yl公司人員培訓(xùn)存在的問題及對策研究 人力資源管理論文

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1、YL公司人員培訓(xùn)存在的問題及對策研究_人力資源管理論文 YL公司人員培訓(xùn)存在的問題及對策研究_人力資源管理論文 【摘要】: 21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)一體化的時代,是高新技術(shù)的時代,是競爭的時代,是人本管理的時代。知識經(jīng)濟(jì)時代競爭的關(guān)鍵是人才,人才資源是知識經(jīng)濟(jì)時代的第一資源,人才資源是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略性資源。企業(yè)作為一個組織,如何取得競爭優(yōu)勢?這是擺在每一個企業(yè)家面前的現(xiàn)實而又迫切的問題。人的因素越來越成為企業(yè)實現(xiàn)自己戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵因素。 目前企業(yè)越來越重視培訓(xùn),培訓(xùn)與開發(fā)作為一門獨立的學(xué)科卻是近年的事情,并不成熟和完善,現(xiàn)在所運用的理論、技術(shù)和方法基本上是學(xué)習(xí)和模仿西方發(fā)達(dá)國家

2、的。我國企業(yè)在培訓(xùn)方面還存在一些共性的問題,由此產(chǎn)生高投入、低投資回報率的現(xiàn)象。 YL公司是一家民營股份制公司,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,公司內(nèi)部日益暴露了許多問題,成為制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸:員工工作相互推諉、埋怨,人際關(guān)系緊張,企業(yè)銷售額增長趨緩等。公司領(lǐng)導(dǎo)層企圖通過培訓(xùn)來解決這些問題的想法實施后收效甚微。因為YL公司的培訓(xùn)本身就先天不足,在許多方面需要加以改進(jìn)和完善。 本文通過實例分析詳細(xì)列舉了YL公司在培訓(xùn)上存在的不足之處,然后針對每點不足給出了具體的解決方案。希望本文的研究分析不僅能幫助YL公司順利地進(jìn)行員工培訓(xùn)的改革,而且能為國內(nèi)眾多處于培訓(xùn)困惑之中的企業(yè)在實施培訓(xùn)時,提供

3、一定的參考和借鑒。 【關(guān)鍵詞】:人力資源管理;人力資本;轉(zhuǎn)變觀念;教育培訓(xùn);完善體系 【正文】: 經(jīng)濟(jì)時代的到來,人力資源是第一資源的觀念逐漸深入人心。在企業(yè)賴以生存發(fā)展的各種資源中,人才是企業(yè)的第一資源。行業(yè)間的競爭正是由區(qū)域市場走向國際市場。其人才的爭奪是異常激烈和近乎殘酷的。僅以國內(nèi)為例,有給人才以期權(quán)和股權(quán)的,有給人才實行年薪制的,更有給人才許以終身培訓(xùn)的。傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)是彌補(bǔ)知識的不足,培訓(xùn)發(fā)展到今天,其功能已經(jīng)上升為提高發(fā)展的基礎(chǔ),其作用越來越顯著,成為企業(yè)戰(zhàn)略的一個重要內(nèi)容。在我國,大部分企業(yè)的培訓(xùn)并沒有為企業(yè)帶來效益,在培訓(xùn)上普遍存在著以下問題:對于培訓(xùn)缺乏

4、正確的價值理念和指導(dǎo)思想,缺乏系統(tǒng)、健全的培訓(xùn)體系。YL公司就存在著類似的問題,致使培訓(xùn)沒有達(dá)到理想效果。分析了YL公司在員工培訓(xùn)過程中存在的問題,并進(jìn)而闡明了解決這些問題的對策,以期通過這些措施來提高YL公司的培訓(xùn)質(zhì)量。這是本文研究意義的所在。 一、 目前我國企業(yè)培訓(xùn)方面存在的問題及分析 在企業(yè)競爭越來越多地表現(xiàn)為人力資本競爭的今天,培訓(xùn)無疑是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)員工的重要途徑,是打造企業(yè)核心競爭力的重要手段。美國《管理新聞簡報》中發(fā)表的一項調(diào)查指出:68%的管理者認(rèn)為由于培訓(xùn)不夠而導(dǎo)致的低水平的技能正在破壞企業(yè)的競爭力,53%的管理者認(rèn)為通過培訓(xùn)明顯降低了企業(yè)的支出。(注1)隨著市場競爭

