河北宏錦建筑設計有限公司《管理手冊》

《河北宏錦建筑設計有限公司《管理手冊》》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《河北宏錦建筑設計有限公司《管理手冊》（62頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

1、管理手冊 目 錄 第一部分 員工手冊1 引言2 總經理致歡迎詞2 公司簡介3 聘用條件4 員工來源4 試用期4 調職及降職4 工資4 職級4 工作時間5 加班5 曠工5 終止合約6 裁員6 員工福利7 法定假期7 福利假7 事假7 病假7

2、 婚假8 產假9 慰問假9 護理假9 養(yǎng)老保險9 節(jié)日福利9 文體活動10 獎勵10 年終獎金10 公司守則11 聘用關系11 員工出勤11 儀容儀表11 各人資料12 申請證明12 工作評估12 吸煙12 私人 12 離職手續(xù)13 員工申述13

3、 親友事訪13 保障公司利益13 防止收受利益14 黨、團、工會活動14 過失類別14 處分制度19 目的19 罰款制度19 辭退19 員工上訴19 投訴程序21 政策21 程序21 員工資料22 人事記錄22 表現(xiàn)評估22 事業(yè)培育22 其它管理規(guī)定22 第二部分 財務管理制度24 出差制度管理

4、規(guī)定25 財務管理規(guī)定27 第三部分 辦公管理規(guī)定29 文件打印、復印、發(fā)放管理規(guī)定30 公司圖書管理規(guī)定31 公司辦公室資料管理規(guī)定32 車輛管理規(guī)定34 公車私用管理規(guī)定35 現(xiàn)場防火安全制度36 現(xiàn)場作息紀律38 其它規(guī)定39 第四部分 工作程序44 預決算審批程序45 施工合同簽訂程序46 外委訂貨合同簽訂程序47 外委包工合同簽訂程序48 材料物品申購程序49 比價程序51 發(fā)票申領、收款程序52 出入庫程序

5、53 蓋章程序54 開支程序55 借款程序56 報銷程序57 廢料處理及其交款程序59 辦公用品及圖書資料申購程序60 招聘錄用程序61 福利活動申請程序63 打印、 、復印程序64 圖書資料借閱程序65 請假程序66 出差程序67 車輛修理及外借程序68 離職程序69 油票申領程序70 獎罰程序71 報廢程序72 第五部分 崗位規(guī)范73 總經理崗位規(guī)范74 副總經理（財務、行政）崗位規(guī)范77

6、 副總經理（工程）崗位規(guī)范82 副總經理（經營）崗位規(guī)范84 總工程師崗位規(guī)范80 工程部項目經理崗位規(guī)范86 財務部長崗位規(guī)范89 行政管理部部長崗位規(guī)范91 設備部部長崗位規(guī)范93 工程預算員崗位規(guī)范95 工程技術員崗位規(guī)范96 物資供應員崗位規(guī)范97 成本核算員崗位規(guī)范99 財務會計員崗位規(guī)范101 財務出納員崗位規(guī)范102 辦公室文員崗位規(guī)范104 工程現(xiàn)場員崗位規(guī)范106 物資保管員崗位規(guī)范108 汽車駕駛員崗位規(guī)范110 前臺

7、接待員崗位規(guī)范111 夜間值班員崗位規(guī)范112 衛(wèi)生員崗位規(guī)范113 總經理歡迎詞 親愛的員工： 歡迎加入河北宏錦大家庭！在此，熱烈祝賀你順利通過甄選， 成為河北宏錦的一員。 河北宏錦的宗旨是竭誠為各地用戶，在工作中奉獻盡善盡美的服務，實現(xiàn)這一承諾，需要這個大家庭的你、我和每一位成員，在各自崗位上，精誠合作，互相激勵，盡忠職守，使我們的用戶滿意，努力使我們的公司贏得良好的聲譽。 因此，我殷切的希望每一位員工以高度責任感與公司同呼吸、共命運，竭力支持公司的成功。作為河北宏錦大家庭成員，同仁之間應默契配合，相互接納，彼此包容，取長補短，這樣我們就可以成為牢不可

8、破的集體，只有集體的力量才能使我們達到目標。 這本員工手冊將向你們提供一些基本參考資料，這是為你們熟悉宏錦而編寫，同時亦提供一些作為一名員工應知事宜。希望各位以手冊為指南，不斷進取，共創(chuàng)美好明天。 最后，誠摯地祝愿大家在河北宏錦事業(yè)成功。 總經理： 公司簡介 宏錦公司座落于石家莊長安區(qū)中山東路322號開元大廈1401室，建筑面積300M2，由河北宏錦裝飾工程公司設計與裝修。 地址：石家莊長安區(qū)中山東路322號開元大廈1401室 ： ：0311-85111846

9、： 聘用條件 員工來源： 公司所需員工，將面向社會公開招選，包括大學畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職技術員等。所錄用的正式員工，均實行勞動合同制。 試用期： 新員工將接受為期三個月的試用期，如需延長試用期則以不超過1個月為限。在試用期內人事部將對新員工的工作進行審查，以確定是否符合工作標準，如不符合工作標準，則予以辭退。 調職及降級： 根據工作需要及員工表現(xiàn)，員工可被調職、晉升或降級至其他職位或部門，薪金及福利亦會相應調整。 工資： 員工工資按勞動合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補貼?；竟べY按薪級而定。其中伙食補貼為浮動工資，放

