武漢亨威集團(tuán)琴臺(tái)之夜新年音樂(lè)會(huì)方案.ppt

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1、感恩2011 暢享2012 琴臺(tái)之夜新年音樂(lè)會(huì),敬呈:武漢亨威集團(tuán) 提交:和美世家文化傳媒 時(shí)間:2011年11月30日,2011年亨威集團(tuán)音樂(lè)會(huì)暨新年客戶答謝會(huì)即將舉辦,本次年會(huì)我們將亨威人與亨通的一路同行伙伴匯聚一堂,共同回顧即將過(guò)去一年的豐功偉績(jī)的同時(shí),繼往開(kāi)來(lái),為2011年暢想新的宏偉藍(lán)圖!,伙伴齊聚,歡聚一堂,暢想未來(lái),,,,,,,,,,,,1,,,,,2,3,4,5,活動(dòng)介紹,活動(dòng)組成,費(fèi)用預(yù)算,活動(dòng)流程,活動(dòng)渲染,目錄 Contents,,,活動(dòng)介紹,,1,,時(shí)光如水,瑞兔年即將過(guò)去,新的2012年即將來(lái)臨。 在這新舊交替,萬(wàn)象更新之季,為感恩回饋多年來(lái)支持集團(tuán)發(fā)展的相關(guān)政府

2、部門(mén)、VIP客戶,以及全體員工等,特舉辦“暢想2012新年音樂(lè)會(huì)”,在輕松美妙、時(shí)尚、高雅的音樂(lè)中宣告新的一年的開(kāi)始,以全新的姿態(tài)迎接更加美好的未來(lái)! 活動(dòng)主題:暢想2012新年音樂(lè)會(huì) 活動(dòng)時(shí)間:2011年12月17日周六 活動(dòng)地點(diǎn):琴臺(tái)劇院 活動(dòng)規(guī)模:約1000人 活動(dòng)格調(diào):高雅、時(shí)尚、尊貴、愉悅、激昂,,活動(dòng)地點(diǎn):琴臺(tái)大劇院,活動(dòng)組成,2,根據(jù)本次活動(dòng)的目的,我們需要通過(guò)本次年終大型音樂(lè)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)、媒體、合作伙伴共聚一堂,并作為一次有力的答謝,更好的為明年做展望。我們通過(guò)精心策劃,力求將本次活動(dòng)做成一次有力的公關(guān)活動(dòng),更好的傳播集團(tuán)形象! 本次活動(dòng)將分兩部分進(jìn)行。 第一部分:客戶冷餐會(huì) (V

3、IP客戶100200人) 第二部分:專場(chǎng)音樂(lè)會(huì) (1000人),活動(dòng)流程,,3,,冷餐會(huì)安排: 17:3018:00 簽到入場(chǎng) 1、主題背景墻簽到; 2、領(lǐng)取資料袋、禮品、活動(dòng)流程表; 3、禮儀小姐為貴賓佩戴胸花,引導(dǎo)貴賓入座;重要嘉賓由甲方親自接待; 4、門(mén)口或冷餐區(qū)小提琴演奏迎賓; 18:0018:40 冷餐會(huì)開(kāi)始 1、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目(樂(lè)隊(duì)表演) 2、主持人致辭 3、領(lǐng)導(dǎo)致辭; 4、華爾茲舞表演穿插,自由交流、自助甜點(diǎn)、暖場(chǎng)音樂(lè),活動(dòng)流程,3,,音樂(lè)會(huì)安排: 19:0019:35 音樂(lè)會(huì)來(lái)賓入場(chǎng) 來(lái)賓在簽到墻上簽名,并憑票入場(chǎng),禮儀發(fā)放小禮品; 19:3519:40 正式就坐,活動(dòng)開(kāi)始 主持人提

4、醒嘉賓入場(chǎng)就坐,音樂(lè)會(huì)即將開(kāi)始; 19:4019:50 致辭環(huán)節(jié) 主持人介紹嘉賓及節(jié)目清單 主辦方及貴賓致辭 19:5020:00 音樂(lè)會(huì)正式開(kāi)始 主持人介紹音樂(lè)會(huì)演出團(tuán)隊(duì)及演員; 20:0020:40 音樂(lè)會(huì)上半場(chǎng)欣賞 1、開(kāi)場(chǎng)演奏:新春序曲 2、陳小朵及團(tuán)隊(duì)出場(chǎng)表演(34首歌曲),,音樂(lè)會(huì)安排: 20:4520:55 交響樂(lè)團(tuán)表演環(huán)節(jié) 交響樂(lè)團(tuán)演奏歌曲(23首歌曲 如茉莉花等名曲) 20:5521:25 音樂(lè)會(huì)下半場(chǎng)欣賞 陳小朵出場(chǎng)表演(34首歌曲) 21:2521:40 音樂(lè)會(huì)結(jié)束 演員返場(chǎng)道謝,觀眾按順序離場(chǎng);,橫 幅(場(chǎng)內(nèi)、場(chǎng)外示意圖),活動(dòng)渲染場(chǎng)外布置,4,路口歡迎X展架,活動(dòng)渲染

