員工手冊 (制造業(yè))
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. 員工手冊 XXXX有限公司 20 年版 目錄 第一章 總則 第二章 公司概述 第三章 員工行為規(guī)范 第四章 人事政策 第一節(jié) 入職指引 第二節(jié) 培訓與發(fā)展 第三節(jié) 績效管理 第四節(jié) 薪酬管理 第五節(jié) 異動管理 第五章 安全生產(chǎn)與職業(yè)健康 第一節(jié) 安全生產(chǎn)守則 第二節(jié) 工傷保險 第六章 福利制度 第七章 考勤制度 第八章 知識產(chǎn)權與商業(yè)秘密保護 第九章 獎懲制度 第一節(jié) 獎勵 第二節(jié) 處分 第十章 合理化建議、申訴 第十一章 附 則 第一章 總則 1.1制定目的 本手冊旨在使員工了解公司的戰(zhàn)略目標、核心價值觀和管理風格,從而迅速融入公司的企業(yè)文化。 本手冊能幫助員工熟悉公司的人事政策和管理制度,更好地享有自己的權利和履行應盡的義務。 本手冊還明確了員工的行為規(guī)范,為員工自覺遵守公司規(guī)則成為一個合格的組織公民指出了行動方向。 1.2適用范圍 所有與公司建立勞動合同關系的員工。 第二章 公司概述 第三章 員工行為規(guī)范 3.1 員工形象 誠信,通達,開放,進取。 真誠,與人為善,自覺樹立企業(yè)和個人的良好信譽。 胸懷開闊,善于包容吸收,接受新事物,與時俱進,不斷追求企業(yè)和個人的進步。 3.2 員工基本規(guī)范 “八愛”—— 愛國愛黨,愛企愛崗,愛人愛已,愛學愛思。 “五講”—— 講文明,明禮守法,以德服人; 講奉獻,勤儉敬業(yè),服務至上; 講正氣,明辨是非,顧全大局; 講學習,自強不息,開拓進??; 講創(chuàng)造,超越自我,精益求精。 “三盡三求”—— 對社會盡力,對企業(yè)盡職,對家庭盡責; 求國家強盛,求企業(yè)發(fā)展,求家庭幸福。 第四章 人事政策 第一節(jié) 入職指引 4.1.1.招聘原則 4.1.1.1公司聘用員工的基礎原則是公開招聘、平等競爭、嚴格考核、擇優(yōu)錄取。 4.1.1.2公司實行親屬回避制。除了特殊情況以外,員工與其親屬不能有直接工作隸屬關系。員工入職后因婚姻狀況改變而出現(xiàn)此關系時,公司有權調(diào)整其崗位。 4.1.2錄用條件 遵紀守法、忠誠實干、身體健康、具有團隊協(xié)作精神和一定的基礎專業(yè)知識,適應所承擔的工作,認真負責。 4.1.3證明 應聘者(應屆畢業(yè)生除外)向公司人力資源部提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關系證明后,方可被公司錄用。 4.1.4職前體檢 員工只有接受全面的職前檢查且無異常方可就職。特殊情況除外,但應在入職后兩周內(nèi)進行體檢。對體檢結果有問題的員工,公司有權解除勞動合同。 員工需到公司指定的醫(yī)院機構進行體檢。 如員工提供虛假身體健康狀況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將立即被解除合同。 4.1.5入職手續(xù) 4.1.5.1填寫《員工履歷表》,交驗相關資料。 4.1.5.2領取《新員工入職告知書》。 4.1.5.3將人事檔案調(diào)入公司指定機構,在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關系轉移的,應向公司人力資源部提交書面延期申請。 4.1.5.4到所在用人單位報到,由所在用人單位確認其職位和工位;領取工作證或就餐卡。 4.1.6新員工培訓 新員工應參加由公司組織的入職培訓。 4.1.7勞動合同與試用期 4.1.7.1員工在接收入職培訓后,一律與公司簽訂書面勞動合同。 4.1.7.2所有新入職員工均被安排試用,試用期期限依據(jù)勞動合同的期限確定,最長不超過六個月。 4.1.7.3應屆畢業(yè)生實行見習管理,見習期一般6個月至12個月。 4.1.7.4試用期內(nèi),員工如違紀或被證明不符合錄用條件,將被解除勞動合同。員工亦可遞交辭職信解除勞動合同。 4.1.8轉正評估 4.1.8.1試用期滿前,新員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由所在用人單位對其進行評估。所在用人單位的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。 4.1.8.2人力資源部門進行綜合評估后,并上報公司總經(jīng)理審批,審批合格者轉為正式員工,不合格者延長試用期或終止試用。 第二節(jié) 培訓與發(fā)展 4.2.1培訓理念 公司重視培養(yǎng)和發(fā)展人才,鼓勵員工不斷學習,挑戰(zhàn)自我,提高素質(zhì),銳意創(chuàng)新,使員工成為學習型組織中的高績效團隊成員,并與公司共同發(fā)展。 4.2.2 培訓原則 公司的培訓工作緊密結合企業(yè)改革與發(fā)展的實際需要,以崗位能力培訓為基礎,以培養(yǎng)高素質(zhì)人才為重點,分級管理,注重實效。 4.2.3培訓對象及形式 員工在公司可以得到滿足工作要求和長遠發(fā)展需要的各類培訓。培訓形式包括入職培訓、上崗培訓、轉崗培訓、學歷學位教育培訓。 4.2.3.1所有新入職員工必須先培訓后上崗。 4.2.3.2專業(yè)知識和技能不合格的在職員工必須接受再培訓。培訓后,不合格者不得上崗。 4.2.3.3采用新工藝、新技術時,相關崗位的員工應積極學習,經(jīng)考核合格后方可上崗。 4.2.3.4公司鼓勵各種形式的旨在提高員工自身素質(zhì)的學歷學位教育。 公司對業(yè)余自費和公派委培的員工,實行獎學金制。 4.2.4 培訓費用 4.2.4.1參加公司或所在用人單位組織培訓的員工,需按標準交納培訓費,培訓合格者憑發(fā)票回所在用人單位報銷。 4.2.4.2參加外出培訓的員工到公司人力資源部或所在用人單位領填《武煙集團員工外出培訓申報表》并逐級審批。 