10、假期間取消。 職級： 公司依據員工所在不同部門、不同崗位承擔不同責任劃分以下級別： 董事長級 總經理級 副總級 部門主管級 一般員工級 工作時間： 員工每周工作時間四十小時（不包括用膳時間），每天工作時間為8：00——11：30；13：00——17：00，員工午休時間為11：30——13：00，午休時間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂，公司設有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。各員工必須嚴格遵守工作時間。 加班： 如員工在規(guī)定時間以外加班，員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年終獎金方式給予補償。 曠工：

11、 凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工。曠工除被違紀處罰及扣除當日工資外。另按公司罰款處理，曠工三天或以上者，按除名處理。 終止合約： 試用期內，任何一方都可提出終止合約，第一個月內，雙方均可隨時提出終止合約；第二個月內，雙方均可提前4天終止合約，如未提前7天通知對方終止合約，則以7天工資代補償。試用期滿后，、任何一方需終止合約必須提前一個月以書面通知另一方。雙方亦有權以現(xiàn)金補償通知。在特殊情況下，例如：員工犯有嚴重過失，公司可立即解除合約，而無需事先通知。亦不需作出賠償。 裁員： 因經營政策、技術、經濟、政治或其他不可抗逆條件影響下，公司有權裁減員工，有關裁減

12、數量及裁員補償，公司將根據國家政策執(zhí)行。 員工福利 法定假期： 所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假日，如因業(yè)務需要，在法定假日不能休假，將由公司安排以年終獎金形式補償， 1 、元旦 2、勞動節(jié) 3、國慶節(jié) 4 、春節(jié) 福利假： 年前因無工程需要，可放帶薪假，年滿工作5年以上者，每年可休假二天，休假需一次性提取，不能累積，逾期視為自動放棄。 事假： 如無充分理由，員工不得請事假。凡有特殊原因而請事假者，應提前報批請假申請表，經部門經理和行政副總、總經理批準后，方可休假，否則按曠工論，事假扣除當日工資。 病假： 1、員工患病申請病假，必須附有診斷病歷，經部

13、門主管、行政副總、總經理批準方為有效，急診病例，不能趕來公司，應于公司上班時間前通知部門主管，逐級通知，并在第二天回公司補辦休假手續(xù)，病假期間在考勤時連續(xù)計算，包括公休日和法定假日，病假按日工資50%扣除。 2、公司員工可享用帶薪病假一天，超出部分按無薪假處理，此假期僅限于有病時享用，不可預提，過月自動作廢。 3、員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班，需要住院或長期病休，經公司管理當局批準，可按在本公司的工作年限給予3—6個月的醫(yī)療期，醫(yī)療期前三個月享有一定的比例工資，后三個月做無薪處理。 工作年限待遇 享受工資待遇 1—5年（含5年

14、） 月工資的55% 5—10年（含10年） 月工資的65% 10—15年（含15年） 月工資的80% 15年以上 月工資的100% 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同。 婚假： 凡在公司工作滿一年以上員工可持結婚證書申請有薪婚假三天，若符合晚婚年齡，男25歲，女23歲，享有按國家規(guī)定的婚假（包括法定假和公休日）婚假須在結婚證填發(fā)三個月內使用，逾期無效?；榧傩杼崆?0天申請，并向行政主管出示結婚證明副本。 產假： 工作滿

15、一年半的女正式員工可申請產假，產假期限為一個月，延期可按事假論。產假需三十天前申請。 慰問假： 員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女）去世，公司將給予三天慰問假，雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假，員工需填寫假期申請表，并附上有關證明。 護理假： 男員工在妻子分娩后十日內享有三天有薪護理假日。申請該假期應附上有關出生證明。 養(yǎng)老保險： 公司正式員工，試用期三個月后，公司為其購買社會養(yǎng)老保險。員工退休后，可按國家規(guī)定享受有關規(guī)定享有有關退休福利。 節(jié)日福利： 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。 文體活動： 公司將為員工組織各種文體活動，以促進

16、員工的身體健康和活躍文化生活，增強企業(yè)的凝聚力。 獎勵： 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對公司作出貢獻的員工，公司將會視其具體情況給予物質或精神方面的獎勵。 年終獎金： 依據公司當前的經營和盈利狀況，管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金，員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的參考，員工于獎金發(fā)放日，仍受聘于本公司，方能獲發(fā)獎金。 公司守則 聘用關系： 上下級之間，員工之間應以禮相待，互相合作，員工應切實執(zhí)行直屬上級指派的任務，遇疑難和不滿，應從速向上級請示，以示妥善處理。 員工出勤： 1、員工應必須準時上班，在工作時間內未經部門經理批準，不得無故早退或擅離職守。 2、職工在休假期間不能

17、隨意返回公司。 儀表儀容： 男士： 1、頭發(fā)：保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。 2、胡子：不可留胡子，保持面部干凈。 3、指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。 女士： 1、頭發(fā)：保持頭發(fā)整齊、清潔，不可染發(fā)（黑色除外） 2、化妝：自然簡單不可濃妝艷抹，過分鮮艷。 3、指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。 個人資料： 1、員工應如實將個人資料填寫入職位申請表內，如住址遷移，婚姻狀況，家庭成員等資料有變，應及時告知行政部予以更正。如因資料不詳，有可能引至日后應有之權利損失，責任由員工個人自負。 2、員工個人資料屬于機密，除行

