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1、20XX年會(huì)策劃方案 【通用模板】一、 年會(huì)主題:20XX年新春團(tuán)拜會(huì)二、 年會(huì)時(shí)間20XX年月日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分三、 年會(huì)地點(diǎn)_ 酒店四、 年會(huì)形式 采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式五、 參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):人2、公司領(lǐng)導(dǎo)人3、各部員工人 本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下:部人_ 部人_ 部人_ 部人六、 人員準(zhǔn)備1、總協(xié)調(diào):2、成員:1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制:7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:七、會(huì)場(chǎng)布置1、會(huì)場(chǎng)留出舞臺(tái),舞臺(tái)背景設(shè)置
2、:“XXXX”、“20XX年新春” 等字體。2、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXX20XX年迎新春年 會(huì)”(條幅規(guī)格:)3、入口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱4、多媒體設(shè)備:筆記本電腦X1、投影儀X1、投影布X1、話筒4支、小電視X1。5、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī), 做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照攝像工作。八、晚宴安排 共桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席XXX人/XXX人左右。酒水安排:白酒1瓶/桌元/瓶紅酒2瓶/桌元/瓶啤酒2瓶/桌元/瓶飲料11瓶/桌元/瓶飲料21瓶/桌元/瓶香煙2包/桌(公司自備)九、年會(huì)流程1、17:00全體入場(chǎng),領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,每位入場(chǎng)者將抽獎(jiǎng)券
3、副聯(lián) 投入抽獎(jiǎng)箱(會(huì)場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂,PPT)2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場(chǎng)白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓, 宣布年會(huì)開始3、17:38-17:48董事長(zhǎng)致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝 福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)5、18:0020:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同 事間交流溝通,拉近彼此距離。6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)8名8、18:45左右抽取三等獎(jiǎng)5名9、19:00左右抽取二等獎(jiǎng)4名10、19:15左右抽取一等獎(jiǎng)2名11、19:30左右抽取特等獎(jiǎng)1名 十、籌備進(jìn)程安排
4、及相關(guān)責(zé)任人:1、20XX年_月_日之前確定年會(huì)游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人:_ )2、20XX年_月 _日之前完成年會(huì)的串詞。(責(zé)任人:_ )3、20XX年_月 _日之前完成年會(huì)所需物品采購(gòu)到位。(責(zé)任人: _)4、20XX年_月 _日之前完成會(huì)場(chǎng)PPT背景音樂的制作。(責(zé)任人: _)5、20XX年_月 _日5點(diǎn)之前完成年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。(責(zé)任人: _)6、20XX年月 日5點(diǎn)30分年會(huì)正式開始十一、方案預(yù)算(控制在 _ 元以內(nèi))1、用餐費(fèi)用:(總預(yù)算_ 元)_ 桌*_元/桌(含酒水)2、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:(總預(yù)算 _特等獎(jiǎng)1名(總價(jià) _元,一等獎(jiǎng)2名(總價(jià)_ 元,二等獎(jiǎng)4名(總價(jià) _元,三等獎(jiǎng)5名(總價(jià) _元,幸運(yùn)獎(jiǎng)8名(總價(jià) _元,元)_)_)_)_)_)_),發(fā)放給參加參與獎(jiǎng)20份(總價(jià) _ 元,游戲及表演節(jié)目人員小禮品備注:獎(jiǎng)品為初步設(shè)想,具體以商場(chǎng)采購(gòu)而定,每一檔次獎(jiǎng)品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動(dòng),總價(jià)控制在 _元以內(nèi)。3、其他:(總預(yù)算 _元)年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具采購(gòu)等。