軟件公司維護(hù)項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書.doc
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軟件公司維護(hù)項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書 1 總則 1.1 本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能,加強(qiáng)售后服務(wù)工作,特制定本指導(dǎo)書 1.2 本指導(dǎo)書包括總則、服務(wù)作業(yè)流程等內(nèi)容 1.3 售后技術(shù)支持部為本公司售后的策劃部門,與客戶服務(wù)中心保持直接及密切的聯(lián)系,對(duì)服務(wù)工作處理的核定依公司權(quán)責(zé)劃分處理。 2 維護(hù)工作流程 1、事件登記 2、用戶負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方法 客 戶 客 服 報(bào)障 確定 技術(shù)部總監(jiān) 收到維護(hù)請(qǐng)求 通過(guò)電話了解具體情況 確定負(fù)責(zé)工程師 是否需要廠家支持 尋求廠家工程師支持 Y 技 術(shù) 知 識(shí) 庫(kù) N 制定: 實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施方案 尋求幫助 部門經(jīng)理或相關(guān)工程師研討解決方案 是否需要前往現(xiàn)場(chǎng) 電話技術(shù)支持/遠(yuǎn)程撥號(hào)實(shí)施 N N 解決/完成與否 Y 前往現(xiàn)場(chǎng)解決 填寫安裝報(bào)告/文檔 Y 3 程序 3.1 維護(hù)信息來(lái)源 當(dāng)客戶服務(wù)中心接收到客戶維護(hù)請(qǐng)求時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄客戶所反映的問(wèn)題,然后立刻轉(zhuǎn)交給售后技術(shù)支持部門,技術(shù)總監(jiān)將指定負(fù)責(zé)工程師進(jìn)行維護(hù)。 3.2 維護(hù)過(guò)程 3.2.1 客服中心在接到客戶的維護(hù)請(qǐng)求后,在《客戶維護(hù)請(qǐng)求記錄》上詳細(xì)記錄客戶發(fā)生的問(wèn)題、時(shí)間、嚴(yán)重性,并進(jìn)行判斷,如電話或E-mail可以解決的,由售后技術(shù)支持工程師及時(shí)告訴客戶解決方案,直到客戶滿意為止。如需到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)解決的,應(yīng)盡快向技術(shù)支持總監(jiān)匯報(bào),由他指定負(fù)責(zé)工程師,共同分析問(wèn)題原因,設(shè)計(jì)解決計(jì)劃和實(shí)施方案。 3.2.2 維護(hù)工程師在現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)時(shí),首先要做好客戶數(shù)據(jù)的備份,然后著手解決問(wèn)題,維護(hù)過(guò)程應(yīng)詳細(xì)記錄在《維護(hù)巡檢記錄》上,當(dāng)時(shí)解決與否,事后均應(yīng)由客戶代表簽字確認(rèn)。 3.2.3 對(duì)于軟件二次開發(fā)的問(wèn)題,客服中心根據(jù)《客戶維護(hù)記錄》,交給相應(yīng)軟件開發(fā)人員處理。 3.3 維護(hù)方式及內(nèi)容 3.3.1 維護(hù)方式 a) 熱線支持:工程師通過(guò)電話向用戶提供技術(shù)問(wèn)題解答過(guò)程。 b) WEB支持:通過(guò)在線支持系統(tǒng)接收、解答用戶問(wèn)題,并在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)技術(shù)建設(shè)問(wèn)答的過(guò)程。 c) 遠(yuǎn)程維護(hù):技術(shù)支持部門派遣工程師到用戶現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的過(guò)程。 d) 信函、傳真服務(wù):通過(guò)信函和傳真,為用戶解答用戶提出的問(wèn)題。 e) 回訪服務(wù):由工程師主動(dòng)開展回訪用戶服務(wù)。 f) 軟件更版:指由于軟件出現(xiàn)故障而對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化、換代的過(guò)程。 g) 軟件升級(jí):指由于對(duì)軟件增加新功能或?yàn)榱诉m應(yīng)新的操作系統(tǒng)而對(duì)軟件進(jìn)行的優(yōu)化、換代過(guò)程。 h) IT外包:為了保障用戶正常使用公司軟件而向用戶提供所有相關(guān)軟硬件支持服務(wù)的過(guò)程。 