頭腦風暴 - 培訓材料
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1、頭腦風暴法,Brainstorming,背景說明,Gorge Bernard Shaw (1856-1950),倘若你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此交換,那么,你和我仍然是只有一個蘋果。但是,倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交流,我們每個人將各有兩種思想。,頭腦風暴法的大意是: 通過會議的形成,讓所有參加者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,自由提出想法或點子,并以此相互啟發(fā)、相互激勵、引起聯(lián)想、產生共振和連鎖反應,從而誘發(fā)更多的創(chuàng)意及靈感。,頭腦風暴法,頭腦風暴法又叫暢談法,集思法等。它是采用會議的方式,利用集體的思考,引導每個參加會議的人圍繞中心議題廣開言路,激發(fā)靈感,在自己
2、的頭腦中掀起風暴,毫無顧忌,暢所欲言地發(fā)表獨立見解的一種創(chuàng)造性思維的方法。,頭腦風暴法,頭腦風暴法又稱智力激勵法、BS法,奧斯本最初將此法用于創(chuàng)造廣告的新花樣上,總結著書問世后,經(jīng)世界各國創(chuàng)造學研究者的實踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等等。,頭腦風暴法,傳統(tǒng)討論會議的缺點 1、多數(shù)人意見或一致意見的壓力 2、老板或領導權威的影響 3、隨意的評判 4、部分與會者沉默或不夠積極,,,頭腦風暴法力圖通過一定的討論程序與規(guī)則來保證創(chuàng)造性討論的有效性,由此,討論程序構成了頭腦風暴法能否有效實施的關鍵因素,從程序來說,組織頭腦風暴法關鍵在于以
3、下幾個環(huán)節(jié): 1、確定議題 2、會前準備 3、確定人選 4、明確分工 5、規(guī)定紀律 6、掌握時間,頭腦風暴 基本程序,,,1、確定議題 一個好的頭腦風暴法從對問題的準確闡明開始。因此,必須在會前確定一個目標,使與會者明確通過這次會議需要解決什么問題,同時不要限制可能的解決方案的范圍。 一般而言,比較具體的議題能使與會者較快產生設想,主持人也較容易掌握;比較抽象和宏觀的議題引發(fā)設想的時間較長,但設想的創(chuàng)造性也可能較強。,頭腦風暴 基本程序,,,2、會前準備 為了使頭腦風暴暢談會的效率較高,效果較好,可在會前做一點準備工作。如收集一些資料預先給大家參考,以便與會者了解與議題有關的背景材料和外界動態(tài)
4、。 就參與者而言,在開會之前, 對于要解決的問題一定要有所了解。 會場可作適當布置,座位排成圓環(huán)形的環(huán)境往往比教室式的環(huán)境更為有利。 此外,在頭腦風暴會正式開始前還可以出一些創(chuàng)造力測驗題供大家思考,以便活躍氣氛,促進思維。,頭腦風暴 基本程序,,,3、確定人選 一般以8人12人為宜,也可略有增減(515人)。 與會者人數(shù)太少不利于交流信息,激發(fā)思維。 人數(shù)太多則不容易掌握,并且每個人發(fā)言的機會相對減少,也會影響會場氣氛。 只有在特殊情況下,與會者的人數(shù)可不受上述限制。,頭腦風暴 基本程序,,,4、明確分工 要推定一名主持人,12名記錄員(秘書)。 主持人的作用是在頭腦風暴暢談會開始時重申討論的
