新年音樂會(huì)策劃官方案.doc

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川外重慶南方翻譯學(xué)院2007新年文藝晚會(huì) 策 劃 案 主辦單位：共青團(tuán)川外南方翻譯學(xué)院委員會(huì) 承辦單位：川外南方翻譯學(xué)院廣播站 協(xié)辦單位：川外南方翻譯學(xué)院學(xué)生委員會(huì) 重慶南方翻譯學(xué)院2007新年音樂會(huì) 策劃案 第一部分：音樂會(huì)概況 【活動(dòng)組織能力】 四川外語學(xué)院重慶南方翻譯學(xué)院是由四川外語學(xué)院和重慶南方集團(tuán)有限公司于2001年11月正式創(chuàng)建的一所納入國家普通高等教育招生計(jì)劃、經(jīng)教育部確認(rèn)的獨(dú)立本科學(xué)院。學(xué)院現(xiàn)有翻譯系、經(jīng)貿(mào)系、管理系、日語系、旅游系和藝術(shù)系，開設(shè)英語、日語、國際新聞、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、工程管理、空中乘務(wù)、房地產(chǎn)經(jīng)營與估價(jià)、汽車技術(shù)服務(wù)與營銷、藝術(shù)設(shè)計(jì)、美術(shù)學(xué)、音樂表演等18個(gè)專業(yè)20個(gè)方向?，F(xiàn)在校生達(dá)12000余人,教職員工500余人。 【活動(dòng)目的及意義】 為了豐富全校師生在校的課余生活，我們學(xué)院及廣播站打算通過舉辦音樂會(huì)，師生共聚一堂，讓全校師生能夠度過一個(gè)難忘的夜晚。同時(shí)，我們通過這次活動(dòng)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺。 【活動(dòng)主題】 本次音樂會(huì)的主題是“飛翔的聲音”。在新年以及中國的傳統(tǒng)佳節(jié)春節(jié)即將到來之際，大家展望新年。新年新氣象，在學(xué)校的大家庭中，彼此團(tuán)結(jié)一心，為共同打造屬于自己的精彩大學(xué)生活，成為社會(huì)有用的棟梁之材而奮斗。我們是年輕的一代，我們朝氣蓬勃，我們沖勁兒十足，所以整個(gè)晚會(huì)突出“青春有活力”，借晚會(huì)把大家的青春氣息全部展示出來，同時(shí)讓他們度過一個(gè)難忘的夜晚。 【活動(dòng)形式及內(nèi)容】 全院所有系編排1-3個(gè)節(jié)目，具體節(jié)目由各系文藝部負(fù)責(zé)和組織，以及平時(shí)的排練工作，形式不限，內(nèi)容需青春、時(shí)尚、健康，所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。 晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，來自全校的觀眾陸續(xù)入場。入場期間，晚會(huì)現(xiàn)場播放音樂和動(dòng)態(tài)宣傳的資料。每一個(gè)學(xué)生入場時(shí)衣服上貼吉祥圖案（或宣傳圖標(biāo)）。晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會(huì)從前至后都要拍攝DV記錄。晚會(huì)后，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品（由贊助單位提供），并登記名字存檔。 通過晚會(huì)嘉賓及觀眾代表的評選，晚會(huì)將評選出最佳人氣獎(jiǎng)一名，最具創(chuàng)意節(jié)目獎(jiǎng)兩名，以及最受歡迎男女演員各一名，晚會(huì)中途可以根據(jù)贊助單位的需要，進(jìn)行互動(dòng)游戲，并派送禮品。 【活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間】 地點(diǎn)：南方翻譯學(xué)院圖書館中庭 時(shí)間：2006年12月24日星期天晚7：30 【活動(dòng)籌備日程安排】 拉贊助12月1日開始 背景制作 12月15日－12月18日 前期宣傳 12月7日開始 12月18日左右開始進(jìn)行大規(guī)模宣傳 道具準(zhǔn)備 截至12月23日 節(jié)目初審 12月16日 舞廳 節(jié)目彩排 12月22日下午2：00　圖書館中庭 音樂制作 　　12月19日截止 選擇主持人 12月9日－12月16日 會(huì)場布置 12月24日上午10:00－下午5：00 【活動(dòng)籌備組】 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：團(tuán)委副書記 奚正新 音樂會(huì)執(zhí)行導(dǎo)演：團(tuán)委 田偉老師 活動(dòng)總策劃：戴樹晏 活動(dòng)策劃組：戴樹晏 白偉 溫建寧 節(jié)目策劃組：戴樹晏 陸娜 王晨 （必須于節(jié)目初審?fù)戤吅?