5、日趨激烈,我國企業(yè)界也開始重視培訓(xùn)的作用,并逐步加大了在培訓(xùn)上的投資。但是,從我國企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀來看還比較普遍地存在著以下問題: (一)對于培訓(xùn)缺乏正確的價值理念和指導(dǎo)思想 由于培訓(xùn)并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)管理者對待培訓(xùn)隨意性比較大,不能從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度來看待培訓(xùn),過分強(qiáng)調(diào)短期效應(yīng),使得培訓(xùn)缺乏長期、系統(tǒng)的戰(zhàn)略支持,往往流于形式。具體表現(xiàn)為: 1、 培訓(xùn)的定位不明確 培訓(xùn)的首要目的應(yīng)該是滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要,然而某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)定位不清,并不是十分清楚公司人力資源的瓶頸所在,也沒有認(rèn)真分析公司的困境是否通過培訓(xùn)就可以解決,只是簡單的認(rèn)為培訓(xùn)就是組織理論學(xué)習(xí)教會

6、員工基本的崗位技能和知識,無需與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來,以至于將培訓(xùn)變成一種盲目的救火式、應(yīng)急式工作,無法將培訓(xùn)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,達(dá)不到真正激勵員工的目的,更談不上將培訓(xùn)制度融入企業(yè)文化之中。同時,在這種觀念的引導(dǎo)下,企業(yè)往往會忽視對管理層和決策層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)。 2、 忽略培訓(xùn)的潛在價值 許多企業(yè)經(jīng)營者對培訓(xùn)投入甚少,一旦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不太好時,就以資金不足為由盡量減少培訓(xùn)或者干脆不培訓(xùn)。這主要是有些管理者錯誤地認(rèn)為:培訓(xùn)是一種成本,作為成本,當(dāng)然應(yīng)該盡量降低。事實上,對企業(yè)而言,培訓(xùn)是對人力資源這一核心資源進(jìn)行開發(fā)的投入,是一種間接投資,要通過人的改變來產(chǎn)

7、生效果,取得的效果是潛移默化的、無形的,較之其他投入,這種投入更能給企業(yè)帶來豐厚的回報,其效益是巨大的,且具有綜合性、長遠(yuǎn)性。據(jù)國外有關(guān)資料統(tǒng)計表明,對員工培訓(xùn)投資1美元,可以創(chuàng)造50美元的收益,它們的投入產(chǎn)出比為1:50。 3、 培訓(xùn)得不到各部門的重視 目前許多企業(yè)將培訓(xùn)看成是對員工的一種福利,對于員工是否參加培訓(xùn)、培訓(xùn)的效果如何管理層并不十分重視。與此相應(yīng),沒有感受到工作競爭壓力的員工自然有權(quán)利拒絕接受這一福利,將培訓(xùn)視為離開崗位作短暫休息的難得機(jī)會。而對于培訓(xùn)部門,一方面得不到高層領(lǐng)導(dǎo)的有力支持,另一方面也無法調(diào)動底下員工的積極性,再好的培訓(xùn)項目也難以順利開展,久而久之必然喪失工

8、作熱情。思想決定行動,公司高層領(lǐng)導(dǎo)必須從思想上認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,先從員工思想上抓起,將員工培訓(xùn)納入績效考評之中,同時給予培訓(xùn)部充分的支持和授權(quán)。另外,領(lǐng)導(dǎo)支持對培訓(xùn)部也是一種監(jiān)督和激勵,使培訓(xùn)部更好的工作。 (二)缺乏系統(tǒng)、健全的培訓(xùn)體系 據(jù)一份權(quán)威機(jī)構(gòu)對中國企業(yè)的培訓(xùn)調(diào)查報告顯示,92%的企業(yè)沒有完善的培訓(xùn)體系。在企業(yè)的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)方面,僅42%的企業(yè)有自己的培訓(xùn)部門;在培訓(xùn)制度方面,64%的企業(yè)聲稱有自己的培訓(xùn)制度,但經(jīng)座談和深訪發(fā)現(xiàn),幾乎所有的企業(yè)承認(rèn)自己的培訓(xùn)制度流于形式;在培訓(xùn)需求方面,沒有幾家企業(yè)進(jìn)行過規(guī)范的培訓(xùn)需求分析。很多企業(yè)一提到培訓(xùn),就是來場講座,外派學(xué)習(xí)一周等清