5、議題及會議的規(guī)則,在會議進程中啟發(fā)引導,掌握進程。如通報會議進展情況,歸納某些發(fā)言的核心內容,提出自己的設想,創(chuàng)造融洽輕松的會議氣氛?;蛘咦尨蠹异o下來認真思索片刻再組織下一個發(fā)言高潮等。 記錄員應將與會者的所有設想都及時編號、簡要記錄,最好寫在黑板等醒目處,讓與會者能夠看清。記錄員也應隨時提出自己的設想,切忌持旁觀態(tài)度。,頭腦風暴 基本程序,,,5、規(guī)定紀律 根據(jù)頭腦風暴法的原則,可規(guī)定幾條紀律,要求與會者遵守。 如要集中注意力積極投入,不消極旁觀; 不要私下議論,以免影響他人的思考; 發(fā)言要針對目標,開門見山,不要客套,也不必做過多的解釋; 與會之間相互尊重,平等相待,切忌相互褒貶等等。,頭
6、腦風暴 基本程序,,,6、掌握時間 會議時間由主持人掌握,不宜在會前定死。一般來說,以幾十分鐘為宜。 時間太短與會者難以暢所欲言,太長則容易產生疲勞感,影響會議效果。 經(jīng)驗表明,創(chuàng)造性較強的設想一般要在會議開始10分鐘15分鐘后逐漸產生。 美國創(chuàng)造學家帕內斯指出,會議時間最好安排在3045分鐘之間。徜若需要更長時間,就應把議題分解成幾個小問題分別進行專題討論。,頭腦風暴 基本程序,,,一次成功的頭腦風暴除了在程序上的要求之外,更為關鍵的是 探討方式 心態(tài)上的轉變 概言之,即 充分 非評價性的 無偏見的交流,頭腦風暴 成功要點,,,具體而言,可歸納以下幾點: 1、自由暢談 2、延遲評判 3、禁止
7、批評 4、追求數(shù)量,頭腦風暴 成功要點,,,1、自由暢談 參加者不應該受任何條條框框限制,放松思想,讓思維自由馳騁。 從不同角度,不同層次,不同方位,大膽地展開想象,盡可能地標新立異,與眾不同,提出獨創(chuàng)性的想法。,頭腦風暴 成功要點,,,2、延遲評判 頭腦風暴,必須堅持當場不對任何設想作出評價的原則。 既不能肯定某個設想,又不能否定某個設想,也不能對某個設想發(fā)表評論性的意見。 一切評價和判斷都要延遲到會議結束以后才能進行。 這樣做一方面是為了防止評判約束與會者的積極思維,破壞自由暢談的有利氣氛;另一方面是為了集中精力先開發(fā)設想,避免把應該在后階段做的工作提前進行,影響創(chuàng)造性設想的大量產生。,頭
8、腦風暴 成功要點,,,3、禁止批評 絕對禁止批評是頭腦風暴法應該遵循的一個重要原則。 參加頭腦風暴會議的每個人都不得對別人的設想提出批評意見,因為批評對創(chuàng)造性思維無疑會產生抑制作用。 同時,發(fā)言人的自我批評也在禁止之列。有些人習慣于用一些自謙之詞,這些自我批評性質的說法同樣會破壞會場氣氛,影響自由暢想。,頭腦風暴 成功要點,,,4、追求數(shù)量 頭腦風暴會議的目標是獲得盡可能多的設想,追求數(shù)量是它的首要任務。 參加會議的每個人都要抓緊時間多思考,多提設想。 至于設想的質量問題,自可留到會后的設想處理階段去解決。 在某種意義上,設想的質量和數(shù)量密切相關,產生的設想越多,其中的創(chuàng)造性設想就可能越多。,
9、頭腦風暴 成功要點,,,通過組織頭腦風暴暢談會,往往能獲得大量與議題有關的設想。 至此任務只完成了一半。 更重要的是對已獲得的設想進行整理,分析,以便選出有價值的創(chuàng)造性設想來加以開發(fā)實施。 頭腦風暴法的設想處理通常安排在頭腦風暴暢談會的次日進行。 在此以前,主持人或記錄員(秘書)應設法收集與會者在會后產生的新設想,以便一并進行評價處理。,頭腦風暴 設想的分類與處理,,,設想的分類:一般分為實用型和幻想型兩類。 實用型設想指目前技術工藝可以實現(xiàn)的設想, 幻想型設想指目前技術工藝還不能實現(xiàn)的設想。 完善實用型設想:對實用型設想,再用腦力激蕩法去進行論證、進行二次開發(fā),進一步擴大設想的實現(xiàn)范圍。 幻
