exlce表格處理軟件.ppt

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第4章電子表格軟件Excel2003（一）,科技改變生活知識改變?nèi)松?教學(xué)目標(biāo)：,掌握Excel的啟動與關(guān)閉，熟悉Excel的工作界面。掌握工作表的編輯、格式化以及常用工具的使用。熟練掌握對工作表的各種修飾，包括設(shè)置上下標(biāo)、對齊方式、數(shù)據(jù)格式、調(diào)整行高與列寬、行列的隱藏、表格的邊框以及背景設(shè)置等。一般掌握圖表的應(yīng)用，包括圖表的創(chuàng)建、編輯、圖表的數(shù)據(jù)源以及設(shè)置三維圖表等。函數(shù)和公式在Excel中有舉足輕重的地位，所以要求熟練掌握，具體內(nèi)容包括插入函數(shù)、使用各種常用的函數(shù)、創(chuàng)建和編輯公式等。熟練使用Excel的數(shù)據(jù)分析功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總和合并計(jì)算。,一、啟動和關(guān)閉Excel—1,1．啟動Excel使用【開始】菜單啟動鼠標(biāo)單擊【開始】按鈕，選擇【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令就可以啟動Excel。使用【運(yùn)行】對話框啟動（1）單擊【開始】菜單中的【運(yùn)行】命令。（2）在【運(yùn)行】對話框的【打開】文本框中輸入命令“Excel”。,一、啟動和關(guān)閉Excel—2,2．關(guān)閉Excel退出Excel的方法也有幾種，最常用的有：完成工作后，要退出Excel環(huán)境，可以使用【文件】|【退出】菜單命令。單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。,二、Excel工作界面介紹,三、表格內(nèi)容的輸入—1,1．選擇位置開始輸入數(shù)據(jù)輸入內(nèi)容的方法是：（1）單擊sheet工作表標(biāo)簽，將其切換為活動工作表。（2）鼠標(biāo)右鍵單擊該工作表標(biāo)簽，選擇重命名命令。（3）先刪除原工作表的名稱，然后輸入新的名稱，按回車鍵或在工作表區(qū)域中單擊鼠標(biāo)，可以結(jié)束編輯工作表名稱。（4）此時鼠標(biāo)變成了十字形狀，在excle工作區(qū)中單擊A1單元格，就可以在A1單元格中輸入內(nèi)容了。（5）在A1單元格中輸入內(nèi)容，完成輸入后，按回車鍵確認(rèn)。（6）這時活動單元格下移為A2，接著按照步驟（5）的方法可以輸入其它單元格的內(nèi)容。,三、表格內(nèi)容的輸入—2,2．記憶式輸入方法（1）單擊【工具】—>【選項(xiàng)】菜單命令。（2）在【選項(xiàng)】對話框中，選擇【編輯】選項(xiàng)卡，若【記憶式鍵入】復(fù)選框被選中，則表示該功能被啟用，反之，該功能被關(guān)閉。（3）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。（4）選擇另外一個單元格，輸入第一個字后其他內(nèi)容會反白提示。（5）按回車鍵確認(rèn)輸入。,三、表格內(nèi)容的輸入—3,3．使用填充柄自動填充相同數(shù)據(jù)（1）選擇包含要填寫內(nèi)容的單元格，將鼠標(biāo)指針移動到單元格右下角的填充柄上，指針將變?yōu)楹谏氖中螤?。?）按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，會出現(xiàn)一個虛線框，同時在虛線框的右側(cè)還有一個提示框，顯示正在被復(fù)制填充的內(nèi)容。（3）當(dāng)把虛線框拖動到另外一個單元格時，松開鼠標(biāo)，就可以將內(nèi)容復(fù)制填充到被虛線框包圍的各個單元格中了。,四、編輯工作表—1,1．修改單元格中的內(nèi)容(1)選中有錯誤的單元格，并用左鍵雙擊，使其重新進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時在單元格中將出現(xiàn)閃動的“I”形光標(biāo)。（2）用鍵盤上的左、右方向鍵移動光標(biāo)到要修改的位置。（3）按Delete鍵刪除錯誤的內(nèi)容，再重新輸入正確的內(nèi)容。（4）按回車鍵確認(rèn)，完成內(nèi)容的修改。,四、編輯工作表—2,2．撤消與恢復(fù)具體方法有以下幾種：(1)若要撤銷最近的一步操作，可以直接單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕。（2）若要撤銷多步操作，則需單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕右側(cè)的三角箭頭，然后在下拉列表中選擇并單擊要撤銷的操作步驟。（3）在撤銷了某些操作之后，如果又改變了注意，還可以單擊【格式】工具欄中的【回復(fù)】按鈕進(jìn)行恢復(fù)，若要恢復(fù)多步操作，則可以單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的箭頭，然后從下拉列表中選擇并單擊要恢復(fù)的操作步驟。溫馨提醒：在進(jìn)行撤銷或恢復(fù)前，如果執(zhí)行了文件保存的操作，那么前面所有的操作也都無法進(jìn)行撤銷或恢復(fù)。,為了清晰、突出地顯示表格中的主要內(nèi)容，讓表格的內(nèi)容更易于閱讀和理解，通常都要對表格進(jìn)行一番修飾，這是制作表格比較重要的一步，一個表格創(chuàng)建得是否成功，其外觀也起著決定性的作用。