電商部門組織架構(gòu).ppt

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1、電商部門組織架構(gòu),組織架構(gòu)部門構(gòu)成,電商運營總監(jiān) 負責統(tǒng)籌本部門各崗位(技術、企劃、市場、商品、客服等)的整體工作 負責將上級領導分配下來的任務,按下級崗位進行分配,并監(jiān)督執(zhí)行 負責將其他部門派發(fā)的任務,按下級崗位進行分配,并監(jiān)督執(zhí)行 在職責范圍內(nèi),協(xié)調(diào)下級崗位與其他部門崗位的工作 在職責范圍內(nèi),對下級崗位不能處理的問題進行處理 對于不能在職責范圍內(nèi)處理的問題,上報上級領導進行處理 負責本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募計劃與需求,并在人事行政人員協(xié)助下,對空缺的各崗位人員進行招募 負責對下級崗位人員工作績效的考核和評審,以及轉(zhuǎn)正解職、升職降級的申請 負責本部門各項制度(內(nèi)容編輯制度、流程編輯制度、

2、程序開發(fā)制度等)的制定 負責網(wǎng)站運營相關各項文檔(網(wǎng)商協(xié)議、供貨商協(xié)議等)的撰寫 負責與業(yè)務部門進行溝通,了解網(wǎng)站開發(fā)和修改的需求,形成技術文檔,供網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)商進行開發(fā)和修改 負責電商部門的整體預算和部分產(chǎn)品的開發(fā)定制的預算申請 負責控制網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)商進度,保證開發(fā)進程如期進行 負責網(wǎng)站系統(tǒng)功能測試(內(nèi)部測試、公開測試),以及時發(fā)現(xiàn)問題,并匯總成測試報告,供開發(fā)維護人員進行修改調(diào)試,保證系統(tǒng)運行通暢 負責網(wǎng)站運營環(huán)境的構(gòu)建,保證網(wǎng)站運營環(huán)境的暢通、穩(wěn)定、高效 負責網(wǎng)站各項運營資質(zhì)(ICP備、ICP證、可信網(wǎng)站等、公安局備案等)的辦理、月報、季報、年審工作 負責公司辦公網(wǎng)絡(光纖、寬帶等)、辦

3、公設備(臺式機、筆記本、路由器、交換機、無線AP基站、打印一體機等、辦公服務器等)、辦公系統(tǒng)的購置方案制定、安裝配置與日常運行維護和管理 負責經(jīng)銷商市場工具流的定制與開發(fā) 上級領導安排的其他相關工作,財務專員,財務專員可以由電子商務部自請,也可由公司財務部委派。 財務專員的主要工作是:處理每日的退款事宜、監(jiān)督在線銷售商品的價格是否規(guī)范、處理每日的銷售款、對于特殊促銷商品的價格審核、制定財務報表、對供應貨款結(jié)算的處理,團隊積分分配的結(jié)算。 財務專員監(jiān)督的范圍是:所有商品的定價和銷售款的監(jiān)督、電子商務部各職工的財務借支監(jiān)督,供應商結(jié)算監(jiān)督。 負責電商運營部門的工資審核結(jié)算 電子商務財務專員的表格制

4、定:財務專員需要制定好各種財務表格,要知道自己要對接的人是誰,定期應該互相傳遞何種表格,以規(guī)范管理。,商品專員,負責網(wǎng)站商品數(shù)量的增加,聯(lián)系廠家供應商,網(wǎng)店店主,督促監(jiān)督商品上貨數(shù)量; 負責整理、統(tǒng)計、分析,提交商品交易的明細報告,提報商品增長的動態(tài)指數(shù), 根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)加強哪類商品的開發(fā)和補充, 銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析; 負責商城的補貨及換貨信息處理; 負責監(jiān)督數(shù)據(jù)流程的執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)回傳,數(shù)據(jù)匯總工作的準確性與及時性; 新品進貨后的商品屬性歸總、調(diào)樣拍攝; 商品專員應制定不同的表格,與各對接人互相傳閱,以保證分析得出的結(jié)論能夠得到盡快的改進等; 商品專員有一定的“單品行銷”理念。 美工

5、編輯崗位空缺時,臨時替代美工編輯,完成廣告圖片的設計制作工作,企劃部,企劃部主管 將總監(jiān)分配的任務,按下級崗位進行分配,并監(jiān)督執(zhí)行。 根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務需要,定期或不定期策劃網(wǎng)站線上、線下專題推廣活動 協(xié)助美工編輯,完成網(wǎng)站線上專題設計制作和上線 組織和網(wǎng)站相關的線下活動實施 輔助總監(jiān)完成工具流(視頻、畫冊)的開發(fā),PPT的設計 根據(jù)網(wǎng)站基礎需要,制定和收集網(wǎng)站基礎展示文檔,并發(fā)布到網(wǎng)站平臺 根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務流程需要,制定網(wǎng)站業(yè)務流程文檔,并發(fā)布到網(wǎng)站平臺 根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務流程需要,制定網(wǎng)站宣傳文檔,并發(fā)布到網(wǎng)站平臺 根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務流程需要,制定網(wǎng)站相關的各種宣傳語、廣告詞等 對于需要制作靜態(tài)頁面的文檔,交美