10、想型設想再開發(fā):對幻想型設想,再用腦力激蕩法進行開發(fā),通過進一步開發(fā),就有可能將創(chuàng)意的萌芽轉化為成熟的實用型設想。這是腦力激蕩法的一個關鍵步驟,也是該方法質量高低的明顯標志。,頭腦風暴 設想的分類與處理,,,設想處理的方式有兩種: 一種是專家評審,可聘請有關專家及暢談會與會者代表若干人(5人左右為宜)承擔這項工作。 另一種是二次會議評審,即由頭腦風暴暢談會的參加者共同舉行第二次會議,集體進行設想的評價處理工作。,頭腦風暴 設想的分類與處理,,,頭腦風暴是一種技能,一種藝術,頭腦風暴的技能需要不斷提高。 如果想使頭腦風暴保持高的績效,必須每個月進行不止一次的頭腦風暴。 有活力的頭腦風暴會議傾向于
11、遵循一系列陡峭的“智能”曲線,開始時動量緩慢地積聚,然后非???,接著又進入平緩的時期。 頭腦風暴主持人應該懂得通過小心地提及并培育一個正在出現(xiàn)的話題,讓創(chuàng)意在陡峭的“智能”曲線階段自由形成。,頭腦風暴 避免誤區(qū),,,頭腦風暴提供了一種有效的就特定主題集中注意力與思想進行創(chuàng)造性溝通的方式,無論對于學術主題探討或日常事務的解決,都不失為一種可資借鑒的途徑。 惟需謹記的是使用者切不可拘泥于特定的形式,因為頭腦風暴法是一種生動靈活的技法,應用這一技法的時候,完全可以并且應該根據(jù)與會者的情況以及時間、地點、條件和主題的變化而有所變化,有所創(chuàng)新。,頭腦風暴 避免誤區(qū),,,1、極易操作執(zhí)行,具有很強的實用價
12、值。 2、創(chuàng)造良好的平臺,提供了一個能激發(fā)靈感、開闊思路的環(huán)境,每個人思維都能得到最大限度的開拓。 3、非常具體地體現(xiàn)了集思廣益,體現(xiàn)團隊合作的智慧。 4、因為良好的溝通氛圍,有利于增加團隊凝聚力,增強團隊精神。 5、因為頭腦越來越好用,可以有效鍛煉一個人及團隊的創(chuàng)造力。 6、可以發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)思路開闊、有創(chuàng)造力的人才。,頭腦風暴 參與的好處,,,7、可以提高工作效率,能夠更快更高效解決問題。 8、在最短的時間內可以批量生產靈感,會有大量意想不到的收獲。 9、面對任何難題,舉重若輕。對于熟練掌握“頭腦風暴法”的人來講,再也不必一個人冥思苦想,孤獨“求索”了。 10、使參加者更加自信,因為,他會發(fā)現(xiàn)
13、自己居然能如此有“創(chuàng)意”。 11、使參加者更加有責任心,因為人們一般都樂意對自己的主張承擔責任。,頭腦風暴 參與的好處,,,1、組織形式 參加人數(shù)一般為510人(課堂教學也可以班為單位),最好由不同專業(yè)、不同年齡、不同性別或不同崗位者組成; 會議時間控制在1小時左右; 設主持人一名,主持人只主持會議,對設想不作評論。 設記錄員12人,要求認真將與會者每一設想不論好壞都完整地記錄下來。,頭腦風暴 基本要求,,,2、會議類型 設想開發(fā)型:這是為獲取大量的設想、為課題尋找多種解題思路而召開的會議,因此,要求參與者要善于想象,語言表達能力要強。 設想論證型;這是為將眾多的設想歸納轉換成實用型方案召開的
14、會議。要求與會者善于歸納、善于分析判斷。,頭腦風暴 基本要求,,,3、會前準備 會議要明確主題。會議主題提前通報給與會人員,讓與會者有一定準備; 選好主持人。主持人要熟悉并掌握該技法的要點和操作要素,摸清主題現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢; 參與者要有一定的訓練基礎,懂得該會議提倡的原則和方法; 會前可進行柔化訓練,即對缺乏創(chuàng)新鍛煉者進行打破常規(guī)思考,轉變思維角度的訓練活動,以減少思維慣性,從單調的緊張工作環(huán)境中解放出來,以飽滿的創(chuàng)造熱情投入激勵設想活動。,頭腦風暴 基本要求,,,4、會議原則 為在心理上調動每一個與會者的積極性,使與會者暢所欲言,互相啟發(fā)和激勵,達到較高效率,必須嚴格遵守下列原則: (1)
