外貿(mào)銷售策劃書.doc

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1、外貿(mào)銷售策劃書學(xué)院：經(jīng)濟(jì)學(xué)院專業(yè):國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易一班 學(xué)號(hào):101701023地磚出口經(jīng)營(yíng)策劃書【摘要】：陶瓷工藝作為中國(guó)的傳統(tǒng)工藝一直廣受世界好評(píng), 產(chǎn)品暢銷海內(nèi)外市場(chǎng)，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和真誠(chéng)的服務(wù)理念得到客戶的青瞇和肯定。陶瓷產(chǎn)品主要有釉面內(nèi)墻磚、通體及瓷質(zhì)仿古磚、瓷質(zhì)耐磨磚、拋光磚、外墻磚、休閑衛(wèi)浴產(chǎn)品等六大系列。本文以廣州佛山陶瓷產(chǎn)業(yè)為例主要從出口產(chǎn)品，出口渠道，出口市場(chǎng)等方面進(jìn)行分析，為出口地磚的宣傳和推廣設(shè)計(jì)出口經(jīng)營(yíng)方案。【關(guān)鍵詞】：地磚 出口貿(mào)易 市場(chǎng)分析 網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷 推廣方法 外貿(mào)流程【正文】：1、 出口商品概況（一） 該商品的基本情況1、 尊貴華美，幻想成真，集萬(wàn)千嬌柔于一身，揚(yáng)千姿

2、百態(tài)之魅惑，百變空間之靈動(dòng)。2、 工藝特點(diǎn)（1） 高清 紋理細(xì)膩高清逼真，采用電腦數(shù)控噴墨“凌空”印花，實(shí)現(xiàn)多角度、高致密性上釉，完全呈現(xiàn)瓷磚3D立體自然高清效果。（2） 自然 采用電腦微控，紋理設(shè)計(jì)更靈活，可自由控制磚的紋理，甚至根據(jù)消費(fèi)者的需求實(shí)現(xiàn)個(gè)性定制。噴墨印花的素材大小不受限制，磚面色彩更自然貼切、紋理細(xì)節(jié)更生動(dòng)、層次立體感強(qiáng)、效果更逼真，真正實(shí)現(xiàn)還原復(fù)刻自然材質(zhì)的藝術(shù)表現(xiàn)效果。（3） 環(huán)保 噴墨印花屬全數(shù)字化印刷，完全脫離傳統(tǒng)印花工藝的繁瑣程序，更節(jié)省生產(chǎn)成本，縮短生產(chǎn)周期節(jié)能環(huán)保。噴墨仿石瓷片自然大方，可代替石材產(chǎn)品并無(wú)輻射，健康環(huán)保。（二） 國(guó)內(nèi)貨源情況調(diào)查分析1、 目前，“貴

3、妃系列三代新產(chǎn)品”只有佛山磚石有限公司有得供應(yīng)，暫時(shí)還未發(fā)現(xiàn)其他公司有得生產(chǎn)和供應(yīng)。2、 原料采用天然陶土，憑借陶土的自然色差，經(jīng)高溫?zé)珊蟮氖湛s差異，營(yíng)造出古典、純樸、柔和、幽雅的裝飾效果。該產(chǎn)品既具有抗凍性強(qiáng)、不剝落、無(wú)輻射等優(yōu)點(diǎn)又經(jīng)濟(jì)合理，在現(xiàn)代擁擠、喧鬧的都市中，讓人們充分享受一種回歸自然，體現(xiàn)自我個(gè)性的生活。（三） 我國(guó)對(duì)該商品出口的政策法規(guī) 近幾年，佛山陶瓷行業(yè)有了飛速的發(fā)展，技術(shù)裝備、生產(chǎn)能力、企業(yè)管理和產(chǎn)品質(zhì)量水平顯著提高，已成為我國(guó)規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)的建筑衛(wèi)生陶瓷生產(chǎn)基地。為了進(jìn)一步促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力、做大做強(qiáng)佛山陶瓷，制定嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的佛