，三日?nèi)，遞交節(jié)目策劃） 宣 傳 組：記者團(tuán) 宣傳組[人員配備5人] （必須于12月8日前，完成前期宣傳準(zhǔn)備，并開始進(jìn)行前期預(yù)熱宣傳，為18日開始的大規(guī)模具針對性宣傳打下基礎(chǔ)） 后 勤 組：技術(shù)部 導(dǎo)播組[人員配備10人] （必須于12月20號前落實(shí)，布置現(xiàn)場所需的一切相關(guān)材料以及物件，以及音樂會(huì)當(dāng)晚的電力來源，以及當(dāng)晚現(xiàn)場工作人員的證件制作） 外聯(lián)策劃組：技術(shù)部 公關(guān)組[人員配備15人] （詳細(xì)策劃必需在11月30日前完成，并遞交系上及院團(tuán)委備案） 現(xiàn)場安保組： 廣播站相關(guān)人員[人員配備20人] （必須于12月23日前針對音樂會(huì)當(dāng)晚有可能發(fā)生的突發(fā)狀況進(jìn)行不下5次的演練） 現(xiàn)場執(zhí)行組：廣播站相關(guān)人員 （負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置） 【具體組織安排】 1、尋求贊助 負(fù)責(zé)人：技術(shù)部 公關(guān)組 由技術(shù)部 公關(guān)組組織具體操作。越快越好，最遲要在12月20日前完成音樂會(huì)啟動(dòng)資金（總體預(yù)算的60%）到位，以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)海報(bào)制作及宣傳工作。 2、戶外宣傳 負(fù)責(zé)人：記者團(tuán) 宣傳組 主要由記者團(tuán) 宣傳組完成。前期預(yù)熱宣傳于12月7日開始，從尋求到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅、展板和海報(bào)的制作及內(nèi)容。在12月18日左右在全校范圍內(nèi)開始具針對性的大規(guī)模宣傳。 3、選擇主持人 負(fù)責(zé)人：戴樹晏 陸娜 先由本學(xué)院同學(xué)或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人為男女各一名，主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。 4、安全 負(fù)責(zé)人：白偉 由廣播站所確定的相關(guān)人員負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。制訂應(yīng)急預(yù)案，確定音樂會(huì)當(dāng)晚的進(jìn)出口以及安全通道位置。 5、會(huì)場布置 負(fù)責(zé)人： 王晨 由播音部 技術(shù)部 記者團(tuán)協(xié)作做好晚會(huì)的后勤保障工作。會(huì)場布置人員須參加舞臺搭設(shè)、觀眾席布置等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。 6、通知領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)人：陸娜 由副站長陸娜同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿。 7、演員化妝 負(fù)責(zé)人： 王晨 負(fù)責(zé)當(dāng)晚演員的裝容處理 8、音樂制作 負(fù)責(zé)人：戴樹晏 由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂，并有序的進(jìn)行整理。然后匯總，由音樂制作負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)編輯。 9、協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)人：陸娜 負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。 10、工作證制作 負(fù)責(zé)人：白偉 按活動(dòng)當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證。 11、選擇禮儀小姐 負(fù)責(zé)人：楊凡 負(fù)責(zé)禮儀小姐的選擇。擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)的本學(xué)院女同學(xué)。禮儀小姐數(shù)量為4名。禮儀小姐的服裝和禮儀必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。 （注：廣播站所有部門盡一切可能支持晚會(huì)工作） 【資源回報(bào)】 1、 本次活動(dòng)獨(dú)家贊助商家，將享有在較長時(shí)間內(nèi)享受我院人力資源以及地理資源，幫助其進(jìn)行在校內(nèi)外的宣傳及銷售活動(dòng)。 2、 本次活動(dòng)獨(dú)家贊助商家，將享有參與本次音樂會(huì)徽標(biāo)以及紀(jì)念物品的設(shè)計(jì)，并擁有終身使用權(quán)。 3、 本次活動(dòng)獨(dú)家贊助商家，將享有在校內(nèi)宣傳或銷售產(chǎn)品的權(quán)利。廣播站干事將派人力協(xié)助。 