（1）選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。（2）單擊【格式】I【自動套用格式】菜單命令。（3）在【自動套用格式】對話框中，單擊右側(cè)的滾動條，找到并單擊“彩色1”表格格式項(xiàng)，然后單擊確定按鈕。（4）單擊任意單元格取消單元格區(qū)域的選擇狀態(tài)后，將可以看到表格已經(jīng)應(yīng)用了所選的“彩色1”格式。,五、表格的格式化,練習(xí)：,1.在Excel中建立學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，結(jié)構(gòu)如表4-1所示。表建好后，在為表套用一種工作表樣式。表4-1學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表,復(fù)制單元格的方法有多種，默認(rèn)情況下，復(fù)制操作將復(fù)制整個單元格，包括其中的公式及其結(jié)果、批注和格式。1．復(fù)制單元格（1）選中要復(fù)制的單元格，單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕（也可以單擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令）。（2）選擇目標(biāo)位置，再單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕（也可以單擊【編輯】菜單中的【粘貼】命令）。2．使用【粘貼選項(xiàng)】選擇復(fù)制內(nèi)容（1）在提示的狀態(tài)下，單擊【粘貼選項(xiàng)】按鈕，再在菜單列表中選擇【值和數(shù)字格式】項(xiàng)。（2）粘貼結(jié)果如圖4-29,六、單元格的復(fù)制和粘貼,Excel提供了一種專門用于復(fù)制格式的工具——格式刷，它可在單元格之間傳遞格式信息。（1）選中包含要復(fù)制格式的單元格，單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕。（2）移動鼠標(biāo)到工作區(qū)，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤案袷剿ⅰ毙?。?）單擊要應(yīng)用格式的單元格，如J6，將可以發(fā)現(xiàn)單元格J6被應(yīng)用了所復(fù)制的格式，鼠標(biāo)指針恢復(fù)為正常狀態(tài)。,七、格式刷的應(yīng)用,1．選擇整行或整列在Excel中，無論進(jìn)行哪種操作，在執(zhí)行命令之前，都要選取相應(yīng)的操作對象。具體操作步驟如下：（1）把鼠標(biāo)移動到要選擇的行的序號上，帶鼠標(biāo)箭頭變?yōu)椤魏?，單擊就可以選擇整行了。（2）把鼠標(biāo)移動到要選擇的列的列標(biāo)上，帶鼠標(biāo)箭頭變?yōu)椤魏螅瑔螕艟涂梢赃x擇整列了。,八、行與列的操作—1,八、行與列的操作—2,2．插入行或列（1）插入行的操作方法：先單擊行號，如這里單擊第6行，確認(rèn)插入行的位置，再單擊【插入】I【行】菜單命令，即可看到在第5行和第6行之間插入了新的一行。（2）插入列的操作方法與插入行基本類似，先確認(rèn)插入列的位置，再單擊【插入】I【列】菜單命令即可。3．刪除行或列要刪除工作表中的某列或某行，應(yīng)用右鍵單擊該列的列標(biāo)或該行的行號，然后單擊快捷菜單中的【刪除】命令?；蛘撸部砂聪旅娴牟襟E操作：（1）選中要刪除的行或列中的任意一個單元格。（2）選擇【編輯】I【刪除】命令，即彈出【刪除】對話框，如想要刪除行，則選擇【整行】項(xiàng)；如想要刪除列，則選擇【整列】項(xiàng)。單擊【確定】就可以將活動單元格所在的行或列刪除。,九、工作表的修飾—1,1、設(shè)置上表與下標(biāo)步驟如下：（1）在工作表中，雙擊要設(shè)置的單元格，進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，拖動鼠標(biāo)選中要設(shè)置為上標(biāo)的數(shù)字，單擊【格式】菜單中的【單元格】命令。（2）在【單元格格式】對話框的【字體】選項(xiàng)卡中，單擊選中【上標(biāo)】復(fù)選框。（3）單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【單元格格式】對話框，最后按回車鍵確認(rèn)后。（4）按照上面的操作方法，在【單元格格式】對話框的【字體】選項(xiàng)中，選中【下標(biāo)】項(xiàng)，即可設(shè)置為下標(biāo)。,九、工作表的修飾—2,1.設(shè)置對齊方式水平和垂直對齊步驟如下：（1）在工作表中選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，再單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。（2）這時就看到工作表中的數(shù)據(jù)水平居中了。（3）確定單元格繼續(xù)保持選中狀態(tài)，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇【對齊】選項(xiàng)卡，選擇【垂直對齊】為“居中”。（4）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。,九、工作表的修飾—2,2．讓文字按照角度對齊方法如下：（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【對齊】選項(xiàng)卡，然后在【方向】區(qū)中，使鼠標(biāo)指向紅色的角點(diǎn)并拖動到需要的位置。