4、山陶瓷墻地磚產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)文件公示如下： 佛山市陶瓷產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明 佛山陶瓷協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)第1部分-瓷質(zhì)磚（吸水率E0.5%） 佛山陶瓷協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)第2部分-炻瓷磚（吸水率0.5%E3%） 佛山陶瓷協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)第3部分-細(xì)炻磚（吸水率3%E6%） 佛山陶瓷協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)第4部分-炻質(zhì)磚（吸水率6%E10%） 佛山陶瓷協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)第5部分-陶質(zhì)磚（4） 出口該商品的比較優(yōu)勢(shì) 1、 佛山陶瓷擁有雄厚的資金實(shí)力和規(guī)范高效的公司法人治理結(jié)構(gòu)，擁有原知名企業(yè)石灣建國(guó)陶瓷廠、石灣瓷廠等主要生產(chǎn)制造資源。2、佛山陶瓷具有悠久的建筑陶瓷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)歷史，地處南國(guó)陶都佛山市禪城區(qū)石灣，具有得天獨(dú)厚的交通、信息、技術(shù)等產(chǎn)業(yè)群體優(yōu)勢(shì)。3、

5、有政府的大力支持。二、出口市場(chǎng)分析 （一） 目標(biāo)市場(chǎng)的確定1、 根據(jù)我們公司的董事會(huì)的決定，我們把德國(guó)做為瓷磚出口目標(biāo)市場(chǎng)，德國(guó)2/3的初級(jí)能源需要進(jìn)口，德國(guó)瓷磚的消費(fèi)中有超過(guò)六成是由國(guó)外引進(jìn)的。2、 根據(jù)慕尼黑獨(dú)立的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)調(diào)查分析，進(jìn)入2012年，德國(guó)的房地產(chǎn)市場(chǎng)開始逐漸升溫。3、 德國(guó)是個(gè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)，在價(jià)格方面有比價(jià)大的空間。4、 德國(guó)的文化色彩觀與我們中華的五千年文化相似，喜歡我們仿古瓷制品。5、 美國(guó)的瓷磚消費(fèi)觀念比較強(qiáng)，有著多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不多適應(yīng)長(zhǎng)久交易6、 對(duì)其他國(guó)家的瓷磚消費(fèi)政策了解不夠完善，暫不選取。 （二） 目標(biāo)市場(chǎng)需求和目標(biāo)顧客分析1、 經(jīng)濟(jì)的回落復(fù)蘇，房地產(chǎn)項(xiàng)目會(huì)升溫

6、發(fā)展，需求的瓷磚量就會(huì)不斷增加。2、 德國(guó)每年的三界陶瓷展會(huì)加大了市場(chǎng)的開放。3、 德國(guó)喜歡仿古陶瓷制品，但是，德國(guó)對(duì)鋁溶出量限制，出口避免滯銷。4、 經(jīng)濟(jì)水平高，生活質(zhì)量高，喜好的色彩觀念強(qiáng)。5、 但是德國(guó)人的消費(fèi)觀念比較節(jié)儉，不打形色產(chǎn)品。6、 德國(guó)人生活觀念開放，環(huán)保意識(shí)強(qiáng)、做事嚴(yán)謹(jǐn)、時(shí)間觀念強(qiáng)、計(jì)劃性強(qiáng)。 最近幾年，由于歐洲經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，德國(guó)建材市場(chǎng)出現(xiàn)了一定程度的低迷，瓷磚的消費(fèi)量隨之下降，但進(jìn)口量總體趨于穩(wěn)定。綜上所述，德國(guó)瓷磚的消費(fèi)潛力是巨大的，憑借我們優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和真誠(chéng)的服務(wù)理念，我們有足夠的信心打開德國(guó)市場(chǎng)。 （三） 出口渠道分析1、 在德國(guó)設(shè)立子公司或分公司，直接進(jìn)行跨國(guó)域