18、政部專職人員外，其它人員不得隨意查閱或問訊。 申請證明： 凡需公司出具的人事證明，員工必須作出書面申請，經部門主管同意后，送交行政部。 工作評估： 工作評估用于考核員工表現(xiàn)，作為培訓、晉升、薪金調整和選拔培養(yǎng)的依據，每年舉行一次，均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進行。 吸煙： 除指定區(qū)域和經批準辦公室外，任何人均不得隨處吸煙。 私人 ： 工作時間內除緊急事外，員工不得打或接聽私人 ，否則會影響員工的個人表現(xiàn)，嚴重者要受到紀律處分。 離職手續(xù)： 1、凡離職員工必須在當日內到行政部辦理離職手續(xù)，未能上交所欠物品者，公司有權拒絕發(fā)薪及轉出人事檔案。 2 、

19、員工離職七日內，仍不來辦理離職手續(xù)者，則視為自動領取工資論，對該員工所占有的工作設施等，公司將作出處理，其造成的一切后果及個人的一切財產損失公司概不負責。 員工申訴： 員工對工作不滿之處，應直接向直屬上司提出，如對答復不滿意，可親自或以書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部門，否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內提出，申訴員工要求保密者，則予以保密處理。 親友事訪： 出于安全及影響本人及他人工作，工作時間不能會見親友，如特別需要時，事先須經行政主管批準，以免尷尬或不愉快發(fā)生。 保障公司利益： 1、員工在受聘期間，嚴禁私自攝取公司之任何財務自用或圖利。 2、

20、員工在受聘期間，不可對外泄露公司內部政策、行政架構、工程資料或其它有關事務上之商業(yè)秘密。 3、員工應避免參與任何與公司利益有沖突的事務，投資或活動，如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務往來或意向的任何行業(yè)或機構，擁有直接或間接的金錢利益或股權，員工也必須向行政部申報。 4、任何員工若故意或因疏忽而導致公司有所損失，公司可根據實際情況追討有關損失。 防止收受利益： 任何員工如未經公司許可，不得利用職權向客戶、供應商、同事或其它與業(yè)務有關的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、借貸、費用、報酬、回傭、職位、契約、職位等，如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司利益受損，員工應拒絕接受。

21、 黨、團、工會活動： 黨、團、工會組織是公開合法組織，其活動以不影響本公司正常業(yè)務為原則，黨、團、工會會員如需在工作時間參加會議時，應事先通知行政主管，同意后可進行。 過失類別： 過失將以其嚴重性分為三類，詳列如下： 輕微過失： 1、儀態(tài)舉止未能達到公司要求。 2、上班時衣冠不整。 3、在辦公場地大聲喧嘩。 4、下班后無故在公司范圍內逗留。 5、未能保持工作臺或工作場所的整潔。 6、工作時嚼口香糖或吃零食。 7、使用內部 辦理私人事務。 8、工作時，收聽收音機、錄音機或看與工作無關的書刊。 9、隨地吐痰，亂扔垃圾或亂寫亂畫，破壞衛(wèi)生整潔。

22、 10、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 11、當月無故遲到三次。 12、工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。 13、違反部門常規(guī)。 14、不熟悉相關的工作程序。 重大過失： 1、擅自私調工作臺或在柜內存放任何公司物品（發(fā)放除外）。 2、對同事違紀行為隱瞞不報。 3、對主管、同事、客人不禮貌。 4、私自攜友或其它人士到公司內。 5、吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。 6、私自使用車輛而未登記，辦理手續(xù)的。 7、違反吸煙條例，在禁煙區(qū)吸煙。 8、損耗損壞公司設施。 9、挑撥打架事件。 10、在公司內售賣或兜售私人物品。 11、不服從上

23、級的工作安排，故意消極怠工。 12、發(fā)表虛假或誹謗的言論，影響其它員工聲譽。 13、在上班時間，擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。 14、提供虛假資料或不實報告。 15、偽造病假證明。 16、違反安全管理條例。 17、懈怠疏忽而造成工作損失。 18、外因工作而私自在公司范圍內會友。 嚴重過失： 1、利用病事假期間在外從事兼職工作。 2、危害公司內任何人士。 3、未經行政主管批準私自配鑰匙。 4、毆打他人或互相打斗。 5、向客人或同事索取金錢或其他報酬。 6、攜帶或收藏一切禁品，如槍械、毒品、黃色書刊等。 7、泄露公司機密情報，偽造文件意

24、圖行騙。 8、調戲或侮辱他人。 9、偷竊公司或同事的錢財。 10、偷竊公司的物品。 11、接受任何形式的賄賂。 12、賭博或圍觀賭博。 13、蓄意破壞公司設施。 14、利用職權收取回扣，損害公司利益。 15、觸犯國家任何刑事法律。 16、利用職權提供方便于親友，損害公司利益。 17、當班聚眾鬧事，煽動或參與怠工或罷工。 18、連續(xù)曠工三日以上。 19、遺失公司貴重物品造成經濟損失。 20、值班時睡覺。 21、外泄公司之內部政策，行政架構、工程資料或其它有關業(yè)務商業(yè)秘密。 對以上未列出之犯規(guī)行為，公司管理層有權視情節(jié)而定其輕重及處理辦法

25、。 處分制度 目的： 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境，提高員工的自我約束能力，公司特制定了行為標準及紀律處分規(guī)定，希望全體員工認真遵從履行。 罰款制度： 員工觸犯輕微過失，每次罰款10元，觸犯重大過失，每次罰款50--100元。用于員工觸犯嚴重過失阻礙公司工作發(fā)展，由行政部門主管根據上報的統(tǒng)計表，填報犯規(guī)通知書，并詳述停職理由，管理當局批準后方可實行。員工停職一般不超過十四天。 辭退： 員工觸犯嚴重過失或嚴重違紀或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者，公司可立即給予辭退，對工作造成嚴重損失的公司有權視其具體情況、情節(jié)追究責任并賠償經濟損失。 員工上訴： 員工不服所受處