員工可憑此申報表到公司財務部辦理借款手續(xù),培訓結業(yè)后憑相關證件到公司人力資源部或所在用人單位審核,公司財務部根據(jù)審核意見并按有關規(guī)定支付培訓及相關費用。 4.2.4.3參加學歷教育的員工到公司人力資源部或所在用人單位領填《職工業(yè)余自費學歷(學位)教育申報表》或《職公派委培學歷(學位)教育申報表》逐級審批。 業(yè)余自費學習的員工先由自己墊付學費,公派委培學習的員工可憑已審批的《職公派委培學歷(學位)教育申報表》到公司人力資源部或所在用人單位辦理借款手續(xù)。員工待學成畢業(yè)后再到公司人力資源部或所在用人單位領填《職工學歷(學位)教育獎學金報審表》并逐級審批。公司人力資源部或所在用人單位根據(jù)審批意見支付相應獎學金。 4.2.5 培訓協(xié)議及補償 參加外派中長期培訓、公派委培教育的員工,公司或所在用人單位將與之簽訂《培訓協(xié)議書》,明確雙方權利義務和相應服務期。凡在約定服務期限內(nèi)辭職、解除勞動合同的員工均應補償公司的培訓出資費用。 培訓費用的賠償范圍包括培訓直接費、職業(yè)技能鑒定費、職業(yè)資格考試費、學歷教育獎學金以及培訓相關差旅費。賠償額=公司支付的培訓費用(1-已服務年限/規(guī)定服務年限) 培訓協(xié)議書另有約定的,從其約定。 第三節(jié) 績效管理 4.3.1 績效管理體系 公司的績效目標體系分為五個層級:最高層級是由公司董事長會、經(jīng)理辦公會制定的公司年度重點經(jīng)營目標;第二層級是由企業(yè)管理部制定的公司年度生產(chǎn)經(jīng)營策略目標;第三層級是由企業(yè)管理部制定的一級單位(部門)經(jīng)營管理目標;第四層級是由各用人單位制定的二級部門業(yè)務目標;第五層級是由各用人單位制定的崗位工作目標。下一層級目標必須保證上一層級目標的完成。 4.3.2考核制度 4.3.2.1各用人單位建立分類分層績效考核制度??冃Э己酥贫鹊慕Y構一般包括:考核對象的分類分層、工作標準、工作目標、評價辦法等。 4.3.2.2考核的基本原則 公平考核原則??冃Э己艘局鴮嵤虑笫堑木?,客觀、全面、真實地考核和評價員工工作情況。 單頭考核的原則。員工的考核主要由被考核者的直接上級進行。 客觀考核的原則。公司根據(jù)明確規(guī)定的考核標準,針對客觀考核資料進行評價。 差別考核的原則。績效考核的等級之間應當有鮮明的差別界限。 4.3.3考核結果及運用 考核結果與被考核者的收入、職務晉升、培訓等掛鉤。 第四節(jié) 薪酬管理 4.4.1工資組成 公司實行年薪制和崗位工資制兩種工資制度。 崗位工資制實行動態(tài)管理,一崗一薪,以崗定薪,崗變薪變,薪隨崗變。崗位工資制由崗位工資、年功工資、效益工資和工資性津(補)貼四個單元組成。 4.4.2工資支付 4.4.2.1公司按月發(fā)放員工薪資、各類津貼及加班費等。如遇法定節(jié)假日或休息日,提前支付工資。 4.4.2.2當月新進、離職、退休等員工,按其實際在職天數(shù)計薪。 4.4.2.3完成一次性工作任務計發(fā)工資的員工,在工作任務完成后即時計薪。 4.4.3其他人員工資 各類新進人員、重組企業(yè)員工工資和不在崗人員生活補助按照公司或所在用人單位制度執(zhí)行。 4.4.4工資發(fā)放主體 公司總部(含事業(yè)部)、各獨立核算單位、各重組企業(yè)生產(chǎn)單位為工資發(fā)放主體。在集團公司全資或控股公司工作的員工,全資或控股公司為工資發(fā)放主體。 4.4.5 標準工資 4.4.5.1標準工資作為支付加班及各種假期待遇計算基數(shù) 執(zhí)行崗位工資制的員工,其標準工資按崗位工資和年功工資的合計數(shù)計算; 執(zhí)行年薪制的員工,標準工資按基本薪的70%計算; 實行勞動力市場價位工資的崗位,其標準工資按基薪計算; 日工資基數(shù)按員工本人標準工資,除以國家規(guī)定員工全年平均月工作天數(shù);小時工資基數(shù)以日工資基數(shù)除以8小時確定;工資基數(shù)不得低于當?shù)禺斈曜畹凸べY標準。 4.4.5.2 崗位變更 屬同一級的崗位變更,從次月起,執(zhí)行新任崗位的崗位工資。 屬不同崗級之間的變更,高崗調(diào)低崗,從次月起執(zhí)行調(diào)入崗位的崗位工資。低崗調(diào)高崗,由用人單位進行嚴格的崗位考核,考核期為三個月,考核期內(nèi)執(zhí)行原崗位的崗位工資??己似跐M考核合格,執(zhí)行所在崗位的崗位工資。 4.4.6休假間工資待遇 員工依法享受國家各種假期,公司按照其崗位人員標準工資支付。 員工因工作需要,當年無法享受年休假的,休假時間不可轉移至下一年度,可適當進行補貼,補貼標準按員工工資標準的200%支付。 婦女節(jié)、青年節(jié)等部分公民節(jié)日期間,公司安排員工休息或參加慶?;顒拥?,應當依法支付員工工資,但員工不享受加班工資待遇。 職工因事請假,按日工資扣減工資。 職工因病請假,工齡十年以內(nèi),按日基本工資40%扣減崗位工資;工齡十年以上(含十年)至二十年以內(nèi),按日基本工資20%扣減崗位工資;工齡二十年以上(含二十年),按日基本工資10%扣減崗位工資。 病假工資不得低于公司或所在用人單位當?shù)爻鞘凶畹凸べY標準的80%。 工傷員工接受治療期間,原工資福利待遇不變。停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或情況特殊的,可以適當延長,但延長不超過12個月。工傷員工評定傷殘等級后,停發(fā)其原待遇。停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。 4.4.7加班加點工資 公司根據(jù)實際需要安排員工在法定標準工作時間以外工作的,應按以下規(guī)定支付工資: 安排員工在日法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照不低于員工本人小時工資標準的150%支付工資。 