轉(zhuǎn)變觀念 注重實(shí)效
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1、轉(zhuǎn)變觀念 注重實(shí)效 轉(zhuǎn)變觀念 注重實(shí)效 【摘 要】預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的重要組成局部,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)開展具有十分重要的作用。本文從分析當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的主要問題開始,進(jìn)而指出預(yù)算管理工作應(yīng)遵循的原那么,最后從四個(gè)方面提出了提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的意見建議。 【關(guān)鍵詞】企業(yè);預(yù)算管理;實(shí)效 1.引言 管理工作自20世紀(jì)初誕生以來,越來越受到了企業(yè)的重視,其自身也從初期以方案、協(xié)調(diào)為主開展成為了具有融控制、鼓勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能于一體的綜合性財(cái)務(wù)管理機(jī)制。我國(guó)企業(yè)雖然近年來通過不斷實(shí)踐,使得預(yù)算管理工作得到了較大
2、地提升,但由于受到傳統(tǒng)方案經(jīng)濟(jì)模式的影響,預(yù)算管理工作實(shí)際效能的發(fā)揮與預(yù)期還有著不少的差距。特別是近年來隨著國(guó)際金融危機(jī)影響的加劇,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益惡劣,對(duì)企業(yè)自身管理水平有了更高的要求,也迫使企業(yè)不得不重新審視自身存在的問題,從而更好地提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。 2.當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的主要問題 2.1 觀念認(rèn)識(shí)有偏差 雖然近年來不少企業(yè)已經(jīng)開始重視預(yù)算管理工作,但對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)還有著偏差。一是對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)不全面。一些企業(yè)將預(yù)算管理僅僅作為一種預(yù)測(cè)工作,希望通過這種預(yù)測(cè)來降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),而無視了預(yù)算管理是一種管理手段,從而難以發(fā)揮預(yù)
3、算管理的真正作用。二是對(duì)預(yù)算管理重視不夠。企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作重結(jié)果輕過程的問題十分嚴(yán)重,無視預(yù)算管理對(duì)企業(yè)整體管理水平的促進(jìn)作用,企業(yè)往往出現(xiàn)為了預(yù)算而預(yù)算的問題,影響預(yù)算管理工作的深入開展。三是預(yù)算管理工作協(xié)調(diào)性不夠。預(yù)算管理工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,需要企業(yè)各部門的配合,更需要全員的參與。對(duì)預(yù)算管理重視度不夠,對(duì)相關(guān)制度規(guī)定的執(zhí)行不到位,也影響了預(yù)算管理工作的執(zhí)行。 2.2 制度建設(shè)不完善 在預(yù)算管理制度的建設(shè)方面,制度的適應(yīng)性和可操作性還不強(qiáng)。一是預(yù)算管理前期準(zhǔn)備不充分。一些企業(yè)在預(yù)算管理的前期準(zhǔn)備工作不充分,對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性重視缺乏,難以發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用。在編
4、制方案的擬定過程中,沒有針對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行認(rèn)真的研究,而是采取敷衍了事的態(tài)度,對(duì)預(yù)算編制的嚴(yán)肅性重視不夠,影響了下步工作的展開?;蚴穷A(yù)算管理模式與企業(yè)開展的戰(zhàn)略目標(biāo)不協(xié)調(diào),不能有效發(fā)揮預(yù)算管理整合、協(xié)同的作用。二是預(yù)算管理執(zhí)行不嚴(yán)格。在預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行過程中,隨意改變預(yù)算方案的現(xiàn)象屢屢發(fā)生,甚至一些企業(yè)的管理者沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)資源、運(yùn)行的協(xié)同作用,影響了預(yù)算管理職能的發(fā)揮。三是預(yù)算管理作用不明顯。由于企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)可度不高,或是因?yàn)轭A(yù)算管理監(jiān)督執(zhí)行不到位等原因的影響,其不能夠真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,而相應(yīng)的協(xié)調(diào)、整合、標(biāo)準(zhǔn)的職能發(fā)揮不顯著。 2.3 管理渠道不暢通
