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1、新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單位如何進(jìn)一步規(guī)范和完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
摘要:2015年國(guó)家修訂了促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法,推出了越發(fā)完善的法律法規(guī),以促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理,使其真正用到實(shí)處。反映科研單位整體實(shí)力與水平的是科研能力,因此科研能力對(duì)于整個(gè)單位的發(fā)展至關(guān)重要。本文針對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的現(xiàn)狀,提出一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,以促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理科學(xué)化。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì)農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
一、當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位現(xiàn)狀
隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)撥款不斷增加。各單位科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣,有農(nóng)業(yè)部、省、市、本單位四個(gè)層面,涉及科技重點(diǎn)攻關(guān)、科研公益、自然基金等領(lǐng)域,如
2、何科學(xué)管理這些科研經(jīng)費(fèi),提高使用效率,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位多出成果、出好成果,是新形勢(shì)下擺在財(cái)務(wù)人員面前的重要課題。
筆者在參與科研經(jīng)費(fèi)的管理工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有些課題負(fù)責(zé)人認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是自己爭(zhēng)取的,可以自由支配,特別是橫向爭(zhēng)取的經(jīng)費(fèi)使用混亂,存在擠占、挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象,影響了科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,不利于科研出成果。針對(duì)以上現(xiàn)象,筆者認(rèn)真分析、研判,找到了問(wèn)題癥結(jié)是“管用脫節(jié)”。一方面,財(cái)務(wù)人員只管科研經(jīng)費(fèi)的收支,不重視實(shí)施的過(guò)程,監(jiān)督不到位;另一方面,科研人員課題多,一人承擔(dān)或參加多個(gè)課題,項(xiàng)目任務(wù)重,而課題負(fù)責(zé)人自由、隨意支配科研經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理混亂,科研人員的科研積極性和創(chuàng)造性不
3、高。
二、科學(xué)合理地加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理
科學(xué)合理地加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)采取以下四種措施。
?。?)全程監(jiān)管??乒芸?、財(cái)務(wù)科分工負(fù)責(zé),全程監(jiān)督管理課題實(shí)施、經(jīng)費(fèi)使用情況??乒芸曝?fù)責(zé)監(jiān)督檢查課題實(shí)施執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)科參加審核項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用、設(shè)備購(gòu)置、結(jié)題、結(jié)賬、驗(yàn)收等全部實(shí)施過(guò)程。課題負(fù)責(zé)人每季度召開(kāi)會(huì)議,向財(cái)務(wù)科、科管科匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況及項(xiàng)目進(jìn)展情況。這樣做既可以接受相關(guān)科室人員的監(jiān)督,也可以接受群眾的監(jiān)督,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的正常使用。
?。?)成本核算。課題負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)科共同編制預(yù)算表,制定課題經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算表??蒲薪?jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,重點(diǎn)保障課題的申報(bào)、
4、評(píng)獎(jiǎng)及成果運(yùn)用、出差等方面提倡節(jié)儉,出差人員避免性別奇數(shù),一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。另外,公共設(shè)施使用費(fèi)、水電費(fèi)、辦公室電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等與課題相關(guān)的列入各自的課題經(jīng)費(fèi)支出中。這樣做既減少單位公用支出,又讓課題組成員養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。
?。?)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)發(fā)表SCI收錄文章獎(jiǎng)勵(lì):1區(qū)10000元,2區(qū)8000元,3區(qū)6000元,4區(qū)4000元(“區(qū)”分類(lèi)按最新公布為準(zhǔn))。本單位主持的課題(項(xiàng)目)所取得的新品種,獲得國(guó)家植物新品種權(quán)或國(guó)家級(jí)(省級(jí))審定或登記的獎(jiǎng)勵(lì)10000元;職務(wù)發(fā)明專(zhuān)利獲得發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元,獲得實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利證書(shū)的獎(jiǎng)勵(lì)1000元;主持制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)
5、標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn),分別獎(jiǎng)勵(lì)10000元、5000元、3000元。課題獲得各級(jí)各類(lèi)科技獎(jiǎng),除由頒獎(jiǎng)單位發(fā)給成果獎(jiǎng)證書(shū)和獎(jiǎng)金外,本所再發(fā)給配套獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):國(guó)家級(jí)一等獎(jiǎng)30萬(wàn)元、二等獎(jiǎng)15萬(wàn)元、三等獎(jiǎng)8萬(wàn)元;?。ú浚┘?jí)一等獎(jiǎng)8萬(wàn)元、二等獎(jiǎng)4萬(wàn)元、三等獎(jiǎng)2萬(wàn)元;廳(市)級(jí)一等獎(jiǎng)3萬(wàn)元、二等獎(jiǎng)2萬(wàn)元、三等獎(jiǎng)1萬(wàn)元。