安排員工在休息日工作,而又不能安排補休的,按照不低于員工本人日或小時工資標準的200%支付工資。 安排員工在法定節(jié)假日工作的,按照不低于員工本人日或小時工資標準的300%支付工資。 實行綜合計算工時工作制的員工,在休息日工作的視為正常勞動。員工在綜合計算工時周期內(nèi)的總實際工作時間超過總法定標準工作時間的部分,視為延長工作時間。 實行不定時工作制員工已含上述補貼不執(zhí)行加班工資規(guī)定。 不定時工作制和綜合計算工時工作制按照勞動和社會保障部門批準的執(zhí)行。 4.4.8其他工資支付 員工在法定工作時間內(nèi),經(jīng)公司同意或派遣參加社會活動的,公司應當按照提供正常勞動支付其工資。 4.4.9工資支付其他規(guī)定 除上述規(guī)定外,有關員工工資支付的其他規(guī)定均依照現(xiàn)行的國家政策和本公司相關規(guī)定執(zhí)行。 4.4.10薪金保密 公司倡導薪金保密的政策,員工不得與其他員工交流他人或自己的有關薪金情況。 第五節(jié) 異動管理 4.5.1人事異動分為公司內(nèi)部員工輪崗、借調(diào)、轉崗、晉級、降級、離職。 4.5.2輪崗 公司實行輪崗制度,輪崗堅持專業(yè)人做專業(yè)事的原則,人崗相適原則,有組織定期輪崗原則,個人服從組織、下級服從上級、局部服從整體的原則,員工任職回避制度的原則。具有培養(yǎng)前途,需要多崗鍛煉的年輕員工,在適當?shù)臅r候可進行輪崗。 4.5.3借調(diào) 各用人單位之間借調(diào)人員時,借用部門與借出部門應進行協(xié)商,并經(jīng)公司人力資源部確認。 4.5.4崗位異動 員工申請或需要在各用人單位之間轉崗的,由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請,或由調(diào)出部門根據(jù)擬調(diào)員工個人意愿結合其工作表現(xiàn)向公司人力資源部推薦。調(diào)動批準后,由公司人力資源部告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具《員工異動通知單》通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)。 4.5.5競爭上崗 公司實行競爭上崗制度,競爭上崗堅持公開、公正、競爭、擇優(yōu)錄用的原則。符合競爭崗位規(guī)定的任職資格和條件要求的員工可以參加競聘。 4.5.6離職 離職分為辭職、勞動合同解除、勞動合同終止。 4.5.6.1辭職 員工辭職,必須填寫《員工辭職申請表》,并提前30日向公司人力資源部或所在用人單位提交。 辭職員工憑已批準的《員工辭職申請表》,按表上批準的離職日期到公司人力資源部或所在用人單位領取《員工異動通知單》,然后按照表單上的要求辦理工作移交手續(xù)。 工作移交手續(xù)辦妥后,由公司人力資源部負責出具勞動合同解除證明書。同時結清薪資,停止繳納社會保險費和住房公積金。 4.5.6.2勞動合同解除與終止 勞動合同解除時,公司向員工發(fā)放《解除勞動合同通知書》,說明解除的理由和依據(jù)。勞動合同終止時,公司向員工發(fā)放《終止勞動合同通知書》。員工在接到《解除勞動合同通知書》或《終止勞動合同通知書》后,應到公司人力資源部或所在用人單位辦理工作移交手續(xù)。 公司按規(guī)定支付經(jīng)濟補償金,補繳欠繳的各項社會保險費,清償拖欠職工的工資、生活費、醫(yī)療費等,員工應同時償還所欠公司債務。社會保險費和住房公積金由公司按規(guī)定繳至與員工解除或終止勞動合同之日止。 解除或終止勞動合同時,公司出具解除、終止勞動合同證明書,在勞動保障行政部門備案,并幫助員工辦理失業(yè)登記和社會保險關系接續(xù)手續(xù)。 4.5.6.3離職交接 員工無論以何種理由離職均應辦理完畢其離職手續(xù)、交接工作、歸還所有公司物品、結清一切賬目。否則公司有權凍結其名下工資、住房公積金、社會保險,并保留對此采取法律行動的權力。 員工在合同期內(nèi)離職,須按其在公司工作時間長短,賠償相應部分或全部培訓費用及辦理用工手續(xù)等費用。與公司或所在用人單位簽署協(xié)議的,按照協(xié)議執(zhí)行。 第五章 安全生產(chǎn)與職業(yè)健康 第一節(jié) 安全生產(chǎn)守則 5.1.1公司認真貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產(chǎn)方針,執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)和勞動保護的法律法規(guī),堅持生產(chǎn)必須安全的原則,加強安全管理;同時要求公司全體員工樹立安全生產(chǎn)的高度責任感,積極參加各項安全生產(chǎn)活動,自覺遵守安全生產(chǎn)各項制度,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,要求公司全體員工遵守安全生產(chǎn)守則。 5.1.2公司各用人單位主管負責本部門的安全生產(chǎn)工作,要求嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)責任制,必須做到安全生產(chǎn)“五同時”(同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作)。 5.1.3 嚴格執(zhí)行事故分析制度,發(fā)生事故不得拖報、漏報、瞞報,重大事故必須及時向公司總經(jīng)理匯報。事后應認真分析事故發(fā)生原因,做到“四不放過”(原因未查清不放過、責任者和群眾未受到教育不放過、未采取有效防范措施不放過、責任者未受到處理不放過)。 5.1.4認真執(zhí)行“三級安全教育”制度。新員工未經(jīng)公司、部門、班組三級安全教育,不準上崗工作;特種作業(yè)人員必須經(jīng)專門培訓,考核合格方可持證上崗。 