4、 本次活動(dòng)獨(dú)家贊助商家，其產(chǎn)品如需展示，可編排具針對性節(jié)目進(jìn)行展示。 5、 本次活動(dòng)冠名贊助商家，將享有在校內(nèi)宣傳或銷售產(chǎn)品的權(quán)利。藝術(shù)系學(xué)生會(huì)將派人力全力協(xié)助。 6、 本次活動(dòng)冠名贊助商家，將享有在一定時(shí)間內(nèi)享受我院人力資源以及地理資源，幫助其進(jìn)行在校內(nèi)的宣傳及銷售活動(dòng)。 7、 本次活動(dòng)冠名贊助或獨(dú)家贊助商家，其相關(guān)宣傳資訊，將在音樂會(huì)當(dāng)晚活動(dòng)進(jìn)程中進(jìn)行重點(diǎn)宣傳?，F(xiàn)場布置可根據(jù)其宣傳要求，進(jìn)行針對性的場地布置。 8、 本次活動(dòng)冠名贊助或獨(dú)家贊助商家，將享有以后本院或本系今后一切活動(dòng)的優(yōu)先贊助權(quán)。 9、 本次活動(dòng)協(xié)辦商家，將享有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)享受我院地理資源，幫助其進(jìn)行在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)。 10、 本次活動(dòng)協(xié)辦商家，將享有在校內(nèi)宣傳權(quán)利。廣播站將派人力協(xié)助。 11、 本次活動(dòng)協(xié)辦商家，將享有本院或本系今后一切活動(dòng)贊助權(quán)。 12、 具體資源回報(bào)方式，可進(jìn)行面談具體商議。 13、 歡迎各位商家成為本院或本系的長期戰(zhàn)略合作伙伴，實(shí)現(xiàn)： 資 源 共 享 共同邁向成功時(shí)刻！ 川外重慶南方翻譯學(xué)院廣播站 2006年10月 活動(dòng)總體預(yù)算 項(xiàng) 目 名 稱 費(fèi) 用 單價(jià)/元 使 用 單 位 備 注 宣傳海報(bào)制作 300 宣傳部 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 宣傳橫幅制作 50/條 宣傳部 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 現(xiàn)場布置材料 200 現(xiàn)場執(zhí)行組 也可由贊助商提供 現(xiàn)場工作人員證件制作 50 文藝部 體育部 獎(jiǎng)品 可由贊助商提供 活動(dòng)策劃組 根據(jù)贊助商意愿設(shè)定 獲獎(jiǎng)證書制作 30/個(gè)5 現(xiàn)場執(zhí)行組 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 領(lǐng)導(dǎo)銘牌制作 4/個(gè)10 活動(dòng)策劃組 節(jié)目單制作 0.5/張50 活動(dòng)策劃組 紀(jì)念品制作 可由贊助商提供 活動(dòng)策劃組 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 評委飲水 12 現(xiàn)場執(zhí)行組 總計(jì)：17項(xiàng) 總金額：7380元 活動(dòng)總體預(yù)算 項(xiàng) 目 名 稱 費(fèi) 用 單價(jià)/元 使 用 單 位 備 注 燈光租賃 1500 現(xiàn)場執(zhí)行組 照明、效果燈 音響租賃 800 現(xiàn)場執(zhí)行組 全套音響設(shè)備 背景布制作 600 現(xiàn)場執(zhí)行組 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 宣傳海報(bào)制作 100 宣傳部 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 宣傳橫幅制作 40/條3 宣傳部 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 現(xiàn)場布置材料 100 現(xiàn)場執(zhí)行組 也可由贊助商提供 獎(jiǎng)品 可由贊助商提供 活動(dòng)策劃組 根據(jù)贊助商意愿設(shè)定 獲獎(jiǎng)證書制作 30/個(gè)5 現(xiàn)場執(zhí)行組 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 請柬制作 3/個(gè)5 藝術(shù)系學(xué)生會(huì) 領(lǐng)導(dǎo)銘牌制作 4/個(gè)5 活動(dòng)策劃組 節(jié)目單制作 0.5/張300 活動(dòng)策劃組 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 紀(jì)念品制作 可由贊助商提供 活動(dòng)策劃組 根據(jù)贊助商需要設(shè)計(jì) 電力費(fèi)用 200 學(xué)院后勤處 總計(jì)：13項(xiàng) 總金額：3785元 川外重慶南方翻譯學(xué)院廣播站 “飛翔的聲音”晚會(huì)策劃組 2006年11月