6、工編輯進行頁面設計制作 網(wǎng)站總編安排的其他文案制定工作 根據(jù)月目標制訂周計劃、根據(jù)周計劃分解日工作任務表,建立針對性的工作計劃,并分責到每個崗位;監(jiān)督、檢查、巡視各項工作落實到位; 關心部門人員的工作狀態(tài)、思想、生活,培訓團隊工作技能,提升優(yōu)秀成員,協(xié)調(diào)與相關部門的工作聯(lián)系。,平面設計專員,兼平面設計 收集創(chuàng)意 根據(jù)網(wǎng)站需求策劃制定的網(wǎng)站專題策劃案,進行網(wǎng)站專題頁面的設計制作 對網(wǎng)站廣告需要圖片進行設計制作 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,對網(wǎng)站部分模塊的重新設計制作 網(wǎng)站所需靜態(tài)頁面的設計制作與更新維護 幫助網(wǎng)店店主完成網(wǎng)店制作,市場部,市場營銷主管,完善市場部崗位職責 協(xié)調(diào)市場部與其他部門之間關系 制定

7、相應表格,及時告知其它部門相關人事 對活動預報、推廣渠道、數(shù)據(jù)分析要有獨到見解并完善推廣策略 對“單品行銷”,制定推廣文案、推廣策略,推廣專員,按照上級領導安排的任務,完成網(wǎng)站推廣宣傳,以及在合作伙伴網(wǎng)站的推廣宣傳與互換 負責國內(nèi)各大BBS社區(qū)、博客、SNS社區(qū)機構(gòu)合作、形象展示、軟文發(fā)布、在線互動等 維護企業(yè)微博,微信平臺的運營,完成用戶收集與定位 制定推廣方案、定時提交推廣報告,數(shù)據(jù)分析專員,對商城內(nèi)營銷數(shù)據(jù)進行分析 對各推廣渠道反饋信息進行分析 對每次的活動進行評估、分析 完善電子商務數(shù)據(jù)分析 講所有分析數(shù)據(jù)歸納總監(jiān),制定新的推廣方案 輔助推廣專員完成推廣工作,技術部,技術主管,協(xié)調(diào)本部

8、門與其他部門之間的關系 完善各技術崗位職責 對各平臺后臺進行維護 根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要,開發(fā)相應程序 完善商城框架平臺,前臺工程師,網(wǎng)站制作通俗的來說就是網(wǎng)站通過頁面結(jié)構(gòu)定位,合理布局,圖片文字處理,程序設計,數(shù)據(jù)庫設計等一系列工作的總和,也是將網(wǎng)站設計師的圖片用HTML方式展示出來,屬于前臺工程師的一項任務。 網(wǎng)站前臺工程師任務包括:網(wǎng)站設計、網(wǎng)站用戶體驗、網(wǎng)站JAVA效果、網(wǎng)站制作等工作。網(wǎng)站制作是策劃師、網(wǎng)絡程序員、網(wǎng)頁設計等崗位,易雅網(wǎng)應用各種網(wǎng)絡程序開發(fā)技術和網(wǎng)頁設計技術,為企事業(yè)單位、公司或個人在全球互聯(lián)網(wǎng)上建設站點,并包含域名注冊和主機托管等服務的總稱。,程序員,負責公司網(wǎng)站前后臺

9、服務功能的修改和升級,并保證網(wǎng)站軟硬件平臺的正常高效運行。 負責公司網(wǎng)站功能改進計劃和網(wǎng)絡安全計劃的編寫。 按照計劃的時間和質(zhì)量要求,對公司網(wǎng)站前后臺功能進行修改和升級;負責網(wǎng)站代碼的優(yōu)化和維護,保證網(wǎng)站的運行效率。 每日根據(jù)公司網(wǎng)站業(yè)務需要開發(fā),制作和程序修改要求,必須按時按質(zhì)按量 地完成日常公司網(wǎng)站業(yè)務的編程開發(fā)技術工作。 負責公司網(wǎng)站開發(fā)前期的測試。 對于外包的項目的技術方面進行設計、實施跟蹤和交付成果的控制和驗證。保證外包項目能完全按照我方技術要求和規(guī)劃完成。 參與需求調(diào)研、項目可行性分析、技術可行性分析和需求分析。,客服部,客服部職責,負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服

10、務方案 負責進行有效的客戶管理和溝通 負責發(fā)展維護良好的客戶關系 負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作 建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng) 及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。 通過QQ和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。,初期用人計劃,根據(jù)以上的崗位分工,并根據(jù)事實情況,總共需要15人,(跟隨網(wǎng)站的不斷開發(fā)再 增添人手),個人要求,安然易購全國市場總積分的1個點 配備13寸超薄筆記本一臺(要求:全國出差攜帶方便),電商團隊要求,安然易購全國市場總積分的4個點,用來團隊激勵 由電商總監(jiān)主導分配獎勵,財務預算,近期運營計劃,1-3天之內(nèi)確定市場推廣計劃的最后解決方案。 協(xié)調(diào)原開發(fā)程序工程師在7天之內(nèi)完成這個結(jié)算程序和購物功能板塊的正常運營,10天之內(nèi)市場能夠正常啟動報單流程。 以最快的速度完成必要人員的招聘組建工作 年前為市場制作出工具流(視頻、招商手冊、PPT課件)。提高市場銷售業(yè)績 年后選擇適當時機,最好在新版上線之時召開新聞發(fā)布會。 三月份之前完成安然易購新版商城上線,開放新商城B2C C2C等板塊功能 六月份之前完成整體平臺開發(fā),安然易購微信商城上線,

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