26、分，可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內，向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開有關人員會議研究。輕微過失、重大過失由行政主管及有關部門而定，嚴重過失由總經理、副總級及有關主管人員共同商定處理結果。 投訴程序 政策： 公司希望所有員工投訴都能及時反應即時處理。 投訴程序是一個渠道，可比價格使員工對有關工作時間、工資制度、工作環(huán)境及個人問題得到聆聽及改正，從而及時解決問題，避免問題擴大化。 程序： 在所屬部門逐級反映，如仍未解決，可向行政副總直至總經理反映，從而得到解決。 員工資料 人事記錄： 員工本人資料，如家庭住址或聯(lián)絡 等若有變更，應及時通知行政部，以免在緊急情

27、況下造成不便。 表現(xiàn)評估： 為了了解并改進員工在工作方面的表現(xiàn)，每年進行一次考評。填寫工作表現(xiàn)鑒定，作為重要的人事記錄。 事業(yè)培育： 如有升職機會，管理當局將優(yōu)先考慮公司在職員工，員工如對公司某部 門或空缺有興趣，應先向所屬主管部門提出，上報行政副總，不允許直接向其它部門主管談及工作調動安排。 員工手冊所訂 公司管理當局引依據政府有關政策的規(guī)定，、本公司的業(yè)務情況及實際環(huán)境需要，對本手冊作出適當的修改和補充。 本手冊條款與以往公司條款相抵觸時，以本手冊為準，本手冊最終解釋權為行政管理部。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時，相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《

28、財務規(guī)定》。 財務管理制度 出差制度管理規(guī)定 第一條：為配合本公司業(yè)務需要，以達成公司經營目標，公司需派遣 員工出差。 第二條：員工出差前應填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視 情況需要，事先予以核定，并依核決權限呈核。 第三條：出差的核決權限如下： 1、國內出差：一日以內由主管經理核準，一日以上由總經理核準， 經理以上人員一律由總經理核準。 2、國外出差：一律需由總經理核準。 第四條：出差行程中視為工作時間內的勤務，不得報支加班費用。 第五條：出差中途除因病或遭逢意外災害或因實際需要由主管指示延

29、 時外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報支旅費，并 依情節(jié)輕重懲處。 第六條：出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費及特別費。（因 公需要的郵電費、交際費。）其付給標準如下： 費用/職位 總經理 副總經理 主任（項目） 普通職員 交通費（長途） 實支 實支 實支 實支 每日住宿費： 300 200 100 50 餐費早/午/晚 10、20、20 10、20、20、 10、15、15、 5、10、15、 每日雜費及補助 40 30 20 15 市內交通費

30、（超出自理。） 50 50 40 20 特別費 實支 實支 實支 實支 注：以上單位：元 說明： 1、住宿費按標準以內發(fā)票報銷，超過標準的以原標準報。 第七條：低階人員隨同高階人員同行出差，其膳、宿費可比照高階費 的出差旅費給付標準。但補助費仍按規(guī)定給付。 第八條：因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應經總經理批準， 否則，以火車及客運車為交通工具。省內長途，以大巴或火 車硬臥為準。省內短途以大巴或火車硬座為準。 第九條：雜費及膳費計算標準。 1、出差雜費按日數支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者，當日應

31、 支2/3，晚間出發(fā)者支付1/3。 2、上午七時前出差者，可以報支早餐，下午一時后出差者報午餐， 于晚七時以后者報晚餐。 3、出差一日者不受上項標準限制 財務管理規(guī)定 一、 每月五日開支。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀扣款單等于每月3日前報財務，各部門工資表應于每月3日前辦完簽字手續(xù)報財務部。 三、 現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。 四、 外委包工合同借款不得超過進度的70%。 五、 外包工負責人按進度借款，臨時施工人員不予借款。 六、 車輛、器具、材料都應完成詢價、比價程序。 七、 單項工程領導班子現(xiàn)金借款總額不超過1000

32、0元，特殊情況 需經主管領導及總經理審批。 八、 借出支票，必須注明限額及封頂。 九、 外委包工付款憑工資表，外委訂貨付款按訂貨合同分期付款，以正式發(fā)票結帳。 十、 報銷憑據為稅務局正式發(fā)票，特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據報銷。 十一、借款需在二十日內報銷，財務部根據借款日期，督促借款者報 銷。逾期不報者財務部對借款者暫扣工資，直至以發(fā)票報銷。 十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時，50%開支放假，以工作15天為一期限。 十三、較大型工程可設保安員。 十四、大型工程或特殊情況下，如需開伙，由工程項目經理上報開伙 申請 工程副總 財務行政副總 總

33、經理審批。公司給予 每個工程300元/月開伙補助，其它費用自理。 十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經費，如取暖等，由項目經理提出 書面申請 工程副總審批 財務行政副總 總經理審批。 辦公管理規(guī)定 文件打印、復印、發(fā)放管理規(guī)定 一、 凡要打印、復印文件需辦理登記審批手續(xù)。 二、 打印的文件，由擬稿人或擬稿部門負責校對。 三、 凡外發(fā) 文件必須填制申請單，審批后外發(fā)。 公司圖書管理規(guī)定 一、 圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買，專業(yè)用書，由各個部門主管提出申請，經總經理審批后，自行購買。 二、 凡新購進的圖書，都應進行登記，寫明購入時間，價格。