5、 在預(yù)算管理的渠道建設(shè)方面,企業(yè)給予的重視度不夠,影響了管理職能的發(fā)揮。一是組織建設(shè)薄弱。一些企業(yè)受到多方面因素的影響沒有建立獨(dú)立的預(yù)算管理組織,而是采取兼職等形式完成預(yù)算管理工作,而預(yù)算管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的細(xì)致的工作,這種兼職行為難以履行應(yīng)有的職責(zé)。二是系統(tǒng)建設(shè)不到位。雖然企業(yè)信息化水平有了極大地提高,但距離預(yù)算管理實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性的要求還有一定的差距,業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)一線對(duì)預(yù)算管理信息的上報(bào)不及時(shí),匯總不準(zhǔn)確、分析不科學(xué)的問題依然十分嚴(yán)重。三是人員能力建設(shè)還不過硬。專業(yè)的人員數(shù)量少、能力弱,是不少企業(yè)的通病,特別是那些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的專業(yè)性人才十分匱乏,也在很大程度上影響了預(yù)算
6、管理工作的開展。 2.4 評(píng)價(jià)機(jī)制不健全 一是指標(biāo)不科學(xué)。在對(duì)預(yù)算管理的指標(biāo)建設(shè)方面,往往存在著重結(jié)果輕過程的問題,沒有建立起一整套完整的監(jiān)控體系,對(duì)預(yù)算管理過程的監(jiān)管不到位,影響了評(píng)價(jià)體系的建設(shè)。二是措施難落實(shí)。受到企業(yè)自身體制以及部門利益等因素的影響,預(yù)算管理監(jiān)管措施難以有效落實(shí),人為因素影響還比擬突出,對(duì)評(píng)價(jià)科學(xué)性的影響還比擬嚴(yán)重。同時(shí)在考評(píng)的方法上,還不夠靈活,不能夠全面反映部門、個(gè)人的工作績(jī)效。三是獎(jiǎng)懲不到位。企業(yè)缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不能有效調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性,也是影響預(yù)算管理質(zhì)量的一個(gè)重要因素。 3.提高企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量應(yīng)遵循的原那么 3.1 協(xié)調(diào)
7、性原那么 一方面要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。預(yù)算管理的目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)的開展,因此在預(yù)算目標(biāo)、措施制定等方面要始終與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相一致,既能考量當(dāng)前的現(xiàn)狀,也能夠與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益相協(xié)調(diào)。二是注重企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)部門之間要提高配合意識(shí),特別是要從為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)開展的角度出發(fā),嚴(yán)格按照預(yù)算管理的目標(biāo)和要求,從方案制定、信息反應(yīng)、制度落實(shí)等方面給予財(cái)務(wù)部門充分的支持,促進(jìn)預(yù)算管理工作的落實(shí)。 3.2 嚴(yán)肅性原那么 從預(yù)算管理的全過程來看,要突出工作的嚴(yán)肅性,提高管理工作的執(zhí)行力度。一是準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)信息。在預(yù)算管理的過程中,相關(guān)人員要為財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信
8、息,確保預(yù)算管理的科學(xué)性、可行性。二是嚴(yán)格遵照預(yù)算編制方案。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格遵照預(yù)算編制的要求執(zhí)行,不能隨意更改、變更相關(guān)要求,特別是負(fù)責(zé)人員要遵照相關(guān)制度要求,落實(shí)責(zé)任制,確保預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。三是嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。對(duì)待違反預(yù)算管理工作要求的人員,企業(yè)要采取有力措施嚴(yán)肅進(jìn)行查處,為預(yù)算管理的有效執(zhí)行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 3.3 實(shí)用性原那么 預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定要求必須要與企業(yè)的實(shí)際狀況相結(jié)合,不能一味照搬照抄其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法。同時(shí),在實(shí)際操作過程中,要通過建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)管理信息系統(tǒng)等模式,來提高預(yù)算管理的適應(yīng)性,從而為預(yù)算管理制度的落實(shí)提供可靠保證。
9、 4.提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的對(duì)策建議 預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要意義,要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略的高度來加強(qiáng)預(yù)算管理的質(zhì)量,切實(shí)轉(zhuǎn)變當(dāng)前預(yù)算管理工作中存在的各類問題,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)管理質(zhì)量的積極促進(jìn)作用。具體而言,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面做好工作: 4.1 轉(zhuǎn)變觀念,全面認(rèn)識(shí)預(yù)算管理 一是樹立整體性觀念。管理部門要從企業(yè)整體的角度出發(fā),將預(yù)算管理方案與企業(yè)的開展目標(biāo)結(jié)合起來,特別是對(duì)于大型企業(yè)而言,要實(shí)現(xiàn)分、子公司與總部之間開展目標(biāo)的整體一致性。二是樹立協(xié)調(diào)性觀念。企業(yè)相關(guān)部門要加強(qiáng)配合,通過交互式的有效溝通和預(yù)算管理部門進(jìn)行積極的協(xié)作,結(jié)合具體工作性質(zhì)積極配合預(yù)算管理部門的工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)
