職業(yè)技能實訓形考答案(辦公室管理).doc

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《辦公室管理》答案 2013年6月4日更新 第1題: 按照會議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會議，算（小型會議 ）。 第2題: 會議為議事而開，要討論的核心內容，即為會議的（議題 ）。 第3題: 不屬于書面形式的會議通知的是（ 電話通知 ）。 第4題: 電腦、投影、白板屬于會議的（ 演示設備 ）。 第5題: 隆重典雅是（紀念會 ）會場的裝飾要求。 第6題: 展覽會布置要求（新穎別致 ）。 第7題: 不屬于會場裝飾物的是（ 飲用水 ）。 第8題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括（出生年月 ）。 第9題: 報告會“會務要點”說明有誤的是（ 報告會結束就算完成了報告會的所有工作 ）。 第10題: 以與媒體單向溝通為主，重點在組織發(fā)言人將事先準備好的內容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是（新聞發(fā)布會 ）。 第11題: 簽字儀式會場布置時不應該（ 準備好簽字方座位，主辦方居右 ）。 第12題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判，這種多邊會談，應該將會場格局布置為（多邊形 ）。 第13題: 董事會、院務會等會議屬于（ 工作會 ）。 第14題: 會議簡報編寫要求“新”，指的不是（ 要提出新人）。 第15題: 哪一項不屬于會議保健工作（ 會場設置保安人員 ）。 第16題: 會議記錄主體部分是會議內容的記錄，這部分不包含（出席情況 ）。 第17題: 召開人代會應該在會場裝飾的花卉是（ 君子蘭、鐵樹、萬年青 ）。 第18題: 在慶祝開業(yè)時，用的花飾形式是（花籃 ）。 第19題: 會議日程表屬于（ 會議程序性文件 ）。 第20題: 會議中心文件不包括（ 討論稿 ）。 第21題: 制定會議的議程首先要明確（ 會議的目標 ）。 第22題: 為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求（只涉及最重要的項目或者需要集體討論的事項 ）。 第23題: 小型會場內座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應置于（ 遠離入口處，正A門 ）的位置。 第24題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（時間 ）。 第25題: 會議信息從內容方面劃分可分為（指導性、宣傳性信息 ）。 第26題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（ 登記-附清退目錄-裝封-發(fā)出 ）。 第27題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（ 重份文件 ）。 第28題: 會議決定事項的傳達要求是（及時到位 ）。 第29題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用（精要 ）記錄法。 第30題: 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸（ 1200KB ）的數(shù)據(jù)。 第31題: “省商業(yè)儲運公司關于FC16SA大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的（ ）”，括號處應填寫的最恰當?shù)奈姆N是（ 商洽函 ）。 第32題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?！贝司湓捤玫恼f明方法是（ 定義 ）。 第33題: 《國務院關于加強水土保持工作的通知》，其主題詞是（農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 ）。 第34題: 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)的同步傳輸，因此需要（ 配置視頻設備 ）。 第35題: 在召開電話會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可（ 直接使用帶有免提揚聲器的電話機 ）會議。 第36題: 在會議文件審核修改之后，要由（ 主要領導或主管領導 ）進行終審。 第37題: 與會人員交費的計算公式正確的表述是（預期的與會人數(shù)交費額+預期陪同人數(shù)交費額-交費折舊額 ）。 第38題: 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要（ 結合本單位的實際情況）。 第39題: 在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預算和實際值的差額，并在結算表中計算出二者差額的方法稱為（ 損益平衡表法 ）。 第40題: 在審核會議文件的具體內容時，首先要審核會議文件內容（ 是否偏離了會議的主題 ）。 第41題: 會議文件的歸檔應（ 遵守檔案制度 ）。 第42題: 會議紀要的擬寫要求是（ 忠于會議實際 ）。 第43題: 舉辦會議既要確保會議質量，又應遵循（ 勤儉節(jié)約 ）的原則。 