15、禁止批評和評論,也不要自謙。 對別人提出的任何想法都不能批判、不得阻攔。即使自己認為是幼稚的、錯誤的,甚至是荒誕離奇的設想,亦不得予以駁斥,防止出現(xiàn)一些“扼殺性語句” 。 諸如“這根本行不通”、“你這想法太陳舊了”、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”。,頭腦風暴 基本要求,,,4、會議原則 不要自謙,不允許自我批判。防止出現(xiàn)一些 “自我扼殺性語句”。 諸如 “我提一個不成熟的看法”、“我有一個不一定行得通的想法”等語句,禁止在會議上出現(xiàn)。 只有這樣,與會者才可能在充分放松的心境下,在別人設想的激勵下,集中全部精力開拓自己的思路。,頭腦風暴 基本要求,,,4、會議原則 (2)目標集中,追求設
16、想數(shù)量,越多越好。在智力激勵法實施會上,只強制大家提設想,越多越好。會議以謀取設想的數(shù)量為目標。 (3)鼓勵巧妙地利用和改善他人的設想。這是激勵的關鍵所在。每個與會者都要從他人的設想中激勵自己,從中得到啟示,或補充他人的設想,或將他人的若干設想綜合起來提出新的設想等。,頭腦風暴 基本要求,,,4、會議原則 (4)與會人員一律平等,各種設想全部記錄下來。與會人員,不論是該方面的專家、員工,還是其他領域的學者,以及該領域的外行,一律平等;各種設想,不論大小,甚至是最荒誕的設想,記錄人員也要求認真地將其完整地記錄下來。 (5)主張獨立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維;,頭腦風暴 基本要求,,,
17、4、會議原則 (6)提倡自由發(fā)言,暢所欲言,任意思考。會議提倡自由奔放、隨便思考、任意想象、盡量發(fā)揮,主意越新、越怪越好,因為它能啟發(fā)人推導出好的觀念。 (7)不強調個人的成績,應以小組的整體利益為重,注意和理解別人的貢獻,人人創(chuàng)造民主環(huán)境,不以多數(shù)人的意見阻礙個人新的觀點的產生,激發(fā)個人追求更多更好的主意。,頭腦風暴 基本要求,,,1、會議實施步驟 會前準備:參與人、主持人和課題任務三落實,必要時可進行柔性 訓練。 設想開發(fā):由主持人公布會議主題并介紹與主題相關的參考情況;突破思維慣性,大膽進行聯(lián)想;主持人控制好時間,力爭在有限的時間內獲得盡可能多的創(chuàng)意性設想。,頭腦風暴 步驟技巧,,,2、
18、主持人技巧 主持人應懂得各種創(chuàng)造思維和技法,會前要向與會者重申會議應嚴守的原則和紀律,善于激發(fā)成員思考,使場面輕松活躍而又不失腦力激蕩的規(guī)則; 可輪流發(fā)言,每輪每人簡明扼要地說清楚創(chuàng)意設想一個,避免形成辯論會和發(fā)言不均; 要以賞識激勵的詞句語氣和微笑點頭的行為語言,鼓勵與會者多出設想,如說:“對,就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點對開闊思路很有好處!”等等;,頭腦風暴 步驟技巧,,,2、主持人技巧 禁止使用下面的話語:“這點別人已說過了!”“實際情況會怎樣呢?”“請解釋一下你的意思。”“就這一點有用”“我不贊賞那種觀點?!钡鹊龋?經(jīng)常強調設想的數(shù)量,比如平均3分鐘內要發(fā)表10個設想; 遇
19、到人人皆才窮計短出現(xiàn)暫時停滯時,可采取一些措施,如休息幾分鐘,自選休息方法,散步、唱歌、喝水等,再進行幾輪腦力激蕩。,頭腦風暴 步驟技巧,,,2、主持人技巧 根據(jù)課題和實際情況需要,引導大家掀起一次又一次腦力激蕩的“激波”。 如課題是某產品的進一步開發(fā),可以從產品改進配方思考作為第一激波、從降低成本思考作為第二激波、從擴大銷售思考作為第三激波等。 又如,對某一問題解決方案的討論,引導大家掀起“設想開發(fā)”的激波,及時抓住“拐點”,適時引導進入“設想論證”的激波。,頭腦風暴 步驟技巧,,,2、主持人技巧 要掌握好時間,會議持續(xù)1小時左右,形成的設想應不少于100種。 但最好的設想往往是會議要結束時
