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1、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄的通知
通知,是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成。以下是第一文檔網(wǎng)分享的關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄的通知,希望能幫助到大家!
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄的通知各黨委、黨總支、直屬黨支部:
為進(jìn)一步提高我校黨的建設(shè)科學(xué)化水平,加強(qiáng)各基層黨組織的規(guī)范化建設(shè),依據(jù)《中共河南省委高校工委關(guān)于開展高?;鶎狱h組織專項(xiàng)評(píng)估工作的通知》(豫高發(fā)〔2017〕56號(hào))要求,現(xiàn)就認(rèn)真做好黨組織會(huì)議記錄工作提
2、出如下要求:
一、充分認(rèn)識(shí)做好黨組織會(huì)議記錄工作的意義
黨組織的會(huì)議記錄是反映會(huì)議真實(shí)情況的第一手材料,是把會(huì)議的基本情況和會(huì)上討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料,具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用。
認(rèn)真做好黨組織的會(huì)議記錄工作,有利于建立健全黨組織工作機(jī)制,有利于黨建工作逐步走向規(guī)范化,有利于增強(qiáng)黨員的組織紀(jì)律觀念。為此,各二級(jí)基層黨組織應(yīng)高度重視和認(rèn)真做好黨組織的會(huì)議記錄工作。
二、進(jìn)一步做好黨組織會(huì)議記錄工作的要求
1、統(tǒng)一使用記錄本。各二級(jí)基層黨組織的會(huì)議記錄統(tǒng)一使用校黨委印制的《基層黨組織工作記錄本》,用畢及時(shí)到組織部領(lǐng)新。
3、
2、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議記錄內(nèi)容。一是會(huì)議內(nèi)容記錄必須完整。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人、會(huì)議主持人、主要議程、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、決定、決議等。二是會(huì)議內(nèi)容記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確。實(shí)事求是地記錄會(huì)議情況,真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程。會(huì)議記錄要符合發(fā)言者的原意,不能任意增減或改變,特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。
3、指定專門記錄人員。各二級(jí)基層黨組織負(fù)責(zé)人要安排政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉黨務(wù)知識(shí)、有做好會(huì)議記錄能力的同志,作為黨組織會(huì)議的記錄人員。記錄人員必須以高度的政治責(zé)任心,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照相關(guān)要求,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和保存工作,并對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整
4、性承擔(dān)責(zé)任。
4、定期檢查《基層黨組織工作記錄本》?!痘鶎狱h組織工作記錄本》將作為接受上級(jí)檢查和黨委考核評(píng)比各二級(jí)基層黨組織的重要依據(jù),原則上每年檢查或抽查一次,并將檢查或抽查的情況進(jìn)行通報(bào)。
5、做好存檔保密工作?!痘鶎狱h組織工作記錄本》的內(nèi)容不能隨意涂改、增刪,不得隨意銷毀;無關(guān)人員未經(jīng)許可,不得隨便閱看;對(duì)于重要的會(huì)議記錄經(jīng)過整理后,應(yīng)送會(huì)議主持人審閱簽字存檔;需要轉(zhuǎn)發(fā)的會(huì)議記錄稿,需送講話人本人審閱。因故撤銷的二級(jí)基層黨組織,其《基層黨組織活動(dòng)記錄簿》必須及時(shí)封存交由專人保管。
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄的通知各黨總支、直屬黨支部:
會(huì)議記錄,是非常重要的原始
5、文字資料,具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,既有利于增強(qiáng)各級(jí)干部的工作責(zé)任感,又有利于會(huì)議組織工作。因此,各黨總支在開展黨政聯(lián)席會(huì)議、“三會(huì)一課”等黨建活動(dòng)時(shí),應(yīng)高度重視會(huì)議記錄的規(guī)范性。根據(jù)實(shí)際情況,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范黨建會(huì)議記錄的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議記錄內(nèi)容
(一)會(huì)議記錄內(nèi)容必須全面完整
會(huì)議記錄包括標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四
個(gè)部分。每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體,要全面完整地記載清楚,不得隨意取舍。
1、標(biāo)題。即會(huì)議名稱。
2、會(huì)議組織情況。包括開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出
席人、列席人
6、、缺席人、記錄人等。要寫清楚每個(gè)人的姓名、缺席者應(yīng)注明原因。
3、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題,主持人講話內(nèi)容,匯報(bào)
人姓名及匯報(bào)內(nèi)容,與會(huì)人員發(fā)言、討論情況,決議事項(xiàng)等。
(二)會(huì)議記錄內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確
1、會(huì)議記錄必須實(shí)事求是。記錄時(shí)要盡可能完整地記下
發(fā)言者的原話,忠實(shí)于發(fā)言者的原意,客觀地記載會(huì)議情況,真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程,不得任意增刪和改動(dòng)。記錄要突出重點(diǎn),有詳有略,重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記,不重要的或與會(huì)議無關(guān)的可以略記或不記。
2、會(huì)議記錄要表達(dá)準(zhǔn)確。記錄層次清楚,語句通順,字
跡工整,不能產(chǎn)生曲解和疏漏,更不能支離破碎,言不及意,掛一漏
7、萬,喪失依據(jù)作用。對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會(huì)議過程、決議等要力求準(zhǔn)確,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對(duì)關(guān)鍵問題、有爭(zhēng)議問題的發(fā)言,更要準(zhǔn)確記下原話,對(duì)沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的,不能憑主觀想象任意推斷,應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。