第44題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務交往中如何同時兼顧（ 尊卑有序 ）平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。 第45題: 會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內容比較正式，而且（ 專題性 ）較強。 第46題: 應邀赴家宴時，到達時間應該（ 稍晚幾分鐘 ）。 第47題: 會議的其他要素包括（ 內容要素、形式要素、財務要素、程序要素 ）。 第48題: 從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能（管理監(jiān)控、上下溝通、協(xié)調行動、決策部署 ）。 第49題: 以分散方式召開的會議包含（ 電話會議、電視會議、網(wǎng)絡會議、廣播會議 ）。 第50題: “會海”的危害有（造成經(jīng)濟的浪費、滋長不正之風、造成時間、精力的浪費 ）。 第51題: 提出會議議題有（由秘書部門上下廣泛征求意見后，按照重要程度、緩急程度提出；由領導提出 ）種情況。 第52題: 確定會議場所要做到（ 地點合適、附屬設施齊全、大小適中 ）。 第53題: 日常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有（橢圓形、圓形、長方形 ）。 第54題: 會前準備應注意的問題有（集中力量，確保時限、安排周密，不丟不漏、反復檢查，杜絕隱患 ）。 第55題: 簽到方法主要有（簿式簽到、工作人員代簽、證卡簽到、電子計算機簽到 ）。 第56題: 會議經(jīng)費預算的原則為（ 量人為出收支平衡、精打細算，厲行節(jié)約、遵守制度，嚴格手續(xù) ）。 第57題: 分發(fā)會議文件時要注意（ 登記手續(xù)完整無誤、保密性、準確性 ）。 第58題: 會議記錄內容包含對會議的描述，即要交代（ 開會時間、開會地點、會議名稱、會議主辦方 ）。 第59題: 會議簡報的要求是（ 短、實、新、快 ）。 第60題: 會議通訊錄的主要信息包括（ 聯(lián)系電話、單位、通訊地址郵編 、姓名）。 第61題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學的方法和制度來保障，包括（ 加強催辦人員的責任感、建立反映匯報制度、健全等記制度）。 第62題: 工作會議的特點是（議題相對A集中具體、會議時間地點、與會人員相A穩(wěn)定 ）。 第63題: 代表會議的特點是（代表必須依法選舉產(chǎn)生，并經(jīng)過嚴格的程序和相應的資格審查、代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)、代表會議是權力最大的會議 ）。 第64題: 與會人員一般包括（ 記錄人員、來賓、會議代表、主持人 ）等。 第65題: 簽約必須在（雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達成共識；形成表達清晰、周密的文本 ）的基礎上進行。 第66題: 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從會議規(guī)模和涉密角度看，這個會議應分別屬于（ 機密會議、小型會議 ）。 第67題: 會議策劃方案一般包括會議（ 預算方案、籌備方案 ）。 第68題: 檢查會場布置的情況應注意的方面是（ 會標是否莊嚴醒目、旗幟鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、領導者名簽安排是否妥當 ）。 第69題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到（ 及時將糾偏的結果進行通報、在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備 ）。 第70題: 提交會議討論的文件如涉及有關單位和部門，事先要（ 廣泛征求意見、進行會商 ）。 第71題: 會議營銷預算內容中一般包括（宣傳廣告的花費、寄送宣傳物品的郵寄費用、宣傳材料的制作成本 ）。 第72題: 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金，其中包括（ 展覽區(qū)位定金、會議場地定金、視聽設備定金）。 第73題: 提出會議預算方案，要擁有（成本觀念、效率觀念、時間觀念 ）。 第74題: 會議的領導者和會務部門在進行會議組織時要堅持（及時性、全面性、時間性 ）原則。 第75題: 會議總結的目的在于（ 積累經(jīng)驗、檢查會議目標實現(xiàn)情況）。 第76題: 會議主持人評估的要素包括（ 對會議時間的控制能力、對會議進程的控制能力、業(yè)務水平 ）。 第77題: 在多邊性商務活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、（ 不排列、按來賓身份排列、按時間的順序排列 ）。 第78題: 選擇恰當?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有（ 交通便利、場地租借的成本合理、會場大小與會議規(guī)模相等、良好的設備配置 ）。 第79題: 在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查（一個套房、一個單人房間、一個雙人房間 ）的設備。 