20、提出的,因此,預定結束的時間到了可以根據(jù)情況再延長5分鐘,這是人們容易提出好的設想的時候。 在1分鐘時間里再沒有新主意、新觀點出現(xiàn)時,智力激勵會議可宣布結束或告一段落。,頭腦風暴 步驟技巧,,,央視為新辦公大樓內部征名,引來網(wǎng)友的“頭腦風暴”。 中央電視臺新樓,奧運會期間已經(jīng)開始部分地投入使用,但是很長時間沒有一個正式的名字。 其實,從它幾年前公布設計到后來拔地而起,老百姓就給它起了名字,而且不止一個:“大褲衩”、“猛男”、“斜跨”、“劈腿”、“高空對吻”等。 央視領導認為新樓目前流傳的“大褲衩”這些稱謂都不雅觀,而且還有點別有用心,所以決定在員工內部有獎征集新樓的名字。,頭腦風暴 央視大樓征
21、名風暴,,,相關領導追求標新立異,網(wǎng)友們則繼續(xù)發(fā)揮自己的創(chuàng)意,在各大網(wǎng)站論壇上可以看到,網(wǎng)友們?yōu)檠胍曅轮匪〉拿治寤ò碎T,其中一個就叫“智窗”大廈。 它的主要寓意是:首先,央視是國家電視臺,是對全國對全世界傳播信息,傳播智慧的重要窗口。 其次,新大樓中部形成的多邊形鏤空,酷似一個巨大的窗口,與“智窗”一說相映成趣。,頭腦風暴 央視大樓征名風暴,,,而有惡搞者則稱,如果循著這條思路,那么“智窗”還是改成“痔瘡”更為名副其實,理由是“大樓實體部分酷似一個半蹲著的人的雙腿和臀部”,加上新大樓是地標建筑、百年大計,如此長時間地擺這么一個人有三急的姿式,“只有得了痔瘡的人才會如此?!?恰好“智窗”又與
22、“痔瘡”諧音。 不過,這些網(wǎng)友都不忘強調,這樣命名純屬從形象出發(fā),并無貶意。,頭腦風暴 央視大樓征名風暴,,,網(wǎng)友創(chuàng)意五花八門 象形類:雙七門、M大樓、圓規(guī)、央天門、連七座 文雅類:7跡樓、智窗大廈、寶鼎大廈、新視角 惡搞類:半蹲的下肢、酷中央、囧大樓、三缺一,頭腦風暴 央視大樓征名風暴,默寫式智力激勵法簡介,默寫式智力激勵法,又稱635法。它是由德國學者魯爾巴赫根據(jù)德意志民族善于沉思的性格,以及由于數(shù)人爭著發(fā)言易使點子遺漏的缺點,對奧斯本智力激勵法進行改造,創(chuàng)立的用書面暢述的方法。,具體操作方法:,默寫式智力激勵法簡介,召開由6人參加的會議,主持人在會上闡明議題,發(fā)給與會者每人3張卡片。在第
23、一個5分鐘內,每人針對議題在3張卡片上各寫上一個點子,然后傳給右鄰;自第二個5分鐘內,每人從傳來的卡片上得到啟發(fā),再在3張卡片上各寫出一個點子,之后再傳給右鄰。這樣繼續(xù)下去,經(jīng)過半小時可傳遞6次,共得6*3*6=108個點子。由于這種方法是6人參加,每人3張卡片,每次5分鐘,因此得名635法。,卡片式智力激勵法簡介,卡片式智力激勵法,又稱CBS法,由日本創(chuàng)造開發(fā)研究所所長高橋誠創(chuàng)立,其特點是對每個人提出的設想可以進行質詢和評價。,卡片式智力激勵法簡介,具體作法: 召開由3人至8人參加的會議,會前宣布發(fā)明課題,會議時間為一小時。會上發(fā)給每人50張卡片,桌上放200 張卡片備用。在頭10分鐘內,與會者獨自在卡片上填寫設想,每張卡片填寫一個設想。接著用30分鐘,按座次每位與會者輪流宣讀自己的設想,一次只能介紹一張卡片(宣讀時將卡片放在桌子中央,讓大家能看清楚)。然后其他與會者即可質詢,也可將受啟發(fā)所得的新設想填入備用卡片。最后20分鐘,大家可以相互評價和探討各自的設想,以便從中誘發(fā)出新設想。,
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