9、一色的“單調(diào)品牌”,從來或者說很少考慮自身需要,更多的是流于形式,為培訓(xùn)而培訓(xùn)。 1、 培訓(xùn)沒有建立在深入的需求分析上 培訓(xùn)課程設(shè)置是建立在培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)之上的,培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)工作最關(guān)鍵和最基礎(chǔ)的一項工作,很多企業(yè)往往忽視這項工作。做培訓(xùn)不進(jìn)行需求分析,就不知道培訓(xùn)什么內(nèi)容;不能確定培訓(xùn)對象,導(dǎo)致培訓(xùn)工作盲目沒有針對性,培訓(xùn)效果事倍功半。培訓(xùn)計劃也是一種擺設(shè),為計劃而計劃,為應(yīng)付上級檢查而做計劃。思維方式存在問題,不是針對崗位進(jìn)行分析從事者應(yīng)具備的知識和技能,而是從課程入手,考慮接受這些課程的培訓(xùn)能掌握什么知識,這自然就會出現(xiàn)跟風(fēng)趕時髦現(xiàn)象。 2、 培訓(xùn)難以有效實施 我國

10、一些企業(yè)的確重視培訓(xùn),然而卻不懂得如何科學(xué)的實施培訓(xùn),比如,許多企業(yè)的培訓(xùn)項目設(shè)置就不科學(xué)。當(dāng)然,這主要是因為我國的企業(yè)培訓(xùn)市場目前仍處于初級階段,無論在培訓(xùn)講師、課程設(shè)置還是培訓(xùn)方法上都存在不足。 監(jiān)督手段不力和溝通渠道不暢也造成了培訓(xùn)實施事倍功半。許多企業(yè)重視培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備、策劃和選擇過程,而當(dāng)培訓(xùn)進(jìn)入實施階段時,卻忽視了對這個過程的監(jiān)督和溝通。培訓(xùn)實施中是需要必要的監(jiān)督,以便實時掌控學(xué)員的學(xué)習(xí)信息,同時可以使培訓(xùn)項目在不斷反饋過程中不斷改善。而實際情況是,培訓(xùn)一旦開始后就很少有人過問,直到培訓(xùn)結(jié)束時才進(jìn)行簡單的考試。通常的學(xué)員都是被動的學(xué)習(xí),沒有主動地參加到培訓(xùn)中去,對學(xué)員來說,培訓(xùn)

11、中缺乏溝通。同樣的培訓(xùn)課程,有的學(xué)員學(xué)習(xí)效果很好、獲益匪淺,而有的學(xué)員卻所學(xué)甚少,就是因為溝通存在問題,在課程學(xué)習(xí)前沒有好好準(zhǔn)備,在學(xué)習(xí)中沒有對本企業(yè)中的問題或者沒完全聽懂的問題與培訓(xùn)講師或者班上其他學(xué)員進(jìn)行討論。培訓(xùn)過程中缺少監(jiān)督手段以及缺少溝通渠道都造成了培訓(xùn)項目事倍功半。 3、 培訓(xùn)缺少有效的評估機(jī)制 我國大部分企業(yè)較為重視培訓(xùn)資金的投入問題或者如何改善培訓(xùn)的方法和技術(shù)問題,許多的企業(yè)沒有將精力放在培訓(xùn)的評估工作上,沒有認(rèn)識到培訓(xùn)評估工作的重要性。大多數(shù)的企業(yè)并沒有建立完善的培訓(xùn)效果評估體系,對培訓(xùn)效果進(jìn)行測評的方法單一,效果評估工作僅僅停留在培訓(xùn)過后的一個簡單的考試,事后不再做

12、跟蹤調(diào)查,造成了培訓(xùn)與實際生產(chǎn)服務(wù)脫節(jié)。這樣一來,并不能起到考評培訓(xùn)效果的作用,在培訓(xùn)上的巨大投入并沒有收到預(yù)期的回報。 4、培訓(xùn)成果缺乏轉(zhuǎn)化環(huán)境 有關(guān)培訓(xùn)的研究表明,一般的培訓(xùn)僅產(chǎn)生10~20%的轉(zhuǎn)化率,即80~90%的培訓(xùn)資源/成果被浪費了,這是任何一個高績效企業(yè)都無法容忍的浪費。培訓(xùn)的根本目的應(yīng)該是學(xué)以致用,切實提高員工的工作技能。因此,培訓(xùn)后返回崗位,員工需要一個能夠促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的環(huán)境,企業(yè)要激勵員工學(xué)以致用。但現(xiàn)實卻是員工的工作環(huán)境中,存在著諸多阻礙員工進(jìn)行培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的因素,如部門管理者的不支持、同事的不支持以及時間緊迫、資金短缺、設(shè)備匱乏等工作本身原因。培訓(xùn)成果缺乏轉(zhuǎn)