7、的產(chǎn)品信息交流。有利于在德國(guó)市場(chǎng)上，快速打出公司產(chǎn)品的品牌。2、 與國(guó)內(nèi)的出口貿(mào)易機(jī)構(gòu)、出口公司合作，共同打響品牌的知名度，增加貿(mào)易的量度。3、 公司直接與德國(guó)陶瓷公司交流，出口產(chǎn)品。4、 利用公司建設(shè)的網(wǎng)站，進(jìn)行網(wǎng)上營(yíng)銷 （四） 產(chǎn)品營(yíng)銷策略分析 1、 產(chǎn)品策略 產(chǎn)品的包裝關(guān)系到產(chǎn)品的檔次，在包裝設(shè)計(jì)中，既要考慮到成本的同時(shí)，更要體現(xiàn)出我們產(chǎn)品的高質(zhì)量、高內(nèi)涵來(lái)。（1） 產(chǎn)品線策略 據(jù)德國(guó)各區(qū)人民生活的習(xí)慣，進(jìn)行產(chǎn)品細(xì)分和定位，考慮設(shè)計(jì)不同系列的產(chǎn)品。突出產(chǎn)品的個(gè)性化、差別化和系列化。以形象產(chǎn)品、利潤(rùn)產(chǎn)品、銷量產(chǎn)品、促銷產(chǎn)品等方式來(lái)阻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的防御性產(chǎn)品。（2） 產(chǎn)品名稱策略 盡管瓷磚的購(gòu)

8、買形態(tài)偏重于理性，但高檔瓷磚的使用情景卻是極其感性的，我們需要為產(chǎn)品設(shè)計(jì)的名稱符合引領(lǐng)潮流、高品位、藝術(shù)化、品質(zhì)卓越、尊貴的國(guó)際化品牌內(nèi)涵。 2、 價(jià)格策略（1） 價(jià)格定位：高（2） 定價(jià)策略針對(duì)形象產(chǎn)品和利潤(rùn)產(chǎn)品采用快速撇脂法策略定價(jià)，針對(duì)銷量產(chǎn)品和促銷產(chǎn)品采用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手定價(jià)法策略定價(jià)。 （3） 價(jià)格體系 制定德國(guó)區(qū)域總經(jīng)銷價(jià)、分銷價(jià)、終端零售價(jià)、首次工程報(bào)價(jià)和實(shí)際工程報(bào)價(jià)，每一個(gè)級(jí)別都有價(jià)差，在實(shí)際操作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行三、出口經(jīng)營(yíng)計(jì)劃設(shè)計(jì)（一）產(chǎn)品基本資料由于陶瓷產(chǎn)品種類繁多，下面就以Royal three generation系列的TG1301 (600*300*1.7)進(jìn)行報(bào)價(jià)包 裝：紙

9、箱裝，8ps/ctn,25ns/wooden box起訂量：2000M2 每2000平方米裝一個(gè)20英尺的集裝箱裝 運(yùn)：廣州黃埔港海運(yùn)至漢堡港交貨期：收到30%定金后15天發(fā)貨。支 付：30%貨款在合同簽訂后15天內(nèi)電匯支付，70%貨款憑提單傳真件電匯支付。（二） 報(bào)價(jià)及盈虧核算 下面以1個(gè)20柜裝2000 m2產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)計(jì)算，美元匯率按1美元=6.22/6.24人民幣計(jì)算。1、 出口成本：生產(chǎn)成本為70元/m2出口退稅額生產(chǎn)成本（1增值稅率）出口退稅率702000（117%）9%10769.23 ￥實(shí)際成本=702000-10769.23129230.77 ￥2、 出口費(fèi)用：各項(xiàng)國(guó)內(nèi)費(fèi)用之

