某某學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度

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某某學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度前言第一條：青年志愿者協(xié)會奉行“奉獻、友愛、互助、進步“的準則，堅持服務(wù)學(xué)校，服務(wù)社會的宗旨。通過組織和領(lǐng)導(dǎo)青年志愿者進行社會公益服務(wù)活動，推動社會主義精神文明建設(shè)，為在社會主義市場經(jīng)濟條件下的多層次社會保障和服務(wù)體系的完善而努力，為校園事業(yè)和社會進步做出貢獻。第二條：青協(xié)紀律是協(xié)會機構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，是維護協(xié)會的團結(jié)和統(tǒng)一，完成協(xié)會各項工作的保證。為了樹立協(xié)會整體形象，加強和規(guī)范協(xié)會管理行為，健全和完善各項工作制度，促進協(xié)會持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展，特制定本規(guī)章制度。第三條：本制度適用于 xx 大學(xué)外國語學(xué)院所有青年志愿者。第一章——總則(一 )本規(guī)章制度將指導(dǎo)全體成員的一切工作及與工作有關(guān)的事項；(二 )協(xié)會全體成員務(wù)必遵守各項規(guī)章制度，對任何違反規(guī)章制度的行為，都要予以追究；(三 )協(xié)會將按照此規(guī)章實行考勤、考核制度，評優(yōu)評先制度，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。(四 )協(xié)會成員之間要團結(jié)互助，互相尊重，同舟共濟，發(fā)揚團結(jié)、友愛、互助、進步的志愿精神。(五 )協(xié)會提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，反對辦事拖拉，不負責任的工作態(tài)度。(六 )委員享有參與協(xié)會舉辦的所有活動的權(quán)利，在滿足選舉要求的情況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，享有評獎評優(yōu)的權(quán)利。(七 )委員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回委員證。第二章——協(xié)會簡介xx 大學(xué)外國語學(xué)院青年志愿者協(xié)會是在外國語學(xué)院黨委統(tǒng)一指揮下，受外國語學(xué)院團委直接管理和指導(dǎo)的公益學(xué)生組織，是院青年志愿者活動的直接執(zhí)行者和落實者，是聯(lián)系全院青年學(xué)生參與學(xué)院、學(xué)校、社會志愿公益活動的橋梁和紐帶。截止到 2018 年 11 月，已參與眾多優(yōu)秀出色的志愿活動——“陽光天使義務(wù)家教” 、外國語學(xué)院畢業(yè)生雙選會志愿服務(wù)活動、洛陽市元旦長跑志愿者服務(wù)活動、 “善行一百”募捐活動、龍門石窟牡丹花會志愿服務(wù)活動、交通協(xié)管、校園督察等等。得到了校內(nèi)外多方的認可與贊譽。隨著外國語學(xué)院青年志愿者協(xié)會的逐步成長，志愿活動的逐漸增加，為使本協(xié)會能夠在社會各界公益組織以及 xx 大學(xué)眾多青年志愿者協(xié)會中更快更好地成長，保證各項志愿工作的高效開展，本著“精簡、高效、務(wù)實”的原則，將協(xié)會的部門規(guī)范調(diào)整落實如下：在協(xié)會、團委、學(xué)生會三者換屆之前按新要求進行結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化，由團委決定協(xié)會整體并入學(xué)生會，撤銷部級、副部級、組級建制、只保留會長、副會長、委員建制。第三章——人事任命制度外國語學(xué)院青年志愿者協(xié)會逐漸發(fā)展，為使會長職能與協(xié)會的良性發(fā)展相協(xié)調(diào)，從而使協(xié)會更好更快地成長，保證各項志愿工作的高效開展，本著“精簡、高效、務(wù)實”的原則，由會長負責在團委和學(xué)生會直接指導(dǎo)下具體管理協(xié)會內(nèi)部事務(wù)?！疽弧繒L基本職能如下：a)服從團委要求、著重做好院學(xué)生會和校青協(xié)布置任務(wù)；b)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會工作，負責協(xié)會發(fā)展謀劃和協(xié)會自身建設(shè)，提出意見；c)負責銜接團委與學(xué)生會、老師指導(dǎo)工作，貫徹團委、老師指示；d)召集和主持協(xié)會內(nèi)部會議、協(xié)會外部聯(lián)合會議、常備志愿者擴大會議等；e)帶領(lǐng)協(xié)會學(xué)生負責人員執(zhí)行協(xié)會活動計劃;f)主持相關(guān)制度制定、完善財務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;g)代表協(xié)會參加相關(guān)會議等；【二】副會長職能如下：對會內(nèi)情況進行說明，與會長保持一致，協(xié)助會長開展會內(nèi)工作，在會長因特殊原因不能行使職務(wù)時代替行使以上職務(wù)?！救繒L與副會長對內(nèi)職能延伸：a）會長與副會長有管理好部內(nèi)一切事務(wù)的基本義務(wù)；b）會長與副會長負責對青協(xié)各部的日?