財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度新

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精選資料 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的工作，完善公司的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的規(guī)定及公司對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求，制定本制度。 第一章：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程與規(guī)則 第1條 本制度適用對(duì)象為公司全體人員。 第二條 費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程。 各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后，報(bào)總裁批準(zhǔn)，并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程辦理： 經(jīng)辦人（填制報(bào)銷(xiāo)單，粘貼好單據(jù)） 不同意 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 不同意 同意 財(cái)務(wù)部審核 不同意 總經(jīng)理審批 同意 同意 批款 第三條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限及期限 1. 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（用于零星購(gòu)物或支付零星費(fèi)用）：每周三前交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核，周五前由總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，其余時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)。 2. 如遇負(fù)責(zé)人外出又急需用款時(shí)，可按一下方式處理：在線(xiàn)上申請(qǐng)，通過(guò)后將截圖打印出來(lái)附到單據(jù)上，負(fù)責(zé)人回來(lái)后補(bǔ)回簽字 3. 具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自身的費(fèi)用，其費(fèi)用由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。 4. 所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲得具有審批權(quán)人同意，才能實(shí)施，不得先斬后奏。 5. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則上是當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，最遲不得超過(guò)兩個(gè)月，年度終了時(shí)費(fèi)用必須于1月15日前報(bào)銷(xiāo)。 第四條 住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)及限額報(bào)銷(xiāo)制。 1．按照級(jí)別規(guī)定的限額報(bào)銷(xiāo)，不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 第五條 原始憑證有效性的規(guī)定： 1．經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證，準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)： （1） 有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章：國(guó)家或地方稅務(wù)局專(zhuān)用章+發(fā)票專(zhuān)用章，如少其中一個(gè)章，發(fā)票無(wú)效。 （2） 財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)； （3） 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類(lèi)帶印戳的收據(jù)、支出證明單； 2. 發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱(chēng)需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱(chēng)一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢(xún)網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí)，但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票，避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。 3. 經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)允許以普通收據(jù)報(bào)銷(xiāo)；對(duì)于既沒(méi)發(fā)票，也沒(méi)收據(jù)的，一律不予報(bào)銷(xiāo)（出差補(bǔ)助除外）； 4. 經(jīng)辦人取得報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，憑證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整；住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)，否則不予報(bào)銷(xiāo)（除特殊情況外）。 5. 經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)支出費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì)。 第六條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求： 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改； 1. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致，各票據(jù)不得突出于報(bào)銷(xiāo)單和粘貼單之外（票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好）； 2. 各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的粘貼單上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致； 3. 若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似（如車(chē)票等），需有層次序列張貼； 4. 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的（如車(chē)票等），應(yīng)盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列； 5. 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額； 6. 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)； 7. 報(bào)銷(xiāo)單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額要一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效；報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂改，粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額，票據(jù)金額與填寫(xiě)金額不符，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)； 8. 有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單； 9. 出租車(chē)票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車(chē)票背面需有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 第二章：各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)制度 第七條 借款審批制度 1. 公司員工因公需要借款時(shí)，應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫(xiě)《借支單》，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)以后，到出納處簽字領(lǐng)款。 2. 借款人須在公務(wù)完畢后7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款，前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前，除12月下旬借支的款項(xiàng)外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還，逾期不還的，一次或分次從工資中扣回。 第八條 公司內(nèi)部辦公用品等物資的采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制度 1. 公司各部門(mén)應(yīng)該對(duì)需要的辦公用品等物資定期編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于臨時(shí)急需的辦公用品等物資，由各部門(mén)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，由行政部負(fù)責(zé)組織詢(xún)價(jià)并采購(gòu)。采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（采購(gòu)金額超過(guò)10000元的需要簽訂采購(gòu)合同）。 2. 采取預(yù)付款方式采購(gòu)的辦公用品等物資，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》，按第七條第1點(diǎn)程序執(zhí)行。 3. 采取月結(jié)方式采購(gòu)的辦公用品等物資，需由經(jīng)手人將手續(xù)齊全的“報(bào)銷(xiāo)單”及辦公用品等物資送貨單、入庫(kù)單和相關(guān)收發(fā)臺(tái)帳走報(bào)銷(xiāo)流程。 第九條 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 1．