13、化的環(huán)境造成“培訓(xùn)沒有太大實際用處”的觀點產(chǎn)生,對培訓(xùn)工作又是一大阻礙。 三、YL公司人員培訓(xùn)存在的問題及對策研究 YL公司是一家以開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營乳制品為主的民營股份制企業(yè),落戶在哈爾濱市南崗民營科技示范區(qū),享受科技企業(yè)的優(yōu)惠政策。隨著YL公司的不斷壯大,在公司內(nèi)部日益暴露了許多問題:人際關(guān)系緊張,工作相互推諉、埋怨、員工情緒低落,工作懈怠,銷售額增長趨緩等,這些問題成了制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸,員工的綜合素質(zhì)急需提高。這時,公司領(lǐng)導(dǎo)層意識到了對員工進(jìn)行培訓(xùn)的重要性,企圖通過培訓(xùn)來扭轉(zhuǎn)不利形勢,重新找回早已消失得無影無蹤的創(chuàng)業(yè)時那種生機(jī)勃勃的氣氛。 (一)YL公司培訓(xùn)存在的問題及

14、分析 1、對培訓(xùn)的態(tài)度 (1)公司領(lǐng)導(dǎo)層對待培訓(xùn)的態(tài)度 最高領(lǐng)導(dǎo)層在培訓(xùn)這一問題上意見不是很統(tǒng)一。高層領(lǐng)導(dǎo)中只有常務(wù)副總一人一直非常注重對員工的培訓(xùn),所有培訓(xùn)工作也都是由她一人策劃的。董事長剛開始對員工的培訓(xùn)非常重視,經(jīng)過一段時間后,態(tài)度也不那么積極了,主要原因是:民營企業(yè)高流動性的特點使得他投資培訓(xùn)可收益卻得不到保證,他覺得很心痛,所以后來取消了對新畢業(yè)大學(xué)生的培訓(xùn);資金有限,由于投資培訓(xùn),而占用了部分資金,影響了其他能更快、更明顯帶來效益的部門、項目的運營;現(xiàn)在的勞動力市場供大于求,他認(rèn)為,假如員工現(xiàn)有的技能水平不能滿足需求時,完全可以到市場上招聘一些高水平的員工,這樣做起來還

15、比較劃算?;谝陨显颍麑ε嘤?xùn)的熱情有所降低。而其他副總或是不重視員工的培訓(xùn)、提高,只注重使用,或是口頭上重視,實際上沒有提到議事日程;或是只重視產(chǎn)品產(chǎn)量及眼前的經(jīng)濟(jì)利益,而忽視企業(yè)發(fā)展的后勁及長遠(yuǎn)的利益。 企業(yè)的大部分中層領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)也存在著這樣的態(tài)度。對員工的培訓(xùn),他們從不參加,也不了解培訓(xùn)的大體內(nèi)容;他們從不過問培訓(xùn)效果怎么樣,更別說為員工創(chuàng)造有利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的條件,或為受員工提供應(yīng)用新技能的工作機(jī)會了。對于針對他們自己的培訓(xùn),態(tài)度也不積極,缺勤率很高。民營企業(yè)大都是這樣,YL公司也不例外,中高層領(lǐng)導(dǎo)有許多都是老板當(dāng)年高薪聘請來的,因而一方面過分注重對他們的回報,尤其是對他們的近期

16、利益,而不注重對他們的后備及后勁的積蓄,另一方面又助長了他們心里的傲氣之情。所以不愿意接收培訓(xùn),也不關(guān)心員工的培訓(xùn)。 實際上,培訓(xùn)工作老板一定要重視并親自參與才會取得良好的效果。在大通曼哈頓銀行,這對每位領(lǐng)導(dǎo)來說已經(jīng)是極為普通的事情了。大通曼哈頓銀行員工培訓(xùn)的成效與其領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加培訓(xùn)是分不開的。通用電器專門為高級經(jīng)理的發(fā)展設(shè)計了為期13周的最高管理水平的全天培訓(xùn)課程,內(nèi)容包括:戰(zhàn)略計劃、社會問題、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、管理原理。(注2) (2)員工對待培訓(xùn)的態(tài)度 YL公司的員工平均年齡比較年輕,他們起初對待培訓(xùn)的態(tài)度大都比較積極。因為對于年輕的員工,大都希望從事具有挑戰(zhàn)性的工作,希望在自己的工

17、作中有成長與晉升的機(jī)會,而培訓(xùn)是實現(xiàn)這一希望的一條重要途徑。部分員工在第二年再接受培訓(xùn)時所表現(xiàn)出的積極性就沒有以前那么高了。主要原因不在于員工本身,而是公司在實施培訓(xùn)過程中存在著一些問題。例如在內(nèi)容設(shè)計上,員工認(rèn)為有些內(nèi)容聽起來很好,但是與實際情況不符,偏離現(xiàn)實;另外培訓(xùn)與使用脫節(jié),雖然學(xué)到了不少知識技能,卻沒有機(jī)會施展這一才能等等,致使員工學(xué)習(xí)的積極性有所降低。 2、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單 YL公司培訓(xùn)工作名義上是由行政人事部負(fù)責(zé),其實真正執(zhí)行任務(wù)的只是人力資源主管一人。人力資源主管屬于行政人事部的員工,除了培訓(xùn)工作之外,還要負(fù)責(zé)其他人力資源的工作,如員工招聘、薪資、績效考核等。而行政人事

