學(xué)生智能管理系統(tǒng) 需求分析報告

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1、 文檔編號：001 版本號：1.0 文檔名稱：需求分析 項目名稱：學(xué)生智能管理系統(tǒng) 項目負(fù)責(zé)人：朱巖 項目組長: 朱巖 組 員: 王增、皮素梅、潘鴦鴦、陳金龍、賈春陽 開發(fā)單位：07級科技1班軟件開發(fā)小組 一、引言： 1、編寫目的： 對龐大的信息隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增長。有必要開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理

2、工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，從而減少管理方面的工作量，同時也可以方便學(xué)生對信息的獲取。 學(xué)生信息系統(tǒng)也是實現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。因此，學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，并且，面對學(xué)生生活的不斷豐富化，各種小方面管理軟件的泛濫，身為學(xué)生以及考慮學(xué)校本身管理的多方面的統(tǒng)一。本小組所開發(fā)系統(tǒng)是基于C/S結(jié)構(gòu)，使用 Visual Basic程序設(shè)計語言及SQLServer2000數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計與開發(fā)。 本系統(tǒng)針對軟件界面的人性化，生活化，做了突破性的工作，以及多項管理功能的集成上作了初步的拓展，目的在于使管

3、理者和訪問者易于甚至樂于接受，并提出學(xué)校管理系統(tǒng)的一體化概念，使學(xué)校的管理更有效率。 2、編寫背景： 系統(tǒng)待開發(fā)的名稱：學(xué)生智能管理系統(tǒng) 項目組長：朱巖 程序錄入：朱巖、王增、皮素梅、 需求分析：朱巖、潘鴦鴦、陳金龍、皮素梅 軟件測試：朱巖、王增、皮素梅、潘鴦鴦、陳金龍、賈春陽 本系統(tǒng)的用戶：學(xué)生，老師，管理員 3、定義： （1）靜態(tài)數(shù)據(jù)：系統(tǒng)內(nèi)部有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程 （2）動態(tài)數(shù)據(jù) ：程序運行時輸入和輸出的數(shù)據(jù) （3）數(shù)據(jù)字典： 數(shù)據(jù)字典(DD， Data Dictionary)是關(guān)于數(shù)據(jù)流

4、 程圖中出現(xiàn)的所有名字（數(shù)據(jù)流、處理、數(shù)據(jù)存儲） 的定義的集合。 4、參考資料： [1]張向宏.軟件生命周期質(zhì)量保證與測試.北京：電子工業(yè)出版 社.2009 [2]張海藩.軟件工程導(dǎo)論.北京：清華大學(xué)出版社. 2005 [3]張煥君.基于VB和SQL的數(shù)據(jù)庫編程技術(shù).北京：清華大學(xué)出版 社.2008 二：任務(wù)概述： 1、目標(biāo): （1）給出軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 （2）提出詳細(xì)的功能說明，確定設(shè)計限定條件，規(guī)定性能需求。 （3）密切與用戶的聯(lián)系，使用戶明確自己的任務(wù)，以便實現(xiàn)上述兩項

5、 目標(biāo)。 （4）以最低的成本，在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有管理學(xué)生和學(xué)生信息 功能的智能管理系統(tǒng)。 （包括：人力與設(shè)備費用的節(jié)?。惶幚硭? 度的提高；人員工作效率的提高） 2、用戶特點： 本系統(tǒng)所面向的用戶是大學(xué)學(xué)生和教師，對用戶計算機專業(yè)方面的知識要求不是很高，只要對電腦能熟練操作就ok。易于操作，這也是本軟件設(shè)計的一大目標(biāo)。 3、條件與限制： （1）建議該系統(tǒng)運行的最短壽命為5年； （2）進(jìn)行該系統(tǒng)方案選擇比較的期限為2個月； （3）建議該系統(tǒng)軟件投入使用的最遲時間為2009年12月20日； （4）該系統(tǒng)要受資金、壽命、社會等系列因素

6、的制約和限制。 （5）由于系統(tǒng)較小，且在Windows系統(tǒng)開發(fā)，故在Windows環(huán)境下運 行沒有什么限制。 三：數(shù)據(jù)描述: 1、靜態(tài)數(shù)據(jù)： 靜態(tài)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)內(nèi)部有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。具體包括：系統(tǒng)用戶表格、學(xué)生基本信息表格、班級信息表格、課程基本信息表格、年級課程設(shè)置信息表格、學(xué)生成績信息表格…… 2、動態(tài)數(shù)據(jù)： 動態(tài)數(shù)據(jù)包括程序運行時輸入和輸出的數(shù)據(jù)，具體是數(shù)據(jù)庫的各個表的各個不同元素與屬性值，就是學(xué)生信息。 3、數(shù)據(jù)描述： 根據(jù)上面的分析就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種數(shù)據(jù)實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打