?。?)資產(chǎn)管理。課題負(fù)責(zé)人與公共實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)科共同協(xié)商實(shí)驗(yàn)儀器的購(gòu)買(mǎi)。首先由課題組負(fù)責(zé)人提交設(shè)備購(gòu)置的書(shū)面申請(qǐng)給公共實(shí)驗(yàn)室,公共實(shí)驗(yàn)室根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核遵循三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備購(gòu)置是否在課題預(yù)算當(dāng)中,設(shè)備是否重復(fù)購(gòu)置,設(shè)備購(gòu)置是否有必要,之后提交到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科審核,設(shè)備購(gòu)置是否符合課
6、題預(yù)算,最后由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行總把關(guān)。
監(jiān)督管理科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)踐過(guò)程中,單位負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)工作高度負(fù)責(zé),根據(jù)自身崗位,認(rèn)真履職,需同時(shí)做好四個(gè)方面的工作。一是高度負(fù)責(zé),勇于創(chuàng)新。工作高度負(fù)責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新。財(cái)務(wù)人員要與科研人員面對(duì)面進(jìn)行耐心解釋?zhuān)右灾笇?dǎo),增強(qiáng)科研人員合理、規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)意識(shí)。認(rèn)真對(duì)待科研經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的漏洞,積極進(jìn)行歸納整理、分析匯總,想方設(shè)法進(jìn)行解決。二是外出取經(jīng),制訂辦法。為了制訂合理、有效的科研管理辦法,提高科研人員、財(cái)務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性,單位負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員到兄弟單位學(xué)習(xí)交流,討論心得,汲取別人成功的經(jīng)驗(yàn)為本單位所用。三是配套制度,有效實(shí)施加強(qiáng)科研經(jīng)
7、費(fèi)支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序和手續(xù),建立“一項(xiàng)一卡”制度,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)戶(hù)管理;制定《科研管理辦法》,進(jìn)一步推動(dòng)新措施的有效實(shí)施。四是全程監(jiān)管,規(guī)范運(yùn)作。全盤(pán)掌管課題資金的使用,財(cái)務(wù)人員根據(jù)課題預(yù)算表和決算表、財(cái)務(wù)項(xiàng)目支出表、財(cái)務(wù)原始憑證、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、公共實(shí)驗(yàn)室的實(shí)物資產(chǎn)、科管科的課題結(jié)題驗(yàn)收材料,全程監(jiān)管課題經(jīng)費(fèi)使用情況。
以上管理辦法及措施使單位的經(jīng)費(fèi)走向規(guī)范化、制度化,節(jié)省了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,有效調(diào)動(dòng)了廣大科研人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使單位的科研工作水平上了一個(gè)新臺(tái)階。
三、科學(xué)管理科研經(jīng)費(fèi)的啟示與建議
隨著國(guó)家對(duì)科研單位的科研經(jīng)費(fèi)投入的不斷加大,建立科學(xué)的科研
8、經(jīng)費(fèi)管理制度,已成為一個(gè)十分重要的內(nèi)容??蒲薪?jīng)費(fèi)的科學(xué)管理,是科研項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理是科研項(xiàng)目順利完成的重要保證。要加強(qiáng)思想道德教育,完善內(nèi)部控制制度,制定科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,把內(nèi)部監(jiān)控寓于單位各項(xiàng)資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮好財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督作用,才能防微杜漸,推進(jìn)科研事業(yè)單位防腐倡廉工作,促進(jìn)科研事業(yè)單位穩(wěn)步健康發(fā)展。
現(xiàn)在,各科研單位的科研管理已經(jīng)制度化和規(guī)范化,每個(gè)課題的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按照管理辦法有序運(yùn)行。深思多年來(lái)的工作經(jīng)歷,筆者認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)的管理尚有一些問(wèn)題需從制度設(shè)計(jì)等更高層面加以解決,以促進(jìn)科研資金管理更加規(guī)范和高效。為此,筆者建議可以從以下幾個(gè)方面著
9、手。
?。?)規(guī)范制度。單位負(fù)責(zé)人及課題負(fù)責(zé)人經(jīng)常參加財(cái)務(wù)法律法規(guī)知識(shí)等方面的培訓(xùn),了解財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù),為研究制定規(guī)章制度奠定基礎(chǔ),完善廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)制度。
?。?)加強(qiáng)監(jiān)管。建立獨(dú)立的單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén),推動(dòng)科學(xué)使用科研經(jīng)費(fèi)日常監(jiān)督,同時(shí)接受外部監(jiān)管,信息公開(kāi)化,促進(jìn)科研項(xiàng)目規(guī)范化發(fā)展。
?。?)警鐘長(zhǎng)鳴。提高科研人員合理使用經(jīng)費(fèi)意識(shí),組織全體干部職工觀看廉政教育的影片,聘請(qǐng)高級(jí)會(huì)計(jì)人員做財(cái)務(wù)知識(shí)專(zhuān)題講座,強(qiáng)化思想教育。
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林瑞琴