18、部的經(jīng)理對培訓(xùn)工作卻不參與。事實上,YL公司的培訓(xùn)工作就是由常務(wù)副總指揮,人力資源主管執(zhí)行這兩個人來完成的。在培訓(xùn)工作中,由人力資源主管直接對常務(wù)副總負(fù)責(zé)。事實上,YL公司的培訓(xùn)工作就是由常務(wù)副總指揮,人力資源主管執(zhí)行這兩個人來完成的。在培訓(xùn)工作中,由人力資源主管直接對常務(wù)副總負(fù)責(zé)。一個人執(zhí)行全公司1269名員工的培訓(xùn)工作,無疑工作量太大了,勢必產(chǎn)生許多照顧不周的地方。 3、培訓(xùn)方法落后單一 YL公司培訓(xùn)方法主要是以講課為主,照本宣科,屬于“填鴨式”的教學(xué)。重理論輕實踐,缺少實踐案例,不但沒有調(diào)動學(xué)員的積極性,更不符合成年人記憶力較差、而理解力較強(qiáng)的學(xué)習(xí)特點。這種“以聽為主”的單向教學(xué)

19、,效率與效果都已跟不上時代的要求了。 4、 培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計存在問題 (1)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計存在問題 培訓(xùn)方案的設(shè)計應(yīng)來源于對組織、工作任務(wù)和員工個人需求的分析。如果培訓(xùn)內(nèi)容不能所根于每個員工和管理者的工作并給企業(yè)帶來效率,培訓(xùn)就會成為一種額外負(fù)擔(dān)。YL公司在年初也進(jìn)行過員工的個人需求分析,但是在設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容時,卻未把個人需求考慮進(jìn)去,只是靠常務(wù)總一個人的意見來決定了培訓(xùn)的內(nèi)容,而常務(wù)副總并沒有親自接觸到員工某項具體工作,所以她對員工的個人培訓(xùn)需求不會很了解,勢必造成內(nèi)容設(shè)計與工作任務(wù)的脫節(jié)。 (2)重復(fù)培訓(xùn)現(xiàn)象 在培訓(xùn)中,多次出現(xiàn)對同一部分人進(jìn)行同樣內(nèi)容培訓(xùn)的情況。 (3)注

20、重外部市場,忽視內(nèi)部溝通協(xié)調(diào) 在培訓(xùn)中,沒有一次培訓(xùn)內(nèi)容包括如何溝通協(xié)調(diào),建立順暢的內(nèi)部人際關(guān)系及形成良好的內(nèi)部企業(yè)文化方面的知識。如何開拓市場、如何優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的內(nèi)容卻占了很大的比重,現(xiàn)在YL公司暴露出來的問題中員工工作相互推諉、埋怨,工作懈怠等不正是需要員工具有良好的團(tuán)隊合作精神才能解決的嗎? (4)培訓(xùn)體系不完善 培訓(xùn)沒有分開層次來組織。YL公司的人員培訓(xùn)中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:同一期培訓(xùn)中,各部門、各層次的人員坐在一起聽著同樣的課程,也就是同一期培訓(xùn)中,受訓(xùn)者有各個部門的員工及各個層次的領(lǐng)導(dǎo)。 忽視對新員工的培訓(xùn)。對新員工的培訓(xùn)又稱為“崗前培訓(xùn)”。YL公司對新員工幾

21、乎沒有什么正式的崗前培訓(xùn)。只是在培訓(xùn)初期對新畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行過幾期崗位技能知識引導(dǎo)培訓(xùn),很可惜,后來由于領(lǐng)導(dǎo)的原因又取消了。其實崗前培訓(xùn)對新員工的工作行為、工作習(xí)慣有著極大的影響,沒有經(jīng)過崗前培訓(xùn)的員工最后也能知道做某些事的程序規(guī)定等,但可能卻是以多次工作上的失誤,給其他同事造成不必要的麻煩,降低員工滿意度為代價的。 缺少對培訓(xùn)的長期投資意識。YL公司現(xiàn)進(jìn)行員工培訓(xùn)的出發(fā)點是公司出了一些問題,領(lǐng)導(dǎo)層想通過培訓(xùn)來解決這些問題并提高員工綜合素質(zhì);另一方面,想通過幾周甚至幾天的培訓(xùn)來培養(yǎng)一些人才,以提高公司的科技水平含量領(lǐng)導(dǎo)層們覺得沒有那么多時間去慢慢鍛煉、培養(yǎng)自己的員工,恨不能短短幾天的時間,

