如何提高員工工作效率.ppt

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基層員工如何提高工作效率,公益活動(dòng)支持單位:市總工會(huì)主講:夏老師,很高興認(rèn)識(shí)大家,佛說:五百次的回眸換來今生的擦肩而過（惜緣）希望大家開心學(xué)習(xí),開心工作,開心生活.今天在這里希望大家都有所收獲.活動(dòng)介紹：總工會(huì)、慈善會(huì)提供的公益活動(dòng),工作效率的概念,單位時(shí)間所完成的工作總量.工作效率=工作總量/工作時(shí)間可看出效率跟時(shí)間和總量有關(guān)系,告訴我們提高工作效率就要往這兩方面下功夫,提高效率先認(rèn)識(shí)管理1、管理跟提高效率的關(guān)系(管理的原理下進(jìn)行統(tǒng)籌和分解工作)2、企業(yè)天天講管理，問:你對(duì)管理的理解?管、理兩字的分析管是竹和官字的結(jié)合理字的應(yīng)用3、管理的概念,管理是指在特定的環(huán)境下,為有效達(dá)到目標(biāo),采用一定方式方法,對(duì)相關(guān)人財(cái)物信息和無形資產(chǎn)進(jìn)行合理的計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制的活動(dòng).管理的職能:計(jì)劃:你工作的想法、做法或你的夢(mèng)想組織:做什么?怎么做?誰來做?領(lǐng)導(dǎo):激勵(lì)及解決沖突控制:監(jiān)控活動(dòng)確保按計(jì)劃進(jìn)行用一句話來講管理概念:管理就是創(chuàng)造價(jià)值知道做事也是管理．,影響工作效率因素一工作目標(biāo)不明確,有一對(duì)戀人漫無目的的走在街上，他們走到了湖邊。男孩說：“我們?nèi)澊?。女孩說：“不行？我暈船”。邊說兩人邊往前走著。又走了十幾分鐘男孩說：“我們?nèi)コ钥系禄薄Ｅ⒄f：“不想去我沒胃口”。他們繼續(xù)前行，漫無目的的走著走著，走了快兩個(gè)小時(shí)了才走了幾里路。這時(shí)男孩眼前一亮說：“在前面不遠(yuǎn)處，有一家餐館，那家餐館的飯菜非常的可口，而且環(huán)境布置相當(dāng)漂亮，我們?nèi)タ纯?。”這時(shí)女孩同意了，兩人找了一條最近的路，用了很短的時(shí)間到了那里。談?wù)劰适聦?duì)你的啟發(fā)？,企業(yè)里的目標(biāo)大概有哪些呢?目標(biāo)：社會(huì)、企業(yè)、員工三者的和諧表現(xiàn)方式怎樣？1.自己的工作(量、質(zhì)等)2.自己和他人的關(guān)系(和氣生財(cái)、團(tuán)結(jié)友愛)方法：有效的溝通作用：增進(jìn)理解、提高效益、獲得支持和幫助、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)凝集力．溝通模式：月會(huì)、周會(huì)、出游、晚會(huì)等活動(dòng)．案例：研祥陳志列，反面：炸廠,影響效率提高因素二任務(wù)分解能力不足,先了解人體,1.身體構(gòu)成(手、腳、頭部、心臟等構(gòu)成)同樣一件復(fù)雜的工作跟人體一樣,由多種成分組成．２.成分有哪些?,復(fù)雜的工作，工作多年的老手，會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解，并逐步分類，以各個(gè)完成。然而很多人并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)作,導(dǎo)致效率低下.遇到工作就按類別來分解，形成自己的任務(wù)分解能力,這樣一定能提高效率.,蜘蛛修網(wǎng)一座破舊的廟里住著兩只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龕上。一天，舊廟的屋頂塌掉了，幸運(yùn)的是，兩只蜘蛛沒有受傷，他們依然在自己的地盤上忙碌地編織起蜘蛛網(wǎng)。沒過幾天，佛龕上的蜘蛛發(fā)現(xiàn)自己的網(wǎng)總是被搞破。一只小鳥飛過，一陣小風(fēng)刮起，都會(huì)讓它忙著修上半天。它去問屋檐下的蜘蛛：“我們的絲沒有區(qū)別，工作的地方也沒有改變。為什么我的網(wǎng)總是會(huì)破，而你的卻沒事呢？”屋檐下的蜘蛛笑著說：“難道你沒有發(fā)現(xiàn)我們頭上的屋檐已經(jīng)沒有了嗎？”請(qǐng)問:結(jié)合上面9個(gè)模塊分解，佛龕上蜘蛛工作失敗沒有搞清楚那個(gè)事情,影響工作效率因素三:工作不熟練,原因一:行業(yè)的變化,技能的改變新的工作環(huán)境,新的工作技能,社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)新事物的好奇,讓工作效率低下.原因二:知識(shí)的不斷更新，技術(shù)的不斷提高,使員工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學(xué)習(xí)新的技能.