顏色設置在表格中，給單元格加上不同的顏色和底紋可以增強數(shù)據(jù)的直觀性，常用的操作方法如下：（1）選中要填充顏色的單元格區(qū)域。（2）單擊【格式】工具欄中的【填充顏色】按鈕，在下拉列表中選擇并單擊需要的顏色。2．單元格背景圖案設置整張工作表都是一種顏色，太平淡了，如果用戶不滿意這種單色背景，則可以設置圖片作為工作表的背景。具體設置步驟如下：（1）選中要添加背景的工作表。（2）單擊【格式】|【工作表】|【背景】菜單命令。（3）在【工作表背景】對話框中，選擇要作為背景的圖片。（4）單擊【插入】按鈕，工作表的背景就設置好了。,