第80題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應先具備以下條件（ 報價方（酒店）是否接受會議明細表中各項事宜、報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領導是否已審核認可、報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受 ）。 第81題: 會場的主席臺和場內座次一般根據(jù)（ 職務的高低、選舉的結果、是否是正式代表 ）安排。 第82題: 會場的附屬性聲像設備包括（ 電腦控制得多鏡頭幻燈、立體電視 ）。 第83題: 會議召開前，秘書一般應在會議主席的桌位上放置（會議文件、會議日程、上次會議的記錄 ）。 第84題: 會議議題性信息包括（預算決算報告、各項決議的草案 ）。 第85題: 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有（ 會議須知、日程安排、會議議程、工作報告 ）。 第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核（是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及知識產(chǎn)權）。 第87題: 會議安全保衛(wèi)人員的職責包括（ 監(jiān)督裝卸貨，防止于會議有關的財產(chǎn)或展品被盜、向領導匯報事故情況、熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序、熟知地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者）。 第88題: 影響接待規(guī)格的因素有（ 對方與我方的關系、上一次的接待標準、突然的變化）。 第89題: 了解來訪者的基本情況，應包括其所在單位的全稱、（ 業(yè)務范圍、發(fā)展態(tài)勢、來訪的目的、來訪者人數(shù) ）、姓名、性別、身份、民族（國籍）、宗教信仰等。 第90題: 在擬定接待計劃時，要與（本單位相關部門、下級單位 ）溝通情況并報請上司審批。 第91題: 勞動標準法的構成為（工資法、勞動安全衛(wèi)生標準法、工作時間法 ）。 第92題: 勞動保障法的構成為（社會保險法、促進就業(yè)法、職業(yè)培訓法、勞動福利法 ）。 第93題: 勞動關系轉變?yōu)閯趧臃申P系的條件為（ 存在現(xiàn)實勞動關系、存在調整勞動關系的法律范疇）。 第94題: 勞動法律關系主要包括的類型為（勞動服務法律關系、勞動合同關系、勞動行政法律關系 ）。 第95題: 勞動法律關系的特征包括（ 是勞動關系的現(xiàn)實形態(tài)、具有國家強制性、其內容是權利和義務、雙務關系 ）。 第96題: 勞動者成為勞動法律關系主體的前提條件是必須具有（ 行為能力、勞動權利能力 ）。 第97題: 勞動法律關系的構成要素分別為勞動法律關系的（主體、客體、內容 ）。 第98題: 法律通常將自然人分為（無勞動行為能力人、限制勞動行為能力人、完全勞動行為能力人 ）。 第99題: 打印寄往歐美國家的信封，收信人內容的打印順序應該是（ ）A.姓名,部門 第100題: 秘書要圍繞工作中心，突出重點，根據(jù)( )來確定督查工作任務。B.上司的工作 第101題: 郵件送到單位所租的信箱，由文員開啟，取出郵件帶回辦公室，以下哪項事情與文員的工作要求不一致（ ）。A.應提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦 第102題: 準確地突出來訪者的身份，是對（）的尊重。B.來訪者 判斷題 1.辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(√) 2.如果會客室的門是推開的，文員應先小步走進會議室，等客人進入后，再輕輕關上門。(√) 3.辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。() 4.沒有兩位辦公室人員一天的工作內容是完全相同的，但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致則是典型的工作。(√) 5.代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)方為有效，因此文員應仔細核對出席人數(shù)。(√) 6.商務著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場合，因場合不同而著裝不同。(√) 7.政府采購的管理機關是政府財政部門。(√) 8.辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位主要由人事主管來負責。() 9.不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論，也不可評論菜肴的優(yōu)劣。(√) 10.在陽光明亮的教室和會議室內使用投影機，效果不受影響。() 11.假如上司不準備參加某個會議，應立即將會議通知丟掉，以免干擾其他事情。() 12.承襲上一年度的經(jīng)費，再加上一定比例的變動的預算方法稱為傳統(tǒng)預算法。(√) 13.制定采購預算方案首先要確定預算的核算基數(shù)。(√) 交際應酬要講求實效，若時機錯過再來補救，不但無法表達誠意，還會破壞彼此關系。(√)