本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。 2．員工出差分為“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即三天往返的為“短途”，出差時(shí)間在三天以上的為“長(zhǎng)途”。 3．公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。 4． 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并且必須填寫(xiě)《出差審批表》（見(jiàn)附件一），未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。 5． 員工出差地點(diǎn)分為一線(xiàn)城市、二線(xiàn)城市、三線(xiàn)城市。 6． 員工出差乘坐交通工具時(shí)，公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥；部門(mén)經(jīng)理級(jí)別可以乘坐軟臥、硬臥，如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時(shí)必須由總經(jīng)理審批；一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座，如必須乘坐飛機(jī)時(shí)需要有部門(mén)主管及總經(jīng)理審批。 7． 總經(jīng)理及副總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度，其他員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表（元/日）： 管理人員的出差標(biāo)準(zhǔn)： 地區(qū)類(lèi)別 補(bǔ)貼名稱(chēng) 一線(xiàn)城市 二線(xiàn)城市 三線(xiàn)城市 住宿標(biāo)準(zhǔn) 250元/天 200元/天 150元/天 餐費(fèi)+交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 100元/天 100元/天 80元/天 合計(jì) 350元/天 300元/天 230元/天 基層員工的出差補(bǔ)貼 地區(qū)類(lèi)別 補(bǔ)貼名稱(chēng) 一線(xiàn)城市 二線(xiàn)城市 三線(xiàn)城市 住宿標(biāo)準(zhǔn) 200元/天 150元/天 120元/天 餐費(fèi)+交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 60元/天 60元/天 60元/天 合計(jì) 260元/天 210元/天 180元/天 出差交通工具標(biāo)準(zhǔn) 區(qū)域 項(xiàng)目 一般員工 經(jīng)理 總經(jīng)理/副總 省外 交通工具 火車(chē)硬座 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)/動(dòng)車(chē)硬臥 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)/動(dòng)車(chē)軟臥 省內(nèi) 交通工具 火車(chē)硬座 動(dòng)車(chē)二等座 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)/動(dòng)車(chē)一等座 8． 基層員工與管理層員工一起出差時(shí)，由帶班管理人員控制各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)，不得超過(guò)按照人員的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 9． 報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù)，費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)（發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)）。 10． 出差天數(shù)以出發(fā)之日（含）起至回城之日（含）止；住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。 第十條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 1．公司業(yè)務(wù)人員因公外出所發(fā)生的行車(chē)費(fèi)、市內(nèi)（郊縣）差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。 2．住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，差額不予補(bǔ)償，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。 3. 出差期間招待客戶(hù)需事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)，回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。 4. 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。 5. 不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。 6. 部門(mén)經(jīng)理以下（含部門(mén)經(jīng)理）出差確需乘坐飛機(jī)的，一律先申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。 7. 到達(dá)目的地后，經(jīng)理以上可乘坐出租車(chē)，普通員工應(yīng)乘坐公交汽車(chē)。因特殊原因等需乘坐出租車(chē)的，應(yīng)在出租車(chē)票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。 8. 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性?xún)扇艘坏莱霾羁梢煌∷薜膬H享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn) 9. 出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，需附出差清單（注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)金額），同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi)，貼上住宿票費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)（發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)）。 10. 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須在回公司5天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，繳還預(yù)支差旅費(fèi)，否則作為挪用公款處理。 第十一條 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 1．凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員，特殊情況下需要乘坐出租車(chē)的，事先必須取得部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn)，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 2．所有因公報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用的員工，必須在出租車(chē)票背面注明往返地點(diǎn)及用車(chē)事由。 第十二條 員工通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 1．因公發(fā)生的通信費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)實(shí)行限額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度。 2．報(bào)銷(xiāo)人員在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需要向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)的通信費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票。 3．各部門(mén)要嚴(yán)格控制辦公室電話(huà)的使用情況，員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外，不得使用公司電話(huà)另作他用。 第十三條 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 1．各部門(mén)人員因公接待外單位人員，需要到外面宴請(qǐng)的，須事先取得部門(mén)經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意，否則不予報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)需安排接待工作餐的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，記入部門(mén)招待費(fèi)。 2．各部門(mén)人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話(huà)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意，限額接待。 3．招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由。 第十四條 附則 1、 本辦法中未做出規(guī)定的，按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。 2、此制度的解釋權(quán)歸屬公司 3、本辦法自2018年9月 日起執(zhí)行。 附表一： 差旅申請(qǐng)單 出差人： 部門(mén)： 申請(qǐng)時(shí)間： 出差地點(diǎn)： 出差時(shí)間： 事由： 借支金額（小寫(xiě)）： （大寫(xiě)）： 預(yù)計(jì)還款時(shí)間： 經(jīng)辦人： 部門(mén)經(jīng)理： 人事部： 總負(fù)責(zé)人： 附表二 采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)時(shí)間： 申購(gòu)原由及比價(jià)明細(xì)： 序號(hào)： 項(xiàng)目名稱(chēng) 數(shù)量 單價(jià) 總額 1 2 3 4 5 合計(jì)（小寫(xiě)）： ￥0.00 （大寫(xiě)）： 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 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