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1、廣東省涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定
法規(guī)滲入到我們生活的方方面面，我們要主動(dòng)去學(xué)習(xí)法律的知識(shí)， 下面，本 人為大家?guī)?lái)廣東省涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定，供大家參考借鑒 ！
廣東省涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)對(duì)涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案 法》和《中華人民共和國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉外經(jīng)濟(jì)合同（以下簡(jiǎn)稱合同）檔案是指中華人民共 和國(guó)的企業(yè)或者其他經(jīng)濟(jì)組織同外國(guó)企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人之間訂立的、 有保存價(jià)值的合同及其有關(guān)文件材料。
第三條合同檔案是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的有效憑證，是反映涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 的重要史料。各級(jí)檔案行政
2、管理部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)合同檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條合同檔案是本單位檔案的組成部分，必須按照檔案工作的原則， 實(shí)行集中統(tǒng)一管理，有效地利用。
第五條 合同的歸檔范圍，應(yīng)包括國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)，興辦中外合資與合作經(jīng) 營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)，中外合作勘探開(kāi)發(fā)自然資源、國(guó)際工程承包，補(bǔ)償貿(mào)易、來(lái) 料加工裝配、進(jìn)料加工，技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)咨詢，技術(shù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作， 設(shè)備進(jìn)出口，運(yùn)輸、勞務(wù)出口，保險(xiǎn)、貸款、租賃、保管、委托、代理等方面所 形成的各種不同形式和載體的合同文件材料。
第六條 合同訂立過(guò)程中形成的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、章程、資 信調(diào)查材料、意向書(shū)、備忘錄、擔(dān)保書(shū)、委托書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、確認(rèn)書(shū)、達(dá)
3、成協(xié)議的 來(lái)往文電、合同正本及合同證明的附件等；合同履行中產(chǎn)生的貨物進(jìn)出口的海關(guān) 中報(bào)單、商品檢驗(yàn)和工商登記材料，以及有關(guān)合同修改補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓、變更、解除、 調(diào)解、仲裁、終止等方面的文件材料，都必須歸檔，個(gè)人不得擅自留存。
第七條凡歸檔的合同文件材料必須是原件。各有關(guān)單位在形成合同文件 材料時(shí)，要兼顧工作方便和歸檔需要。
第八條 合同成立后，各有關(guān)單位應(yīng)由承辦人員將屬于歸檔范圍的合同文 件材料收集齊全，系統(tǒng)整理，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查，于翌年上半年內(nèi)移交給本單位 的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中統(tǒng)一保管。
合同履行中，有關(guān)部門(mén)還應(yīng)指定承辦人員負(fù)責(zé)繼續(xù)收集、積累針對(duì)合同內(nèi) 容所產(chǎn)生的各種文件材料，以保
4、證合同檔案的齊全完整。
第九條 歸檔合同文件材料的整理立卷，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，按項(xiàng) 目組卷（即一個(gè)項(xiàng)目的合同文件材料，組成一卷或數(shù)卷），或者按項(xiàng)目性質(zhì)、專業(yè)， 結(jié)合地區(qū)、價(jià)值等特征分門(mén)別門(mén)，組成案卷。
第十條 各有關(guān)單位要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，正確劃分本單 位的合同檔案保管期限。凡反映本單位主要職能活動(dòng)，對(duì)國(guó)家建設(shè)和歷史研究有 長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同檔案，列為永久保存；對(duì)本單位在一定時(shí)期內(nèi)有查考利用價(jià) 值的合同檔案，列為長(zhǎng)期或短期保存。
第十一條各有關(guān)單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員，要根據(jù)實(shí)際情況和需要， 認(rèn)真編制合同檔案的檢索工具，積極做好合同檔案的提供利用工作。
第十二條 合同檔案的保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱工作，按國(guó)家有關(guān) 檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 中華人民共和國(guó)的企業(yè)或者其他經(jīng)濟(jì)組織同香港、澳門(mén)、臺(tái)灣 的企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人之間訂立的合同文件材料的管理， 可參照本規(guī)定
執(zhí)行。
第十四條 凡形成合同檔案的單位，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況, 制定實(shí)施細(xì)則。
第十五條 本規(guī)定自1989年12月1日起施行。
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