5.1.5嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項安全規(guī)定。嚴禁違章指揮、違章操作。 5.1.6 正確使用勞防用品,不準私拆和損壞防護裝置。工作時間不準穿拖鞋,高處作業(yè)必須戴安全帽、系安全帶。 5.1.7認真參加公司組織的各項安全活動,開展“三無”(無事故、無違章、無隱患)和“三不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害)競賽活動,接受安全生產(chǎn)檢查,并督促工友遵章守紀。 5.1.8在生產(chǎn)過程中,嚴重違反勞動紀律、玩忽職守、不負責任、不遵守安全管理制度、違章指揮或違章操作,不按規(guī)定穿戴使用勞防用品等造成事故的,將追究有關責任,嚴重的提請司法機關處置。 第二節(jié) 工傷保險 5.2.1工傷認定 5.2.1.1員工有下列情形之一的,認定為工傷: 在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的。 工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的。 在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責受到暴力等意外傷害的。 患職業(yè)病的。 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的。 在上下班途中,受到機動車事故傷害的。 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當認定為工傷的其他情形。 5.2.1.2員工有下列情形之一的,視同工傷: 在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的。 在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的。 原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復發(fā)的。 5.2.1.3員工有下列情形之一的,不認定為工傷或者視同工傷: 因犯罪或者違反治安管理傷亡的; 醉酒導致傷亡的; 自殘或者自殺的。 5.2.2公司按國家政策規(guī)定為所有員工辦理工傷保險。 5.2.3 職業(yè)病 5.2.3.1對從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)的員工,公司或用人單位將按照國務院衛(wèi)生行政部門的規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司或用人單位承擔。 職業(yè)健康檢查應當由省級以上人民政府衛(wèi)生行政部門批準的醫(yī)療衛(wèi)生機構承擔。 5.2.3.2公司和用人單位不得安排未成年員工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。 第六章 福利制度 6.1假期 6.1.1員工依法享受國家規(guī)定的各類假期、法定節(jié)假日和休息日,期間照常支付員工的薪金。 6.1.2員工可根據(jù)工作的安排并征得領導同意,獲得批準后取假。取假的一般程序: 6.1.2.1員工提前向公司或所在用人單位申報擬休假的種類和時間并填寫《請假申請單》; 6.1.2.2具體休假時間,由員工報公司或所在用人單位批準。 6.1.3 符合以下情況之一的,不享受當年年休假: 一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天; 一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天; 一年內(nèi)病、事假相加超過50天; 當年休產(chǎn)假的; 因員工個人原因,一年內(nèi)在崗工作時間不足9個月的; 當年已休探親假的; 全脫產(chǎn)培訓3個月以上的(含3個月); 如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消年休假或探親假; 6.1.4依國家規(guī)定法定假日如下: 元旦一月一日; 春節(jié)農(nóng)歷初一、初二、初三; 國際勞動節(jié)五月一日、二日、三日; 國慶節(jié)十月一日、二日、三日; 女員工在三月八日享受半天假日,但如逢休息日或其它假內(nèi),則不另行補假。 6.1.5 年休假 公司員工,凡在公司或用人單位實際在崗滿一年的可享受年休假。 年休假的計算、使用的最小單位為天,不滿1天,按1天計算。 6.1.6婚假 公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉正員工,給婚假3天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,另加15天假期。但員工必須在結婚注冊日后12個月內(nèi)取假?;榧儆晒鷾省? 6.1.7產(chǎn)假及計劃生育假 正常生產(chǎn)的女員工產(chǎn)假為90天,其中包括產(chǎn)前休假15天;晚育的女職工增加晚育假15天;對在產(chǎn)假期間領取獨生子女證的女職工,增加15天產(chǎn)假。 女員工難產(chǎn)、多胞胎每多生育1個增加產(chǎn)假15天、晚育增加產(chǎn)假30天,生育同時符合上述增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計算; 女員工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天; 12周以上16周以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天; 16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為45天; 女工放置宮內(nèi)節(jié)育器,自手術之日起可休假7天;若取宮內(nèi)節(jié)育器,當天可休假1天;皮下埋植休假3天,視同全勤,特殊情況有衛(wèi)生部門認可,可適當延長假期。 