i) 平臺(tái)維護(hù):指對(duì)保證公司產(chǎn)品正常運(yùn)行的相關(guān)軟件環(huán)境進(jìn)行保養(yǎng)、調(diào)試、設(shè)配的過(guò)程。 3.3.2 作業(yè)指導(dǎo)書 維護(hù)項(xiàng)目涉及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和其他應(yīng)用軟件的安裝,詳細(xì)請(qǐng)參見(jiàn)附件。 3.4 維護(hù)記錄和維護(hù)報(bào)告 3.4.1 維護(hù)工程師維護(hù)完成后應(yīng)將處理過(guò)程及結(jié)果詳細(xì)記錄在《維護(hù)巡檢報(bào)告》和《工程日志》。 3.4.2 技術(shù)總監(jiān)沒(méi)季度需對(duì)本部門的維護(hù)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),形成《維護(hù)報(bào)告》。 3.4.3 客戶服務(wù)中心對(duì)每次維護(hù)工作進(jìn)行抽查并將客戶意見(jiàn)反饋給技術(shù)支持部。 3.5 維護(hù)工作結(jié)束后,負(fù)責(zé)工程師將撰寫《維護(hù)巡檢報(bào)告》、《維護(hù)任務(wù)單》、《工程日記》、《缺壞件報(bào)告》,并向技術(shù)總監(jiān)和客服中心提交,相關(guān)技術(shù)資料將發(fā)布到“技術(shù)知識(shí)庫(kù)”存檔。 3.6 技術(shù)知識(shí)庫(kù)包括《系統(tǒng)安裝手冊(cè)》、《維護(hù)手冊(cè)》等各類技術(shù)文檔等,以web形式存放。 4.相關(guān)文件 5.質(zhì)量記錄 《維護(hù)巡檢報(bào)告》 《維護(hù)任務(wù)單》 《工程日記》 《缺壞件報(bào)告》 《客戶維護(hù)請(qǐng)求記錄》 附件1: 主機(jī)系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書 一、主機(jī)系統(tǒng)日常維護(hù)內(nèi)容 1. 檢查硬盤指示燈,若亮綠燈為正常,亮黃燈或紅燈則為異常。 2. 檢查電源指示燈,若亮綠燈為正常,亮黃燈或紅燈則為異常。檢查各電源線是否有松動(dòng),是否發(fā)熱。 3. 檢查各主機(jī)外觀,查看前面板是否完整良好。 4. 檢查主機(jī)散熱風(fēng)扇運(yùn)轉(zhuǎn)情況,用手感覺(jué)出風(fēng)口,有風(fēng)則正常;檢查風(fēng)扇是否無(wú)雜音。 5. 檢查磁盤陣列:查看陣列硬盤指示燈,亮綠燈為正常,若亮黃燈或紅燈則為異常;查看散熱風(fēng)扇是否正常,用手感覺(jué)出風(fēng)口,有風(fēng)則正常;查看電源指示燈是否為綠,為綠正常,為紅則異常。 6. 檢查網(wǎng)卡指示燈,亮綠燈為正常,若亮黃燈、紅燈或不亮則為異常。 7. 檢查網(wǎng)線是否有松動(dòng),斷線的情況。 8. 運(yùn)行系統(tǒng)程序檢查。 二、維護(hù)操作指南 1) 日常硬件巡檢 2) 日常軟件巡檢 l 查看操作系統(tǒng)的版本 l 查看系統(tǒng)資源 l 查看磁盤空間 l 查看系統(tǒng)配置文件 l 增加文件系統(tǒng)的空間大小 l 查看內(nèi)存的大小 l 查看物理硬盤 l 補(bǔ)丁程序是否滿足穩(wěn)定運(yùn)行的需要 三、故障處理流程和指南 一、現(xiàn)象:系統(tǒng)無(wú)法正常開機(jī),加電后無(wú)任何反應(yīng)。 處理流程: 1、 檢查機(jī)器的插座部分是否有電,確認(rèn)有電后,檢查主機(jī)的電源線,電線接口部分是否正常; 2、 如果正常,將主機(jī)的電源插頭拔下,過(guò)幾分鐘后插上開機(jī); 3、 如仍無(wú)法正常開機(jī),則檢查機(jī)器最近是否更換及改動(dòng)過(guò)某些部件,例如增加或者減少內(nèi)存,更改了內(nèi)存在插槽上的位置,如果內(nèi)存或內(nèi)存插槽損壞,也會(huì)導(dǎo)致機(jī)器無(wú)法加電; 4、 查看機(jī)器面板LCD,根據(jù)LCD的報(bào)錯(cuò)數(shù)字信息進(jìn)行相應(yīng)處理;如不能處理,把報(bào)錯(cuò)數(shù)字信息通知廠家維護(hù)工程師,進(jìn)行檢修。 5、 排除以上因素后故障依然存在,則可能是機(jī)內(nèi)電源或者主板故障,應(yīng)通知廠家維護(hù)工程師進(jìn)行檢修。 二、現(xiàn)象:顯示器無(wú)顯示 處理流程: 1、 首先檢查計(jì)算機(jī)與顯示器的連線是否接好,確認(rèn)顯示器電源插頭通電,檢查顯卡有無(wú)松動(dòng)或插頭是否插緊; 2、 如果故障依然存在,更換顯示器或顯卡試試,同時(shí),內(nèi)存松動(dòng)或損壞也會(huì)導(dǎo)致顯示器無(wú)顯示。 3、 查看機(jī)器面板LCD,根據(jù)LCD的報(bào)錯(cuò)數(shù)字信息進(jìn)行相應(yīng)處理;如不能處理,剛把報(bào)錯(cuò)數(shù)字信息通知廠家維護(hù)工程師,進(jìn)行檢修。 