22、就使自己的員工從素質(zhì)到精神面貌都發(fā)生根本的變化,對于員工的培訓(xùn),缺少長期的整體規(guī)劃,對培訓(xùn)投入十分不足,沒有把培訓(xùn)作為人力資本的投資途徑。 (5)忽視培訓(xùn)后的評估工作 培訓(xùn)總結(jié)流于形式。YL公司每項培訓(xùn)結(jié)束后,由每位受訓(xùn)者寫一份個人培訓(xùn)報告,再由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將每個人培訓(xùn)報告匯總,寫成培訓(xùn)總結(jié),交由副總經(jīng)理簽字、審批并存檔。由于個人培訓(xùn)報告質(zhì)量的高低沒有與提薪、晉升、獎金等發(fā)生直接關(guān)系,因此,受訓(xùn)者認(rèn)為寫個人培訓(xùn)報告是個苦差事,毫無意義,寫起來極不認(rèn)真,潦潦草草幾句話,沒有什么價值。基于這樣的個人報告,負(fù)責(zé)匯總個人培訓(xùn)報告的人員當(dāng)然也寫不出什么更有意義的值得借鑒的意見及建議來! 缺乏后

23、繼跟蹤活動和資源。YL公司的培訓(xùn)一般都是隨著課程的結(jié)束而終結(jié),培訓(xùn)部門從沒有追蹤過受訓(xùn)者接受課程的情況,以及是否在工作場所使用了新技能,受訓(xùn)者也無法就一些遇到的問題向培訓(xùn)講師討教。對于每一次的培訓(xùn)只有流于形式的培訓(xùn)總結(jié)作為培訓(xùn)的收尾工作,而缺乏培訓(xùn)效果的評估,不能對下次培訓(xùn)提出良好的意見及建議。 (二)提高LY公司人員培訓(xùn)質(zhì)量的對策 1、在公司內(nèi)部形成良好的培訓(xùn)思想及觀念 日本著名企業(yè)家松下幸之助在創(chuàng)辦“松下電器”公司之初就設(shè)立了一所職工培訓(xùn)學(xué)校。他稱自己辦企業(yè)之道是:第一培養(yǎng)人才,第二制造產(chǎn)品。(注3)人力資本理論的奠定人之一,美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家西奧多•W•舒爾茨曾提

24、出:人的知識、能力和健康對經(jīng)濟(jì)增長的作用比物質(zhì)資本和體力勞動數(shù)量的增加要重要得多。(注4) 領(lǐng)導(dǎo)要重視并身體力行。同許多民營企業(yè)的老板一樣,YL公司的老板也擔(dān)心對培訓(xùn)的投資因員工培訓(xùn)后而付之東流,這種花自己的錢為他人培訓(xùn)人員的“為人作嫁義舉”是當(dāng)老板們無法接受的。所以對待員工的培訓(xùn)有一些消極的態(tài)度。事實上,培訓(xùn)是企業(yè)的義務(wù)和責(zé)任,接受培訓(xùn)是企業(yè)成員的權(quán)利。這種責(zé)任和權(quán)利統(tǒng)一的結(jié)果使企業(yè)能更有效地生存和發(fā)展。如果不讓員工參加培訓(xùn),實際上剝奪他們的發(fā)展機(jī)會。(注5)企業(yè)通過培訓(xùn)能最大限度地激發(fā)員工的潛能,這將使公司在培養(yǎng)人才的投資上得到全面的回報。如果能夠像FIAT集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)對待培訓(xùn)的態(tài)度

25、,那么就不會擔(dān)心培訓(xùn)投資得不到回報了。他們把培訓(xùn)工作作為企業(yè)的資本投資,企業(yè)經(jīng)營者就要講回報,即重視培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,從而企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)就會要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和參訓(xùn)人員要不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,注重培訓(xùn)效果。(注6)因此,對待培訓(xùn)投資,領(lǐng)導(dǎo)層一定要轉(zhuǎn)變觀念,對待培訓(xùn)一定要重視并身體力行,才會取得成效,才會使企業(yè)在競爭中立于不敗之地!1992年摩托羅拉公司用于培訓(xùn)的經(jīng)費400萬美元,新增課目100種,而公司由此獲利達(dá)到5億美元。(注7) 樹立培訓(xùn)新觀念。傳統(tǒng)培訓(xùn)認(rèn)為培訓(xùn)是一個階段性工作,是一個按部就班的,程序化的短期過程。其目的是為了讓員工獲得某種技能,以使其更好的適應(yīng)某個崗位。而知識經(jīng)濟(jì)時代,

