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1、飲片車間 崗位說明書
崗位名稱
崗位編號
所屬部門
崗位定員
直接上級
工資等級
直接下級
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
使命與職責(zé)
主要工作內(nèi)容
序號
內(nèi)容描述
1
負(fù)責(zé)對公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行;
2
對生產(chǎn)、質(zhì)量、物料、設(shè)備、驗證等技術(shù)類文件進(jìn)行管理;
3
負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況;
4
1.
按GMP的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實情況。
2、
5
配合人力資源部門組織公司各級人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計劃在各部門的實施情況。
6
按國家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報.
7
8
主要工作權(quán)限
一、
二、
三、
四、
五、
六、
主要工作責(zé)任
序號
責(zé)任描述
1
2
3
4
5
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)
一、
二、
三、
四、
五、
崗位操作工作制度及流程
工作協(xié)調(diào)關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
協(xié)調(diào)內(nèi)容
1、
2、
3、
4、
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
協(xié)調(diào)內(nèi)容
1、
2、
3、
3、
4、
任職資格
教育水平
專業(yè)要求
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗
知識
技能技巧
個人素質(zhì)
其 他
使用工具/設(shè)備
工作環(huán)境
工作時間
所需記錄文檔
備注:
編制: 審核: 批準(zhǔn):
日期: 日期: 日期:
編制說明及要求
一、“崗位名稱"指本崗位的全稱,
4、不能填寫簡稱.
二、“崗位編號”指本崗位在公司管理制度體系里面的編號,可以按照崗位在公司中的關(guān)鍵程度進(jìn)行編號。比如:民生藥業(yè)的總經(jīng)理崗位編號可以是:MZYY—001,常務(wù)副總可以是:MZYY-002.
三、“所屬部門”要填寫部門全稱。比如:“綜合管理部”要填寫完整,不能只填寫成“綜合部”。
四、“崗位定員”指本崗位的員工編制人數(shù),根據(jù)編制的崗位人數(shù)填寫。
五、“直接上級”指直接管理本崗位的上級領(lǐng)導(dǎo),本崗位要直接向其匯報工作,受其考核,要填寫直接上級崗位的全稱。
六、“工資等級“指在薪酬管理制度中,本崗位的工資所在的級別.
七、“直接下級“指本崗位直接管理的下屬員工,對其工作績效進(jìn)行
5、考核.
八、“薪酬類型”指本崗位在薪酬管理體系中的類別,可以選填行政類、管理類、技術(shù)類等.
九、“所轄人員”指歸屬本崗位管理,除直接下級之外的其他員工.本崗位是所轄人員的間接上級,本崗位不直接管理所轄人員,只是間接管理,參與其考核。
十、“崗位分析日期"指本崗位說明編制完成的時間。
十一、“使命與職責(zé)”指本崗位存在的價值和依據(jù),本崗位要完成的工作職責(zé),達(dá)到的工作目標(biāo),為公司經(jīng)營目標(biāo)的完成做出的貢獻(xiàn)等。
十二、“主要工作內(nèi)容”指本崗位實際開展的主要工作,要達(dá)成的工作目標(biāo)。
十三、“主要工作權(quán)限”指本崗位要實現(xiàn)崗位的工作目標(biāo),需要具備的權(quán)限。舉例:建議權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)、決定權(quán)、考核權(quán)
6、、提議權(quán)、組織權(quán)、召集權(quán)等.權(quán)力要進(jìn)行細(xì)化描述,舉例:公司管理的建議權(quán)、本部門人員的考核權(quán)、部門員工崗位配置的決定權(quán).
十四、“主要工作責(zé)任”指針對本崗位的工作內(nèi)容,要實現(xiàn)的工作任務(wù)和目標(biāo)。不能完成工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)工作目標(biāo),需要承擔(dān)的責(zé)任。
十五、“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)”指實現(xiàn)本崗位的工作目標(biāo)的關(guān)鍵指標(biāo),作為考核本崗位工作表現(xiàn)和業(yè)績的主要依據(jù)。
十六、“崗位操作工作制度及流程"指本崗位工作時,除了應(yīng)嚴(yán)格遵守公司、部門制度和流程外,本崗位操作依據(jù)的工作制度或流程。舉例:行政專員在發(fā)文時,應(yīng)按照《發(fā)文管理制度及流程》進(jìn)行操作.購買和發(fā)放辦公用品時,應(yīng)按照《行政辦公用品管理制度及流程》進(jìn)行操作
7、.