二、指定專門記錄人員和統(tǒng)一使用會(huì)議記錄封面式樣
應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會(huì)議記錄能力的同志,作為會(huì)議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責(zé),認(rèn)真做好記錄,并對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一經(jīng)確定,一般不得隨意更換。記錄用紙統(tǒng)一使用會(huì)議記錄本。
三、妥善管理會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔
會(huì)議記錄是本單位研究重大事項(xiàng)
8、的文字依據(jù),必須妥善管理。會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,如需要形成會(huì)議紀(jì)要的,整理人、審核人要簽名。會(huì)議記錄本不能涂改、增刪,更不能隨意銷毀,要及時(shí)歸檔。
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄的通知各黨總支、直屬黨支部:
現(xiàn)就認(rèn)真做好基層黨組織會(huì)議記錄工作提出如下要求:
一、充分認(rèn)識(shí)做好黨組織會(huì)議記錄工作的意義
黨組織的會(huì)議記錄是反映會(huì)議真實(shí)情況的第一手材料,是把會(huì)議的基本情況和會(huì)上討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料,具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用。
認(rèn)真做好黨組織的會(huì)議記錄工作,有利于建立健全黨組織工作機(jī)制,
9、有利于黨建工作逐步走向規(guī)范化,有利于增強(qiáng)黨員的組織紀(jì)律觀念。為此,學(xué)校各基層黨組織應(yīng)高度重視和認(rèn)真做好黨組織的會(huì)議記錄工作。
二、進(jìn)一步做好黨組織會(huì)議記錄工作的要求
(一)使用專用記錄本。各直屬黨支部、教師黨支部、學(xué)生黨支部統(tǒng)一使用學(xué)校黨委組織部印制的《黨支部活動(dòng)記錄本》。
(二)會(huì)議記錄內(nèi)容必須全面完整
黨組織會(huì)議記錄包括標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四個(gè)部分。每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體,要全面完整地記載清楚,不得隨意取舍。
1.標(biāo)題。即活動(dòng)主題。
2.會(huì)議組織情況。包括開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。要寫清楚每人的姓名、
10、職務(wù),缺席者應(yīng)注明原因。
3.會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題,主持人講話內(nèi)容,匯報(bào)人姓名及匯報(bào)內(nèi)容,與會(huì)人員發(fā)言、討論情況,決議事項(xiàng)等。
4.結(jié)尾。在會(huì)議內(nèi)容后面寫“本次會(huì)議結(jié)束”字樣。
(三)會(huì)議記錄內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確
1.會(huì)議記錄必須實(shí)事求是,盡可能完整地記下發(fā)言者的原話,忠實(shí)于發(fā)言者的原意,客觀地記載會(huì)議情況,真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程,不得任意增刪和改動(dòng),特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。記錄要突出重點(diǎn),有詳有略,重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記,不重要的或與會(huì)議無關(guān)的可以略記或不記。
2.會(huì)議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確,層次清楚,語句通順,字跡工整,不能產(chǎn)生曲解和疏漏,更不能支離破碎,言不
11、及義,掛一漏萬,喪失依據(jù)作用。因此,對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會(huì)議過程、決議等要力求準(zhǔn)確,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對(duì)關(guān)鍵問題、有爭(zhēng)議問題的發(fā)言,更要準(zhǔn)確記下原話。對(duì)沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的,不能憑主觀想象任意推斷,應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。
(四)指定專門記錄人員。學(xué)校各基層黨組織負(fù)責(zé)人要安排政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉黨務(wù)知識(shí)、有做好會(huì)議記錄能力的同志,作為黨組織會(huì)議的記錄人員。記錄人員必須以高度的政治責(zé)任心,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照相關(guān)要求,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和保存工作,并對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。
(五)定期檢查《黨支部活動(dòng)記錄本》?!饵h支部活動(dòng)記錄本》
12、將作為接受上級(jí)檢查和黨委考核評(píng)比學(xué)校各基層黨組織的重要依據(jù),原則上每年檢查或抽查一次,并將檢查或抽查的情況進(jìn)行通報(bào)。
三、妥善管理學(xué)校各基層黨組織會(huì)議記錄
學(xué)校各黨組織會(huì)議記錄是研究重大事項(xiàng)的文字依據(jù),必須妥善管理。會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理。會(huì)議記錄本不能涂改、增刪,更不能隨意銷毀,用后及時(shí)歸檔,每年底組織盤點(diǎn)。學(xué)校各基層黨組織討論重要事項(xiàng)(如干部選拔任用或發(fā)展新黨員以及其他需集體決策事項(xiàng)等),采用無記名投票表決方式進(jìn)行的,則投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查。
學(xué)校各基層黨組織會(huì)議記錄是黨組織工作的內(nèi)部材料,要專人保管,嚴(yán)格保密,任何無關(guān)人員未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),確保萬無一失。對(duì)會(huì)議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。學(xué)校各基層黨組織確定的記錄人員因工作調(diào)動(dòng)或因其他原因不能繼續(xù)從事該工作的,必須做好組織移交相關(guān)手續(xù)。