集團招聘管理制度

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精選資料 集團招聘管理制度 1、 目的 為滿足集團本部發(fā)展需要，規(guī)范員工招聘管理及流程，特制定本制度。 2、 范圍 本制度適用于副總監(jiān)級別以下和引進骨干人才以外的員工招聘管理。 3、 政策 人才招聘與錄用本著“公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取”的原則和“按需設(shè)崗、以崗定員、擇優(yōu)上崗”的辦法錄用人員。 4、 職責(zé) 1、 人力資源部職責(zé) （1） 制訂中長期人力資源規(guī)劃。 （2） 制訂、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。 （3） 核定公司年度人力需求，制訂年度招聘計劃，并進行動態(tài)管理。 （4） 分析各崗位職責(zé)及任職資格，與用人部門一起制訂并完善職位說明書。 （5） 決定獲取候選人的形式和渠道。 （6） 設(shè)計并主持實施人力資源選拔測評，為用人部門提供錄用建議。 （7） 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。 2、 用人部門職責(zé) （1） 編制部門年度人力需求計劃，提出人力需求申請。 （2） 協(xié)助人力資源部做好本部門崗位職責(zé)和任職資格的分析整理。 （3） 參與候選人的專業(yè)技術(shù)水平測評。 5、 確定招聘計劃及需求 1、 各部門根據(jù)公司本年度發(fā)展?fàn)顩r和下一年度的發(fā)展規(guī)劃，擬訂年度人力資源需求計劃，于每年年底報人力資源部。 2、 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃、人員編制情況及人力資源需求計劃，制訂年度招聘計劃及費用預(yù)算，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、 各部門提前一個月申報人力資源需求,填寫《增編申請表》或《人員增補申請表》。 4、 《增編申請表》適用范圍：增設(shè)職位、原職位增加員工數(shù)量、儲備人才。 5、 《人員增補申請表》適用范圍：員工離職補充、調(diào)動補充。 6、 招聘需求審批權(quán)限表 需求職位性質(zhì) 提 出 審 核 批 準(zhǔn) 增 編 部門負責(zé)人 人力資源部 主管領(lǐng)導(dǎo)/總裁 補 員 直接主管 部門負責(zé)人 人力資源部/主管領(lǐng)導(dǎo) 7、 人力資源部匯總?cè)肆Y源需求信息，制訂招聘計劃。 6、 招聘形式 1、 內(nèi)部競聘 （1） 在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下，進行內(nèi)部競聘，為供求雙方提供雙向選擇的機會。 （2） 內(nèi)部招募對象的主要來源有職位提升、工作輪換等。內(nèi)部招募的主要方法有推薦法（經(jīng)本公司個別員工推薦）、公告法（使全體員工了解職務(wù)空缺，通過競聘選拔）等。 （3） 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時，原則上應(yīng)首先在公司內(nèi)部進行競聘。經(jīng)各用人單位申請，人力資源部審核后，可對空缺崗位進行競聘。 （4） 人力資源部根據(jù)招聘需求，擬定內(nèi)部競聘公告。內(nèi)部競聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。 2、 外部招聘 在內(nèi)部競聘不能滿足人力資源需求或公司領(lǐng)導(dǎo)認為直接外部招聘更合適的情況下，采用外部招聘形式。 （1） 招聘渠道 ①員工推薦：鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 ②媒體招聘：通過互聯(lián)網(wǎng)、報刊等媒體發(fā)布招聘信息。 ③現(xiàn)場招聘：參加人才交流會等形式實施現(xiàn)場招聘。 ④校園招聘：通過與高等院校的長期合作物色合適人選，將招聘信息及時發(fā)往有關(guān)高等院校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。 ⑤中介招聘：利用獵頭公司等專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)尋找特定的中高端人才。 （2） 外部招聘組織管理 外部招聘工作的組織以人力資源部為主，用人部門配合，必要時高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)用人部門參加。 7、 招聘甄選 1、 測評小組 （1） 招聘甄選工作由測評小組主導(dǎo)實施。測評小組由人力資源部招聘負責(zé)人、用人部門負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)組成，各測評小組成員視需要在招聘的不同環(huán)節(jié)履行各自的職責(zé)。對于重要崗位管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家參加，實施對候選人的測評。 （2） 人力資源部負責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負責(zé)在實際工作中不斷加以豐富和完善。 2、 初試 （1） 人力資源部收到應(yīng)聘材料，根據(jù)聘任要求及職位說明書進行第一輪篩選工作，也可將符合基本條件的候選人應(yīng)聘材料轉(zhuǎn)給用人部門進行第二輪篩選。 （2） 初試由人力資源部主導(dǎo)，人力資源部對通過初步篩選的候選人發(fā)出初試通知，確認初試人選和時間，如果需要用人部門參與，通知用人部門做好準(zhǔn)備。 （3） 候選人參加初試前，須填寫《職位申請表》。 （4） 初試一般分為筆試和面試兩個環(huán)節(jié)。筆試主要考核候選人的專業(yè)知識、邏輯推理能力、思維分析能力等。面試主要考察候選人的求職動機、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)道德等內(nèi)容。有安排筆試的，須通過筆試考核方能進入面試環(huán)節(jié)。 （5） 通過初試，測評人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的匹配度，并在《面試評價及錄用申批表》中填寫初試意見。 3、 復(fù)試 通過初試的候選人必須參加復(fù)試。復(fù)試形式主要以面試為主，由用人部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)。通過復(fù)試，測評人主要考核候選人的專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查其是否能夠勝任職位要求，并在《面試評價及錄用申批表》中填寫復(fù)試意見。 8、 錄用 1、 甄選結(jié)束后，測評小組應(yīng)通過候選人在初試、復(fù)試中的表現(xiàn)進行定量和定性分析。定量分析是指針對候選人在初試、復(fù)試中的排名或得分確定最終排名的分析方式。定性分析是指針對候選人在初試、復(fù)試中的表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)和勝任力的定性分析。 2、 在定量分析和定性分析的基礎(chǔ)上，測評小組提出初步錄用意見。 3、 必要時應(yīng)對擬錄用人員做背景調(diào)查。 4、 候選人的《面試評價及錄用申批表》按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署肯定意見后，人力資源部負責(zé)通知員工報到。 5、 對于有意向錄用的候選人，由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《錄用通知單》。對于最后一關(guān)未能通過審批的候選人，由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《暫不錄用通知單》。 6、 經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員須按公司規(guī)定的時間到人力資源部報到，辦理入職手續(xù)（詳情可參見《集團本部入職管理辦法》）。 9、 附則 本制度經(jīng)集團辦公會議討論通過，并經(jīng)集團總裁簽發(fā)后公布實施，修改亦同。 