34、 三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 四、 圖書原則上只借給本公司工作的人員，但行政管理部長允許的情況除外，借出圖書不得轉借第三者。 五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。 六、 借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。 七、 借閱原則上為一個月，對超過期限者進行催促，令其歸還。 八、 如果超過借閱歸還期限一個月，并經再三催促依然不還者，按圖書購入價格索賠；丟失或被盜者（借閱人），同樣照價賠償。 如果因人力不可抗原因造成圖書損失，管理部長可視情況予以減免賠償金額。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條：目的 資料室的資料管理，按

35、本規(guī)定執(zhí)行。 第二條：意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料，提高研究效率，促進技術進步改善業(yè)務工作，以及增進對業(yè)務的理解。 第三條：借閱的責任 職工在利用公司辦公室資料時，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定范圍內承擔相應責任。 第四條：資料的分類 一、工程資料。 二、定期刊物（報刊、雜志等） 三、文書資料（手冊、章程、報告等） 四、視聽聲像資料（照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等） 第五條：資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管，統(tǒng)一編號、歸檔。 第二章 資料的借出 第六條：資料的借出 一、 職工如果業(yè)務工作上需要，可以申請借

36、走資料，但必須填寫 資料借出登記，交給資料保管員。 二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記，并且經常檢查借還狀況。 第七條：退還 職工借閱完畢，及時把借出資料還給資料室。 第八條：閱讀 資料原則上不外借，只允許在公司內使用。 第九條：借出期限 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿，立即歸還辦公室。 二、業(yè)務上常備資料，借出期限二個月以內，如果必須，還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù)，予以續(xù)借。 第十條：禁止轉借。 車輛管理規(guī)定 一、 使用人必須有駕照。 二、 公務車不得借于非本公司人員使用，如特殊情況外借，需填“借車審批單”經管理部

37、主管審批。 三、 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。 四、 駕駛人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 五、 車輛維修應先填制“車輛請修單”，送之核算員詢價。 六、 車輛行駛途中，發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，應與管理部主管聯(lián)系請求批示。 七、 下列情形之一，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分： 1、無照駕駛； 2、未經許可將車借于他人使用。 八、 車輛維修影響使用時，可通知管理部，由管理部主管與其他部門主管協(xié)調，臨時調配車輛代用。 九、 駕駛人每周一進行自檢、驗車。填制“檢車日記”月末報管理部主管，管理部主管依此檢車。

38、公車私用管理規(guī)定 一、 隨車一份“宏錦公司車輛行駛登記表”。駕駛員按內容詳細填寫。每月底報辦公文員，以便核對公里數及耗油量。 二、 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里0.5元。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數，報行政主管審批。送至財務，工資扣款。 三、 未按此規(guī)定執(zhí)行，一經查實，第一次工資下浮10%，第二次解聘。 現(xiàn)場防火安全制度 一、 防火方面 1、易燃品分類堆放，隔離保管。 2、伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設置。 3、施工現(xiàn)場合理設置滅火設施，并對施工人員進行操作培訓。 4、對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款：

39、 （1）、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 （2）、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。 （3）、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 二、安全方面： 1、對施工人員進行安全生產交底培訓工作。 2、現(xiàn)場機械設備由專人負責。 3、夜間施工應設置足夠的照明。 4、危險地區(qū)設置警示牌。 5、臨時用電由專人負責。 6、對以下現(xiàn)象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款。 （1）、違反安全生產規(guī)范操作者。 （2）、酒后作業(yè)者。 （3）、不戴安全帽者。 （4）、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 （5）、私接亂接電源者。 現(xiàn)場作息紀律 一、 施工現(xiàn)

40、場實行準軍事化管理。 二、對以下現(xiàn)象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款： 1、遲到早退超過5分鐘者。 2、在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 3、挪用公司材料、設備工具者。 4、在工作時間內娛樂活動者。 5、消極怠工者。 6、浪費材料者。 7、未及時清理衛(wèi)生者。 8、隨地便溺者。 9、損壞公司設施、亂涂亂畫者。 10、未及時清理現(xiàn)場者。 11、不穿工作服或衣冠不整者。 12、帶家屬或小孩施工者。 其它規(guī)定 一、 檢查工作： 1、檢查工作是公司各級員工的崗位職責之一。 2、犯錯誤是正常的，關鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn)，及時

41、糾正。 3、管理是通過別人完成任務，檢查是管理工作的保障體系。 4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 5、上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài)，問題明確后與你 的直接下屬交換意見。 6、有檢查而無處理，檢查將流于形式。 7、臨時檢查人員只有檢查權，沒有處理權。 8、檢查反饋結果為企業(yè)工作程序及有關規(guī)章制度的修改提供依據。 二、 思想工作： 1、三大原則： （1）、保持和提高員工的自尊。 （2）、互相理解。 （3）、在解決問題中求得員工的幫助。 2、六大要點： （1）、對事不對人。 （2）、不要力求使員工表面

42、承認錯誤，關鍵是以后結果如何。 （3）、在談話時傾聽員工的想法。 （4）、與員工談我們需要他的幫助。 （5）、雙方共同制定一個解決問題的方案，并做記錄。 （6）、確定下一次談話時間，對結果進行總結。 三、 垂直指揮系統(tǒng)： 1、一個上級的原則： （1）、上對下可以越級檢查，不可越級指揮。 （2）、下對上可以越級申訴，不可越級報告（越級申訴慎用）。 （3）、每個崗位上的上級，特殊情況不在崗時，或聯(lián)絡不上時必須 委托另一人暫時替崗，不可出現(xiàn)權利真空。 2、責權一致的原則： （1）、下級承擔直接責任，上級承擔領導責任，直接責任大于領導