十七、“工作協(xié)調(diào)關(guān)系"指的本崗位要對外對內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)的部門或單位,要列出需要的協(xié)調(diào)的部門或單位名稱及需協(xié)調(diào)的關(guān)系以及協(xié)調(diào)的頻率,部門或單位名稱要用全稱,不能用簡稱?!皟?nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系”指的集團(tuán)或公司內(nèi)部的部門,“外部協(xié)調(diào)關(guān)系"指集團(tuán)或公司以外的部門或單位,舉例:人力資源專員內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系包括公司內(nèi)部各部門,協(xié)調(diào)人事相關(guān)事務(wù),外部協(xié)調(diào)關(guān)系包括社會保險中心,協(xié)調(diào)社會保險辦理、停保、轉(zhuǎn)移、醫(yī)保報銷等事務(wù).協(xié)調(diào)頻率可選:經(jīng)常、偶爾、很少,固定在某一時間的聯(lián)系要列明聯(lián)系的時間.舉例:社保中心,經(jīng)常聯(lián)系,每月5-15日辦理社保手續(xù)。
十八、“任職資格"指對任職本崗位人員的要求。
“教育水平”可選項為:小
8、學(xué)、初中、高中或中專、大專、本科、碩士、博士等。
“專業(yè)要求”指本崗位要求任職人員大學(xué)階段所學(xué)的專業(yè)。
“培訓(xùn)經(jīng)歷"指任職人員除學(xué)校教育外,接受過其他層次的教育培訓(xùn)內(nèi)容及取得的資質(zhì)證書等。
“工作經(jīng)驗”指從事本崗位工作要求的經(jīng)驗,包括行業(yè)或崗位相關(guān)經(jīng)驗和非相關(guān)經(jīng)驗.舉例:行政人事主管的工作經(jīng)驗可以是醫(yī)藥行業(yè)行政人事工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,非相關(guān)工作經(jīng)驗不限。
“知識"指要達(dá)到本崗位要求需具備的知識。舉例:文員要具備公文寫作、行政管理、商務(wù)禮儀等知識。
“技能技巧"指本崗位必須具備的技能技巧。舉例:文員需具備的技能技巧:熟練使用office辦公軟件,熟練操作投影儀、復(fù)印機(jī),熟練使用O
9、A系統(tǒng),英語聽說讀寫能力,有C1駕駛證。
“個人素質(zhì)”指與本崗位工作能力相關(guān)的個人素質(zhì).舉例:行政文員應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,待人接物得體大方,形象好氣質(zhì)佳等。
十九、“其他”指未做詳細(xì)分類的項目。
“使用工具/設(shè)備”指本崗位開展工作需要使用的工具/設(shè)備。舉例:總經(jīng)理需要使用的工具/設(shè)備有汽車、電腦、投影儀、打印機(jī)等。
“工作環(huán)境”指本崗位開展工作需具備的工作環(huán)境.舉例:財務(wù)經(jīng)理需要舒適安靜工作環(huán)境。
“工作時間”指本崗位的工作性質(zhì)決定采取的工作時間,選項為:固定工作時間,不需加班、需經(jīng)常加班、不定時工作時間、彈性工作時間、偶爾加班等。
二十、“所需記錄文檔”指本崗位在工作過程
10、需要形成的記錄文檔,能表明本崗位的工作過程和結(jié)果.
二十一、“備注”欄主要用于本崗位說明書未列明但有必要填寫的內(nèi)容,可以作為未列明事項的補(bǔ)充.
二十二、崗位說明書為固定格式,所有項目必須全部填寫,大項不能調(diào)整或修改,可以根據(jù)實際情況對崗位說明書(模板)的小項進(jìn)行擴(kuò)展。
二十三、崗位說明書由所在部門負(fù)責(zé)人組織編制,必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司審批后公布執(zhí)行。崗位說明書需有編制、審核、審批人簽字并日期。
二十四、崗位說明書經(jīng)審批公布后,是本崗位的工作原則和指導(dǎo)文件.在崗人員應(yīng)按照崗位說明書的要求開展工作,并對本崗位的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
二十五、公司因工作需要,可以要求崗位說明書進(jìn)行修改.個人也可根據(jù)實際工作情況申請修改崗位說明書,公司行政人事部配合完成崗位說明書的修改,經(jīng)過審批后執(zhí)行.
二十六、集團(tuán)各部門、各公司所有的崗位說明書經(jīng)批準(zhǔn)后報集團(tuán)行政人事部備案。
二十七、崗位說明書由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)編制,不明事項可直接向集團(tuán)行政人事部咨詢。