4、 排除以上因素后故障依然存在,則可能是機(jī)內(nèi)電源或者主板故障,應(yīng)通知廠家維護(hù)工程師進(jìn)行檢修。 三、現(xiàn)象:無(wú)法使用網(wǎng)絡(luò) 處理流程: 1、 用netstat –r察看流資源是否用盡; 2、 檢查網(wǎng)線是否插好,網(wǎng)線的制作以及類型是否正確; 3、 驅(qū)動(dòng)程序安裝是否正確,重鏈內(nèi)核是否完整,必要時(shí)可重裝驅(qū)動(dòng),如果仍然不通,可更換網(wǎng)卡試試; 4、 確認(rèn)操作系統(tǒng)和路由設(shè)定是否正確; 5、 排除以上因素后故障依然存在,則應(yīng)通知廠家維護(hù)工程師進(jìn)行檢修。 四 維護(hù)記錄 1. 機(jī)房環(huán)境:電源電壓_______ □符合要求 □不符合; 零地電壓_______ □符合要求 □不符合 溫度、濕度 □符合要求 □不符合 2. 檢查系統(tǒng)硬件情況:設(shè)備故障燈是否有亮 □有 □無(wú); 有其他否異常情況 □有 □無(wú) 3. 系統(tǒng)錯(cuò)誤報(bào)告(Error Log): 有否硬件故障 □有 □無(wú) 有否軟件故障 □有 □無(wú) 有否發(fā)給root用戶的錯(cuò)誤報(bào)告(mail): □有 □無(wú) 機(jī)器清潔(根據(jù)需要清潔機(jī)器各部件) □已清潔 □不需要 4. 檢查日志文件等 □正常 □不正常 5. 文件系統(tǒng):有否“滿”的文件系統(tǒng) □有 □無(wú) 6. 內(nèi)存交換區(qū):使用率是否超過(guò)70% □是 □否 7. 系統(tǒng)性能:有否性能瓶頸 □有 □無(wú) 8. 備份:有否合符要求的系統(tǒng)備份 □有 □無(wú) 最近一次系統(tǒng)備份的時(shí)間_________ 有否符合要求的用戶數(shù)據(jù)備份 □有 □無(wú) 磁帶機(jī)是否需要清洗 □需要 □不需 9. 通信:網(wǎng)卡的狀態(tài)、IP地址、路由表等 □正常 □不正常 網(wǎng)卡通信(ping) □正常 □不正常 /etc/hosts文件或DNS設(shè)置 □正常 □不正常 10. 用戶數(shù)據(jù)是否已作保護(hù) □所有數(shù)據(jù) □部分?jǐn)?shù)據(jù) □沒(méi)有保護(hù) 數(shù)據(jù)保護(hù)方式為: □RAID-1 □RAID-5 □RAID-10 □邏輯卷鏡像 □邏輯卷0+1 磁盤陣列RAID盤的狀態(tài):□Good □Degraded □Failed □Cache打開 □Cache關(guān)閉 11. 其他軟件測(cè)試: □正常 □不正常; 相關(guān)參數(shù)設(shè)置檢查: □正常 12. 系統(tǒng)硬件診斷: 系統(tǒng)板、CPU、內(nèi)存、I/O板 □正常 □不正常 網(wǎng)卡、SCSI卡、SSA卡 □正常 □不正常 系統(tǒng)其他擴(kuò)展卡 □正常 □不正常 硬盤、磁盤陣列 □正常 □不正常 磁帶機(jī)、磁帶庫(kù) □正常 □不正常 13.補(bǔ)丁程序是否滿足穩(wěn)定運(yùn)行的需要 □是 □否 當(dāng)前操作系統(tǒng)補(bǔ)丁版本__________ 本次預(yù)防性維護(hù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題: 已經(jīng)解決的問(wèn)題: 下一步工作計(jì)劃: 附件二 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)指導(dǎo) 一、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)日常維護(hù)內(nèi)容 a) 查看數(shù)據(jù)庫(kù)是否在運(yùn)行,運(yùn)行狀態(tài)是否正常; b) 查看存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)空間是否足夠; c) 查看相關(guān)的日志文件狀態(tài)是否正常; d) 查看數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的輸出日志,檢查有關(guān)的備份情況和關(guān)注相關(guān)的輸出信息。 二、故障處理流程和指南 一、現(xiàn)象:數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài)不對(duì)。 處理流程: 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài)信息,判斷是否是數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有啟動(dòng),是否是在維護(hù)狀態(tài)等信息進(jìn)行故障處理。 