上環(huán)女職工懷孕后作補救手術或已婚婦女第一胎做人工流產(chǎn),全月按產(chǎn)假處理。未上環(huán)女職工懷孕做人流手術,手術時上環(huán)全月按產(chǎn)假處理。懷孕4個月后做引產(chǎn)手術的休假45天。 凡未上環(huán)懷孕者,做補救手術仍不上環(huán)者,手術和休假期間,按半月產(chǎn)假半月病假處理,一年內(nèi)人流二次者作事假處理。 產(chǎn)假時間按自然天數(shù)計算。申請產(chǎn)假時,女工至少應在產(chǎn)假前30天,將休假申請單交公司人力資源部。 6.1.8哺乳期時間 需要給未滿一周歲的嬰兒哺乳的女員工,每天可享受1個小時的哺乳假。多胎生育的,每多一個嬰兒,每天哺乳假增加1個小時。 6.1.9男員工護理假 凡女方晚育,男員工可獲10天的帶薪護理假。該員工必須獲得其上級主管批準,并出具新生兒出生證明及休假申請。但如果男員工未休護理假的,將給予30元/天的補償,增加的假期視同出勤。 6.1.10喪假 員工的直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶及子女)死亡時,經(jīng)出示相關證明,給予三天喪假,喪假須連續(xù)休,不得間斷。 6.1.11探親假 凡在公司工作滿一年的員工,與配偶不住在一起時間滿一年,又不能在公休假日團聚的,可享受探望配偶待遇;與父母都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望父母待遇。 6.2醫(yī)療期 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的期限。 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本公司工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期。 實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。 實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。 醫(yī)療期3個月的按6個月內(nèi)累計病休時間計算;6個月的按12個月內(nèi)累計病休時間計算;9個月的按15個月內(nèi)累計病休時間計算;12個月的按18個月內(nèi)累計病休時間計算;18個月的按24個月內(nèi)累計病休時間計算;24個月的按30個月內(nèi)累計病休時間計算。 員工非因工負傷致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構認定患有難以治療的疾病,在醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應當由勞動能力鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應當退出勞動崗位,終止勞動關系,辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇;被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同。 員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構認定患有難以治療的疾病,醫(yī)療期滿,應當由勞動能力鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應當退出勞動崗位,解除勞動關系,并辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇。 對某些患特殊疾?。ㄈ绨┌Y、精神病、癱瘓等)的員工,在其法定的醫(yī)療期滿后公司可以適當延長醫(yī)療期,在24個月內(nèi)尚不能痊愈的,經(jīng)公司和當?shù)貏趧硬块T批準,可以再適當延長醫(yī)療期。 6.3勞動保護 公司為在崗員工發(fā)放高溫費、烤火費、防寒、防暑用品,為在崗女職工發(fā)放每月經(jīng)期防護用品。 公司每年為在崗職工進行一次體檢;女工每年一次婦檢。 6.4社會保險和住房公積金 公司依法依規(guī)參加社會保險,主要包含基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險等,并根據(jù)本單位的實際情況,建立補充保險。同時,建立健全員工住房公積金管理。 6.5內(nèi)部補充醫(yī)療保障 在基本醫(yī)療保險基礎上,公司建立內(nèi)部補充醫(yī)療保障體系。 第七章 考勤制度 7.1工作時間 對于因工作性質(zhì)的限制,不能實行標準工時制度的崗位,公司實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。 7.2加班 為保障員工身體健康,公司不鼓勵員工加班。因工作確實需要加班,經(jīng)與同級工會協(xié)商,員工同意,方可延長工作時間;加班還需提前填寫《超時工作申請表》。 經(jīng)過批準在工作日或公休假日加班將被安排同等時間的倒休,如果無法倒休完畢,則依法領取加班工資;在法定節(jié)日加班的員工,直接領取加班工資。 高級行政管理人員、高級技術人員、各部門經(jīng)理等實行不定時工作制。在超過正常工作時間后的延遲下班及公休日的工作將不計作加班。 7.3考勤 實行標準工時制度的員工上下班時必須考勤,及時記錄本人出勤情況。 7.3.1考勤表 考勤記錄是員工考核的主要參考依據(jù)之一,考勤表必須如實填寫。因故沒有簽到的員工,在當天下班前到公司或所在用人單位主管領導處說明情況,并補簽考勤表。考勤周期同步于工資發(fā)放周期。每月底考勤表在同級薪金發(fā)放單位或部門匯總,作為績效考核的依據(jù)。 