7、下基礎(chǔ)，這些實體包括各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。 本系統(tǒng)的實體有：學(xué)生實體、課程實體、日常工作實體、教師實體。各個實體具體的描述E_R圖如下： 4、 數(shù)據(jù)字典: （1）數(shù)據(jù)流條目——數(shù)據(jù)流條目給出某個數(shù)據(jù)流和定義，它通常是列 出該數(shù)據(jù)流的各組數(shù)據(jù)元素。 該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流條目： 數(shù)據(jù)流名：學(xué)生 別名 ：無 組成 ：學(xué)號+姓名+性別+個人電話+家庭電話+籍貫+系別+ 年級+班級+備注 數(shù)據(jù)流名：教師 別名 ：無 組成 ：證件號碼+姓名+性別

8、+個人電話+系別 數(shù)據(jù)流名：課程信息 別名 ：無 組成 ：課程編號+課程名稱+課程類型+任課老師+上課時間+課 時+學(xué)分 數(shù)據(jù)流名：學(xué)生成績信息 別名 ：無 組成 ：考試編號+學(xué)生學(xué)號+學(xué)生成績 數(shù)據(jù)流名：學(xué)生課余活動信息 別名 ：無 組成 ：活動編號+活動名稱+活動時間+活動類型+參 與院系 （2）數(shù)據(jù)存儲條目—— 對數(shù)據(jù)存儲的定義 文件名：學(xué)生記錄 別名 ：學(xué)生信息 簡述 ：存放所有學(xué)生信

9、息 組成 ：學(xué)生信息文件={學(xué)生基本信息記錄}+{學(xué)生成績記錄}+{學(xué)生 課余活動信息記錄}+{學(xué)生課程信息記錄} 組織：按學(xué)生學(xué)號編排 存取要求：關(guān)鍵字是：學(xué)生學(xué)號+課程號+活動編號 查詢要求：要求能立即查詢 文件名：教師記錄 別名：教師信息 簡述：存放所有的教師信息 組成：教師信息文件=｛教師基本信息記錄｝ 組織：按教師證件號編排 存取要求：關(guān)鍵字是：教師證件號 查詢要求：要求能立即查詢 （3）數(shù)據(jù)項條目——給出某個數(shù)據(jù)單項的定義，通常是數(shù)據(jù)項值類型。

10、 數(shù)據(jù)項名：學(xué)生學(xué)號 別名：無 取值：8｛數(shù)字｝8 注釋:無 數(shù)據(jù)項名：年級 別名：無 取值：〔Ｆ｜Ｍ｜Ｊ｜Ｓ〕 Ｆ－freshmen, 一年級 Ｍ－sophomore,二年級 Ｊ－junjor, 三年級 Ｓ－senior, 四年級 注釋:F,M,J,S可分別用1,2,3,4代替 數(shù)據(jù)項名：系和班級編號 別名：無 取值：8｛數(shù)字｝8 注釋：無 數(shù)據(jù)項名：課程編號 別名：無 取值：8

11、｛數(shù)字｝8 注釋：無 數(shù)據(jù)項名：活動編號 別名：無 取值：6｛數(shù)字｝6 注釋：無 數(shù)據(jù)項名：考試編號 別名：無 取值：8｛數(shù)字｝8 注釋：無 數(shù)據(jù)項名：教師證號 別名:無 取值：11｛數(shù)字｝11 注釋：無 （4）處理說明條目——給出數(shù)據(jù)流程圖中不分解的變換處理說明定義。 處理名：查閱學(xué)生信息庫 激發(fā)條件：接受到有效用戶名和密碼 優(yōu)先級：普通 輸入：用戶名和密碼 輸出：學(xué)生信息 加工邏輯：根據(jù)學(xué)生信息庫記錄 IF輸入用戶名和密碼有效 THEN顯示學(xué)生信息 E