附件 增編申請表 申請部門： 填表日期： 年 月 日 申請增編崗位名稱 現(xiàn)有人數(shù) 申請增編人數(shù) 希望到崗日期 增編 人員 基本 條件 年齡 性別 婚姻狀況 學(xué)歷 專業(yè) 職稱 工作經(jīng)驗 相關(guān)技能 其他要求 申請增編事由 部門經(jīng)理（簽字）: 日期： 成員企業(yè) 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 日期： 集團 人力資源部意見 簽字： 日期： 集團主管 副總裁意見 簽字： 日期： 人員增補申請表 申請部門： 申請時間： 年 月 日 空缺職位名稱 招聘數(shù)量 期望到職時間 增補需求原因 □自然減員（離職） □業(yè)務(wù)（工作量）擴大 □人才儲備 一般 要求 年 齡 性 別 學(xué) 歷 工 作 經(jīng) 驗 戶 口 婚 姻 擔(dān) 保 其 他 招聘 要求 審批意見 部門經(jīng)理 部門分管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部 集團分管領(lǐng)導(dǎo) 總裁 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 填表說明： 1、每張表格僅填一個崗位的增補申請。 2、至少提前10天交人力資源部轉(zhuǎn)呈總裁審批并擬訂招聘計劃。 職位申請表 應(yīng)聘職位： 填表日期: 年 月 日 基 本 信 息 姓名 性別 出生日期 星座 （貼一寸彩照） 民族 　 籍貫 　 血型 　 婚否 　 學(xué)歷 　 專業(yè) 　 職稱 　 外語水平 　 戶口所在 　 身份證號碼 　 現(xiàn)居住地 　 家庭電話 　 移動電話 　 E-mail 　 第二聯(lián)系人及聯(lián)系電話 　 興趣愛好 特長 家庭成員 （直系親屬） 關(guān)系 姓名 年齡 現(xiàn)學(xué)習(xí)或工作單位 職務(wù) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷 學(xué)習(xí)簡歷（請?zhí)罡咧屑耙陨蠈W(xué)習(xí)經(jīng)歷） 起訖日期 畢業(yè)院校 專業(yè) 學(xué)歷 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 工作簡歷（請?zhí)顚懽罱烈郧八泄ぷ鹘?jīng)歷） 起訖日期 工作單位 職務(wù) 薪資待遇 證明人 證明人電話 離職原因 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 有無親戚或朋友 在本公司工作 □ 有　 □ 無 親戚或朋友情況工作說明 獲悉招聘渠道方式：□公開招聘信息 □內(nèi)部員工推薦（推薦人： ） □外部關(guān)系推薦（推薦人： ） □其他（ ） 其它信息 期望待遇 　 期望工作地點 1、 、2、 、3、 、　 住宿 說明 □ 自行解決 □ 公司安排 本人承諾對以上內(nèi)容的真實性負責(zé)，無犯罪、吸毒等不良歷史記錄，如有隱瞞或造假，公司有權(quán)依《勞動合同法》第39條單方解除勞動合同。 簽名： 筆試面試評價及錄用審批表 應(yīng)聘人： 應(yīng)聘職位： 項目 面試人 面試評價 面試結(jié)論 初試（含筆試） 　 　 　 年 月 日 （ ）A.拒絕錄用 （ ）B.下一輪面試 （ ）C.存檔備用 （ ）D.錄用 復(fù)試1 　 　 　 年 月 日 （ ）A.拒絕錄用 （ ）B.下一輪面試 （ ）C.存檔備用 （ ）D.錄用 復(fù)試2 　 　 　 年 月 日 （ ）A.拒絕錄用 （ ）B.下一輪面試 （ ）C.存檔備用 （ ）D.錄用 錄用審批意見 人力資源 部 錄用部門分管領(lǐng)導(dǎo) 集團分管領(lǐng)導(dǎo) 總裁 　 錄用通知單 ___________先生/女士： 根據(jù)我公司的需要及對您各項基本情況的審查和考核，決定錄用您為本公司員工。請您于____月____日____時到公司人力資源部報到。 如有特殊情況，不能按時報到，請您提前與人力資源部聯(lián)系（聯(lián)系電話： -XXXXXXX，聯(lián)系人：XX人），否則視為自動放棄。 報到時請攜帶近期免冠一寸相片4張，身份證、學(xué)歷證明、職稱證明原件及復(fù)印件一份，原單位離職證明原件、二級以上醫(yī)院體檢報告。 此致 敬禮！ 集團 人力資源部 年 月 日 暫不錄用通知單 __________先生/女士： 首先，非常感謝您參加我們公司所組織的招聘活動！ 同時，很抱歉地通知您，根據(jù)我們公司此次招聘小組的綜合評議結(jié)果，我們認為您目前暫時還不太符合你所應(yīng)聘崗位的要求。謝謝您長期以來對我們公司的關(guān)注，希望您將來一如既往地支持的發(fā)展。 此致 敬禮！ 集團 人力資源部 年 月 日  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