10、和約為生產(chǎn)成本的6%，1個(gè)20標(biāo)箱廣州至漢堡海運(yùn)費(fèi)約1250$，海運(yùn)一切險(xiǎn)費(fèi)率0.3 % 國(guó)內(nèi)費(fèi)用7020006%8400￥國(guó)外運(yùn)費(fèi)12506.227775￥保險(xiǎn)費(fèi)=CIF110%0.3% 3、 出口利潤(rùn)：計(jì)劃銷售利潤(rùn)率為13%出口利潤(rùn)價(jià)格13%4、 核算出口價(jià)格出口價(jià)格=出口成本+出口費(fèi)用+出口利潤(rùn)FOB=129230.77+8400+FOB13%FOB158196.29￥=25433.49$FOB單價(jià)=25433.49/2000 = 12.72 $CFR129230.77+8400+7775+ CFR13%CFR167133.30￥=26870.31$CFR單價(jià)=26870.312000=

11、13.41$/ m2CIF129230.77+8400+7775+ CIF110%0.3%+ CIF13%CIF269269.94￥=43290.99$CIF單價(jià)=43290.992000=21.64$/ m2最終報(bào)價(jià)如下：US$12.75/m2 FOB廣州US$13.41/m2 CFR迪拜US$21.64/m2 CIF迪拜5、 核算出口盈虧率出口總成本= 129230.77+8400=137630.77￥ 出口人民幣外匯凈收入=FOB總價(jià)=158196.29 ￥出口盈虧率=(158196.29-137630.77)/ 137630.77=14.9%6、 報(bào)價(jià)FOB廣州USD$ 12.75 /

12、m2CFR 漢堡USD$ 13.41/m2CIF漢堡USD$ 21.64/m2四、 出口商品宣傳推介設(shè)計(jì) （一） 參加陶瓷展會(huì) 德國(guó)舉辦與陶瓷相關(guān)的展會(huì)主要有這三個(gè)：1、 德國(guó)慕尼黑國(guó)際陶瓷工業(yè)博覽會(huì)（CERAMITEC）2、 國(guó)慕尼黑國(guó)際建材展（BAU）3、 德國(guó)柏林國(guó)際建設(shè)建材展（BAUTEC） （二） 網(wǎng)絡(luò)推廣1、 通過(guò)搜索引擎排名，推廣企業(yè)網(wǎng)站 2、 購(gòu)買關(guān)鍵字，利用第三方網(wǎng)站推廣，提高企業(yè)知名度；3、 利用博客進(jìn)行網(wǎng)站推廣。（三） 人員推廣主要通過(guò)銷售業(yè)務(wù)員把產(chǎn)品推薦給裝飾設(shè)計(jì)師、裝飾公司，通過(guò)終端營(yíng)業(yè)員推薦給業(yè)主。（四） 報(bào)刊廣告旨在提升企業(yè)形象，同時(shí)把產(chǎn)品信息及時(shí)傳遞給裝潢公司、

13、房地產(chǎn)公司、建筑公司等目標(biāo)受眾，引起關(guān)注。一方面是針對(duì)個(gè)體顧客的，一般選擇生活服務(wù)類報(bào)紙，比如金點(diǎn)子廣告。五、報(bào)關(guān)流程第一步：開發(fā)客戶1、通過(guò)B2B平臺(tái)刊登產(chǎn)品信息，吸引外商詢盤；2、通過(guò)獨(dú)立企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)站刊登產(chǎn)品信息，獲得外商詢盤；3、通過(guò)展會(huì)，搜索引擎，黃頁(yè)，等方式尋找潛在客戶信息；4、通過(guò)其他渠道獲得外商信息。有了詢盤后最重要的就是開發(fā)信的書寫，有以下幾個(gè)要素：第一：說(shuō)明客戶信息來(lái)源，即如何取得對(duì)方的資料。例：WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInternet.第二：言明去函目的例：InordertoexpandourproductsintoSo