；顒忧闆r進行常規(guī)記錄；c）會長與副會長有進行會內(nèi)會議工作安排并進行記錄的義務(wù)；d 會長與副會長有思考團委工作指導(dǎo)思想，與學(xué)生會一起進行具體工作說明的義務(wù)；e)會長負責承接學(xué)生會安排的工作會議，并協(xié)助會議開展進行；f）會長與副會長有協(xié)助學(xué)生會，一起開展工作的義務(wù)；【四】人員調(diào)動管理1.每學(xué)年開始，進行新成員招募。由外國語學(xué)院青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一招新面試并由各部門的部長批準后方可加入。2.在換屆競選之后，會長可以根據(jù)各部部長的自身發(fā)展特點對內(nèi)部部長進行協(xié)會內(nèi)部調(diào)整。3.在換屆競選之后，各部部長可以根據(jù)各部委員的自身發(fā)展特點對內(nèi)部成員進行協(xié)會內(nèi)部調(diào)整。4.在每次換屆前，有晉升資格的部長、委員均可提出晉升申請并參與換屆競選。如想放棄競選，需提前一個月與所在部門的部長做好溝通工作。如在職期間犯有嚴重錯誤，部長可以根據(jù)具體情況進行討論后直接任免。第四章——協(xié)會內(nèi)部干部及委員考核制度一、例會及活動考勤制度第一條開會時主任和部長需提前 15-20 分鐘到場，委員不得無故遲到，早退和曠會，遲到 20 分鐘以上算曠會，遲到或早退兩次記一次曠會，曠會記過一次，曠會達三次以上（含三次）者取消委員資格（部內(nèi)會議 3 次為限） 。第二條開會或活動簽到一律不許代簽，代簽一次雙方記過一次。第三條開會時所有人的手機需調(diào)成靜音或震動狀態(tài)，無特殊原因不得隨意接聽或撥打電話。第四條開會中無需討論時不得大聲喧嘩，違者當場給與點名批評。會后可以相互討論。第五條因為特殊原因不能參加會議者，必須向會長或部長請假，無故不到者一律按曠會論處。第六條一個學(xué)期做活動的請假次數(shù)不得超過一次，部內(nèi)會議請假不得超過一次，超過限定次數(shù)記過一次。第七條記過三次者，取消晉升資格第八條記過五次者，取消委員資格【二】外國語學(xué)院青年志愿者協(xié)會考核項目：出勤情況（20%） ，工作態(tài)度（30%） ，工作業(yè)績（ 20%） ，工作能力（ 20%）,人際關(guān)系（10% ） ?？己思殑t：1. 部長考察成員對所分配任務(wù)的完成質(zhì)量，并做好記錄。2. 在不影響整體工作進度的情況下，能自主完成工作量的多少3. 考察成員積極性，能否主動完成任務(wù)，不無故缺勤、遲到。4. 考察成員責任感，是否履行工作責任，在活動中不擅自離崗。5. 考察成員協(xié)調(diào)性，組織協(xié)作能力。6. 考察成員獨立性，個體完成能力。7. 考察成員判斷力，是否有優(yōu)良的領(lǐng)悟力及在復(fù)雜事件中的應(yīng)變能力。8. 考察成員創(chuàng)造力，計劃是否可以實現(xiàn)以及在活動中是否可以提出自己獨特的想法。9. 考察成員領(lǐng)導(dǎo)能力，親和力以及管理才能。10. 考察成員服從程度，是否認真聽取上級的意見和建議。第五章——章程修改制度修改條件符合以下任一情況：a .由協(xié)會任意三名成員聯(lián)名提議；b .團委老師、協(xié)會會長提議；c .協(xié)會某部門正、副部長聯(lián)名提議；d .本規(guī)章制度與協(xié)會發(fā)展存在明顯沖突，經(jīng)任一成員提議，并由辦公室根據(jù)實際做出評估，確認屬實的；e .協(xié)會換屆之前，經(jīng)由辦公室匯總?cè)w成員對當屆協(xié)會走向的評估，重新對本規(guī)章制度進行審核，有不利于下屆協(xié)會管理和發(fā)展的應(yīng)及時修改；第六章——積分制度1、所有委員初始積分 0 分；2、參加一次青協(xié)全體大會或培訓(xùn)會增加 1 分，其中，提前請假不計分，無故曠會扣 5 分，會議遲到扣 2 分（特殊情況除外） ，違反會議紀律扣 2 分，此項由辦公室統(tǒng)計；3、參加一次校內(nèi)活動加 2 分，此項由辦公室統(tǒng)計；4、參加一次校外活動加 4 分，此項由辦公室統(tǒng)計；5、在部門內(nèi)做出分內(nèi)事務(wù)或主動參與事務(wù)，并表現(xiàn)優(yōu)異者，由各部門部長酌情分三級加 1、3 、5 分不等，也可根據(jù)表現(xiàn)酌情扣分，此項由各部門部長自我統(tǒng)計；6、定期進行積分匯總，各部門部長將平日分匯總到辦公室進行統(tǒng)計，最后在部門內(nèi)部進行評比，根據(jù)評比結(jié)果獎懲；第七章——獎懲條例1.協(xié)會內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的委員積極向院內(nèi)推優(yōu)入黨。2.成績較佳的給予優(yōu)秀學(xué)生干部榮譽稱號。3.市級優(yōu)秀志愿者及其他市級榮譽獎勵。4.針對外聯(lián)工作做的較好的委員，給予其個人該次贊助資金的10%作為獎勵，不得折扣物品。5.表現(xiàn)較差或者不遵守志愿者管理條例的視其情節(jié)嚴重給予批評教育、嚴重警告、取消晉升資格、取消委員資格。6.管理人員不得對犯錯委員有謾罵、毆打、人身攻擊等行為。否則按第十七條處理。第八章--內(nèi)部彈劾制度協(xié)會內(nèi)部彈劾主要針對工作方式有問題或平時與同事不友好相處表現(xiàn)不好的部長或委員。本彈劾方式主要由會長召開協(xié)會全體會議，通過討論并投票決定處理方式，被彈劾者可以旁聽，有解釋的權(quán)利，如理由成立則另當別論。若彈劾成功，由會長下達處理決定。彈劾結(jié)果一旦確立，不可再次進行更改。 本管理制度解釋權(quán)歸外國語學(xué)院團委負責人所有。