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1、規(guī)范管理 建長效機制 切實做好工會經(jīng)費管理工作
規(guī)范管理 建長效機制切實做好工會經(jīng)費管理工作
一、背景
加強工會經(jīng)費管理是保障工會經(jīng)費和資產(chǎn)安全的重要環(huán)節(jié),是完成工會各項工作的有力保障,是工會組織服務大局,維護職工合法權益的重要保證。規(guī)范管理,建立長效機制,切實做好工會經(jīng)費管理工作勢在必行。
二、存在問題
此前,在工會經(jīng)費內(nèi)部審計工作中,發(fā)現(xiàn)一些基層單位存在諸多不容忽視的問題:
(一)經(jīng)費預算管理不到位,存在執(zhí)行失控風險。
全省各單位工會經(jīng)費按全年支出來看,金額多的有幾百萬,直屬單位少
2、一點的也有幾十萬。工會經(jīng)費為各單位工會順利開展各項工作提供了有力的資金保障。既然作為一項費用,怎么算“用好”,應該說:看它是否有力地支撐了工會各項年度目標的完成,用財務的語言來說就是經(jīng)費的年度預算管理目標與工作目標是否一致并順利達成。如果缺乏事前地預算規(guī)劃,經(jīng)費管理僅僅是事后報賬,那就會導致經(jīng)費預算與年度工作目標相脫離,工會經(jīng)費支出隨意和盲目,資金沒有用在刀刃上,也就是說工會經(jīng)費這個資源很可能沒有得到更合理地配置。
(二)八項規(guī)定后經(jīng)費管理可能存在廉政風險。
近年來,各基層工會在落實廉政紀律有關規(guī)定方面和敏感領域依然存在一些管理漏洞。這些問題絕大部分是長期以來形成的習慣做法
3、,與中央八項規(guī)定、全總的“八不準”要求不相適應,存在一定的廉政風險。
(三)經(jīng)費支出管理欠規(guī)范,存在外部檢查風險。
公司工會經(jīng)費主要支出為文體活動和職工慰問兩個方面。根據(jù)分析經(jīng)費支出的實際情況,在支出管理方面,存在手續(xù)不健全、通過工會經(jīng)費變通發(fā)放薪酬福利費用等問題,存在外部檢查風險。在支出結(jié)構方面不平衡,有的活動服務面較窄。這既不合乎情理,也不符合經(jīng)費使用原則。相關文件中強調(diào):工會經(jīng)費應向基層工會群眾傾斜,著重加大對普惠制項目的投入。
(四)經(jīng)費財務管理內(nèi)控不完善,存在資金安全風險。
經(jīng)費財務管理如果內(nèi)控機制不夠完善,就會導致沒有完全堵住各種安全漏洞。比
4、如發(fā)生領款人未領到款項,大額現(xiàn)金支付頻繁等問題,存在資金安全風險。同時,還存在不應入工會的資金,收歸工會賬上并且使用,有“賬外賬”和“小金庫”嫌疑。
(五)忽視資產(chǎn)管理,存在資產(chǎn)流失風險。
工會資產(chǎn)管理方面存在“重錢輕物,重購輕管”的現(xiàn)象。相對于目前越來越重視的經(jīng)費支出管理來說,固定資產(chǎn)管理方面重視程度還不夠,固定資產(chǎn)處于管理缺失的狀態(tài),資產(chǎn)的新增、清查、盤點和報廢沒有形成制度化、常態(tài)化,存在資產(chǎn)流失的風險。
三、主要做法
(一)辦好培訓班,提升經(jīng)費管理水平。積極落實工會業(yè)務培訓計劃,面向工會干部舉辦工會財務、經(jīng)審業(yè)務培訓班,全面學習掌握工會經(jīng)費收支管理
5、工作規(guī)范。
(二)把好預算關,實現(xiàn)關口前移。全面預算管理,是收好、管好、用好工會經(jīng)費的重要手段,是確保年初各項工會工作目標實現(xiàn)的基礎,必須堅持先有預算,后有支出,克服工會資金使用上的隨意性和盲目性。一是全盤考慮,提高預算編制合理性。要對上年度的預算執(zhí)行情況進行詳細地分析和研究,全面掌握當年的年度計劃和各項工作任務,根據(jù)計劃和任務合理安排資金。二是強化監(jiān)督分析,一方面保證每一筆資金用在實處,提高經(jīng)費使用實效;另一方面通過分析摸索規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗,為下一年預算提供有效的依據(jù)。三是注重考核,將預算執(zhí)行情況作為季度和年度工會工作考評的重要因素,確保經(jīng)費使用工作重心突出、資源合理配置。
6、 (三)把好監(jiān)督關,規(guī)范經(jīng)費使用。在當前全面從嚴治黨、全面規(guī)范管理的新形勢、新要求下,在各項巡視檢查的這種高壓狀態(tài)下,工會經(jīng)費管理尤其需要明確什么堅決不能為的問題,將中央八項規(guī)定、六條禁令和全總經(jīng)費使用“八不準”要求作為工會經(jīng)費管理紅線,必須牢固樹立規(guī)矩意識和紅線意識。一是加強對工會專項經(jīng)費使用的監(jiān)督管理,做到事前審核、事中監(jiān)督和事后督查審計相結(jié)合。對每項專項工作經(jīng)費劃撥嚴格審核把關,明確經(jīng)費使用標準、使用范圍、使用時限等具體事項,要求做到專款專用。二是定期進行工會經(jīng)費審計,確保經(jīng)費收支的合法性、真實性,對審計中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)費管理漏洞、不合理開支等問題,做到及時下發(fā)整改通知,督促落實整改。對于發(fā)現(xiàn)
7、工會經(jīng)費使用不規(guī)范等通過監(jiān)督抽查督促全部完成整改,達到發(fā)現(xiàn)問題、整改問題、規(guī)范管理的目的。三是通過加強業(yè)務培訓、監(jiān)督檢查、警示通報、專項審計等監(jiān)督管理工作,將工會經(jīng)費使用管理過程中產(chǎn)生的問題,解決在初始狀態(tài),將廉政風險隱患消除在萌芽狀態(tài),防患于未然。
四、主要成效
一是保證了費用支出的合法合規(guī)。工會經(jīng)費的每一項經(jīng)濟業(yè)務支出都應該是合法的,各項活動的費用不僅要嚴格在國家規(guī)定的范圍和標準內(nèi)開支,同時要符合單位內(nèi)部控制制度。
二是合理配置了就工會資源。基層工會在日常工作管理中,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的作風,按照規(guī)定的范圍、標準和要求來履行公務。工會經(jīng)費的使用更加的普惠。
三是防范了廉政風險。通過規(guī)范的制約,在落實廉政紀律有關規(guī)定方面和敏感領域依的漏洞的以防范。中央八項規(guī)定、全總的“八不準”,在公司系統(tǒng)得以嚴格落實。