43、 責任。 （2）、部門與部門之間是相互服務、相互制約的關系。 四、 橫向聯(lián)絡系統(tǒng)： 1、企業(yè)的正常運轉主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡完成的。 2、部門與部門之間是相互服務、相互制約的關系。 五、 干部任命： 1、逐級提名，隔級批準。 2、各部門負責人有提名權。 3、人事部有審查權。 4、隔級的上級有批準權。 5、如上級不批準，部門負責人重新提名。 六、 培訓工作： 1、培訓是企業(yè)運行的最基本工作。 2、企業(yè)是學校，長官是老師，上級是教練。 3、培訓是企業(yè)給員工的最好報酬。 七、 其它： 1、 與公司業(yè)務有關的任何資

44、料，手續(xù)完畢后經手人應立即交辦公 部一份存檔。 2、工程竣工驗收后，項目經理負責匯總有關資料，交辦公部存檔。 3、重要文件一律打印上報。 4、公司設總經理信箱，每個員工可以每月5日報建議單，總經理 對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎，年終對該項建議進行成 果統(tǒng)計核算，并按一定比例頒發(fā)成果獎。 5、在市場經濟中，我們提倡員工對企業(yè)的忠誠，而非對“老板” 的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作，并非為“老板”工作 而工作。 6、公司工作程序及有關規(guī)章制度實施的目的，是有利于企業(yè)科學

45、、 合理、安全、高效地發(fā)展。 7、違反公司工作程序及有關規(guī)章制度，首先追查主管部門的領導 責任，其次追查執(zhí)行部門的直接責任，并給予當事人罰款50--- -500元。 8、公司所有人員一律自行配制通訊設備（如傳呼等）。 9、公司人員應持證上崗，其所從事的專業(yè)所需資格證應具備。不 具備者短期內自行解決。 10、每月5日、20日8：30在公司召開主管級人員例會。節(jié)假日 順延至第一個工作日。 11、吸煙區(qū)指定地點設在經理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室，其他非指定地點內吸煙，按公司條例處罰。

46、 12、洗浴時間為每天11：30—13：00，女士星期二、四。男士星 期一、三、五。自備洗發(fā)用品。 13、活動室開放時間為每天11：30—13：00，同時開放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。 工作程序 預決算審批程序 一、預算部將預決算書報與主管領導審批。 二、預算部將預決算書報總經理審批。 三、審批后，預算員執(zhí)行蓋章程序。 四、 預算員將預決算書交財務部一份（復印件）做為收款依據。交辦公部一份存檔（原件），自留一份及甲方所需的份額。 五、 預算部根據甲乙雙方確認的預算、結算書編制工料分析總表→主管經理→總經理審批。預算部復印五份，交財務→詢價→

47、行政管理部→總經理→預算員各一份。 施工合同簽訂程序 一、經手人填寫施工合同。 二、經手人將合同報總經理審批。 三、經手人進入蓋章程序。 四、經手人將合同交財務部一份（復印件），作為收款依據，交行政 管理部一份（原件）存檔，自留一份執(zhí)行。 外委訂貨合同簽訂程序 一、 工程部負責填寫訂貨計劃單，注明品名、規(guī)格、型號、數量、需求日期、質量要求等，填寫后報采購部。 二、采購部依據訂貨計劃單進行詢價工作。 三、采購部與供貨單位簽訂合同內容。 四、采購部將合同報財務部成本核算員比價審核。 五、采購部將合同報主管領導審批。 六、審核后采購部將合同報總經理審批。 七、審批

48、后報辦公部蓋章。 八、 采購部將合同交財務部主管一份（復印件）作為拔款依據，交辦公部一份（原件）存檔，自留一份（復印件）執(zhí)行，完成合同簽訂程序。 外委包工合同簽訂程序 一、工程部項目經理與承包方簽訂包工合同。 二、工程部項目經理將合同報與財務部，財務部成本核算員對其進行 比價審核。 三、工程部項目經理將合同報與主管領導審批。 四、工程部項目經理將合同報總經理審批。 五、審批后工程部項目經理將合同報辦公部蓋章。 六、蓋章后將包工合同交財務部主管一份（復印件），作為拔款依據。 交行政管理部（原件）一份存檔，自留一份執(zhí)行（復印件），完 成此項程序。 材料物品申購

49、程序 <附頁> 申購程序由申請、詢價、審批、借款、采購五個程序組成。 一、 申請程序： 1、 工程開工前，或變更、鑒證等增加工程施工前，預算員編制材 料總計劃，并報與主管領導審批。 2、 工程部技術員根據材料總計劃和施工進度計劃提寫當月材料供 應計劃，并根據當月材料供應計劃提寫每周材料供應計劃審批 單。 3、工程部技術員根據每周材料供應計劃填寫材料計劃審批單。 4、材料計劃審批單報與采購部及財務部各一份。 二、 詢價程序： 1、采購部依據材料計劃審批單進行詢價工作。 2、詢價后，采購部于材料計劃審批單上注明單價、供貨單位名稱、

50、 地址、 。 3、采購部將材料計劃審批報財務部成本核算員審核。 三、審批程序： 1、財務部成本核算員收到材料計劃審批單后，根據 市場行情進行比價審核工作。 3、 成本核算員對于不合理的采購有權變更供貨單位，采購部對于 不合理的批復有權進行越級申訴。 4、 成本核算員將批復后的材料計劃審批單返還采購部一份，交財 務主管一份，自留一份（復印件）。 5、比價范圍：材料、修車購件、機具設備。 四、借款程序 1、 采購部在日常采購工作中，憑材料計劃審批單，填寫借據，注 明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數量、單價、總價。