二、現(xiàn)象:創(chuàng)建有關(guān)的對(duì)象時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)空間原因失敗 處理流程: 增加數(shù)據(jù)空間的大小或數(shù)目 三、現(xiàn)象:數(shù)據(jù)備份失敗 處理流程: 查看備份用的磁帶是否需要換帶,如果使用的是文件,檢查文件大小是否足夠大。 三、維護(hù)記錄 1. 數(shù)據(jù)庫(kù)的版本號(hào): 2. 數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài): □正常 □不正常 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)空間的剩余率是否正常: 數(shù)據(jù)空間使用率列表: 4. 數(shù)據(jù)備份是否正常: □正常 □不正常 如果不正常,原因是:_______________________________ 5. 數(shù)據(jù)庫(kù)輸出的日志中有無(wú)其它的出錯(cuò)/告警信息: □有 □無(wú) 如有,信息為:__________________________________ 本次預(yù)防性維護(hù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題: 已經(jīng)解決的問(wèn)題: 下一步工作計(jì)劃: 附件三 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)指導(dǎo) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要包括交換機(jī)、路由器、防火墻等。對(duì)于這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,為了確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,我們必須及時(shí)得掌握網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)其中的隱患或者是不正常一些情況必須盡快解決問(wèn)題,以保障應(yīng)用的正常運(yùn)行、防患于未然。 一、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備物理狀態(tài)檢查 1. 通過(guò)LED來(lái)判斷網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的好壞 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備各部件和操作系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)是否正常。從設(shè)備面板和各模塊上的狀態(tài)LED燈可以判斷,也可以利用CISCOVIEW監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)設(shè)備工作狀態(tài)。對(duì)CiscoSecure ACS,CHECKPOINT,CiscoWorks2000等軟件的工作狀態(tài),可以通過(guò)軟件本身的狀態(tài)測(cè)試程序和日志文件檢查。 測(cè)試方法:仔細(xì)觀察各網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的LED, LED不同的顏色和不同的閃爍頻率代表了不同的含義。通過(guò)它,我們可以非常方便地判斷出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件是否正常及運(yùn)行狀態(tài)是否正常。 測(cè)試結(jié)果: 設(shè)備 系統(tǒng)狀態(tài) 電源狀態(tài) 其他模塊狀態(tài) 備注 二、 使用IOS命令查看端口狀態(tài) show ip int brief 查看端口狀態(tài)簡(jiǎn)略列表 show interface 查看各端口的基本統(tǒng)計(jì)信息 show version 查看網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本的軟硬件信息 show environment 查看高端路由器上查看網(wǎng)絡(luò)設(shè)備溫度、電壓、風(fēng)扇參數(shù)是否正常 以下是一個(gè)show interfaces的例子,在實(shí)際工作中可以參照進(jìn)行 Router# show interfaces FastEthernet0/1 is up, line protocol is up Hardware is Fast Ethernet, address is 0007.ebc3.c981 (bia 0007.ebc3.c981) MTU 1500 bytes, BW 10000 Kbit, DLY 1000 usec, reliability 255/255, txload 1/255, rxload 1/255 Encapsulation ARPA, loopback not set Keepalive not set Auto-duplex (Half), Auto Speed (10), 100BaseTX/FX ARP type: ARPA, ARP Timeout 04:00:00 Last input 6d16h, output 00:00:00, output hang never Last clearing of "show interface" counters never Queueing strategy: fifo Output queue 0/40, 0 drops; input queue 0/75, 0 drops 5 minute input rate 0 bits/sec, 0 packets/sec 5 minute output rate 2000 bits/sec, 4 packets/sec 5774495 packets input, 866685887 bytes Received 22044 broadcasts, 0 runts, 0 giants, 0 throttles 4 input errors, 2 CRC, 2 frame, 0 overrun, 1182 ignored 0 watchdog, 419 multicast 0 input packets with dribble condition detected 6071714 packets output, 487683077 bytes, 0 underruns 9097 output errors, 37162 collisions, 1 interface resets 0 babbles, 9097 late collision, 922925 deferred 0 lost carrier, 0 no carrier 0 output buffer failures, 0 output buffers swapped out 如果某個(gè)接口能夠提供雙向的通信,那么line protocol被標(biāo)記為up,如果某個(gè)接口硬件是可用的,那么這個(gè)接口將會(huì)被標(biāo)記為up。另外還可以查看input errors和output errors的數(shù)目、collsions的次數(shù)、接口重啟的次數(shù)。這些都是衡量網(wǎng)絡(luò)性能的重要參數(shù)。將顯示不正常數(shù)據(jù)的端口填入下表 測(cè)試結(jié)果表 設(shè)備名 Interface物理狀態(tài)(up/down) Collsion Input errors Output errors 備注 三、 查看路由表show ip route 使用show ip route命令來(lái)查看路由信息是否正確傳送過(guò)來(lái) 測(cè)試結(jié)果表 路由器名稱 路由信息是否正常 備注 四、 查看CPU、MEM利用率 通過(guò)show process cpu,show process mem來(lái)查看網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的資源利用率。 測(cè)試結(jié)果: 設(shè)備名稱 CPU利用率 MEM利用率 備注 五、 使用網(wǎng)絡(luò)管理軟件Ciscoworks2000 Ciscoworks2000可能讓我們?cè)谝慌_(tái)網(wǎng)管終端上方便的管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò),各種直觀的圖形化界面讓我們能清楚的看到網(wǎng)絡(luò)中存在的問(wèn)題。 重要組件功能表 組件 功能 備注 Ciscoview 使用通過(guò)瀏覽器以圖形化的方式顯示Cisco路由器和交換機(jī)設(shè)備,不同的顏色代表不同的運(yùn)行狀態(tài),同時(shí)能夠訪問(wèn)配置和監(jiān)視工具 Campus Manager 園區(qū)管理器用于新一代CWSI園區(qū)網(wǎng),是為管理Cisco交換網(wǎng)而設(shè)計(jì)的基于Web的新型應(yīng)用工具套件。主要工具包括第2層設(shè)備和連接探測(cè)、工作流應(yīng)用服務(wù)器探測(cè)和管理、詳細(xì)的拓?fù)錂z查、虛擬局域網(wǎng)/LANE和異步傳輸模式配置、終端站追蹤、第2層/第3層路徑分析工具、IP電話用戶與路徑信息等 Resource Manger Essential 資源管理器要件提供了網(wǎng)絡(luò)清單和設(shè)備變化管理、網(wǎng)絡(luò)配置和軟件映象管理、網(wǎng)絡(luò)可用性和系統(tǒng)日志分析功能。它還提供了強(qiáng)大的與Cisco連接在線(CCO)的集成鏈接。 前面幾項(xiàng)維護(hù)工作都可以借助強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)管理工具Ciscoworks2000來(lái)協(xié)助進(jìn)行,可大大減少工作量。- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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