10、算管理的有效落實(shí)。三是樹立標(biāo)準(zhǔn)性觀念。企業(yè)上下要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理規(guī)章制度的要求,尤其是在預(yù)算執(zhí)行階段,嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)落實(shí)工作職責(zé),確保預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到位。 4.2 突出重點(diǎn),提升預(yù)算管理質(zhì)量 一是在預(yù)算編制環(huán)節(jié)。預(yù)算管理部門與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)配合,切實(shí)針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況和對(duì)市場(chǎng)未來走向的預(yù)測(cè),科學(xué)編制預(yù)算方案,特別是要按照本錢效益原那么,科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),制定切實(shí)可行的預(yù)算方案。二是突出預(yù)算監(jiān)管重點(diǎn)。重點(diǎn)突出業(yè)務(wù)流、資金流的監(jiān)控,提高監(jiān)管質(zhì)量。尤其是在對(duì)資金流的監(jiān)控中,要發(fā)揮資金結(jié)算中心的集權(quán)功能,加強(qiáng)對(duì)全集團(tuán)資金的使用和劃轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止隨意性、臨時(shí)性開支的增加。
11、三是在預(yù)算執(zhí)行階段。應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算審核的監(jiān)控,保證預(yù)算目標(biāo)的剛性,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)等管理部門的監(jiān)管職能,保證預(yù)算編制方案與實(shí)際執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)比照跟蹤,適時(shí)提出相關(guān)意見建議,確保預(yù)算編制的落實(shí)。 4.3 加強(qiáng)建設(shè),提高預(yù)算管理水平 一是要加強(qiáng)組織建設(shè)。企業(yè)要重視預(yù)算管理的組織建設(shè),切實(shí)為預(yù)算管理工作的開展提供便利,抽調(diào)、培養(yǎng)專門人員進(jìn)行預(yù)算管理工作,切實(shí)承當(dāng)預(yù)算管理應(yīng)肩負(fù)的職責(zé)。二是加強(qiáng)人員建設(shè)。引進(jìn)優(yōu)秀人才擔(dān)負(fù)預(yù)算管理工作,同時(shí)要讓工作人員能夠切實(shí)了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,為其工作的開展提供必要的經(jīng)驗(yàn)和直觀印象,防止出現(xiàn)閉門造車的為難局面。同時(shí)也要為工作人員的開展提供良好的途徑,提高人員
12、工作的積極性。二是加強(qiáng)硬件建設(shè)。建立必要的信息管理系統(tǒng),使相關(guān)信息能夠及時(shí)進(jìn)行匯總及分析,提高預(yù)算管理的科學(xué)性和時(shí)效性。 4.4 科學(xué)評(píng)估,促進(jìn)預(yù)算管理建設(shè) 一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過預(yù)算考評(píng)實(shí)現(xiàn)信息的反應(yīng)及相應(yīng)的調(diào)控;另一方面,預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)作為一個(gè)完整的循環(huán)相互作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終控制。預(yù)算的編制僅僅是預(yù)算管理的開始,為發(fā)揮預(yù)算的作用、表達(dá)預(yù)算管理的權(quán)威性,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤、分析和考核。細(xì)化業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,在全面認(rèn)識(shí)分析企業(yè)各個(gè)崗位任務(wù)的根底上,從總公司到各分支機(jī)構(gòu),從重要崗位到基層崗位,從各級(jí)負(fù)責(zé)人到一線員工,分別制定獎(jiǎng)懲的具體方法,并盡可能合理評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),責(zé)任考核到人到崗。 參考文獻(xiàn): 【1】付輝.企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟(jì)縱橫,2021. 【2】顧永恒.企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2021. 【3】王燕.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2021.
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