實驗 人事管理系統(tǒng) 概要設(shè)計說明書

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1、《人事檔案管理系統(tǒng)》概要設(shè)計說明書 1．導(dǎo)言 軟件概要設(shè)計主要是一個把軟件需求轉(zhuǎn)化為軟件表示的過程，這種表示只是描述出軟件總的概貌。 1．1 編寫目的 概要設(shè)計說明書編制的目的是：說明對程序系統(tǒng)的設(shè)計考慮，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計、運行設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計和出錯處理設(shè)計等，為程序的詳細設(shè)計提供基礎(chǔ)。 本軟件概要說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員。 1．2 背景 (1)本系統(tǒng)的名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)。 (2)本項目的任務(wù)提出者是xx企業(yè)，開發(fā)者是xx信息管理學(xué)院，

2、用戶是xx企業(yè)人事及相關(guān)部門，實現(xiàn)該軟件的計算中心是xx信息管理學(xué)院電子商務(wù)技術(shù)中心。 1．3 定義 數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。 VB：Visual Basic。 更多的術(shù)語定義不再一一列出。 1．4 參考資料 [1] 用戶需求報告 [2] 軟件開發(fā)合同 [3] 數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范 [4] 命名規(guī)范：變量對象命名規(guī)則、數(shù)據(jù)庫對象命名規(guī)則 1．5 相關(guān)文檔(Related Documents) [1]《詳細設(shè)計說明書》 [2] 源程序清單 [3] 測試計劃及報告 [4]《用戶使用手冊

3、》 1．6 版本更新記錄(Version Updated Record) 版本更新記錄格式如表6-1所示。 表6-1 版本更新記錄格式 版本號 創(chuàng)建者 創(chuàng)建日期 維護者 維護日期 維護紀要 V1.0 王大林 2001／02／18 — — — V1.0.1 — — 王小林 2001／02／26 E-R圖維護 2．軟件架構(gòu)設(shè)計 2．1 需求規(guī)定 本系統(tǒng)的功能劃分為如下幾個部分。 (1)系統(tǒng)賬戶管理：主要是對系統(tǒng)用戶進行管理，包括登錄、退出、操作記錄

4、等。 (2)人事檔案管理：主要是對人事信息進行數(shù)據(jù)維護和數(shù)據(jù)利用，包括個人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印，分類匯總、統(tǒng)計和分析報表。 (3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、部門數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理等。 本系統(tǒng)對性能的規(guī)定為： (1)系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)； (2)系統(tǒng)的更新處理時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； (3)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； (4)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； (5)操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意

5、切換的需要； (6)能夠支持Windows 2000和Windows XP的運行環(huán)境； (7)留有同其他系統(tǒng)的接口。 2．2 運行環(huán)境 (1)硬件環(huán)境：運行本軟件要求處理器在奔騰II以上、內(nèi)存在256 MB以上的計算機。 (2)軟件環(huán)境：本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括Windows 2000和Windows XP；本系統(tǒng)的支持數(shù)據(jù)庫為SQL Server 2000；本軟件的開發(fā)工具為VB 6．0或Delphi 7。 2．3 基本設(shè)計概念和處理流程 本系統(tǒng)描繪工齡初步算法的IP0表參見圖6-10，其他IP0圖不再一一列

6、出。 2．4 結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)圖參見圖6-10。 此處匯至軟件結(jié)構(gòu)圖 所有模塊都必須調(diào)用“驗證用戶”模塊進行身份驗證，只有合法用戶才能使用系統(tǒng)。 其他模塊之間的關(guān)系在此不再一一說明，可參見本實驗分析。 2．5 功能需求與程序的關(guān)系 (1)子系統(tǒng)清單 子系統(tǒng)清單如表6-2所示。 表6-2 子系統(tǒng)清單 子系統(tǒng)編號 子系統(tǒng)中英文名 子系統(tǒng)功能簡述 子系統(tǒng)之間的關(guān)系 SSl 人事檔案管理 … SS2 系統(tǒng)賬戶管理 … SS3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理 …

7、 (2) 功能模塊清單 功能模塊清單如表6-3所示。 表6-3 功能模塊清單 模塊編號 模塊中英文名 模塊功能簡述 模塊的接口簡述 M 1-1 接收數(shù)據(jù) M 1-2 維護數(shù)據(jù) M 2-1 … M 2-2 … (3) 模塊(部件)功能分配 專用模塊功能分配(Functional Distribution of Expert Module) 專用模塊功能分配如表6-4所示。 表6

8、-4 專用模塊功能分配 專用模塊編號 模塊中英文名 模塊詳細功能分配 模塊的接口標(biāo)準(zhǔn) M1-1 M1-2 M2-l M2-2 … 公用模塊功能分配(Function Distribute of Public Module) 公用模塊功能分配如表6-5所示。 表6-5 公用模塊功能分配 公用模塊編號 模塊中英文名 模塊詳細功能分配 模塊的接口標(biāo)準(zhǔn) G-1 G-2

9、 G-3 … 2．6 人工處理過程 本軟件系統(tǒng)的工作過程中不需要人工處理數(shù)據(jù)。 2．7 尚未解決的問題 使用照片進行檢索是本系統(tǒng)尚未解決而設(shè)計者認為在系統(tǒng)完成之前必須解決的問題。 3．接口設(shè)計 3．1 用戶接口 本系統(tǒng)采用典型的Windows風(fēng)格作為人機接口，如使用窗口、菜單、對話框等。 3．2 外部接口 本系統(tǒng)支持處理器在奔騰III以上、內(nèi)存在256MB以上的計算機；支持具有Win32 API的操作系統(tǒng)，如Windows 2000

10、、Windows Me和Windows XP等；支持SQL Server 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫。 3．3 內(nèi)部接口 “用戶驗證”模塊：提供系統(tǒng)用戶登錄時的身份驗證功能，用戶進行角色切換時必須調(diào)用此模塊進行身份驗證。 本系統(tǒng)內(nèi)元素接口的安排在此不再一一描述。 4．運行設(shè)計 4．1 運行模塊組合 不同的用戶登錄此系統(tǒng)獲得的系統(tǒng)功能是不同的，如超級用戶具有系統(tǒng)的全部功能，一些用戶只具有瀏覽數(shù)據(jù)但不具備更新數(shù)據(jù)的功能。更多的描述不再一一列出。 4．2 運行控制 超級用戶對系統(tǒng)的其他用戶設(shè)置系統(tǒng)功能的訪問權(quán)限，這樣權(quán)限受限的用

11、戶就只能訪問部分系統(tǒng)模塊。更多的描述不再一一列出。 4．3 運行時間 “用戶驗證”模塊在完成用戶登錄的身份驗證后立即退出運行，釋放占用的系統(tǒng)資源。其他模塊說明仿此說明。 5．系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 略略 6．系統(tǒng)出錯處理設(shè)計 6.1 出錯信息 當(dāng)用戶沒有輸入非空字段而進行數(shù)據(jù)提交時，系統(tǒng)提示××字段數(shù)據(jù)不得為空，請重新輸入再提交。 其地出錯處理不再一一列出。 6.2 補救措施 本系統(tǒng)中，當(dāng)用戶沒有輸入非空字段而進行數(shù)據(jù)提交時，系統(tǒng)提示××字段數(shù)據(jù)不得為空，請重新輸入再提交。此時輸入界面保留剛剛輸入信息的界面，而不是清空全部輸入界面上的所有數(shù)據(jù)；要求用戶重新輸入。 本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份功能，方便用戶對數(shù)據(jù)的備份。