51、2、財務部主管依據材料計劃審批借據。 3、采購部憑借據到出納處辦理借款。 五、采購程序 采購部依據材料計劃審批單進行采購工作，賒帳材料采購前應完成至審批程序。 注：采購部為執(zhí)行部門，比價部為審批部門。 比價程序 一、材料物品采購成本控制 1、材料物品采購前進行比價工作。 2、材料物品采購后，審核采購內容是否與材料計劃審批單相符。 二、外委訂貨成本控制 1、外委訂貨合同簽訂前進行比價工作。 2、外委訂貨合同結算時，審核訂貨內容是否與合同相符。 三、外委包工成本控制 1、外委包工合同簽訂前進行比價工作。 2、外委包工結算時審核

52、包工工程量與單價是否與合同相符。 四、施工人員月工資成本控制 1、審核工資標準是否合理。 2、審核工資報表與考勤是否相符。 五、工程竣工成本核算 1、檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。 2、對單項材料采購總量與竣工圖結算材料用量進行比較。 3、對實際工費與決算書定額工費進行比較。 4、對檢查后的工程竣工成本核算制表，報財務主管及總經理審批。 5、審批后交辦公部存入該工程檔案。 六、 比價部門應及時了解市場材料、設備及工費行情。特殊情況下可后補比價程序，以保證工作效率。 發(fā)票申領、收款程序 一、 申領人員填寫發(fā)票借據，借據中清楚填寫申領人

53、姓名、申領時間、付款單位、付款內容、付款金額。 二、 會計根據借據開付發(fā)票，并保存借據。 三、 申領人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務。 四、 申領人將支票交付出納員，出納員給申領人開付收款憑證。 五、 申領人將收款憑證交與會計，會計憑收款憑證返還申領人發(fā)票借據。 六、 會計憑收款憑證向出納員收取銀行進帳單進行記帳后，匯報總經理，完成發(fā)票申領、收款程序。 出入庫程序 一、入庫程序 1、保管員依據收到物品名稱、規(guī)格型號、數量開據入庫單。 2如果是賒帳材料，材料員應告知保管員，保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。 3、工程負責人復核。 二、出庫程序 1、工地

54、材料出庫程序 （1）、班組長填寫出庫單（領料單），注明名稱、規(guī)格、型號、數 量、領料人簽字。 （2）、下班時班組長審核當日材料返庫情況和使用數量，填寫在出 庫單上，交保管員審批。 （3）、審批后交工程負責人審批，完成出庫程序。 2、工地材料轉庫程序 （1）、需方工地保管員填寫轉庫單，（一式兩份，自留一份）注明品 名、規(guī)格、數量、需方工地名稱、轉庫時間、經辦人簽名。 （2）、需方工地負責人審批后交與經辦人。 （3）、經辦人將轉庫單交供方工地負責人審批。 審批后，供方保管員填寫出庫單，（注明所需工地名

55、稱）經辦 人簽字后，方可出庫。出庫單報一份財務部。 （4）、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序，入庫單上注明供方工 地轉來字樣。入庫單報一份財務。 蓋章程序 一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》，注明蓋章內容、申請日期、申 請人姓名。 二、行政主管審核后蓋章。 三、對《蓋章登記表》進行存檔。 開支程序 一、 公司員工開支程序 1、財務部出納員依據考勤表編制工資表。 2、財務部主管審批。 3、總經理審批后開支報銷。 二、 工地施工人員開支程序 1、 現(xiàn)場工程部指定考勤負責人按考勤表編制工資表，工程部項目 經理

56、復核。 2、工程部項目經理報生產副總審批。 3、工程部項目經理報財務部主管審批。 4、工程部項目經理報總經理審批報銷。 5、出納員依據工資表開支。 借款程序 一、 外委訂貨借款程序 采購部填寫借據→財務主管（按合同規(guī)定撥付）→出納 二、外委包工合同借款程序 承包人將借據報工程部項目經理審批→財務部主管審批（依合 同）→出納。 三、材料物品采購程序。 四、其它科目借款程序 1、借款人填寫借據，寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 2、借款人將借據報主管領導審批。 3、借款人將借據報財務部主管審批。 4、借款人將借據報財務部

57、出納員辦理借款。 報銷程序 一、外委訂貨款報銷程序 1、采購部復核發(fā)票與入庫單。 2、采購部將發(fā)票與入庫單報與主管領導審批。 3、采購部將發(fā)票與入庫單報財務部主管，財務部主管依據外委訂 貨合同審批。 4、采購部將發(fā)票與入庫單報總經理審批。 二、外委包工款報銷程序 1、工程部項目經理復核外委工程量及單價。 2、承包人將發(fā)票或工資表報主管領導審批。 3、工程部項目經理將發(fā)票或工資表報財務部主管，財務部主管依 據包工合同審批。 4、工程部項目經理將發(fā)票或工資表報總經理審批。 三、材料物品報銷程序 1、采購部復核發(fā)票與入庫單。 2、

58、 采購部將發(fā)票與入庫單報財務部，財務部成本核算員依據材料 計劃審批單審核。 3、 采購部將發(fā)票與入庫單報主管領導審批。 4、 采購部將發(fā)票與入庫單報財務主管審批。 5、采購部將發(fā)票與入庫單報與總經理審批。 四、賒帳材料報銷程序 經手人持單據或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等，將材料明細入庫單一并交主管領導審批→財務主管審批→總經理審批→財務掛帳。 五、其它科目報銷程序 1、經手人在發(fā)票背面注明事由、經手人姓名、日期。 2、經手人將發(fā)票報與主管領導審批。 3、經手人將發(fā)票報財務主管審批。 4、經手人將發(fā)票報總經理審批。 廢料處理及其交款程序

