物業(yè)保密制度.doc

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. 物業(yè)保密制度 物業(yè)保密制度是公司和項目之間穩(wěn)定的重要因素，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。物業(yè)附屬組織和分支機構以及職員都有保守物業(yè)秘密的義務。物業(yè)保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護物業(yè)秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 （1） 目的 為保守物業(yè)秘密，維護物業(yè)業(yè)主及公司權益，特制定本制度。 （2） 職責 項目經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。 業(yè)主及物業(yè)公司負責保密制度的監(jiān)督與管理。 （3） 物業(yè)保密制度中的秘密事項； 1、尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策; 2、內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 3、掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 4、 業(yè)主資料； 5、其他確定應當保守的公司秘密事項。 6、與項目內部來往資料文件。 7、 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。 （4） 保密措施： 1、公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。 2、公司設專人分管保密工作，有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/ 項目備專人或兼管負責保存保密材料； 3、公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律； 4、保密檔案室（柜）為公司重要工作場所，任何無關人員未經許可不得接觸； 5、檔案室（柜）內一切設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動； 6、 定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔 案材料的安全； 7、對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏； 8、保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀。 9、保密材料嚴格按領導批準的數量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視 同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀； 10、傳遞密級材料應專人專送，中途不得辦理無關事項，密件不得攜入不利于保密的場所； 11、公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出，限在辦公室作用，用后應隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內歸還。 12、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料； 13、對保密內容未經許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任； （4） 獎罰 1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； (2) 工作人員如因疏忽遺失文件資料及載有物業(yè)秘密的電腦磁盤、音像制品的； (3)已泄露物業(yè)秘密但采取補救措施的。 2、出現(xiàn)下列情況之一的，公司除給予提醒、警告、調整工作崗位、辭退、開除等行政處分及經濟處罰外，還將視其情節(jié)輕重及危害后果，交送司法機關依法處理，追究其經濟責任和法律責任。 (1)故意或過失泄露物業(yè)秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； (2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 (4)其他未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。 3 可編輯修改