5、場(chǎng)外布置,4,空飄,歡迎墻,活動(dòng)渲染場(chǎng)外布置,4,迎賓配置,專業(yè)禮儀為現(xiàn)場(chǎng)到來(lái)的我們亨通集團(tuán)每一位伙伴提供專業(yè)引導(dǎo)服務(wù),活動(dòng)渲染冷餐會(huì)部分,,4,冷餐會(huì)簽到,嘉賓胸花,貴賓胸花,貴賓簽到,為貴賓佩戴胸花,活動(dòng)渲染冷餐會(huì)部分,,4,迎賓小樂(lè)隊(duì) 迎賓表演,開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)表演,活動(dòng)渲染冷餐會(huì)部分,,4,冷餐會(huì)表演,優(yōu)雅華爾茲串場(chǎng),精美冷餐匯聚賓客,精美節(jié)目單,導(dǎo)視水牌,現(xiàn)場(chǎng)攝像,活動(dòng)渲染音樂(lè)會(huì)部分,4,活動(dòng)渲染音樂(lè)會(huì)部分,4,,嘉賓簽名墻,迎賓為每位到來(lái)嘉賓獻(xiàn)上小禮品,湖北交響樂(lè)團(tuán)演奏家們傾情開(kāi)場(chǎng)演繹,并與知名音樂(lè)家陳小朵為現(xiàn)場(chǎng)觀眾共同奉上精彩的演出!,活動(dòng)渲染音樂(lè)會(huì)部分,4,,,區(qū)域一:外場(chǎng) 1、馬路口

6、至停車(chē)場(chǎng)、劇院入場(chǎng)大門(mén)口引導(dǎo)水牌5個(gè);車(chē)輛停放引導(dǎo)保安3人,泊車(chē)水牌10個(gè); 2、 20米拱門(mén)1個(gè),空飄6個(gè); 3、門(mén)口主題橫幅1條; 4、迎賓主題大背景5*8米一幅,簽到墻3*4米一幅; 5、迎賓禮儀小姐6人,呈階梯式3排站立; 6、迎賓小提琴及黑管; 9、資料袋、飲用水; 10、簽到時(shí)女性每人領(lǐng)取一只玫瑰花或康乃馨簽到禮儀小姐;11、貴賓領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花; 12、卡通或COSPLAY人物氛圍營(yíng)造; 13、微博展示發(fā)新年祝福; 14、室外節(jié)目清單詳細(xì)介紹易拉寶一個(gè); 15、貴賓節(jié)目清單200份;,活動(dòng)渲染物料配置,,4,,區(qū)域二:冷餐區(qū) 1、冷餐區(qū)指示牌; 2、簽到臺(tái)、名片托盤(pán); 3、簽到本、筆

7、; 4、貴賓憑券簽到領(lǐng)取禮品1份(特殊貴賓禮品分開(kāi)放置); 5、接待禮儀小姐4名; 6、糕點(diǎn)、水果、飲料、酒水準(zhǔn)備到位; 7、蛋糕夾、蛋糕盤(pán),水果夾、水果盤(pán)、自助餐盤(pán)、刀叉、水杯、牙簽、紙巾、垃圾簍;,活動(dòng)渲染物料配置,,4,,區(qū)域三:音樂(lè)廳 1、貴賓席桌簽擺放、客人引導(dǎo); 2、主持人串詞; 3、橫幅1條; 4、報(bào)幕夾; 5、表演嘉賓捧花,活動(dòng)渲染物料配置,,4,嘉賓禮品建議,價(jià)值約100200元,更多禮品后期提供。,活動(dòng)物料清單(外場(chǎng)布置),活動(dòng)物料清單(冷餐會(huì)),活動(dòng)物料清單(音樂(lè)會(huì)),活動(dòng)費(fèi)用費(fèi)用及總價(jià),,5,全場(chǎng)活動(dòng)報(bào)價(jià),費(fèi)用總計(jì):冷餐費(fèi)+音樂(lè)會(huì)+外場(chǎng)布置+8.8%稅費(fèi),THANKS!預(yù)?;顒?dòng)圓滿成功!,

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