12、LSE請重新輸入（最多三次） ENDIF （5）數(shù)據(jù)流圖 5、數(shù)據(jù)采集: 系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在軟件運行期間通過人機界面來提示用戶輸入的。 四：需求規(guī)定： 1、功能需求： （1）對功能的規(guī)定 1）學(xué)生管理功能： a、修改當(dāng)前登錄用戶的密碼。 b、可以瀏覽，查看，搜索頁面信息。 2）教師管理功能： a、教師可以在線瀏覽，查看，搜索各類頁面。 b、可以在線添加、刪除、修改學(xué)生各種信息。 c、可以

13、在線通知學(xué)生各種消息。 3）管理員管理功能：a、可以進(jìn)行學(xué)生資料錄入 b、可以對學(xué)生信息查詢、修改、刪除、添加。 （2）功能描述： 1）登錄功能：驗證登錄用戶是否為數(shù)據(jù)庫中的合法用戶，判斷登陸 的用戶是一般學(xué)生還是教師。一般學(xué)生只能實現(xiàn)瀏覽，查看，搜 索功能；教師可以查看、修改、添加、刪除學(xué)生某方面的信息。管理員可以對用戶信息進(jìn)行修改。 2）主界面功能：可以瀏覽學(xué)生各方面的信息，，還可以進(jìn)入登陸頁面， 可以查找某個學(xué)生信息。 3）用戶管理功能：管理員（即超級用戶）可以添加新的用戶以及

14、修 改當(dāng)前登錄用戶的密碼。也可實現(xiàn)登錄用戶的重新登錄和退出， 可以修改學(xué)生信息。一般學(xué)生則可以瀏覽，搜索，查看各種信息。 2、性能需求： (1)對性能的規(guī)定 1）精度：查詢時應(yīng)保證查詢率，所有在相應(yīng)域中包含查詢關(guān)鍵字的 記錄都應(yīng)能查到，同時保證準(zhǔn)確率。 2）時間特性要求：一般操作的響應(yīng)時間應(yīng)在1－2秒內(nèi)。 3）適應(yīng)性：滿足運行環(huán)境在允許操作系統(tǒng)之間的安全轉(zhuǎn)換和與其它 應(yīng)用軟件的獨立運行要求。 4）靈活性：在需求發(fā)生變化時，本系統(tǒng)的對這些變化的適應(yīng)能力相

15、 對而言是比較強的，包括操作方式上的變化；運行環(huán)境 的變化；同其他軟件的接口的變化；精度和有效時限的 變化。 (2）功能結(jié)構(gòu)圖 3、運行需求: （1）用戶界面 系統(tǒng)運行時主界面大致要求為Windows的經(jīng)典運行界面，主界面可以是SDI(單文檔界面)即每個窗體之間是獨立的，也可以是MDI（多文檔界面）：有一個主窗，可以包含其他窗體。本系統(tǒng)采用多文檔界面，這樣可以使程序更加美觀，整齊有序。 （2）硬件接口 軟件較小除硬盤外，還有DVD光驅(qū)，打印機等。 （3）軟件接口 在這里主

16、要考慮軟件與操作系統(tǒng)的接口，考慮到文檔處理的需要有可能可以包括與較常用的辦公軟件的接口。 （4）開發(fā)環(huán)境 操作系統(tǒng)： WindowsXP或更高 數(shù)據(jù)庫類型：SQL Server 2000 CPU：P2000mmx以上，內(nèi)存大于64M。 需要建立WEB服務(wù)器 （5）故障處理 在用戶的輸入有錯誤的情況下，對于用戶的輸入錯誤應(yīng)給出適當(dāng) 的改正提示。若運行時遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫 完好無損。 4、界面需求： ( 1）登錄界面：驗證登錄用戶是否為數(shù)據(jù)庫中的合法用戶，選擇登錄 的用戶是一般學(xué)生還是教師。一般學(xué)生只能實現(xiàn)瀏覽，查看，搜 索功能；教師可以查看、修改、添加、刪除學(xué)生某方面的信息。管理員可以對用戶信息進(jìn)行修改。 (2）主界面：可以瀏覽用戶各方面的信息，還可以進(jìn)入登錄頁面， 可以查找某個學(xué)生信息。 （3） 注冊界面：用戶可以在主界面上選擇注冊，進(jìn)入注冊界面，填寫用戶基本信息（名字、班級、年級……）。 5、 其他需求： （1）安全保密：增加用戶登錄驗證，確保信息安全性。 （2）可移植性：軟件能夠安裝于windows下的各種流行版本。