7.3.2遲到、早退、曠工 員工晚于規(guī)定時間上班者視為遲到,早于規(guī)定時間下班者視為早退。 每次遲到或早退在30分鐘以內(nèi)的,將受到口頭警告;超過兩次者(含兩次)將被記為一級警告。 一次遲到、早退或離崗在30分鐘至4小時的,按曠工半天處理,并被記為一級警告。 一次遲到、早退或離崗在4小時至8小時的,視為曠工一天,將被記為二級警告。 一個月內(nèi)連續(xù)曠工達3天(含3天),或一年內(nèi)累計曠工達5天者(含5天),將被解除勞動合同。 7.3.3請假 員工因病、事、工傷、婚、喪等休假,須事先填寫請假單,經(jīng)批準后方可有效。如因特殊原因不能事先請假的,須在上午8:30前致電或委托直系親屬向所在用人單位請假,告知原因,并在事后及時辦理補假手續(xù)。員工休假完畢或提前結束休假返回工作崗位,須到所在用人單位銷假。對不經(jīng)請假或不辦理手續(xù)者一律按違紀處理。 所有請假均須填寫《請假單》; 病、婚、工傷休假須持有關部門開具休假證明,報所在用人單位批準; 員工請事假一般不超過五天,由其所在單位批準,請事假五天以上的,須報公司人力資源部備案;員工請事假時,須提前三個工作日申請。 工傷假、喪假、產(chǎn)假可當日申請; 婚假、護理假需提三個工作日申請。 7.4出差 凡因工作需要前往本市以外地區(qū)工作,不能當晚返回者,均視為出差。員工因業(yè)務需要出差時,按照以下規(guī)定辦理: 員工出差前必須填寫《出差申請表》,并經(jīng)所在用人單位批準。出差任務完成回來后,一星期內(nèi)填寫“出差旅費單”沖賬。 在一般情況下,可以作為申請出差現(xiàn)金預支及開支報銷的費用包括: 旅館住宿費; 膳食費; 與業(yè)務有關之通訊費(于賬單上列明致電何處及所致電電話號碼); 交通運輸費; 個人出差補助。 出差開支/報銷費用項目及標準按公司相關規(guī)定執(zhí)行。 第八章 知識產(chǎn)權與商業(yè)秘密保護 8.1 知識產(chǎn)權的歸屬 所有商標、版權、設計、專利、其他知識產(chǎn)權及產(chǎn)權的所有人均為公司,上述知識產(chǎn)權包括產(chǎn)品品牌名稱、公司名稱、發(fā)明、工序、模子、工具、方法、圖紙、公司的機密及信息。 執(zhí)行公司的任務或者主要是利用公司的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于公司;申請被批準后,公司為專利權人。 申請專利的發(fā)明創(chuàng)造涉及國家安全或者重大利益需要保密的,按照國家有關規(guī)定辦理。 8.2員工獎勵 公司將對有職務發(fā)明創(chuàng)造的員工給予獎勵;發(fā)明創(chuàng)造專利實施后,根據(jù)其推廣應用的范圍和取得的經(jīng)濟效益,給予員工合理的報酬。員工有在專利文件中寫明自己是發(fā)明人或者設計人的權利。 8.3知識產(chǎn)權的保護 員工保護公司知識產(chǎn)權應遵守以下事項: 不得以任何方式利用知識產(chǎn)權而使員工獲得個人利益或損害公司利益。 不得在任職期間內(nèi)私自復制知識產(chǎn)權。 不得做或答應、允許別人做任何可能威脅或損害公司知識產(chǎn)權和利益的行為。 不得受其他員工及第三方影響而不當或錯誤地利用知識產(chǎn)權。 員工應按公司要求全力以赴幫助公司保護公司所擁有的知識產(chǎn)權及相關權益。 8.4商業(yè)秘密 商業(yè)秘密的含義:商業(yè)秘密指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。技術信息和經(jīng)營信息包括設計、程序、產(chǎn)品配方、工藝流程、技術成果、技術資料、管理訣竅、薪金制度、客戶資料、貨源情報、產(chǎn)銷策略、產(chǎn)銷信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息。 8.5商業(yè)秘密的保護 員工須嚴格執(zhí)行公司的保密制度,不泄露公司的方針政策、計劃設想及各項管理制度和勞動合同,嚴守公司經(jīng)營、技術秘密。 禁止將公司內(nèi)部屬于商業(yè)機密的部分隨意帶出; 禁止將公司內(nèi)軟硬件資源隨意帶出、拷貝、復制、外傳; 當有訪客時,確定所有文件皆已收妥; 在丟棄業(yè)務資料時,請務必把他們先粉碎掉; 當離開辦公室時,把工作桌面清理干凈,不要把機密資料文件公開放置于桌面。 公司機密數(shù)據(jù)或機密文件所覆蓋的范圍包括但不限于: 公司的經(jīng)營、組織機構、發(fā)展規(guī)劃、投資等業(yè)務信息; 公司的財務信息; 公司的薪金制度、員工的薪酬信息; 設計、程序、產(chǎn)品配方、工藝流程、技術成果、技術資料、; 管理訣竅; 客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略、產(chǎn)銷信息; 招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息; 其他專屬公司并納入秘密保護范圍的資料或信息。 8.6不競爭義務 掌握商業(yè)秘密的員工,在受聘于公司以及在離職后的兩年期限內(nèi),員工不得從事下列行為: 未經(jīng)公司書面同意,不得自營或者為他人合作經(jīng)營與公司同類且有直接或間接競爭關系的業(yè)務。不得單獨或與他人合伙在與公司業(yè)務相競爭的公司內(nèi)擔任董事或股東的職位。 未經(jīng)公司書面同意,不得受聘于任何第三方,擔任與其在公司從事的業(yè)務性質(zhì)相同的工作。 未經(jīng)公司書面同意,不得向任何人或公司提供與公司業(yè)務直接或間接競爭有關的技術建議或幫助。 與公司或所在用人單位簽訂《保密協(xié)議》或《不競爭協(xié)議》的,依照協(xié)議執(zhí)行。 8.7 離職保密管理 負有保密義務的員工在離職時應單獨簽訂具有保密義務的交接清單,需要在將公司商業(yè)秘密歸還后方可離職。 