14、uthAmerica,wearewritingtoyoutoseekcooperatepossibilities.第三：本公司概述例：Wearealeadingcompanywithmanyyearsexperienceintextileexportbusiness.第四：產(chǎn)品介紹如果我們已經(jīng)知道客戶有明確的需求，比如需要某某服裝，那么我們會(huì)選取某某服裝進(jìn)行具體的推薦性介紹，反正就是針對(duì)客戶需求的特定介紹；如果我們只拿到客戶的名片，不太清楚客戶的需求，那么我們就把公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的整體情況，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格水平，打樣速度、交貨速度等作為籠統(tǒng)的介紹。當(dāng)然附上目錄，“catalogue”，報(bào)價(jià)單或者另

15、寄樣品供客戶選擇也是經(jīng)常采取的做法。例：Wehaveagoodvarietyofcolorsandsizestomeetwithdifferentneeds.第五：激勵(lì)性結(jié)尾例：Wearelookingforwardtoyourspecificinquiries.最后：任何可以打動(dòng)客戶的特殊東西都可以隨信而發(fā)或者隨樣品而寄。比如你在展覽會(huì)上和客戶拍的合照，可以隨信而發(fā)，既可以提醒客戶你是誰(shuí)，讓客戶一下子就記住你，也可以增加表達(dá)你和客戶的友好關(guān)系。第二步：報(bào)價(jià) 外貿(mào)有自己獨(dú)特的報(bào)價(jià)方式。術(shù)語(yǔ)叫發(fā)盤（OFFER），而現(xiàn)實(shí)生活中客戶多半會(huì)用quote或通俗干脆的lowestprice代替。一個(gè)正式的

16、外貿(mào)報(bào)價(jià)，不但應(yīng)有完整的價(jià)格術(shù)語(yǔ)表達(dá)式（FOB什么的），還應(yīng)包括品名、數(shù)量等。特別還要加上報(bào)價(jià)有效時(shí)間，因?yàn)閲?guó)際市場(chǎng)變化大，價(jià)格常常要隨行就市做調(diào)整的。此外，規(guī)定有效時(shí)間還可以起到促使客戶早日下訂單的作用，其潛臺(tái)詞就是“這個(gè)價(jià)格很便宜喔，要買就趕快，過(guò)幾天可能就不是這個(gè)價(jià)了”。這種正式的報(bào)價(jià)，教科書里稱為實(shí)盤（firmoffer），行規(guī)上比較看重，一經(jīng)報(bào)出，如果客戶在報(bào)價(jià)所規(guī)定有效期內(nèi)回復(fù)接受，出價(jià)方就不可再做更改了。 國(guó)際貿(mào)易習(xí)慣以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn)，因此就有了三種最主要的價(jià)格術(shù)語(yǔ)：1.在中國(guó)的碼頭交貨:術(shù)語(yǔ)叫做FOB比如約定在上海港口交貨,就叫做FOBSHANGHAI在這種方式下,除了

17、貨物本身的價(jià)值以外,還要加上你把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi),和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi)以及上海碼頭上產(chǎn)生的雜費(fèi),才是總的成本價(jià)格。FOB價(jià)格是最基本的價(jià)格。簡(jiǎn)便公式:FOB=貨價(jià)+國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)2.在外國(guó)碼頭交貨:術(shù)語(yǔ)叫做CNF比如約定在美國(guó)紐約港口交貨，就叫做CNFNEWYORK在這種方式下，除了FOB價(jià)格之外，還要加上貨物運(yùn)到美國(guó)紐約的運(yùn)雜費(fèi)。簡(jiǎn)便公式:CNF=FOB+遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)3.在外國(guó)碼頭交貨,同時(shí)給貨物買上個(gè)保險(xiǎn)以免途中損壞:術(shù)語(yǔ)叫做CIF同樣的，約定在紐約港口交貨就叫CIFNEWYORK這種方式就是在CNF價(jià)格的基礎(chǔ)上，加上一點(diǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。第三步：合同的簽訂 貿(mào)易雙方根據(jù)最終報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂

18、貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂購(gòu)貨合同。在簽訂購(gòu)貨合同過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購(gòu)貨合同。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。 1、價(jià)格對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報(bào)價(jià)方式有：FOB“船上交貨”、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。