（4）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。,練習(xí)：,1.在如圖所示的工作表中，調(diào)整“合計(jì)”和“預(yù)算撥款”的文字角度為45，調(diào)整“基金撥款”和“資本金撥款”的文字角度為-45。,十、設(shè)置數(shù)據(jù)格式—1,1.日期和時間格式（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，然后在【分類】列表框中選擇“日期”項(xiàng)，并在右邊【類型】列表中選擇所需要的格式選項(xiàng)。（3）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。,十、設(shè)置數(shù)據(jù)格式—2,2．設(shè)置貨幣的格式（1）選中單元格，并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。（2）在出現(xiàn)的對話框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，然后在【分類】列表框中選擇“貨幣”項(xiàng)，并在【負(fù)數(shù)】列表框里，選擇一種負(fù)數(shù)的表示方式，（3）單擊【貨幣符號】文本框右側(cè)的三角按鈕，并在列表中選擇美元符號（4）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。,十一、調(diào)整表格行高與列寬—1,1．用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬（1）在工作表中，將鼠標(biāo)移動到第1行和第2行之間，鼠標(biāo)的形狀便會變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動的同時會顯示所調(diào)整的行高。（2）當(dāng)行高達(dá)到要求時，松開鼠標(biāo)即完成行高的調(diào)整。（3）列高的調(diào)整（跟上面方法一樣）。,十一、調(diào)整表格行高與列寬—2,2．用菜單調(diào)整行高或列寬（1）選中待調(diào)整的行（2）單擊【格式】?【行】?【行高】菜單命令。（3）隨即彈出【行高】對話框，在【行高】文本框中輸入要設(shè)置的行的高度值。（4）單擊【確定】按鈕。即完成行高的設(shè)置。,練習(xí)：,1.打開一個工作表，調(diào)整工作表的列寬。設(shè)置A列的列寬為100像素；設(shè)置B列的列寬為90像素；設(shè)置C列的列寬為85像素。,十二、行和列的隱藏,1．隱藏行和列隱藏行和列通常有兩種方法，這里以隱藏列舉例說明，其操作過程如下：選中要隱藏的列，鼠標(biāo)右鍵單擊選中列的列標(biāo)處，在快捷菜單中選擇【隱藏】命令，即可把相應(yīng)的列隱藏起來。2．取消行和列的隱藏要取消行或列的隱藏狀態(tài)，可以按如下的操作方法進(jìn)行：（1）將鼠標(biāo)移到被隱藏列的右側(cè)，使鼠標(biāo)指針變?yōu)樾?。?）按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動，到達(dá)所需列寬時松開鼠標(biāo)，即可以將被隱藏的列重新顯示在工作表中。,十三、添加表格邊框—1,1．利用【選項(xiàng)】窗口進(jìn)行邊框設(shè)置為單元格添加表格邊框的具體方法如下：（1）單擊【工具】|【選項(xiàng)】菜單命令。（2）單擊【選項(xiàng)】對話框中的【視圖】選項(xiàng)卡，在【窗口選項(xiàng)】欄中單擊選中【網(wǎng)格線】復(fù)選框。（3）單擊【網(wǎng)格線顏色】列表框右側(cè)的三角按鈕，還可以選擇一種網(wǎng)絡(luò)線的顏色，默認(rèn)為“自動”即網(wǎng)絡(luò)線為灰色。（4）單擊【確定】按鈕，就可以重新顯示網(wǎng)格線了。,十三、添加表格邊框—2,2．使用對話框設(shè)置邊框使用【單元格格式】對話框中的【邊框】選項(xiàng)卡可以完成更多樣式的邊框設(shè)置，同時指定不同類型的外邊框與內(nèi)邊框。（1）選中要添加邊框的單元格區(qū)域。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)。打開【單元格格式】對話框，單擊【邊框】選項(xiàng)卡，在【樣式】列表框中選擇一種線型。（3）單擊【顏色】框右側(cè)的三角按鈕，在列表中選擇一種顏色。（4）在【邊框】欄中，單擊【外邊框】按鈕，將所選的邊框線添加為外框線。（5）在【樣式】列表中重新選擇一種線型，這里選擇“細(xì)直線”。（6）在【預(yù)置】區(qū)中，單擊【內(nèi)部】按鈕添加表格內(nèi)框線。（7）單擊【確定】按鈕，完成表格邊框的設(shè)置。,十四、設(shè)置背景顏色和圖案,1．單元格背景顏色設(shè)置在表格中，給單元格加上不同的顏色和底紋可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的直觀性，常用的操作方法如下：（1）選中要填充顏色的單元格區(qū)域。（2）單擊【格式】工具欄中的【填充顏色】按鈕，在下拉列表中選擇并單擊需要的顏色。2．單元格背景圖案設(shè)置整張工作表都是一種顏色，太平淡了，如果用戶不滿意這種單色背景，則可以設(shè)置圖片作為工作表的背景。具體設(shè)置步驟如下：（1）選中要添加背景的工作表。（2）單擊【格式】|【工作表】|【背景】菜單命令。（3）在【工作表背景】對話框中，選擇要作為背景的圖片。（4）單擊【插入】按鈕，工作表的背景就設(shè)置好了。,