第九章 獎懲制度 第一節(jié) 獎勵 9.1.1獎勵對象 公司對在本崗位工作業(yè)績突出,推進公司建設、維護公司利益等方面表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以獎勵。獎勵將視實際情況分為兩種:精神獎勵和物質(zhì)獎勵。 有下列情形之一者,公司將根據(jù)具體情況,給予相應級別的獎勵: 在公司工作二年以上,表現(xiàn)優(yōu)秀,多次被評為先進者; 對公司經(jīng)營管理提出合理化建議,經(jīng)采納實施有效者; 自覺和有效減少或防止他人對公司的損害,使公司獲得實際利益者; 對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻的; 提供重要信息使公司利益免受損失者; 獲取重要信息使公司業(yè)務得以成功運作者; 超額完成公司利潤指標或業(yè)務量者; 科學研究或技術發(fā)明上取得重大成功者; 業(yè)務改進,技術改造方面取得顯著成績的; 在專業(yè)技術比賽上獲獎者; 遇見緊急情況,奮不顧身,不怕風險敢于承擔責任并及時處理,避免公司損失,確有實效者; 節(jié)約物質(zhì)、愛護財產(chǎn),為公司減少經(jīng)濟損失; 其他應給予獎勵的情況。 9.1.2獎勵方式 9.1.2.1精神獎勵:對獲獎者在公司范圍內(nèi)給予通報表揚。 9.1.2.2物質(zhì)獎勵:給予獲獎職工精神獎勵的同時,給予相應的物質(zhì)獎勵。物質(zhì)獎勵可以采用多種方式,主要有: 根據(jù)效益情況,給予獲獎員工一次性獎金或獎品; 出資安排獲獎員工赴外地或國外旅游; 優(yōu)先安排或?qū)T工參加培訓。 在這種獎勵方式下,如果員工申請投考國家教委注冊的正規(guī)院校,且所學專業(yè)適應公司發(fā)展需要,經(jīng)公司批準后,員工可與公司簽訂培訓協(xié)議,學習所占用工作時間視同出勤。學費超過獎勵金額部分,由員工自理。 第二節(jié) 處分 9.2.1 處分種類:根據(jù)員工違紀的程度和性質(zhì),公司對員工違紀的處分分為一級警告、二級警告和解除勞動合同。 9.2.1.1適用于一級警告處分的違紀行為(不必滿足所有這些情況): 違反公司考勤制度的,如遲到或早退在30分鐘以內(nèi),當月累計兩次以上(含兩次);曠工半天等; 違反公司請假制度的,如違反病事假應提前申請的規(guī)定等; 違反員工儀容儀表有關規(guī)定的,如隨地吐痰,亂扔垃圾;不佩戴或不適當佩戴證章;工作時間喧嘩或追趕嬉戲;用不禮貌語言對待同事; 在上班時間做與工作無關的事情,如讀小說、吃食物、打私人電話、在更衣室洗個人衣物等); 生產(chǎn)工作時間內(nèi)未經(jīng)主管領導同意私自會見與工作無關的客人,或未經(jīng)允許私帶外來人員到公司參觀; 不按規(guī)定程序和方法做好交接班,或不與同事合作的;丟失公司文件,但未造成重大損失; 不按照規(guī)定使用公司電腦的,如未經(jīng)許可,使用他人電腦;在公司電腦上使用與工作無關的光盤或打游戲;未經(jīng)管理系統(tǒng)部批準,在公司電腦上使用非標準軟件等; 違反所在用人單位勞動管理細則、《員工手冊》等規(guī)章制度中同等規(guī)定的; 其他情節(jié)類似行為。 9.2.1.2適用于二級警告處分的違紀行為(不必滿足所有這些情況): 違反公司考勤制度較嚴重的,如曠工一天;托人簽到或代人簽到;未經(jīng)允許擅自離崗或離開公司;占用工作時間兼職或使用公司資源作為私用;在崗睡覺等; 違背或拒不執(zhí)行經(jīng)理或主管的合理指示,如拒絕主管的工作分配,或未征得部門經(jīng)理批準私自調(diào)班等; 擾亂工作秩序,如涂改、撕毀公告欄上的內(nèi)容,散布謠言、發(fā)出虛假、誹謗言論,對員工、公司、供應商和客戶造成負面影響;無端與公司客戶爭執(zhí);拒絕接受公司保安人員檢查;在禁煙區(qū)吸煙等; 違反防火或有關安全生產(chǎn)規(guī)定,如不按規(guī)定穿帶必要的安全防護用具;違規(guī)使用生產(chǎn)設備,或違規(guī)處理藥品;發(fā)生事故不寫日志、不報告主管或向上級提供假資料;酒后上崗或班中飲酒等; 行為不當,濫用職權,擅自挪用公司財物,造成公司或客戶經(jīng)濟損失達5000元以下的; 在三個月內(nèi)累計兩次出現(xiàn)適用于一級警告的違紀行為; 違反所在用人單位勞動管理細則、《員工手冊》等規(guī)章制度中同等規(guī)定的; 其他情節(jié)類似的行為。 9.2.1.3適用于解除勞動合同的違紀行為(不必滿足所有這些情況): 當月連續(xù)曠工3天或當年累計曠工達5天,除予以解除勞動合同外,還須支付公司一個月工資作為違約金; 欺騙行為,如偽造或篡改公文,偽造或隱瞞公司要求提供的員工個人信息等; 偷盜公司或員工財物的,除解除勞動合同外,還須依據(jù)財產(chǎn)損失予以賠償; 故意破壞公司設施設備,破壞公司財產(chǎn)、環(huán)境、服務或其他員工的財物; 行為不當,濫用職權,營私舞弊,給公司或客戶造成經(jīng)濟損失達5000元以上; 不執(zhí)行上級指示,造成停產(chǎn)10分鐘以上; 違反保密制度,出賣或泄露公司所有的技術、專利、產(chǎn)品、薪資、商業(yè)信息,財政狀況和其他公司文件和信息;參與公司競爭對手的商業(yè)活動;未經(jīng)公司許可,參與與公司有競爭關系企業(yè)的各種業(yè)務活動; 違反計劃生育政策; 行兇、毆打他人; 對其他員工進行性騷擾;就某人的殘疾、宗教信仰、種族或外貌取笑、歧視或作冒犯性動作;對其他員工進行恐嚇和報復等; 被追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的; 在一個月內(nèi)累計兩次以上或年度累計4次以上出現(xiàn)適用于二級警告的違紀行為; 違反所在用人單位勞動管理細則、《員工手冊》等規(guī)章制度中同等規(guī)定的; 其他情節(jié)類似的行為。 