26、更應(yīng)注重員工在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)的可持續(xù)性,它應(yīng)該是一個全方位、隨時性的學(xué)習(xí)過程,使員工時刻能感到在進(jìn)步,要進(jìn)行終身學(xué)習(xí),并把每個學(xué)習(xí)機(jī)會轉(zhuǎn)變成交流和合作的機(jī)會。因為培訓(xùn)活動可以發(fā)揮有效的溝通作用,它是參與者之間的經(jīng)驗分享與建立網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會,有助于改善公司內(nèi)部的信息流動和協(xié)作程度。這就要求企業(yè)發(fā)展人才培訓(xùn)不能孤立進(jìn)行,必須與建設(shè)企業(yè)文化、培養(yǎng)團(tuán)隊精神、建立學(xué)習(xí)型組織密切結(jié)合起來,逐步形成人人學(xué)習(xí)新知識,掌握新技術(shù),樹立新觀念,不斷擴(kuò)充和提升個人能力的風(fēng)氣。這樣,即使培訓(xùn)后人員流動,但他能夠帶走的只是個人學(xué)到的技能,而整個組織的企業(yè)文化和結(jié)構(gòu)是他帶不走的,而這些正是可以通過培訓(xùn)來形成的。 2、設(shè)置合理

27、的培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 成立培訓(xùn)部對培訓(xùn)工作進(jìn)行專門管理。YL公司應(yīng)成立培訓(xùn)部對各人員培訓(xùn)工作進(jìn)行專門管理,建議分為三大中心,每個中心的工作有專職人員負(fù)責(zé)執(zhí)行及管理。這三大中心為:中高層領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)中心、技能培訓(xùn)中心、素質(zhì)培訓(xùn)中心,直接對培訓(xùn)部部長負(fù)責(zé)。 培訓(xùn)部員工工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的員工是培訓(xùn)項目中的重要組成部分,其工作的好壞對培訓(xùn)項目的成敗具有關(guān)鍵性的影響。他們態(tài)度端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),才會收到良好的培訓(xùn)效果:他們要根據(jù)員工的培訓(xùn)需求制定周密的培訓(xùn)計劃,按年初制定的培訓(xùn)大綱設(shè)計培訓(xùn)科目和課程,并根據(jù)需要隨時進(jìn)行調(diào)整;認(rèn)真執(zhí)行培訓(xùn)計劃;做好培訓(xùn)的督促與監(jiān)督工作,尤其是對各生產(chǎn)基地及市場銷售

28、人員的監(jiān)督工作;確保講師的授課質(zhì)量;盡量提供受訓(xùn)者親身實踐的機(jī)會,并及時強(qiáng)化受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果。 大通曼哈頓銀行坐落于紐約市中心,是一個培養(yǎng)和選拔職業(yè)商業(yè)銀行員工的搖籃。他在員工培訓(xùn)方面的一些做法很值得我們借鑒,如它的機(jī)構(gòu)設(shè)置:它設(shè)置專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和專職人員,人事部門下屬一至五個培訓(xùn)處,由83位有經(jīng)驗的培訓(xùn)管理人員組成,他們的這種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)完成了銀行的各種培訓(xùn)計劃。(注8) 3、培訓(xùn)方法多樣化 YL公司應(yīng)根據(jù)每次的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方法對本次學(xué)習(xí)環(huán)境及學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化的有利程度,公司的經(jīng)濟(jì)實力,信息技術(shù)的普及程度來綜合決定每次的培訓(xùn)方法,做到靈活多變,效率最高,效果最佳,不要只是單純的使用一支筆

29、和一塊白板這種傳統(tǒng)方式來進(jìn)行教學(xué)。例如,今年公司的全國微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)成功之后,就可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),一是可節(jié)省住返差旅費,二是受訓(xùn)者不受時間、地點的限制,可以自行控制學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)地點、學(xué)習(xí)速度等。 目前比較流行的培訓(xùn)和開發(fā)技術(shù)的方法很多,包括:在職培訓(xùn)、課堂講授法、視聽技術(shù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、程序化教學(xué)、情景模擬、案例研究、計算機(jī)輔助培訓(xùn)。每一方法都有其優(yōu)缺點,在實際的操作中,應(yīng)根據(jù)不同的需要和情況加以選擇,隨著新技術(shù)的發(fā)展,培訓(xùn)和開發(fā)的新技術(shù)也會越來越多,新技術(shù)的采用給培訓(xùn)和開發(fā)帶來了新的活力,并對培訓(xùn)效果和方式產(chǎn)生了巨大的影響。 4、合理設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容的選擇必須要和企業(yè)的發(fā)展