這直接導(dǎo)致了職員在職場(chǎng)上的各種技能的不熟練，自然導(dǎo)致工作速度不快，工作成績(jī)不大了。(手機(jī)),解決方法,1.選擇自己人生發(fā)展的方向,將自己在該行業(yè)的能力迅速提高，以節(jié)約時(shí)間。2.公司要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),并對(duì)表現(xiàn)有進(jìn)步的員工給予獎(jiǎng)勵(lì).手工要煉到非常熟練,幫扶小組等等進(jìn)步明星評(píng)選,技能比賽等等活動(dòng),笑話,房地產(chǎn)的故事,影響工作效率因素四:時(shí)間缺少管理,時(shí)間名言盛年不重來，一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人----（晉陶淵明）生命是以時(shí)間為單位的，浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命；浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于慢性自殺（魯迅）逝者如斯夫，不舍晝夜（孔子）,時(shí)間就是生命時(shí)間就是金錢時(shí)間就是效率,1.時(shí)間不能借2.時(shí)間不能買3.時(shí)間稍縱即逝4.時(shí)間是最寶貴的資源,公司浪費(fèi)時(shí)間的情況,1.制度不完善浪費(fèi)時(shí)間的情況2.人員過多.3.組織不健全,表現(xiàn)在會(huì)議太多4.信息功能不健全,溝通不暢.,影響工作效率因素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點(diǎn)能力,1.為什么要對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌?2.不統(tǒng)籌的缺點(diǎn)讓事情效率低下(如燒水)3.高效率的員工總是善于集中精力做一件事情,而且一次只做好一件事情.,這個(gè)能力的提高，是跟員工在職場(chǎng)的時(shí)間的長(zhǎng)短成正比的。這個(gè)能力的缺失使得無法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作，往往導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)沒有完成，因?yàn)樯纤敬叽倭硪粋€(gè)任務(wù)，而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù)，等上司的緊急任務(wù)完成了，自己第一個(gè)做的任務(wù)卻因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)，又不得不重新清理思路導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)，導(dǎo)致效率低下．,事情優(yōu)先次序排列的原則,1.重將來輕過去2.重機(jī)會(huì),不能只看困難3目標(biāo)要高,要有新意4.選擇自己的方向,而不盲從,事情優(yōu)先次序排列的方法針對(duì)工作統(tǒng)籌能力的提高，需要從以下幾個(gè)方面著手處理。1、先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來，并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作；2、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里；3、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；4、工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。,影響工作效率的8種通病及其對(duì)策,1、過時(shí)的技術(shù)設(shè)備2、工作空間安排不合理3、效率低下的文件管理制度4、未加管制的信息流5、組織拙劣的會(huì)議6、低于標(biāo)準(zhǔn)的研究資源7、干擾8、混亂,,,總結(jié),1.提高效率先認(rèn)識(shí)管理2.引起效率低下的有哪些因素?3.影響工作效率因素一:工作不熟練4.影響工作效率因素二:時(shí)間缺少管理5.影響工作效率因素三:缺少事情分析能力(重點(diǎn))6.影響工作效率因素四:工作目標(biāo)不明確7.影響工作效率因素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點(diǎn)能力8.其他情況,最后,謝謝大家祝大家工作如意,身體健康bingwuhao@手機(jī)：１３７１５３２１５０１,