9.2.2 處分程序 9.2.2.1員工違反一級警告 員工的直接主管在根據(jù)事實的基礎上,填寫《員工違紀通知單》。并提交給所在用人單位的人力資源部審批,用人單位人力資源部在收到報告的三個工作日內(nèi)完成審批。 直接主管負責通知員工處理決定并將《員工違紀通知單》交與員工簽字確認。如果員工閱讀處罰決定后拒絕簽名,應由另一經(jīng)理在場并由此經(jīng)理以文字描述這一拒絕事實并簽名。 9.2.2.2員工違反二級警告行為: 員工的直接主管在根據(jù)事實的基礎上,填寫《員工違紀通知單》。并提交給所在用人單位和公司人力資源部審批,用人單位和公司人力資源部在收到報告的三個工作日內(nèi)完成審批。 直接主管負責通知員工處理決定并將《員工違紀通知單》交與員工簽字確認。如果員工閱讀處罰決定后拒絕簽名,應由另一經(jīng)理在場并由此經(jīng)理以文字描述這一拒絕事實并簽名。 《員工違紀通知單》一式兩份,一份交由公司人力資源部存檔,另一份交與員工個人保留。 如果員工對最終處理決定不滿,可以按照員工申訴程序進行申訴。 9.2.2.3解除勞動合同 員工的直接主管在根據(jù)事實的基礎上,填寫《員工違紀通知單》。由直接主管、部門經(jīng)理和公司人力資源部經(jīng)理討論,并在三個工作日內(nèi)做出處理意見; 人力資源部將處理意見提交總經(jīng)理審批。批準后,員工直接主管填寫《解除勞動合同通知書》并通知員工解除勞動關系。在解除勞動合同的談話中至少需要二名管理人員參加,其中一名為此員工的直接主管。 如果員工對最終處理決定不滿,可以按照員工申訴程序進行申訴。 9.2.2.4由于員工的違紀行為給公司造成經(jīng)濟損失,除了紀律處分之外,違紀員工還應賠償公司經(jīng)濟損失。如果員工拒絕賠償,公司將保留從違紀員工獎金,福利和工資中扣除的權利。 9.2.2.5員工的直接主管應將所有書面記錄文件存入員工工作檔案,一年后員工提出申請,由直接主管對其行為全面評估,如果結果合格,在征得公司人力資源部的批準后,可以從員工個人工作檔案中撤銷。公司保留記錄文件存入員工個人檔案的權利。 第十章 合理化建議、申訴 10.1合理化建議 公司鼓勵全體員工積極參與公司管理,踴躍提供合理化建議,發(fā)揮員工個人和集體的職能,促進公司民主管理。合理化建議可以涉及公司的各個方面,內(nèi)容應是對公司有益的和具建設性的,有利于解決現(xiàn)有問題,提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理,有利于公司發(fā)展。 具體程序如下: 公司工會負責受理員工建議。 方案經(jīng)評估后能夠?qū)嵤┑模瑢⒂晒鞠嚓P部門給予員工精神或物質(zhì)上的獎勵;如果不能實施的,也應由評估部門在接到建議后的15個工作日內(nèi)通知工會,反饋給建議者。 10.2員工申訴 如果員工在工作中感到不公平待遇或?qū)τ嘘P事宜不滿,可以按以下程序解決: 首先可向部門主管反映; 員工認為部門主管答復未圓滿解決問題,可進一步以書面形式向公司人力資源部申訴; 如果仍未得到滿意地解決,員工有權向同級工會或勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解; 如對公司調(diào)解不同意的員工,可以按照國家有關規(guī)定處理。 第十一章 附 則 11.1公司下列規(guī)章制度作為本手冊附件: 11.2與公司建立勞動合同關系的,以整合的方式到公司全資或控股子公司的員工,除應遵循本手冊的規(guī)定,還應遵循所在用人單位《員工手冊》及其它勞動管理規(guī)定。 11.3本手冊頒布之前公司有關規(guī)定以及各獨立核算單位、各重組企業(yè)制定的勞動管理細則等基本規(guī)章制度,如與本手冊相抵觸,以本手冊為準。 公司總部(含事業(yè)部)、各獨立核算單位、各重組企業(yè)根據(jù)公司勞動管理授權,有權依據(jù)本手冊制定勞動管理細則。 公司全資或控股子公司可參照本手冊的規(guī)定執(zhí)行。 本手冊未盡事宜可參照國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策及公司的有關管理規(guī)定執(zhí)行。 11.4本手冊是根據(jù)國家現(xiàn)行的有關勞動法規(guī)及本公司有關規(guī)章制度而制定。今后如遇國家法規(guī)及公司的規(guī)章制度有變更時,本手冊亦相應作適當修訂。如有修訂,公司將以通告形式通知員工。 11.5本手冊經(jīng)公司職工代表大會或職工代表聯(lián)席會討論通過后實施,自 年 月生效。 11.6本手冊執(zhí)行、管理及解釋權歸公司人力資源部,如有不明事項,請向所在用人單位或公司人力資源部咨詢。 11.7本手冊涉及之內(nèi)容,僅供公司內(nèi)部使用,手冊中的任何內(nèi)容不得提供給公司以外的人員。員工應妥善保存此手冊。一旦離開公司,應主動將手冊歸還公司人力資源部。 (公司留存) 《員工手冊》接受書 本人確認已閱讀了由 ____年____月起生效的公司《員工手冊》,清楚了解了手冊的全部內(nèi)容,并同意接受此手冊的全部內(nèi)容。 姓名:____________ 工號__ ___ 所屬部門:________________________ 員工簽名:_________________________________ 日期:_________________________________ (個人留存) 《員工手冊》接受書 本人確認已閱讀了由 ____年____月起生效的公司《員工手冊》,清楚了解了手冊的全部內(nèi)容,并同意接受此手冊的全部內(nèi)容。 姓名:____________ 工號__ ___ 所屬部門:________________________ 員工簽名:_________________________________ 日期:_________________________________ .- 配套講稿:
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