19、2、付款方式的確認(rèn)比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。如果是放帳的客戶，或通過(guò)銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客戶改證 3、包裝根據(jù)貨物的不同，來(lái)選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不

20、同。一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。第四步：下生產(chǎn)訂單 得到客戶的正式訂單(PurchaseOrder)確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 1、業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同評(píng)審表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將產(chǎn)品價(jià)格，運(yùn)費(fèi)以及付款方式，貿(mào)易方式都列明。合同評(píng)審需附上客人訂單傳真件或者郵件，以及雙方簽訂的正式合同。合同評(píng)審表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交項(xiàng)目經(jīng)理人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有傭金等條款的，要經(jīng)公司總

21、經(jīng)理審批。合同審批之后，將PO制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 2、生產(chǎn)階段（一）、下達(dá)生產(chǎn)通知/備貨：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，可下達(dá)生產(chǎn)通知（二）、跟單根據(jù)客戶的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤，并定期向客戶匯報(bào)實(shí)際進(jìn)展（附照片更佳），有任何問(wèn)題應(yīng)在第一時(shí)間迅速反映給客戶，共同解決，保證產(chǎn)品最終的合格。（三）、驗(yàn)貨如果客戶要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在協(xié)定交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。如果客戶指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。（4） 、制備相關(guān)基本文件資料按照合同以及工廠提供的裝箱資

22、料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。第五步：商檢（一般以下環(huán)節(jié)都會(huì)委托貨代公司辦理）商檢簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是商品在交貨前請(qǐng)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局驗(yàn)貨后出具證書。商檢需要的票據(jù)：售貨確認(rèn)書（Salesconfirmation）,發(fā)票（Commercialinvoice）還有裝箱單（packinglist），報(bào)檢單，報(bào)檢委托書（沒有出口權(quán)的公司委托別人報(bào)檢用的）商檢注意事項(xiàng)：所有出口貨物報(bào)檢時(shí)，要出示裝箱單和發(fā)票：裝箱單上必須顯示嘜頭,數(shù)量,重量,包裝件數(shù).以上必須和憑條內(nèi)容完全一致,裝箱單和發(fā)票上的公司單證章必須一致.如有一處不相符便要查驗(yàn).第六步：報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)工作的全部程序分為申報(bào)、查驗(yàn)、放行三個(gè)階

23、段。 （一）進(jìn)出口貨物的申報(bào) 進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進(jìn)出口時(shí)，應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，按海關(guān)規(guī)定的格式填寫進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，隨附有關(guān)的貨運(yùn)、商業(yè)單據(jù)，同時(shí)提供批準(zhǔn)貨物進(jìn)出口的證件，向海關(guān)申報(bào)。 （二）進(jìn)出口貨物的查驗(yàn)進(jìn)出口貨物，除海關(guān)總署特準(zhǔn)查驗(yàn)的以外，都應(yīng)接受海關(guān)查驗(yàn)。查驗(yàn)的目的是核對(duì)報(bào)關(guān)單證所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際到貨是否相符，有無(wú)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、偽報(bào)等情況，審查貨物的進(jìn)出口是否合法。（三）進(jìn)出口貨物的放行海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)，經(jīng)過(guò)審核報(bào)關(guān)單據(jù)、查驗(yàn)實(shí)際貨物，并依法辦理了征收貨物稅費(fèi)手續(xù)或減免稅手續(xù)后，在有關(guān)單據(jù)上簽蓋放行章，貨物的所有人或其代理人才能提取或裝運(yùn)貨物。此時(shí)，海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的監(jiān)管才算結(jié)束。另外，進(jìn)出口貨物因各種原因需海關(guān)特殊處理的，可向海關(guān)申請(qǐng)擔(dān)保放行?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】：1 產(chǎn)品出處：佛山鉆石瓷磚有限公司 版權(quán)所有20122 國(guó)際金融周曉志，尚永慶編著.北京： 機(jī)械工業(yè)出版社3 國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)4國(guó)際貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)