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【有關法律盡職調查的心得】 盡職調查報告
法律盡職調查( due diligence ),又叫審慎調查,其廣泛 運用于非訴業(yè)務中。但在實務中,我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)客戶對盡職調查 的繁瑣過程頗有微詞,或者初入門的律師無法把握盡職調查的 重點。因此,我簡單總結了本人承辦非訴訟業(yè)務過程中有關法 律盡職調查的體會,和大家進行一個輕松的交流。
一、為什么要進行盡職調查
孫子曰,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。簡單說,盡職調查緣于信 息的不對稱。盡職調查是所有非訴業(yè)務的基礎,如果沒有這個 基礎或基礎不扎實,那么一切都只是空中樓閣。開句玩笑,比 如紅樓夢最后一回中,寶玉的新娘被紅蓋頭遮起來,如果我們 能
2、穿越到大觀園,幫寶玉做一個盡職調查,也許悲劇之中的悲 劇就不會發(fā)生了吧。
二、法律盡職調查的主要類型
(一)公司并購中的盡職調查
公司并購,其實和我們日常生活中購物的本質是一樣的。 購買之前,我們都要首先全面了解購買物的特點,考察其價 值。PE\VC 中的盡職調查,從本質上可以歸屬于公司并購的盡 職調查。在充滿投資成功神話的今天, PE\VC 有句很流行的
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話:當我買下一個公司時,先別恭喜我;當我賣掉它時再恭喜 我吧。人們總是關注 PE\VC 的成功案例,卻不知道,“一將成 名萬骨枯”,失敗案例早已是血流成河。失敗的價值就在于讓
3、 人們意識到,欠缺一個合格的盡職調查,就是給投資埋下一枚 定時炸彈。
公司并購中可能存在的各種陷阱――出資不實的陷阱、債 務黑洞的陷阱、擔保黑洞的陷阱、工資福利負擔的陷阱、違法 違規(guī)歷史的陷阱、稅務陷阱、環(huán)保陷阱等等。盡職調查的目的 就在于全面了解企業(yè)的情況,為投資決策提供參考,更好的設 計交易結構、交易協(xié)議條款等。
(二)證券業(yè)務中的盡職調查
在證券業(yè)務中,盡職調查是律師的法定職責。我國最早出 現(xiàn)盡職調查這幾個字眼的規(guī)范性文件是 20__年 3 月 1 日證監(jiān) 會發(fā)布的《公開發(fā)行證券公司信息披露的編報規(guī)則第 12 號-律 師法律意見書和律師工作報告》;該規(guī)則第 5 條中規(guī)定
4、:“律 師在律師工作報告中應詳盡、完整地闡述所履行盡職調查的情 況,在法律意見書中所發(fā)表意見或結論的依據(jù)、進行有關核查 驗證的過程、所涉及的必要資料或文件”。
在 20__年發(fā)布《律師事務所從事證券法律業(yè)務管理辦 法》時,中國證監(jiān)會發(fā)言人稱,“借助律師法律專業(yè)技能和特 殊的職業(yè)信譽,賦予其市場‘守門人’角色,使其擔當?shù)谝痪€
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的監(jiān)督功能”。律師“守門人”的角色和“第一線的監(jiān)督功 能”正是通過律師在證券業(yè)務中核查和驗證有關事實,并形成 法律意見來實現(xiàn)的。
三、如何開展盡職調查
下面,我以公司并購中對目標企業(yè)的盡職調查為例,討論 一下開展
5、盡職調查工作的方法。
(一)事不預則不立――開展盡職調查前的準備工作 1、了解收購方的收購目的和需求
多途徑了解收購方的交易背景,收購目的、利益訴求,可 以幫助律師在全面的盡職調查中做到重點突出,有的放矢。
2、熟悉目標企業(yè)所在的行業(yè)
對目標企業(yè)的行業(yè)走勢、前景、業(yè)務模式等有了一定的了 解,將有助于律師更好的發(fā)現(xiàn)問題和揭示風險。
3、準備盡職調查清單
在了解收購方的交易目的后,律師會基于交易背景、行業(yè) 管控、目標企業(yè)的具體現(xiàn)狀等劃定出對目標企業(yè)盡職調查的范 圍,制訂出符合實際操作的盡職調查清單。
(二)盡職調查的方法
1、書面審查
書面審查
6、,即律師對所依據(jù)的文件資料內容的真實性、準 確性、完整性進行核查和驗證。面對目標企業(yè)提供的大量資
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料,律師需要以懷疑和審慎的眼光去看待這些資料。去偽存 真、去粗取精,從資料中抓到核心。
2、面談
面談對象主要是目標公司負責生產經(jīng)營、技術、財務、人 力資源等方面的管理人員,面談獲得的資訊,可以獲取書面材 料所沒有顯示的信息。面談中獲取的信息不可全盤采信,仍須 核實。面談內容,要做成書面記錄,要求管理人員簽名。若管 理人員不愿簽名,則做好備注說明。
3、實地調查
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。為了驗證和核查事 實,可以現(xiàn)場考察目
7、標公司的主要經(jīng)營場所、固定資產情況 等。
4、查詢和函證
對企業(yè)歷史沿革的調查,我們就主要依靠在工商局查詢的 工商資料。對企業(yè)不動產和依不動產管理的動產,則主要依登 記機關的記載。
5、計算
通過計算,可以識別出低劣的數(shù)據(jù)造假、失誤等。 6、復核
基于勤勉盡責、風險控制的原則,盡職調查報告或法律意 見書應經(jīng)律師事務所討論復核,并制作相關工作記錄。
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(三)制作盡職調查報告和法律意見書
這是律師在服務于收購方后提交的工作成果。制作出高質 量的盡職調查報告和法律意見書,能直接取信于客戶,并使客 戶認可律師服務的價值。
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四、盡職調查工作的注意事項
(一)全面且重點突出
法律盡職調查內容包括目標公司的主體資格、資產、重大 債權債務、公司治理、員工情況、稅務、環(huán)境保護、訴訟、仲 裁或行政處罰等方方面面的情況。針對處于不同發(fā)展期、不同 行業(yè)的企業(yè),法律盡職調查的重點也有所不同。鑒于篇幅限 制,在此不展開說明。
(二)嚴謹審慎的分析、判斷
經(jīng)常有新律師將起草盡職調查報告等同與對文件資料的摘 錄,陷于盲目的摘抄文件工作,而將法律盡職調查的目的拋在 腦后,忽略了這些文件中所隱含的法律問題。文件的摘錄是必 要的,更重要的是律師對文件的分析和判斷;同時,做好法律 研究。
(三)恪守保密義務,
9、與目標公司良好互動
并購交易,既是利益博弈,又如戀人談婚論嫁,關系敏感 而脆弱。
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因而,律師在盡職調查過程中必須注意自己的一言一行, 保持良好、平和的心態(tài),排除干擾,專注于調查,努力與目標 公司維持良好的互動關系,推動盡職調查的順利開展。
(四)資料收集與工作底稿的整理
收集資料時,建議在簽收資料時應首先查看目標公司提交 的文件資料是否完整。當天接收的資料要及時做好文書往來記 錄,并放入分類編號的文件夾,形成記錄清晰的工作底稿。證 券業(yè)務工作底稿保存期限一般不得少于 7 年。
(作者單位:北京凱文(重慶)律師事務所)
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