30、需要相一致,培訓(xùn)的內(nèi)容必須具有由學(xué)到用的可轉(zhuǎn)化性。不要讓員工接受無用的培訓(xùn)。貝爾公司是一家從事通信設(shè)備制造的企業(yè),其產(chǎn)品技術(shù)含量高,設(shè)備先進(jìn)。貝爾公司對員工的培訓(xùn)由公司專門成立的管理培訓(xùn)工作的職能機(jī)構(gòu)承擔(dān)。對員工的培訓(xùn)先通過實際調(diào)查和分析需要具備的素質(zhì)和知識技能結(jié)構(gòu),然后針對不同部門的員工培訓(xùn)不同的內(nèi)容。例如,對于項目人員和營銷人員知識技能類的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容既有相同的部分,又有適合各自崗位的不同的部分。都有掌握的通用知識,如公司概況、產(chǎn)品知識、客戶服務(wù)、客戶管理、英語、電腦等專門知識;項目人員應(yīng)掌握的專門知識包括管理基礎(chǔ)、計劃控制、項目管理、現(xiàn)場管理、工作流程管理、溝通等;而營銷人員應(yīng)掌握的專

31、門知識則包括市場研究、市場調(diào)查、市場分析與定位策略、產(chǎn)品策略、促銷策略等。(注9)培訓(xùn)不同崗位人員接受不同的知識內(nèi)容,而不是“跟風(fēng)”現(xiàn)象的培訓(xùn)。YL公司在這一點上,應(yīng)該向貝爾學(xué)習(xí),千萬不要再用散彈槍來代替步槍。(注10)讓員工接受無用的甚至是重復(fù)內(nèi)容的培訓(xùn)了! 培訓(xùn)要注意培養(yǎng)企業(yè)文化與團(tuán)隊精神。有這樣一種提法,叫做“一個快樂的領(lǐng)導(dǎo)造就了一個快樂的員工,一個快樂的員工造就了一個快樂的顧客,一個快樂的顧客造就了一個輝煌的企業(yè)”,(注11)無數(shù)實踐已經(jīng)證明,一個缺乏團(tuán)隊的精神,少有合作意識,不懂得互相尊重,讓人心情不舒暢的企業(yè),無論具備多么有利的外部條件,都難逃失敗的厄運。YL公司在工作中已經(jīng)出

32、現(xiàn)了缺乏合作意識和團(tuán)隊精神,工作起來心情不愉快的現(xiàn)象,因此在培訓(xùn)時更應(yīng)該注意培養(yǎng)員工的企業(yè)精神與觀念,將企業(yè)理念融化成大家日常行為準(zhǔn)則,在企業(yè)內(nèi)部人與人之間建立相互信任與尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作、顧全大局的良好人際關(guān)系氛圍,以充分發(fā)揮出組織的力量! 5、 完善培訓(xùn)體系,健全培訓(xùn)制度 各層次各部門培訓(xùn)要分開。對于各作業(yè)區(qū)的市場人員的培訓(xùn),如果培訓(xùn)者層次不同,則必須要分開組織,可以按培訓(xùn)層次分類,如經(jīng)理層、區(qū)代表(點代表)層、理貨員層。不同層次的員工其培訓(xùn)需求是不一樣的,培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計不應(yīng)該也不可以一樣。因此,如果受訓(xùn)者層次不同,應(yīng)按培訓(xùn)層次分類為決策層、管理層、執(zhí)行層三個層次的培訓(xùn)。 對于不同部門的員工,其應(yīng)掌握的知識有相同的部分,也有不同的部分,因此,在接受培訓(xùn)時,也應(yīng)該按知識的類別,分別進(jìn)行培訓(xùn)。 重視“崗前培訓(xùn)”。新員工在進(jìn)入企業(yè)之前,每個人的工作經(jīng)歷、文化背景、思維方式各不相同,跟企業(yè)文化也不完全符合。通過崗前培訓(xùn),可以讓員工盡快熟悉新的環(huán)境,了解企業(yè)的方方面面,以一方面把新員工介紹到組織、部門和他們的工作伙伴中去,一方面向他們提供如何成為企業(yè)合格一員應(yīng)具備的相應(yīng)的知識、技能的態(tài)度,教導(dǎo)其工作技能;另一方面應(yīng)該注重價值觀念的培養(yǎng),注重對他們灌輸經(jīng)營理念、工作群體規(guī)范,以便建立

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