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1、一大隊(duì)五隊(duì) 第四小組 背景進(jìn)貨銷售 庫存。當(dāng)今的信息時(shí)代。 庫存管理系統(tǒng)解決了企業(yè)庫存的進(jìn)、銷、存等一系列操作流程中的數(shù)據(jù)信息的處理問題，提供了一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助經(jīng)營者合理調(diào)配資金、資源，從而調(diào)整經(jīng)營環(huán)節(jié)的運(yùn)作節(jié)奏。它的全面應(yīng)用將進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)管理水平，加速資金流轉(zhuǎn)，進(jìn)而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 倉庫管理部門倉庫管理部門包括倉庫主任1人會(huì)計(jì)2人倉庫保管員4人倉庫保衛(wèi)2人 6 2 0 2 1 -5 -2 0 組 織 結(jié) 構(gòu) n倉庫管理部門：對企業(yè)倉庫實(shí)施控制的直接管理部門，是企業(yè)的重要組成部分。n企業(yè)有關(guān)管理部門：根據(jù)倉庫管理部門報(bào)送的庫存物料匯總報(bào)表和庫存物料資金占用報(bào)表，實(shí)施
2、高層謀劃和管理。n財(cái)務(wù)部門：管理控制企業(yè)的財(cái)務(wù)收入和支出。n物料采購部門：制定合理的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)物料的采購事宜，并經(jīng)到貨運(yùn)至倉庫。n企業(yè)其它部門：其運(yùn)作均依賴于倉庫管理部門的物資儲備，定時(shí)向倉庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需的物料，以滿足生產(chǎn)。 物料采購部門根據(jù)企業(yè)物料需求情況和庫存物料匯總報(bào)表制訂當(dāng)月的物料采購計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后抄送倉庫管理部門。采購物料到貨后，由倉庫保管員根據(jù)物料采購計(jì)劃核對物料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，驗(yàn)收合格后開具物料驗(yàn)收合格單同發(fā)票一起報(bào)送財(cái)務(wù)部門。根據(jù)財(cái)務(wù)部門發(fā)送的物料入庫通知及物料驗(yàn)收合格單辦理采購物料入庫手續(xù)，填寫物料入庫單，填寫倉庫庫存明細(xì)帳。 其它部門領(lǐng)取物料時(shí)首先需要
3、填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)料。倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料，領(lǐng)料單經(jīng)保管員簽字后交倉庫的會(huì)計(jì)記帳。 每月底，倉庫管理部門的會(huì)計(jì)需要匯總各單位的領(lǐng)料情況報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。同時(shí)倉庫要對各種物料進(jìn)行帳物盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)結(jié)果記入倉庫物料明細(xì)帳后匯總庫存物料匯總報(bào)表及資金占用報(bào)表，并上報(bào)企業(yè)有關(guān)管理部門、財(cái)務(wù)部門和物料采購部門。 1 0 2 0 2 1 -5 -2 0 業(yè) 務(wù) 流 程 1 12 0 2 1 -5 -2 0 第 一 層 DFD（ 頂 層 圖 ） 1 2 2 0 2 1 -5 -2 0 第 二 層DFD 1 32 0 2 1 -5 -2 0 第 三 層 DFD匯總事務(wù)： 會(huì)計(jì)事務(wù) 辦理
4、入庫手續(xù) 制作入庫通知 驗(yàn)收貨物 對賬事務(wù) 領(lǐng)料業(yè)務(wù) 采購業(yè)務(wù) 2 12 0 2 1 -5 -2 0 第 四 層 DFD 2 2 2 0 2 1 -5 -2 0 這里，我們用數(shù)據(jù)字典舉例，對上頁的數(shù)據(jù)流程圖作出適當(dāng)解釋：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：庫存物料簡述：用于制作物料匯總表的基本庫存信息組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、盤點(diǎn)日期等組織：按物料名稱順序排放有關(guān)數(shù)據(jù)流：物料信息表、盤點(diǎn)人員信息有關(guān)處理過程：制作物料匯總表、查詢物料信息數(shù) 據(jù) 字 典 2 3 2 0 2 1 -5 -2 0 （2）數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：庫存物料盤點(diǎn)結(jié)果簡述：倉庫管理部門向財(cái)務(wù)等部門發(fā)出的物料盤點(diǎn)結(jié)果去向：庫存物料匯總表的制作過程
5、組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、盤點(diǎn)日期等流通量：1份/月數(shù) 據(jù) 字 典 2 4 2 0 2 1 -5 -2 0 （3）數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱：物料信息簡述：記錄物料的基本信息，如進(jìn)價(jià)等流入的數(shù)據(jù)流：“入庫單”，來源是“辦理入庫手續(xù)”的處理過程數(shù)據(jù)存儲組成：物料名稱、型號、規(guī)格、進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨地等立即存取要求：無數(shù) 據(jù) 字 典 2 5 2 0 2 1 -5 -2 0 （4）處理過程處理過程名稱：制作庫存物料匯總表編號：1 .2 .2簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)存儲的相關(guān)信息，核算、匯總從而生成庫存物料匯總表輸入：庫存物料數(shù)量，來源為盤點(diǎn)結(jié)果處理：按物料名稱分別建立各種物料型號的庫存數(shù)量表格輸出：初步分類匯總的庫
6、存物料庫存情況，去向?yàn)橄嚓P(guān)管理部門數(shù) 據(jù) 字 典 2 6 2 0 2 1 -5 -2 0 （5）外部項(xiàng)外部項(xiàng)名稱：倉庫管理部門簡述：管理企業(yè)倉庫的職能部門有關(guān)數(shù)據(jù)流：入庫通知、物料信息、合格單和盤點(diǎn)結(jié)果數(shù) 據(jù) 字 典 2 7 2 0 2 1 -5 -2 0 根據(jù)課本P1 4 1頁子系統(tǒng)劃分原則，在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，我們將現(xiàn)行系統(tǒng)劃分為：匯總事務(wù)子系統(tǒng)入庫事務(wù)子系統(tǒng)對賬事務(wù)子系統(tǒng)領(lǐng)料事務(wù)子系統(tǒng)采購事務(wù)子系統(tǒng)會(huì)計(jì)事務(wù)子系統(tǒng)子 系 統(tǒng) 劃 分 圖 用例圖 3 0 2 0 2 1 -5 -2 0 通過每月的匯總結(jié)果來制定下個(gè)月的采購計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的味道過于濃厚，適當(dāng)該改變采購事務(wù)子系統(tǒng)，增加采購決策支持子系統(tǒng)，運(yùn)用存儲論的基本原理提高采購行為的科學(xué)性?？紤]是否進(jìn)貨選擇進(jìn)貨時(shí)間選擇進(jìn)貨品種和數(shù)量選擇進(jìn)貨渠道改 進(jìn) 設(shè) 想
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