XX通信工程公司《車輛管理制度》

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精選資料車輛管理制度2018年10月16日第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。第2條 本制度適用于公司公共用車。公司公共用車由行政人事部統(tǒng)一負責管理，車輛鑰匙統(tǒng)一由行政人事部保管。第3條 本制度涉及車輛的費用，均從項目成本費用中支出。第4條 公司公車包括桂AHT931、桂AH7502，桂AHT252作為南寧聯(lián)通（黃勇）項目部專車使用、桂AKT888作為南寧聯(lián)通（楊彬）項目部專車使用。第二章 車輛使用第3條 車輛使用范圍1、公司員工在本地或短途施工檢查、驗收、外出開會、聯(lián)系業(yè)務等；2、接送公司賓客和來公司辦事人員；3、其他緊急和特殊用車。第4條 公車使用程序1、公車使用人需提前向行政部提出申請并填寫車輛使用申請表，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政人事部審批調(diào)派。2、行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3、行車前必須按照車輛行駛記錄表記錄好出車時間、出車前公里數(shù)、行車地點等信息；4、用車完畢，公車使用人按照車輛行駛記錄表填寫用車實際情況記錄。5、車輛行駛記錄表分為存根聯(lián)和報賬聯(lián)，車輛使用人填完記錄后將報賬連聯(lián)撕下拿回行政人事部做統(tǒng)計，存根聯(lián)留車上給下一位車輛使用人核對用車前的各項數(shù)據(jù)與存根聯(lián)是否一致。若不一致，及時報告行政人事部，追究前一位車輛使用人的真實用車情況，任何人都必須如實填寫，若為逃避部門承擔車輛費用而故意填寫虛假數(shù)據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴重處罰。6、任何形式的洗車、車輛外出期間所產(chǎn)生的各種違章均由此時間段駕車人員負責。7、車輛使用人用車完畢后必須將車輛鑰匙交回行政人事部保管，下一位車輛使用人要到行政人事部辦理用車手續(xù)后方可拿走鑰匙，任務人不得私自拿走車輛鑰匙。8、任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車；遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。第5條 專車使用程序1、 項目部專車使用統(tǒng)一由項目部負責人自行安排，所產(chǎn)生的費用由本項目自行承擔。2、當公車不夠使用需臨時調(diào)用專車的，由行政人事部與專車部門協(xié)調(diào)溝通，用車部門須填寫車輛行駛記錄表，所產(chǎn)生的費用由用車部門承擔。3、專車部門原則上要服從公司的管理，特殊情況下要服從公司的車輛調(diào)派和安排。第6條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第7條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第8條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。第9條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第10條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第三章 車輛管理第11條 行政人事部負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第12條 嚴禁公司無證人員駕駛公司車輛。車輛責任人不得將公司車輛轉交給任何無證人員駕駛公司的車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。第13條 公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量，經(jīng)部門負責人和財務部門聯(lián)審后方可報銷。第14條 公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應及時報告人事行政部，不得帶病出車。第15條 公司車輛既由按部門使用，又由公司人事行政部統(tǒng)一計劃使用時，各部門和公車使用人應顧全大局，服從指揮、調(diào)度。第16條 行政人事部按月匯總各部門用車情況，核算財務費用，列入各部門成本開支范圍；第17條 公司車輛必須按規(guī)定停放在認定地點，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和部門負責人共同承擔部分賠償責任。第18條 每車設置車輛加油記錄表，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第19條 行政人事部人員每天定期檢查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報公車使用人并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分。第四章 維修保養(yǎng)第20條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。第21條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序1、司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單向行政人事部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行政人事部會同相關人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。2、維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。3、車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。4、可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。5、車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯(lián)系請求批示。6、由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。7、行政人事部每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行人事政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫車輛加油記錄表，以備報銷時核對。第五章 車輛保險第22條 公司通過商定，確定承險保險公司。第23條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。第24條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第25條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政人事部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第26條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第27條 交通事故、違章責任在我方，罰款和修理費用，原則上由駕駛員自行承擔；如遇特殊情況，經(jīng)各級領導特批，可報銷費用視情而定。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第28條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第29條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。第30條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章 費用報銷第31條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。公車使用人于每月3日前將所負責車輛上月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政人事部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，方可報銷。第八章 私車公用管理第32條 公司員工需在本地或短途施工檢查、外出開會、聯(lián)系業(yè)務時，遇到無公車使用的情況，可以利用私車辦理公事，公司按1元/公里的標準給予補貼。第33條 經(jīng)理級以下工程、項目、質(zhì)檢人員自備交通工具到施工現(xiàn)場，公司按200元/月的標準給予補貼。第九章 附則第34條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。附件1：車輛使用申請單附件2：車輛行駛記錄表附件3：車輛維修保養(yǎng)申請單附件4：車輛加油記錄表 可修改編輯附件1：車輛使用申請表用車部門使用人用車時間目的地用車事由部門主管行政人事部備注附件2： 車輛行駛記錄表用車部門車牌號使用人出車時間年 月 日 時收車時間年 月 日 時出車里程表讀 數(shù)收車里程表讀 數(shù)行駛里程數(shù)過路過橋費加油費備注精選資料附件3 車輛維修保養(yǎng)申請單 年 月 日車 號里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請修項目預算金額修 理 廠損壞原因行政人事部審核意見總經(jīng)理審批意見附件4 車輛加油記錄表車型車牌號碼日期加油地點剩余油量（L）加油量（L）加油費油卡余額經(jīng)辦人備注說明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考