59、 現(xiàn)場定期處理廢料，由工程部主管指定專人處理→財務會計出具憑證→持憑證到出納交款。 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料： 需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→自行 購買→辦公文員建檔。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為：申請、招聘、考核、培訓、錄用、上崗。 一、 申請程序： 1、申請部門填寫申請表。 2、申請表報主管領導審批。 3、申請表報行政管理部審批。 4、申請表報總經理審批。 5、申請表轉

60、入行政管理部進入招聘程序。 二、 招聘程序： 行政管理部根據申請表的要求，通過各種渠道選拔公司需要的人才。 三、 考核程序： 行政管理部與申請部門共同對應聘者進行專業(yè)考核及素質考核。 四、 崗前培訓程序： 1、行政管理部負責對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質的培訓 工作。 2、所在部門負責對專業(yè)知識、工作程序的培訓工作。 3、培訓后進行考核，行政管理部、申請部門通過后進入員工檔案 存檔。 五、 錄用程序：行政管理部與應聘者簽訂聘用合同。 六、 上崗程序：應聘者通過以上程序后上崗工作。 七、 其它規(guī)定： 1、招聘時注意給應聘

61、者良好的企業(yè)形象。 2、對應聘者考慮的因素： （1）、上一個工作崗位； （2）、上一個工作習慣； （3）、應聘者在原單位的工資水平； （4）、工作歷史（避免選擇過多跳槽的人）； （5）、受教育程序（不僅學歷，還有在以前企業(yè)的受教育程度）； （6）、對未來的前瞻性（理想）； （7）、道德品質； （8）、人際關系。 福利活動申請程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計劃申請，寫明內容、用款、姓名、日期。 二、辦公部主管將福利活動計劃報總經理審批。 三、 總經理批準后，交辦公部執(zhí)行，完成申請程序。 打印、 、復印程序 申請人填

62、寫《 申請單》、《打字、復印申請單》→管理部主管→辦公文員。 圖書資料借閱程序 一、 借書（資料）→辦公文員處登記。 二、 辦公文員按《圖（資）管理規(guī)定》期限催還。 三、 絕密資料→辦公主管→總經理審批。（絕密資料參照保密制度管理規(guī)定） 請假程序 請假人→管理部取單→請假人填《請假單》→主管→行政管理部主管→總經理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。 出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經理→財務借款 出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價、比價→財務借款 二、車

63、輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領導審批→管理部主管→總經理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內容依次辦理手續(xù)→財務→辦公存檔 油票申領程序 一、 申領人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數。 獎罰程序 一、 主管領導填寫獎罰單，注明獎罰內容、金額、獎罰時間、申請日期、獎罰人意見、主管領導意見。 二、主管領導將獎罰單報與行政管理部主管審批。 三、主管領導將獎罰單報與總經理審批。 四、 審批后主管領導將獎罰單交財務部一

64、份執(zhí)行，交行政管理部一份存檔。 報廢程序 一、 申請人填寫《報廢申請單》，注明名稱、規(guī)格、型號、數量、報廢日期及購買日期。 二、申請人將《報廢申請單》報主管領導審批。 三、審批后，申請人將《報廢申請單》及報廢物品交財務部。 四、財務部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進行審核、批準。 五、申請人將《報廢申請單》報財務部會計報帳，完成審批程序。 崗位規(guī)范 宏錦公司崗位責任 編號： 級別：高級 崗位名稱：公司總經理 一、 職責總述： 1、遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 2、負責公司的經營方面及管理方面日常工作。 二、 所受監(jiān)督：

65、 1、直接受董事會監(jiān)督。 2、在規(guī)定權限內，正常處理公司事情。有關重要決策及事情，須 向董事會呈報提出議案后執(zhí)行。 三、 所施監(jiān)督： 有直屬下級，生產副總、經營副總、財務部部長、管理部部長等。 四、工作范圍： 1、經營方面： A、主持公司生產經營工作，組織實施董事會決議。 B、組織實施公司年度預算計劃、經營計劃和投資計劃，實現(xiàn)年 度經營目標。 C、根據董事會決定的年度財務預算方案，組織制定公司經營預 算方案。 D、開拓市場洽談工程項目。 E、與在建及竣工工程、

66、建設單位保持良好合作關系。 2、管理方面： A、擬訂公司內部管理機構設置方案。 B、擬訂公司的基本管理制度，組織建立和完善公司的工作程序。 C、提請董事會聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員（財務總監(jiān)除外） 并提出總監(jiān)級管理人員獎懲建議。 D、決定公司部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。 E、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告，并接受質詢。 F、檢查企業(yè)各項規(guī)章制度、工作程序及有關規(guī)定的落實程度。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 H、保障公司經營運作的合法性，保證公司員工以及公司員工的 合法權益不受侵犯。 I、在權限內代表公司對外開展商務活動。 五、管轄范圍： 1、公司所屬員工。 2、公司全部區(qū)域及各種設備、設施。 六、領導責任： 1、對全公司中心工作目標完成負責。 2、對企業(yè)經濟效益負責。 3、對公司員工的紀律行為、工作秩序、企業(yè)精神負責。 4、對各個部門給公司造成影響負責。 5、對工程利潤成本負責。 6、對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況